Št. 4/2014 Ob-1233/14

Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 UPB1, 56/08, 4/10, 20/11, 100/11, 111/13), v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10), Sklepom o imenovanju strokovnih komisij na področju kulture v Mestni občini Maribor (štev. 03201-9/2008 z dne 16. 10. 2012, 18. 10. 2012, 20. 12. 2012, 20. 5. 2013 in 12. 7. 2013) ter sklepom št. 41001-9/2014-1 o izvedbi javnega razpisa, objavlja Mestna občina Maribor

Naziv in sedež naročnika: Mestna občina Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2000 Maribor. 1. Predmet in cilji razpisa 1.1. Predmet razpisa je izbor celoletnih in za daljše obdobje načrtovanih javnih kulturnih programov (v nadaljevanju: programov), ki jih bo v letih 2014 in 2015 Mestna občina Maribor sofinancirala na področjih: – časopisno založniške dejavnosti in neprofitne knjižne dejavnosti, – umetniških programov in kulturno družbenih praks (vrhunski umetniški programi, neformalni kulturni programi, nove kulturne prakse, kulturna ustvarjalnost mladine), – nekomercialne medijske dejavnosti in kinematografske dejavnosti, – nepridobitne likovne razstaviščne dejavnosti. 1.2. Pomen in uporaba pojma »program«: Izraz »program« se v tem razpisu uporablja za označevanje celovitih, zaokroženih in stabilno zasnovanih kulturnih dejavnosti z jasno opredeljenimi cilji in načrtom izvajanja, ki praviloma trajajo daljše obdobje. »Program« ni posamičen kulturni dogodek oziroma projekt, lahko pa vključuje niz kulturnih dogodkov, akcij oziroma projektov. 1.3. Namen javnega razpisa: Javni razpis je namenjen ohranjanju in razvoju za mesto pomembnih kulturnih programov, ki niso vključeni v programe javne službe oziroma v dejavnosti javnih zavodov na področju kulture. 1.4. Splošni cilji javnega razpisa so: – spodbujanje celovitih in vsebinsko zaokroženih programov in s tem trajnejšega zadovoljevanja kulturnih potreb; – spodbujanje in zagotavljanje dostopnosti raznovrstne, kakovostne in zahtevnejše umetniške, založniško knjižne in medijske produkcije na območju Mestne občine Maribor; – spodbujanje programov, ki se sistematično posvečajo kulturni vzgoji in vključujejo mlade ustvarjalce; – spodbujanje deficitarnih kulturnih praks, ki se ne izvajajo v okviru javnih služb, ali se izvajajo v manjšem obsegu; – spodbujanje kulturnih praks, ki s svojim neformalnim delovanjem posredujejo kulturne dobrine izven institucij v urbanem prostoru ali pa v soodvisnosti z njim; – podpiranje programov, ki se vključujejo v mednarodni prostor in s tem prispevajo k promociji Maribora v tujini in splošnem kulturnem razvoju Mestne občine Maribor; – povečanje dostopnosti kulturnih dobrin občinstvu na območju Mestne občine Maribor; – spodbujanje in zagotavljanje dostopnosti raznovrstnih, kakovostnih in zahtevnejših likovnih, fotografskih, oblikovalskih in ostalih predstavitev vizualne produkcije na območju Mestne občine Maribor; – spodbujanje in zagotavljanje dostopnosti raznovrstne, kakovostne in zahtevnejše medijske produkcije na območju Mestne občine Maribor; – spodbujanje in zagotavljanje dostopnosti raznovrstne, kakovostne in zahtevnejše nekomercialne kinematografske produkcije na območju Mestne občine Maribor. Navedene ciljne opredelitve ter dosežen standard kulturnih dejavnosti v mestu predstavljajo vsebinska merila za izbor programov v javnem interesu, ki jih bo Mestna občina Maribor sofinancirala. Upravičeni nosilci programov v javnem interesu z zgornjimi cilji so lahko le organizacije s statusom pravne osebe, ki niso javni zavodi ali organizacije javnega prava, predlagan program pa mora upoštevati cilje in prioritete mestne kulturne politike, mora biti strokovno in vsebinsko relevanten, v predstavljenih načrtovanih vsebinah mora biti merljiv, uresničljiv ter časovno opredeljen. Sofinancirani bodo programi, ki bodo v postopku izbire ocenjeni oziroma ovrednoteni višje. 