Št. 52/2013 Ob-3904/13

Fundacija za financiranje invalidskih in humanitarnih organizacij v Republiki Sloveniji, Ljubljana, Stegne 21/c, na podlagi Zakona o lastninskem preoblikovanju Loterije Slovenije (Uradni list RS, št. 44/96, 47/97, 102/07, 26/11, 109/11 in 58/12), Pravil Fundacije za financiranje invalidskih in humanitarnih organizacij v RS (Uradni list RS, št. 9/99, 45/05), Pravilnika o merilih in pogojih za uporabo sredstev fundacije za financiranje invalidskih in humanitarnih organizacij v Republiki Sloveniji (prečiščeno besedilo z dne 9. 9. 2009, v nadaljevanju: Pravilnik), Navodil za uporabo meril pri ocenjevanju finančno ovrednotenih letnih delovnih programov invalidskih in humanitarnih organizacij (besedilo z dne 2. 10. 2012, v nadaljevanju: Navodila) in sklepa 8. seje sveta z dne 9. oktobra 2013, objavlja

1. Predmet razpisa Predmet razpisa je financiranje oziroma sofinanciranje: – izvajanja posebnih socialnih programov in storitev invalidskih organizacij ter programov in storitev humanitarnih organizacij za reševanje socialnih stisk in težav oziroma reševanje socialnih potreb posameznikov, – delovanja invalidskih in humanitarnih organizacij, – naložb v osnovna sredstva invalidskih in humanitarnih organizacij ter njihovo vzdrževanje. 2. Višina razpoložljivih sredstev Za financiranje invalidskih in humanitarnih organizacij se za leto 2014 načrtuje: a) za invalidske organizacije: 10.403.250,00 €, b) za humanitarne organizacije: 5.601.750,00 €. Skupaj: 16.005.000,00 €. 3. Pogoji za prijavo Na razpis za razporeditev sredstev FIHO se lahko prijavijo: Invalidske organizacije, ki so ta status pridobile z odločbo pristojnega ministrstva po Zakonu o invalidskih organizacijah (Uradni list RS, št. 108/02) ali Humanitarne organizacije (splošne dobrodelne organizacije, organizacije za kronične bolnike in organizacije za samopomoč), ki so ta status pridobile z odločbo pristojnega ministrstva po Zakonu o humanitarnih organizacijah (Uradni list RS, št. 98/03). 4. Dokumentacija, ki je sestavni del vloge Organizacije, ki kandidirajo za sredstva FIHO, morajo k vlogi za pridobitev sredstev priložiti naslednjo dokumentacijo: – fotokopijo odločbe o pridobitvi statusa invalidske organizacije (samo organizacije, ki se prvič prijavljajo na razpis), – fotokopijo odločbe o pridobitvi statusa humanitarne organizacije (samo organizacije, ki se prvič prijavljajo na razpis), – fotokopije pogodb ali sklepov o sofinanciranju socialnih programov v letu 2013 s strani ministrstev RS in uradov RS ali EU komisij in drugih mednarodnih financerjev, Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod RS za zaposlovanje, Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, v primeru večletnega so/financiranja s strani mestnih občin, če so v letu 2013 prejemali sredstva iz navedenih naslovov, – v primeru prijave za sofinanciranje za naložbe v osnovna sredstva ter njihovo vzdrževanje je potrebno za: a. nakup opreme predložiti: – predračun, – tehnični opis s prospektom ali skico, b. pripravljalna dela za naložbe v objekte in zemljišča predložiti: – elaborat o socialni in ekonomski upravičenosti zaradi izdelave tehnične in druge dokumentacije, c. investiranje v objekte in zemljišča predložiti: – dokazila o urbanistični in gradbeni urejenosti oziroma lastništvo, – strokovne ocene o utemeljenosti in možnostih za rekonstrukcijo, adaptacijo oziroma dozidavo objekta, – elaborat o socialni in ekonomski upravičenosti nakupa objekta ali zemljišča, d. vzdrževanje objektov in opreme predložiti: – opis investicijskega vzdrževanja objekta oziroma opreme, – strokovna ocena o smotrnosti vzdrževalnih posegov. 