Na podlagi 23. člena Statuta Občine Idrija (Uradni list RS, št. 75/10 - uradno prečiščeno besedilo, 107/13) je Občinski svet Občine Idrija na 25. seji dne 11. 2. 2014 sprejel

Odlok ureja organizacijo, pripravo, financiranje in termin izvedbe Festivala idrijske čipke (v nadaljevanju: Festival) ter obveznosti posameznih subjektov.

(1) Festival je osrednja in tradicionalna etnološka, turistična, gospodarska in kulturna prireditev, sloneča na osnovah idrijske čipke, zato naj povezuje vse, ki se posredno in neposredno ukvarjajo z njeno izdelavo in poučevanjem izdelave, raziskovanjem, oblikovanjem, promocijo in trženjem idrijske čipke.
(2) Festival vključuje strokovni in zabavni del.

Naloge, povezane s pripravo in izvedbo Festivala, izvaja Center za idrijsko dediščino, Ulica IX. Korpusa 17, 5280 Idrija (v nadaljevanju: izvajalec Festivala), na podlagi tega odloka.

Organa Festivala sta:
- upravni svet in
- strokovni odbor.

(1) Upravni svet (v nadaljevanju: US) sestavljajo 3 člani:
- župan Občine Idrija,
- predstavnik glavnega sponzorja Festivala in
- direktor izvajalca Festivala.
(2) Mandat članov US traja štiri leta. Članom US, ki so funkcionarji, preneha mandat z dnem prenehanja funkcije. V US se namesto njih imenujejo novoizvoljeni funkcionarji. Predstavniku glavnega sponzorja preneha mandat z iztekom sponzorske pogodbe.

V okviru Festivala se izvajajo le tiste aktivnosti, ki jih potrdi US.

(1) US spremlja pripravo, načrtovanje in izvedbo posameznih aktivnosti, vezanih na Festival in ima naslednje pristojnosti:
1. Sprejemanje:
- strokovnega programa, ki ga pripravi strokovni odbor, do konca meseca februarja;
- finančnega plana Festivala, ki ga pripravi izvajalec Festivala;
- finančnega in vsebinskega poročila o izvedbi preteklega Festivala, ki ga pripravi izvajalec Festivala v sodelovanju s strokovnim odborom;
- zaključnega finančnega poročila Festivala, ki ga pripravi izvajalec Festivala v sodelovanju s strokovnim odborom.
2. Imenovanje:
- strokovnega odbora;
- častnega pokrovitelja Festivala v protokolarno-promocijske namene.
3. Nadzor:
- zakonitosti dela ter finančno poslovanje Festivala.
(2) US do konca koledarskega leta posreduje Občinskemu svetu Občine Idrija finančno in vsebinsko poročilo o izvedbi preteklega Festivala.

(1) Člani US izmed sebe izvolijo predsednika US. Upravni svet je sklepčen, če je na seji prisotnih večina članov. Upravni svet odloča z večino glasov prisotnih članov. Upravni svet se sestane najmanj trikrat letno. Seje US sklicuje predsednik US, pisno, najmanj teden dni pred sejo.
(2) Za pripravo gradiva in predlogov za seje US je odgovoren izvajalec Festivala v sodelovanju s strokovnim odborom.

(1) Strokovni odbor sestavljajo:
- predstavnik Društva klekljaric;
- predstavnik Čipkarske šole;
- predstavnik Mestnega muzeja Idrija;
- predstavnik izvajalca.
(2) Strokovni odbor lahko pri svojem delu sodeluje s posamezniki ali predstavniki drugih strokovnih institucij. Mandat članov strokovnega odbora traja štiri leta.

Strokovni odbor skrbi za vsebinsko ustreznost Festivala kulturno-etnološkemu in zgodovinskemu izročilu. Odgovoren je za pripravo strokovne vsebine programa Festivala.

(1) Strokovni odbor pripravi strokovni program Festivala in ga posreduje v sprejem US.
(2) Izvajalec Festivala članom strokovnega odbora predstavi predvideni finančni plan Festivala. Strokovni program mora biti pripravljen z upoštevanjem predvidenega finančnega plana Festivala.
(3) Strokovni odbor mora predlog strokovnega programa pripraviti do konca meseca januarja za tekoče leto.
(4) Člani strokovnega odbora so odgovorni tudi za izvedbo na US sprejetega strokovnega programa.

(1) Člani strokovnega odbora izmed sebe izvolijo predsednika strokovnega odbora. Strokovni odbor je sklepčen, če je na seji prisotna večina članov. Strokovni odbor odloča z večino glasov prisotnih članov strokovnega odbora.
(2) Seje strokovnega odbora sklicuje predsednik strokovnega odbora, pisno, najmanj teden dni pred sejo.

(1) Izvajalec Festivala izvaja naslednje naloge:
- načrtuje pripravo vseh potrebnih aktivnosti za izvedbo Festivala;
- pripravi finančni plan Festivala, do konca meseca januarja za tekoče leto, ki vključuje okvirne prihodke in odhodke Festivala in mora biti pripravljen z upoštevanjem realnih finančnih okvirov;
- organizira in vodi priprave in delo na način, ki omogoča doseganje zastavljenih vsebinskih, terminskih, finančnih, kadrovskih in drugih ciljev;
- deluje kot koordinator med US in strokovnim odborom;
- pozove strokovni odbor k pripravi strokovnega dela programa;
- pripravi in izvede zabavni program Festivala;
- poskrbi za pripravo gradiv in predlogov, ki jih obravnava US;
- pripravi trženjsko-promocijski predlog za predstavitev Festivala najrazličnejšim javnostim;
- skrbi za medijsko pokritje in prisotnost Festivala v medijih;
- pripravi finančni plan Festivala, v katerem so razvidni celotni načrtovani prihodki in odhodki ter posamezne postavke pri načrtovanih prihodkih in odhodkih;
- skrbi za ustrezno finančno pokritje Festivala.
(2) Po končanem Festivalu, v sodelovanju s strokovnim odborom, pripravi finančno in vsebinsko poročilo o izvedbi preteklega Festivala in ga posreduje v sprejem US.

Finančni viri za pripravo in organizacijo festivala so:
- donacije in sponzorska sredstva fizičnih in pravnih oseb;
- proračunska sredstva;
- sredstva organizacij in institucij, ki pripravljajo strokovni program festivala;
- prihodki na podlagi sklenjene koncesijske pogodbe za opravljanje gostinskih storitev in drugih pogodb;
- najemnine za stojnice in druga prodajna mesta;
- sredstva, pridobljena na razpisih;
- drugo.

Izvajalec Festivala pri pripravi in izvedbi Festivala posluje preko samostojnega stroškovnega mesta.

(1) Izvajalec Festivala sproti spremlja prihodke in odhodke festivala in v sodelovanju s strokovnim odborom pripravi finančno in vsebinsko poročilo o izvedbi preteklega Festivala.
(2) US najkasneje do 31. decembra obravnava finančno in vsebinsko poročilo o izvedbi preteklega Festivala, ki ga sprejme oziroma zahteva dopolnitve ter ga na podlagi dopolnitev sprejme naknadno.

Festival se praviloma izvaja v drugi polovici meseca junija.

Člane organov Festivala se imenuje najkasneje v roku enega meseca od dneva veljavnosti tega odloka.

Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Odlok o Festivalu idrijske čipke (Uradni list RS, št. 118/05, 17/06, 119/08).

Ta odlok začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.