1.5. Sredstva tega razpisa so namenjena sofinanciranju stroškov dela ter splošnih in programskih materialnih stroškov izbranih kulturnih organizacij. 1.6. Mestna občina Maribor bo izbrala predloge za sofinanciranje programov po postopku, ki ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10). 2. Razpisna področja Mestna občina Maribor bo zagotovila sredstva za sofinanciranje programov na naslednjih razpisnih področjih: 1. časopisno založniška dejavnosti: – sofinanciranje je namenjeno programom, ki s svojo izdajateljsko dejavnostjo skrbijo za objave kritične misli ter analize sodobnih ter preteklih (zgodovinskih) kulturnih dogajanj v Mariboru in v širšem regionalnem prostoru ter s tem dajejo prostor kulturni in kulturno zgodovinski refleksiji, s čimer omogočajo artikulacijo kritične inteligence in njen vpliv na podobo Maribora; 2. neprofitna knjižna založniška dejavnost: – sofinanciranje je namenjeno programom kvalitetnega izvirnega leposlovnega in humanističnega založništva del pretežno mariborskih avtorjev oziroma s tematiko o Mariboru in regiji. Ob izdajateljski dejavnosti so pomembna sestavina programov tudi dejavnosti, ki promovirajo knjigo in kulturo branja; 3. vrhunski umetniški programi: – sofinanciranje je namenjeno programom v lastni produkciji organizacij, ki so s svojimi mednarodno odmevnimi vrhunskimi dosežki (tekmovalnimi rezultati, strokovne ocene nastopov ipd.) posebej pomembne za mesto Maribor, ga mednarodno predstavljajo ter vzpostavljajo sodelovanja s priznanimi kulturnimi dejavniki v državi in v svetu, obenem pa permanentno skrbijo za umetniški razvoj novih generacij ustvarjalcev in poustvarjalcev; 4. neformalne kulturne prakse: – sofinanciranje je namenjeno programom s pričakovanimi pozitivnimi družbenimi učinki, pri čemer se z izrazom »neformalne kulturne prakse« označuje različne interdisciplinarne kulturne programe in transkulturne dejavnosti, ki delujejo izven institucij, za njihovo dejavnost pa so značilni multikulturalnost, neodvisnost organizacijskih in produkcijskih struktur, umetniško ustvarjanje, ki afirmira različne procese socialne emancipacije in družbene angažiranosti, s svojim neformalnim prostorskim delovanjem pa spodbuja skupnostne in participatorne kulturne aktivnosti ter daje poudarek samopremisleku lastne kulturno-družbene vloge in raziskovanju subkulturnih dejavnosti; 5. nove kulturne prakse: – sofinanciranje je namenjeno programom, ki temeljijo na raziskovanju, produkciji in postprodukciji na področju umetnosti novih medijev, oziroma je pri njihovem delovanju ključna uporaba novih tehnologij. Od izvajalcev se pričakuje, da v svojih programih zagotavljajo visoko raven umetniške ustvarjalnosti in strokovnega obvladovanja novih medijev ter da načrtno širijo dostopnost in vedenje o novih oblikah umetniškega izražanja in področjih kulturnega delovanja tudi v širšo kulturno javnost; 6. kulturna ustvarjalnost mladih: – sofinanciranje je namenjeno programom, ki omogočajo in vzgojno razvijajo kulturno ustvarjalnost dijakov mariborskih srednjih šol. Od programov se pričakuje povezovanje učnih vsebin s prostočasnimi kulturnimi aktivnostmi ter lastna produkcija na zadovoljivi umetniško ustvarjalni ravni; 7. nekomercialna medijska dejavnost: – sofinanciranje je namenjeno radijskim ali televizijskim programom, ki izpolnjujejo zahteve 80. oziroma 81. člena Zakona o medijih, pri čemer se sofinancira programe, namenjene kulturni produkciji in obveščanju o umetniških in širše kulturnih, izobraževalnih, znanstvenih, športnih ipd. dogajanjih, katerih specifična ciljna publika so mladi (dijaki in študenti), mladi pa so v veliki meri vključeni tudi v ustvarjanje programskih vsebin; od prijavljenih programov se pričakuje, da bodo zagotavljali redno obveščanje o umetniških programih in ustvarjalnih kulturnih praksah v Mariboru; 8. nekomercialne kinematografske dejavnosti: – sofinanciranje je namenjeno programom, s katerimi izvajalec vzpostavlja v mestu ponudbo različnih