5. Način prijave Organizacije – kandidatke, ki izpolnjujejo pogoje za prijavo na razpis, izpolnijo vlogo v elektronski obliki v spletnem programu »FIHO razpisi«, ki je na voljo na spletni strani, www.fiho.si. Na istem spletnem naslovu organizacije – kandidatke najdejo tudi vsebinska in tehnična navodila za uporabnike spletnega programa “FIHO razpisi”. Organizacije – kandidatke pridobijo uporabniško ime in geslo za vnašanje podatkov v spletni program “FIHO razpisi” na Fundaciji za financiranje invalidskih in humanitarnih organizacij, Stegne 21 c, Ljubljana, tel. 01/500-77-00, e-mail: info@fiho.si. Organizacije – kandidatke morajo izpolnjeno vlogo v elektronski obliki v spletnem programu FIHO razpis potrditi s klikom na gumb zaključi, sicer vloga ne bo štela za popolno. Zaključene vloge v spletnem programu »FIHO razpisi«, ki bodo imele ustrezno oznako o zaključenosti, je organizacija – kandidatka dolžna izpisati na papirju in jo podpisano s strani odgovorne osebe organizacije ter požigosano po pošti priporočeno poslati na naslov: Fundacija za financiranje invalidskih in humanitarnih organizacij v RS, 1000 Ljubljana, Stegne 21 c. V zgornjem kotu na prednji strani ovojnice je treba napisati: »Ne odpiraj, vloga na javni razpis za financiranje invalidskih oziroma humanitarnih organizacij«, na zadnji strani pa polni naslov pošiljatelja z oznako, da gre za invalidsko oziroma humanitarno organizacijo. Organizacije morajo v okviru spletnega programa »FIHO razpisi« izpolniti tudi podatke o izvajanju programov za leto 2012 v skladu s predpisano klasifikacijo uporabnikov in storitev, ki je sestavni del Navodila za uporabo meril pri ocenjevanju finančno ovrednotenih letnih delovnih programov. Invalidske in humanitarne organizacije, ki jih sestavljajo društva, povezana v zvezo, predložijo enotni finančno ovrednoten letni delovni program (drugi odstavek 12. člena pravilnika). Enovita društva ne prijavljajo programskih sklopov na lokalnem nivoju. Z oddajo vloge na razpis se vlagatelji v celoti strinjajo z vsemi razpisnimi pogoji, merili za ocenjevanje vlog in pogoji za uporabo sredstev FIHO. 6. Rok za prijavo Rok za prijavo na razpis je 30 dni po objavi razpisa v Uradnem listu RS. Šteje se, da je prijava prispela pravočasno, če je bila zadnji dan roka za oddajo prijav oddana na pošti s priporočeno pošiljko. Vloge, ki bodo prispele na sedež fundacije po razpisanem roku za prijavo, bodo prosilcem vrnjene neodprte. Vloge, ki bodo oddane po razpisanem roku za prijavo, iz ovojnice pa ne bo razvidno, kdo jih pošilja, se bodo neodprte zavrgle. Vloga se šteje za popolno le v primeru, če je ustrezno izpolnjena in zaključena v elektronski obliki v spletnem programu »FIHO razpisi« in tako izpisana, s strani odgovorne osebe podpisana in žigosana, skupaj z ustrezno dokumentacijo, pravočasno ter s priporočeno pošto poslana na zgoraj navedeni naslov. Vse dodatne informacije in navodila v zvezi z razpisom so na voljo vsak delovni dan od 9. do 13. ure po tel. 01/500-77-00 ali osebno v prostorih fundacije. Informativni dnevi o razpisu FIHO za leto 2014 bodo potekali v prostorih Kongresnega centra MONS, Pot za Brdom 4, 1000 Ljubljana (www.hotel.mons.si), v dneh: 15., 16., 17. in 18. oktobra 2013 po razporedu, ki je objavljen na spletni strani FIHO. Udeležbo na informativnih dnevih je potrebno zaradi razporeditve udeležencev glede na prostorske zmogljivosti predhodno sporočiti strokovni službi FIHO na tel. 01/500-77-00 ali e-mail: info@fiho.si. 7. Datum odpiranja vlog: pristojni komisiji za ocenjevanje in pripravo predlogov za razporeditev sredstev fundacije bosta najkasneje v sedmih dneh po končanem razpisnem roku odprli pravočasno poslane vloge. 