Št. 1811-13-0464 Ob-1038/14

Na podlagi 4. točke prvega odstavka 215. člena Pravilnika o postopkih za izvajanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 13/06, 50/07 in 3/13) in pooblastila št. 51145-3/2013/2 z dne 14. oktobra 2013, Ministrstvo za zunanje zadeve Republike Slovenije, Prešernova 25, Ljubljana objavlja

1. Predmet javnega poziva Predmet javnega poziva je sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih v okviru naslednjih instrumentov Evropske komisije za financiranje zunanje pomoči Skupnosti (v nadaljevanju: izbrani instrumenti): – DCI – Non State Actors and Local Authorities – DCI – Food Security – DCI – Investing in People – DCI – Environment and Sustainable Management of Natural Resources – DCI – Asylum and Migration – European Instrument for Democracy and Human Rights (EIDHR) – European Neighbourhood and Partnership Instrument (ENPI) – Instrument for pre-accession assistance (IPA) – Instrument for humanitarian aid (HAI) katerih stroški so nastali v letu 2013 in bili plačani do 31. 1. 2014 ter niso bili financirani iz drugih virov, ampak iz lastnih sredstev. Za namene tega javnega poziva lastna sredstva pomenijo sredstva, ki niso pridobljena iz sredstev izbranih instrumentov ali drugih EU programov, državnega ali lokalnih proračunov, drugih javnih virov ali zasebnih sredstev, namenjenih za določen projekt (namenske donacije). Z javnim pozivom so objavljeni pogoji ter način vložitve vloge, okvirna višina sredstev, merila za razdelitev sredstev, dokumentacija, ki jo morajo predložiti prijavitelji, rok, do katerega morajo biti predložene vloge, ter rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega poziva. Ministrstvo za zunanje zadeve si pridržuje pravico, da ta javni poziv kadarkoli prekliče. 2. Pogoji za pridobitev sredstev Sredstva se lahko dodelijo prijaviteljem, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: – prijavitelj je ustanovljen na podlagi Zakona o društvih, Zakona o ustanovah ali Zakona o zavodih (samo zasebni zavodi), lahko je humanitarna organizacija, ki je registrirana v Republiki Sloveniji in je vpisana v razvid v skladu z Zakonom o humanitarnih organizacijah, oziroma je verska skupnost ali njen sestavni del, ki ji/mu je Urad vlade RS za verske skupnosti izdal potrdilo o pravni osebnosti; – prijavitelju so bila v okviru izbranega instrumenta do 31. 12. 2013 dodeljena sredstva za sofinanciranje projekta in je z Evropsko komisijo sklenil pogodbo o sofinanciranju v okviru izbranega instrumenta, ki je bila veljavna v letu 2013. Če prijavitelj ni nosilec projekta, je pogoj, da je prijavitelj sklenil pogodbo z nosilcem projekta v okviru izbranega instrumenta, ki je bila veljavna v letu 2013; – prijavitelj stroškov, ki so nastali pri izvajanju aktivnosti v okviru izbranega instrumenta, ni uveljavljal iz sredstev izbranih instrumentov ali drugih EU programov, državnega ali lokalnih proračunov ali drugih javnih virov ali zasebnih sredstev, namenjenih za določen projekt (namenske donacije); kot dokazilo predloži podpisano in žigosano izjavo (Obrazec št. 2); – stroški, katerih povračilo se uveljavlja, so nastali v letu 2013 in bili plačani do 31. 1. 2014; – prijavitelj mora imeti poravnane vse zapadle davke, dajatve in prispevke; kot dokazilo predloži podpisano in žigosano izjavo (Obrazec št. 1); – prijavitelj se strinja s pogoji javnega poziva (Obrazec št. 1); 3. Višina sredstev Skupna višina sredstev za sofinanciranje aktivnosti nevladnih organizacij, izvedenih v letu 2013, v okviru izbranih instrumentov, ki jo bo Ministrstvo za zunanje zadeve RS (v nadaljevanju: ministrstvo) namenilo iz proračuna za leto 2014, znaša do 95.000,00 EUR. Sredstva se dodelijo za povrnitev stroškov za izvedbo projektov, izbranih v okviru izbranih instrumentov, ki so nastali v letu 2013 in bili plačani do 31. 1. 2014. 4. Način dodeljevanja sredstev Sredstva za sofinanciranje se dodelijo vsem prijaviteljem, ki izpolnjujejo pogoje, navedene v javnem pozivu, in sicer v višini, ki ne presega višine sredstev, ki jih mora prijavitelj za izvedbo projekta v okviru izbranega instrumenta zagotoviti iz lastnih sredstev v skladu s pogodbo, sklenjeno z Evropsko komisijo, za prijavitelja, ki ni nosilec projekta, pa v skladu s pogodbo, sklenjeno z nosilcem projekta. Sredstva za sofinanciranje se vsem prijaviteljem, ki izpolnjujejo pogoje, navedene v javnem pozivu, dodelijo v enakem odstotku od višine upravičenih predloženih računov posameznega prijavitelja. Odstotek se določi glede na razmerje med višino razpisanih sredstev in skupno višino predloženih upravičenih računov po šesti alineji 5. točke javnega poziva. Sredstva se prijavitelju nakažejo po podpisu pogodbe in sicer trideseti dan od dneva prejema pisnega zahtevka za izplačilo. 