filmskih zvrsti, ki niso vključene v redno komercialno filmsko distribucijo in ki s specifično nekomercialno kinematografsko dejavnostjo prispeva k vzgoji filmske publike, širjenju kulturnih vrednot ter razvijanju kulturnih potreb; 9. nepridobitna likovna razstaviščna dejavnost: – sofinanciranje je namenjeno programom, ki kontinuirano in celoletno izvajajo razstaviščno dejavnost ter omogočajo predstavitev kvalitetnih vizualnih del avtorjev iz domačega okolja, države in tujine ter imajo zato zagotovljen stalen razstaviščni prostor. Ob predstavitvah in popularizacije stroke so pomemben del programa tudi dejavnosti, ki prispevajo k vzgoji in širjenju vrednot na področju tradicionalnih in sodobnih likovnih zvrsti, vključno s fotografijo, ilustracijo, stripom, arhitekturo in oblikovanjem. Sofinanciranje ni namenjeno prodajnim galerijam, kjer je prodaja vizualnih umetniških del osnovna oziroma primarna dejavnost. 3. Predvidena višina razpoložljivih sredstev Okvirna višina sredstev na proračunskih postavkah za sofinanciranje izbranih programov v tem javnem razpisu izbranih projektov znaša. – 127101 Programi v javnem interesu (za razpisni področji 1 in 2): 107.088 EUR, – 127102 Programi v javnem interesu (za razpisna področja 3, 4, 5 in 6): 187.830 EUR, – 127103 Programi v javnem interesu (za razpisni področji 7 in 8): 37.800 EUR, – 360106 Programi v javnem interesu – dejavnost likovnih razstavišč (za razpisno področje 9): 19.800 EUR. Dokončna višina sredstev bo na navedenih proračunskih postavkah zagotovljena po sprejetju proračuna Mestne občine Maribor za leto 2014 in določena s posebnim sklepom župana MOM. Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev za programe v letu 2015 bo predvidoma znašala toliko, kot bo znašala vrednost razpoložljivih sredstev za programe v letu 2014 in bo odvisna od obsega proračunskih sredstev za ta namen v proračunu MOM za leto 2015. 4. Obdobje financiranja Sredstva tega razpisa so namenjena sofinanciranju izbranih programov za njihovo izvajanje v letu 2014 in v okviru porabe proračunskih sredstev za leto 2014 do 31. 12. 2014. Izbrani izvajalci programov bodo za leto 2015 pozvani k predložitvi podrobnejšega programa dela z neposrednim pozivom. Vsebina in obseg programa za leto 2015 bosta opredeljena v dodatku k osnovni pogodbi. MO Maribor bo z izbranim predlagateljem programa sklenila pogodbo o sofinanciranju programa v obdobju, za katerega je sofinanciranje odobreno. Prejemnik sredstev je dolžan o izvedbi sofinanciranih programov poročati skladno s pogodbenimi določili. 5. Upravičene osebe Upravičene osebe, ki lahko podajo vloge za sofinanciranje kulturnih programov v javnem interesu iz sredstev tega razpisa, so kulturne organizacije s statusom pravne osebe s sedežem v Mestni občini Maribor in so ustanovljene kot društvo, zasebni zavod ali zasebna ustanova, oziroma so gospodarske organizacije, ki so registrirane za izvajanje kulturnih dejavnosti na razpisnih področjih. Odgovorna oseba izvajalca programa v zadevah tega razpisa je odgovorna oseba upravičene osebe. 6. Upravičeni stroški Upravičene stroške sestavljajo stroški dela ter materialni stroški (programski stroški in neprogramski splošni stroški) izvajalca. Splošni neprogramski materialni stroški in stroški dela izvajalca, ki izvaja več programov oziroma dejavnosti, so upravičeni stroški samo v deležu, ki se nanaša na prijavljen program. V primeru prijave programa, ki sicer traja več let, so upravičeni stroški programa za financiranje iz tega razpisa le stroški, ki nastanejo v letih 2014 in 2015 in so posledica izvajanja programa v letih 2014 in 2015. Neupravičeni stroški programa vedno predstavljajo breme, ki ga nosi izvajalec. Upravičeni stroški programa so stroški, – ki so povezani s prijavljenim programom in so nujno potrebni za uspešno pripravo in izvedbo programa, – ki so v vlogi načrtovani in ob nastanku dokumentirani; nepredvideni nujni stroški