Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 - UPB2, 27/08 - Odl. US, 67/08, 100/08 - Odl. US in 79/09), 2., 7. člena Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - UPB4 in 14/13) ter 16. člena Statuta Občine Hrpelje - Kozina (Uradni list RS, št. 29/11 in 76/12) je Občinski svet Občine Hrpelje - Kozina na 18. seji dne 13. 2. 2014 sprejel

S tem pravilnikom se določajo pogoji, postopki in merila za sofinanciranje dejavnosti in neprogramskih stroškov društev ki ohranjajo narodno zavest (v nadaljevanju: prijavitelj) iz proračuna Občine Hrpelje - Kozina (v nadaljevanju: Občina).
Občina bo iz proračunskih sredstev sofinancirala dejavnosti in neprogramske stroške prijaviteljev, katerih vsebina bo:
- vključevala prostovoljno delo;
- vključevala informiranje ter svetovanje svojim članom;
- vključevala domoljubno vzgojo;
- vključevala obujanje tradicije;
- vključevala skrb za spomenike in spominska obeležja;
- spodbujala k strpnosti ter nenasilju.

Iz občinskega proračuna se sofinancirajo:
- aktivnosti prijaviteljev, ki jih sofinancira Občina;
- neprogramski stroški oziroma stroški, ki omogočajo osnovne pogoje delovanja izvajalcev projektov.
Dodelitev finančnih sredstev za sofinanciranje dejavnosti in neprogramskih stroškov prijaviteljev se izvede letno na podlagi sprejetega proračuna, če so za ta namen zagotovljena sredstva.

Pravico do sofinanciranja dejavnosti in neprogramskih stroškov po tem pravilniku imajo pravne osebe, organizirane v obliki društev, klubov, zvez, združenj in javnih zavodov, ki imajo sedež na območju Občine. če se programi oziroma projekti nanašajo ali se odvijajo na območju Občine oziroma za občane Občine.
Prijavitelji ne morejo biti gospodarske družbe, samostojni podjetniki posamezniki, povezane osebe, gospodarska interesna združenja, podružnice tujih podjetij in druge osebe po Zakonu o gospodarskih družbah.

Prijavitelji morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
- imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za svoje delovanje;
- izvajajo programe oziroma projekte, ki so predmet razpisa;
- imajo programi, ki so predlog sofinanciranja jasno konstrukcijo vseh stroškov izvedbe in virov financiranja;
- imajo sedež na območju Občine oziroma izvajajo programe oziroma projekte, ki se pretežno nanašajo ali se odvijajo na območju Občine,
- programi oziroma projekti omogočajo vključevanje ali uporabo članov oziroma porabnikov iz Občine.
Prijavitelji, ki se po vsebini uvrščajo na več razpisanih področij lahko za isti namen oziroma projekt kandidirajo samo na enem od javnih razpisov oziroma javnih pozivov Občine.

Finančna sredstva se prijaviteljem dodelijo na podlagi javnega razpisa, ki se objavi na spletni strani Občine in v občinskem glasilu.
Postopek javnega razpisa vodi tričlanska komisija, ki jo s sklepom imenuje župan (v nadaljevanju: komisija). Mandat komisije sovpada z mandatom občinskega sveta.
Objava razpisa mora vsebovati:
- navedbo naročnika (naziv, sedež);
- predmet javnega razpisa;
- navedbo prijaviteljev, ki se lahko prijavijo na javni razpis;
- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji;
- okvirno vrednost razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet javnega razpisa;
- merila, po katerih se bo posamezen prijavljen projekt točkoval;
- obdobje, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva;
- razpisni rok;
- način pošiljanja in vsebino vlog;
- navedbo javnih uslužbencev, pristojnih za posredovanje informacij v zvezi z razpisom.

Komisija pri vrednotenju prispelih vlog za vsak projekt posebej upošteva:
1. dejavnost
- dejavnost vključuje vzgojo, ki krepi narodno zavest, obujanje tradicije, skrb za spomenike in spominska obeležja ter spodbuja k strpnosti in nenasilju - 5 točk;
- dejavnost vključuje prostovoljno delo - 3 točke.
2. število registriranih članov društva, zveze ali neprofitne organizacije
- nad 100 članov - 5 točk;
- nad 50 članov - 3 točke,
- do 50 članov - 1 točka.

Vrednotenje prejetih vlog opravi komisija.
Komisija na podlagi javnega razpisa obravnava le tiste vloge, ki prispejo v roku za oddajo vlog.
Prijavitelj, ki v predpisanem roku odda nepopolno vlogo, lahko le-to dopolni v roku 3 dni od prejema pisnega poziva za dopolnitev. Nepopolnih vlog komisija po preteku tega roka ne obravnava in jih s sklepom zavrže. Prav tako zavrže vse vloge prispele po roku za oddajo vlog.
Projekti in neprogramski stroški se vrednotijo z določitvijo točk po posameznih kriterijih, navedenih v 6. členu tega pravilnika. Vrednost točke se dobi s seštevkom točk ocenjene dejavnosti in neprogramskih stroškov, deljenih z višino sredstev, razpisanih za ta namen. Tako dobljena vrednost točke se pomnoži s skupnim številom zbranih točk za dejavnost in točk za sofinanciranje neprogramskih stroškov. Na ta način dobimo višino sredstev sofinanciranja dejavnosti in sofinanciranja neprogramskih stroškov. Ne glede na število zbranih točk in višino sredstev se dejavnost in višina neprogramskih stroškov lahko sofinancira največ do 50 % ocenjene vrednosti dejavnosti prijavitelja oziroma vseh neprogramskih stroškov.

Komisija opravi strokovni pregled popolnih vlog ter jih oceni na podlagi meril, ki so navedena v tem pravilniku. Na podlagi ocene vlog komisija izda sklepe o višini zneska sofinanciranja.
Sklepe komisije občinska uprava v roku, ki je naveden v razpisu, pošlje prijaviteljem.

V petnajstih dneh od prejema sklepa iz prejšnjega člena tega pravilnika prijavitelji lahko vložijo pritožbo pri županu Občine. O pritožbi odloči župan. Njegova odločitev je dokončna.

Na podlagi izdanih sklepov se z izbranimi prijavitelji projektov in programov sklene pogodba o sofinanciranju.
Obvezne sestavine pogodbe so:
- naziv in naslov občine in izvajalca;
- namen, za katerega so sredstva dodeljena;
- višina dodeljenih sredstev;
- terminski plan porabe sredstev;
- način nadzora nad namensko rabo sredstev.

Občinska uprava lahko kadarkoli preveri namensko porabo sredstev. Prijavitelji, ki so sofinancirani so dolžni izvajati dogovorjene naloge v skladu s tem pravilnikom in le za namene, opredeljene v izdanih sklepih in pogodbah. O že izvedenem programu ali projektu mora prijavitelj posredovati poročilo o porabi sredstev, katerega obvezna priloga je račun. V primeru nenamenske porabe se prijavitelj zaveže že pridobljena sredstva vrniti skupaj z zakonitimi obrestmi od dneva izplačila v osmih dneh od poziva naročnika.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.