5. Zahtevana dokumentacija Prijavitelj mora za uveljavljanje pridobitve sredstev predložiti: – izpolnjen, podpisan (lastnoročni podpis ali certificiran elektronski podpis) in žigosan prijavni obrazec, ki je del dokumentacije za javni poziv in ga podpiše zakoniti zastopnik prijavitelja ali druga pooblaščena oseba (Obrazec št. 1). – izpis iz sodnega registra ali druge javne evidence(*1) ter druge dokumente (npr. akt o ustanovitvi, statut, ipd.), iz katerih je razvidno, da prijavitelj izpolnjuje pogoje iz prve alineje 2. točke javnega poziva. Izpis ne sme biti starejši od treh mesecev od datuma oddaje vloge na javni razpis. (*1) Zadostuje izpis iz AJPES-a. – kopijo podpisane pogodbe prijavitelja z Evropsko komisijo za sofinanciranje aktivnosti v okviru izbranega instrumenta za financiranje zunanje pomoči Skupnosti za obdobje 2007–2013, ki je bila veljavna v letu 2013. Prijavitelj, ki ni nosilec projekta, predloži kopijo pogodbe z nosilcem projekta v okviru izbranega instrumenta; – kopijo projektne dokumentacije, na podlagi katere je bila sklenjena pogodba iz tretje alineje te točke, in sicer njen vsebinski in finančni del v celoti; – podpisano in žigosano izjavo, da so predloženi računi nastali pri izvajanju aktivnosti projekta v okviru izbranega instrumenta, in da povrnitev stroškov ni bila uveljavljana iz sredstev izbranih instrumentov ali drugih EU programov, državnega ali lokalnih proračunov, drugih javnih virov ali zasebnih sredstev, namenjenih za določen projekt (namenske donacije) (Obrazec št. 2); – podpisano in žigosano izjavo o udeležbi pravnih in fizičnih oseb pri prijavitelju (Obrazec št. 3); – seznam z vsemi predloženimi računi po stroškovnih kategorijah projekta (Obrazec št. 4); – kopije originalnih računov, za katere so stroški nastali v letu 2013 in bili plačani do 31. 1. 2014 za aktivnosti projekta v okviru izbranih instrumentov, ter dokazila o njihovem plačilu; originalne račune prijavitelj predloži v žigosanje do 5 delovnih dni pred podpisom pogodbe; – plačilne liste, časovnice (podpisane), avtorske ali podjemne pogodbe ali študentske napotnice, s katerimi se izkazujejo stroški dela. 6. Rok in način oddaje vloge Rok za oddajo vlog je 3. februar 2014. Pisne vloge morajo biti vložene na naslov: Ministrstvo za zunanje zadeve Republike Slovenije, Sektor za izvajanje mednarodnega razvojnega sodelovanja in humanitarno pomoč, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana. Vloga se lahko vloži osebno ali pošlje po pošti. Osebno prinesene vloge morajo prijavitelji oddati v glavni pisarni Ministrstva za zunanje zadeve, objekt Mladika, vhod Šubičeva ulica 11, vsak delovni dan od ponedeljka do petka, med 8. in 15. uro. Vloga poslana po pošti, se šteje za pravočasno, če je k naslovniku prispela zadnji dan roka oziroma, če je poslana priporočeno po pošti na zadnji dan roka (poštni žig 3. februar 2013). Vlogo je potrebno vložiti v zaprti ovojnici, ki mora izkazovati popoln naslov prijavitelja in mora biti označena z napisom »Ne odpiraj – Javni poziv za sofinanciranje projektov EU št. 5107-1/2014/2«. O dodelitvi sredstev bo ministrstvo odločilo v 45 dneh od prispetja popolnih vlog. Vloga se šteje za popolno, če je oddana na zahtevanem obrazcu in žigosana ter podpisana s strani zakonitega zastopnika prijavitelja ali od njega pooblaščene osebe ter vsebuje vse zahtevane podatke in priloge. Vloga se odda v enem originalnem izvodu in enem podpisanem ter žigosanem izvodu vloge s prilogami v elektronski obliki na ustreznem elektronskem nosilcu (finančni del v formatu.xls in pdf – formatu). Vloge, ki bodo prispele po poteku roka, ki je določen za oddajo vlog, se bodo štele za prepozne in se bodo neodprte vrnile prijavitelju. Nepopolne vloge, ki jih prijavitelji ne bodo pravočasno dopolnili v skladu z zahtevo za dopolnitev, bodo zavržene. O odločitvi bodo prijavitelji pisno obveščeni. 7. Sklenitev pogodb Ministrstvo bo s prejemniki sredstev sklenilo pogodbe o sofinanciranju projektov nevladnih organizacij, izbranih v okviru instrumentov. Prejemnik se mora na poziv ministrstva k sklenitvi pogodbe odzvati v roku 8 dni. V nasprotnem primeru se šteje, da je prejemnik odstopil od svoje vloge za dodelitev sredstev, s katero se je prijavil na javni poziv. Izid javnega poziva je informacija javnega značaja in bo objavljen na spletni strani ministrstva. 8. Dostopnost dokumentacije Besedilo javnega poziva in ostala dokumentacija je na voljo na spletni strani ministrstva http://www.mzz.gov.si/ pod razdelkom »Javni razpisi«. Dodatne informacije v zvezi z javnim pozivom so v času objave javnega poziva na voljo po elektronski pošti. Vsa vprašanja oziroma zaprosila za dodatna pojasnila in informacije je potrebno nasloviti pisno na elektronski naslov: razvoj.mzz@gov.si. Zaprosila in vprašanja se na navedeni naslov posredujejo najkasneje do 30. januarja 2014. Po tem datumu ministrstvo ne zagotavlja, da bodo avtorji vprašanj prejeli odgovor do izteka roka za oddajo vlog. Vprašanja bodo skupaj z odgovori objavljena na spletni strani ministrstva. Avtorji vprašanj ne bodo objavljeni.