programa lahko dosegajo največ 5 odstotkov skupnih načrtovanih stroškov programa, – ki so skladni z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede stroškovne primernosti in stroškovne učinkovitosti, ovrednoteni pa v okviru občih meril ter veljavne prakse na področju kulture v Republiki Sloveniji. – ki so/bodo dejansko nastali, – ki so/bodo prepoznavni in preverljivi na osnovi izvirnih dokazil. Če so skupni predvideni oziroma realizirani prihodki izvajalca za prijavljen program večji od predvidenih izdatkov za upravičene stroške programa, se ustrezno zmanjša delež sredstev Mestne občine Maribor. Povečanje upravičenih stroškov programa ne povečuje sredstev Mestne občine Maribor. Upoštevaje razpoložljiva razpisna sredstva, oceno finančne konstrukcije prijavljenega programa ter ocenjene možnosti drugih virov financiranja programa se lahko Mestna občina Maribor odloči za sofinanciranje le dela upravičenih stroškov programa. Pri tem velja omejitev, da skupna sredstva financiranja prijavljenega programa iz javnih in drugih virov ne smejo presegati upravičenih stroškov programa, delež sredstev iz proračuna MO Maribor vključno s sredstvi institucij, ki jih financira MO Maribor, pa ne sme presegati 70 odstotkov prihodkov prijavitelja za prijavljeni program. 7. Pogoji za sodelovanje na razpisu 7.1. Vloge na razpis lahko vložijo upravičene osebe, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: 1. Izvajalec najmanj v zadnjih dveh letih na območju MOM kvalitetno izvaja dejavnosti na razpisanem področju, na katerega sodi prijavljeni program, kar dokazuje sofinanciranje izvajalca s strani MOM ali njenih institucij. 2. Izvajalec ima zagotovljene prostore in opremo, primerno za izvajanje prijavljenega programa. 3. Izvajalec nima neporavnanih obveznosti do Mestne občine Maribor. Pogodbene obveze v primeru predhodnih pogodb z Mestno občino Maribor za sofinanciranje kulturnih programov ali projektov pa je izpolnil. 4. Odgovorna oseba izvajalca ni kaznovana ali v postopku zaradi kršenja določb Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije – ZintPK (Uradni list RS, št. 69/11), niti nima omejitve poslovanja na podlagi tega zakona. Vloge izvajalcev, ki ne izpolnjujejo zgornjih pogojev, bodo izločene iz postopka ocenjevanja in zavržene. 7.2. Drugi pogoji in omejitve za izvajalce: 1. Izvajalec lahko na razpis prijavi samo en program, v katerem navede izbrano razpisno področje. Upoštevana bo le ena (prvo prispela) vloga izvajalca. 2. Izvajalec na ta razpis ne more prijavljati programa ali dela programa, ki je sofinanciran iz drugih razpisov MO Maribor. 3. Izvajalec programa dovoljuje objavo podatkov o prijavitelju in formalnih podatkov o prijavljenem programu z namenom vodenja razpisa in objave rezultatov razpisa na spletni strani Mestne občine Maribor, skladno s predpisi o dostopnosti informacij javnega značaja in o varstvu osebnih podatkov. 7.3. Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati prijavljeni programi: 1. Program sledi ciljem iz točke 1 tega razpisa ter izpolnjuje eno od vsebinskih opredelitev iz točke 2 tega razpisa. 2. Program ni pridobitno naravnan. 3. Program je celovit, strokovno utemeljen ter jasno in razvidno vsebinsko koncipiran. 4. Program ima razviden časovni plan in načrtovane učinke. 5. Program se organizacijsko in prostorsko izvaja na območju Mestne občine Maribor. 6. Program bo realiziran v letih 2014 do 2015. 7. Program je izvedljiv – izvajalec ima potrebne prostore in druga materialna sredstva, znanje in kadre za izvedbo programa. 8. Izvajalec mora v vlogi ločeno in razvidno navesti vsebine programa, ki jih izvaja izključno v lastni produkciji, vsebine, ki jih izvaja v koprodukciji z drugimi izvajalci in vsebine, za katere nudi samo tehnično, prostorsko in podobno pomoč, njihovi nosilci pa so drugi avtonomni izvajalci. 