8. Pogoji za financiranje Iz sredstev FIHO se lahko financirajo oziroma sofinancirajo tiste organizacije, ki izpolnjujejo pogoje za prijavo na razpis, poleg tega pa morajo izpolnjevati še naslednje pogoje: – da izvajajo najmanj en posebni socialni program (invalidske organizacije) ali program nacionalnega pomena za funkcionalno, socialno ali zdravstveno ogrožene posameznike s celotnega območja države (humanitarne organizacije), – da se iste dejavnosti v celoti ne izvajajo v okviru javne službe, – da imajo izdelan finančno ovrednoten letni delovni program za leto 2014, iz katerega so razvidni delovanje organizacije (poslovanje in posebne aktivnosti), programi in storitve ter naložbe v osnovna sredstva organizacije ter njihovo vzdrževanje, – da so pravočasno posredovale poročila o izvedbi programov v skladu s 23. členom pravilnika, če so prejele sredstva za preteklo leto, – da izvajanje posebnih socialnih programov in storitev invalidskih organizacij ter programov in storitev humanitarnih organizacij ni pogojeno s članstvom v invalidskih in humanitarnih organizacijah. 9. Postopek odpiranja vlog in posredovanje ugovora na zapisnik Pristojni komisiji za ocenjevanje in pripravo predlogov za razporeditev sredstev fundacije bosta pri odpiranju vlog ugotavljali ali vloge izpolnjujejo pogoje in rok za prijavo, pogoje za financiranje in ali je razpisna dokumentacija popolna. O odpiranju vlog bosta komisiji vodili zapisnik, ki bo vseboval: – naslov, prostor in čas odpiranja vlog, – imena in priimke navzočih predstavnikov komisije, – imena in priimke drugih navzočih, – seznam vseh vlog po vrstnem redu odpiranja vlog s polnim imenom vlagatelja, – seznam vlog, ki ne izpolnjujejo pogojev razpisa, – seznam vlog s popolno dokumentacijo, vendar z nejasnimi oziroma netočnimi podatki, – rok za ugovor. Vloge, ki ne izpolnjujejo pogojev in roka za prijavo ter pogojev za financiranje iz tega razpisa ali niso pravilno označene, se izločijo in vrnejo organizaciji z obrazložitvijo. Naložbe v osnovna sredstva in njihovo vzdrževanje, ki ne vsebujejo popolne dokumentacije, ki je sestavni del vloge, se izločijo iz nadaljnje obravnave. Če komisiji ugotovita, da je dokumentacija posameznega vlagatelja popolna, vendar določeni podatki niso jasni ali točni, zahtevata, da jo vlagatelj dopolni. Rok za dopolnitev je 7 dni od vročitve zahteve po dopolnitvi. Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije. Zapisnik bo v roku 7 dni po odpiranju vlog poslan vsem invalidskim in humanitarnim organizacijam, ki so vložile zahtevke za pridobitev sredstev fundacije za leto 2014. Ugovor na zapisnik se v roku 7 dni pošlje Nadzornemu odboru FIHO. Nadzorni odbor o ugovoru odloči v 10 dneh od dneva prejema ugovora. Odločitev nadzornega odbora o ugovoru na zapisnik je dokončna. 10. Ocenjevanje vlog in posredovanje sklepa o dodelitvi sredstev Pristojni komisiji za ocenjevanje in pripravo predlogov za razporeditev sredstev FIHO invalidskim in humanitarnim organizacijam bosta na podlagi določil Pravilnika in v skladu z Navodili, ocenili prispele vloge organizacij – kandidatk ter pripravili predlog razporeditve sredstev fundacije za leto 2014 in ga posredovali v razpravo in odločitev Svetu FIHO. Sklep Sveta FIHO o razporeditvi sredstev fundacije za leto 2014 bodo invalidske in humanitarne organizacije prejele v 15 dneh od odločitve na seji sveta. Zoper sklep sveta o razporeditvi sredstev, s katerim bo odločeno o posamezni vlogi na javni razpis, lahko invalidska oziroma humanitarna organizacija v roku 15 dni po prejemu sklepa vloži pritožbo na Nadzorni odbor FIHO. Invalidskim in humanitarnim organizacijam, katerim bodo dodeljena sredstva, bo poleg sklepa sveta fundacije poslana v podpis pogodba o medsebojnih razmerjih in obveznostih v zvezi s financiranjem in uporabo dodeljenih sredstev skladno z določili Pravilnika. Organizacijam se bodo odobrena sredstva začela dodeljevati po tem, ko bosta pogodbo podpisali obe pogodbeni stranki. 11. Izplačila odobrenih sredstev: sredstva za izvajanje programov, delovanje in naložbe bodo invalidske in humanitarne organizacije prejemale kot mesečno akontacijo. Če bo dejanski priliv sredstev fundacije v letu 2014 manjši ali večji od načrtovanega, bo svet fundacije sprejel sklep o zmanjšanju ali povečanju odobrenih sredstev v skladu s Pravilnikom.