9. Program ima razdelan in uravnotežen finančni načrt, v katerem so odhodki usklajeni s prihodki. Izvajalec dokumentira zahtevane pogoje z dokazili v vlogi. Vloge izvajalcev, ki niso upravičene osebe, ali ki ne bodo izpolnjevali pogojev iz točke 7.1. v podtočkah 1, 2, 3 in 4, iz točke 7.2 v podtočkah 1, 2 in 3 ter iz točke 7.3 v podtočkah 5 in 6 in 9, bodo izločene in zavržene kot neustrezne. Izpolnjevanje ostalih pogojev oceni strokovna komisija. 8. Kriteriji ocenjevanja Ocenjevalni kriteriji: 1. Kadrovski in materialni pogoji za izvedbo programa (do 15 točk). 2. Reference organizacije izvajalca v dosedanjem izvajanju programov na prijavljenem področju v Mestni občini Maribor (do 10 točk). 3. Umetniške oziroma strokovne reference oseb, ki bodo izvajale vsebine programa (do 10 točk). 4. Nacionalne – mednarodne reference izvajalca na razpisanih področjih (do 10 točk; velja le za področje vrhunski umetniški programi). 5. Izvajalec ima status organizacije posebnega pomena na področju kulture na podlagi Pravilnika o pridobitvi statusa v javnem interesu na področju kulture (Uradni list RS, št. 36/08, 4/10) (10 točk). 6. Raven kakovosti izpolnjevanja razpisanih vsebin, konceptualna zaokroženost, celovitost in jasno opredeljeni cilji programa (do 30 točk). 7. Program ima razviden časovni plan, njegovo izvajanje in pričakovani učinki so preverljivi in merljivi (do 15 točk). 8. Kakovost predstavitve programa v vlogi (do 10 točk). 9. Komercialna naravnanost programa (od 0 do -15 točk). 10. Program dopolnjuje in zaokrožuje programsko ponudbo na območju Mestne občine Maribor (do 10 točk). 11. Izvajalec v programu razvija prostovoljstvo (do 5 točk; velja le za področji neformalni kulturni programi ter mladinska kulturna ustvarjalnost). 12. Program je realno finančno ovrednoten in uravnotežen (do 15 točk). 13. Delež lastnih sredstev izvajalca oziroma drugih sredstev v načrtovanih sredstvih za izvedbo programa, ki ne izvirajo iz proračuna Mestne občine Maribor (do 10 točk). 9. Uporaba kriterijev Strokovna komisija, ki jo je imenoval župan Mestne občine Maribor (sklep štev. 03201-9/2008 z dne 16. 10. 2012, 18. 10. 2012, 20. 12. 2012, 20. 5. 2013 in 12. 7. 2013) in jo sestavljajo predsedniki strokovnih komisij za posamezna področja kulture, bo pravočasne in popolne vloge upravičenih oseb, ki izpolnjujejo z razpisom določene pogoje, ocenila na podlagi ocenjevalnih kriterijev iz predhodne točke razpisa. Posamezni programi se ocenjujejo v primerjavi in znotraj razpisnega področja, na katerega je program prijavljen. V izbor za sofinanciranje se uvrstijo programi z večjim številom doseženih točk med prijavljenimi programi za posamezno razpisno področje, pri čemer pa morajo pri naslednjih kriterijih doseči vsaj minimalno število točk: pri kriteriju 6 najmanj 20 točk, pri kriteriju 7 najmanj 10 točk in pri kriteriju 9 ne manj kot -5 točk. V primeru enakega števila točk ima prednost program z večjim številom točk pri kriterijih z določenim minimalnim številom točk. Število odobrenih programov na posameznem razpisnem področju je odvisno od celovitosti izpolnjevanja razpisnih ciljev, pri čemer lahko za področji 1 in 2 za sofinanciranje v izbere največ šest programov, za področja 3, 4, 5 in 6 največ dvanajst programov, za področji 7 in 8 največ štiri in za področje 9 največ tri programe. Pri predlogu višine odobrenih sredstev sofinanciranja za posamezen program upošteva strokovna komisija obseg razpoložljivih sredstev, kakovost programa in preglednost njegove finančne strukture, obseg in zahtevnost programa, možnost drugih virov financiranja ter število prejetih točk. Med izbranimi programi izvajalcev višina odobrenih sredstev ni primerljiva z višino prejetih točk. V postopku izbora bo določena tudi rezervna lista programov, ki bodo sofinancirani v primeru neporabljenih sredstev, odstopov izvajalcev od izvedbe programov ipd. Župan na podlagi predloga strokovne komisije izda o vsaki ustrezni vlogi, prispeli na javni razpis, posamično odločbo, s katero odloči o odobritvi in obsegu sofinanciranja, ali o zavrnitvi sofinanciranja posameznega programa. V primeru sprostitve ali povečanja proračunskih sredstev lahko župan izda novo odločbo, s katero se sofinancira program na podlagi rezervne liste, ali odobri povečan obseg sofinanciranja že odobrenega programa. Z novo odločbo se odpravi in nadomesti prejšnja odločba o odobritvi sofinanciranja. Odločbe iz prvega odstavka tega člena so podlaga za sklepanje pogodb o sofinanciranju programov. 10. Razpisni rok: razpis se prične 31. 1. 2014 in se zaključi 3. 3. 2014. 11. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – prijavni obrazec (obrazec št. 1), – izjave izvajalca o izpolnjevanju pogojev (obrazec št. 2), – vzorec pogodbe za sofinanciranje programa (obrazec št. 3), – oprema ovojnice (obrazec št. 4) Izvajalec mora v vlogi na razpis predložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjen (podpisan, ustrezno potrjen oziroma žigosan) prijavni obrazec (obrazec št. 1), – podpisan ter ustrezno potrjen oziroma žigosan obrazec z izjavami izvajalca o izpolnjevanju pogojev (obrazec št. 2), – obvezne priloge k prijavnemu obrazcu, – podpisan in ustrezno potrjen oziroma žigosan vzorec pogodbe (obrazec št. 3). Obvezne priloge iz tretje alineje predhodnega odstavka so: – dokazilo o pravnem statusu, sedežu, registriranih dejavnostih in obdobju delovanja (izpisek AJPES iz Poslovnega registra Slovenije, ki ne sme biti starejše od 6 mesecev in iz katerega so razvidni: sedež organizacije, datum vpisa v register, glavna in druge registrirane dejavnosti), – dokazilo o pridobitvi statusa organizacije v javnem interesu na področju kulture (v primeru, da ima izvajalec tak status), – dokazilo o zagotavljanju prostorskih pogojev, ki jih ima izvajalec za izvedbo programa (kot dokazilo se upoštevajo dokazilo o lastništvu, najemne pogodbe, pogodbe o uporabi produkcijskih prostorov; ne prilagajo izvajalci, ki so upravljalci, ali pogodbeno izvajajo programe v prostorih, ki so javna kulturna infrastruktura MOM); – dokazila o izpolnjevanju razpisnega pogoja o najmanj dvoletnem izvajanju primerljivega programa na področju MOM (kot dokazilo se upoštevajo kopije pogodb o s strani MOM ali njenih institucij sofinanciranih kulturnih programih/projektih v zadnjih dveh letih (2012 in 2013). Za pogodbe z MOM zadostuje tudi posebna izjava z navedbo številke pogodbe in njenega predmeta. 12. Oddaja in dostava vlog Prijavitelji morajo vlogo oziroma razpisne obrazce izpolniti s prijavo v spletno aplikacijo, ki je objavljena na naslovu https://razpisi.maribor.si. Podrobnejša navodila za uporabo aplikacije in izpolnjevanje vloge se nahajajo na spletnem naslovu https://razpisi.maribor.si/si/pomoc/. Po končanem izpolnjevanju vloge morajo prijavitelji vlogo natisniti in jo lastnoročno podpisati in žigosati. Natisnjeni vlogi morajo priložiti vsa morebitna listinska ali druga dokazila, ki so zahtevana v besedilu razpisa oziroma na obrazcih. Prijavitelji morajo v celoti izpolnjeno vlogo oddati v predpisanem roku v elektronski obliki in jo natisnjeno v predpisanem roku in v zaprti ovojnici poslati s priporočeno pošto na naslov Mestna občina Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2000 Maribor, ali oddati osebno v sprejemni pisarni Mestne občine Maribor v času uradnih ur. Vloge, ki bodo oddane ali osebno vročene v drugih uradih oziroma pisarnah mestne občine Maribor, ne bodo ocenjene in bodo vrnjene predlagateljem. Vlogo je potrebno oddati v zaprti kuverti in na sprednji strani kuverte nalepiti obrazec 4 s črtno kodo, ki ga ob tiskanju vloge določi spletna aplikacija. Na obrazcu 4 je obvezno potrebno dopisati naziv in naslov prijavitelja. Vloga mora vsebovati vse sestavine vloge ter obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Oddaja vloge pomeni, da se izvajalec projekta strinja z vsemi pogoji razpisa in razpisne dokumentacije. Izvajalec lahko v razpisnem roku dopolnjuje vlogo na način kot velja za pošiljanje vlog, in sicer kot priporočeno pošiljko s povratnico v zaprti ovojnici z oznako na prednji strani: »Ne odpiraj – Dopolnilna vloga JRPJI-KUL-2014-2015«. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana preko spletne aplikacije do vključno 3. 3. 2014 in ni bila oddana priporočeno s povratnico na pošto do vključno 3. 3. 2014, o čemer priča poštni žig, oziroma ni bila oddana v sprejemni pisarni Mestne občine Maribor do dne 3. 3. 2014 do vključno 15. ure. Za formalno nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, kot jih zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija po določbah točke 11, oziroma ni poslana ali oddana na način, kot je zahtevan v točki 12 (velja tudi za dopolnitve vlog). Za vlogo neupravičene osebe se šteje vloga izvajalca, ki ne izpolnjuje razpisnih pogojev, kot so navedeni v točki 5. 13. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Odpiranje vlog bo izvedla Komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed uslužbencev Urada za kulturo in mladino Mestne občine Maribor imenuje vodja urada. Komisija za odpiranje vlog bo pričela s postopkom odpiranja prispelih vlog dne 6. 3. 2014 ob 10. uri v prostorih Urada za kulturo in mladino Mestne občine Maribor. Komisija za odpiranje vlog bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila vloge: – ki niso prispele pravočasno, – ki niso prispele po pošti oziroma niso bile vložene v sprejemni pisarni, – ki jih niso vložile upravičene osebe, – ki so druga ali nadaljnja vloga istega izvajalca (presežna vloga). Izvajalci, za katere bo po odpiranju vlog ugotovljeno, da so njihove vloge formalno nepopolne, bodo pozvani k dopolnitvam vloge v določenem roku. Vloge, ki v zahtevanem roku ne bodo dopolnjene ali bodo dopolnjene neustrezno, bo komisija za odpiranje vlog izločila iz nadaljnjega postopka. Vlogo, ki ni pravočasna ali pravilno vložena, ni popolna, je ni vložila upravičena oseba ali je presežna, župan zavrže s sklepom. Urad za kulturo in mladino Mestne občine Maribor bo najkasneje v roku dveh mesecev po zaključku odpiranja vlog obvestil izvajalce o predlogu strokovne komisije glede izbire in višine sofinanciranja prijavljenega programa. Izvajalcu bo določen rok, do katerega bo imel možnost, da se o predlogu komisije pisno izjavi. V primeru, da v času izdaje obvestil proračun Mestne občine Maribor za leto 2014 še ne bo sprejet, bodo v obvestilih predlagane vrednosti sofinanciranja le okvirne. Župan Mestne občine Maribor bo z odločbo odločil o sofinanciranju posameznega programa. Odločbe bodo izdane po sprejetju proračuna Mestne občine Maribor za leto 2014, v odločbah bo upoštevan dejanski obseg proračunskih postavk za namene tega razpisa, zato se zneski sofinanciranja programov v odločbah lahko razlikujejo od okvirnih zneskov po predlogu komisije. Na osnovi odločbe bo Mestna občina Maribor z izvajalci izbranih programov sklenila pogodbe o sofinanciranju programa. V primerih, ko bo predlagano bistveno nižje sofinanciranje programa glede na predviden delež sredstev Mestne občine Maribor v finančni konstrukciji programa, prikazani v prijavnem obrazcu vloge, bo z izvajalcem pred podpisom pogodbe usklajena finančna konstrukcija in načrtovana izvedba programa. V primeru naknadno ugotovljenega neizpolnjevanja pogojev (po že izdani dokončni odločbi o izboru programa ali sklenitvi pogodbe), lahko Mestna občina Maribor spremeni odločitev ter z izvajalcem programa ne sklene pogodbe oziroma od nje odstopi. Prav tako lahko v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti (npr. če program ni izveden) Mestna občina Maribor razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila. 14. Informacije v zvezi z razpisom: dodatne informacije v zvezi z razpisom dobite na Uradu za kulturo in mladino Mestne občine Maribor, Slovenska 40, 2000 Maribor, Bojan Labović: (tel. 02/22-01-291, e-pošta: bojan.labovic@maribor.si.