Št. 352-1/2014 Ob-1460/14

Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Miklošičeva cesta 24, 1000 Ljubljana, objavlja na podlagi 35. člena Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11, 42/12 in 24/13)

1. Naročnik: Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Miklošičeva cesta 24, 1000 Ljubljana. 2. Predmet javne ponudbe Najemodajalec oddaja v najem 67 poslovnih (pisarniških) prostorov, ki so navedeni v Tabeli 1 (Priloga 1). Poslovne prostore, ki so predmet najema, najemodajalec oddaja v najem posamično. Izhodiščna najemnina v Tabeli 1 pomeni najnižjo možno oziroma izklicno ceno mesečne najemnine v € za posamezni poslovni prostor, ki jo ponudnik lahko ponudi v obrazcu Ponudba (Obrazec 2). 3. Dejavnost in obveznosti ponudnika V poslovnih prostorih, ki so predmet najema, lahko izbrani ponudnik oziroma najemojemalec izvaja le dejavnost, ki je primerljiva z dejavnostjo najemodajalca (pisarniška dejavnost). Ponudnik mora v ponudbi (Obrazec 2) opisno navesti, kakšno dejavnost bo izvajal v prostorih najemodajalca. Izbrani ponudnik oziroma najemojemalec mora v celoti upoštevati poslovni čas najemodajalca in vsa ostala določila, ki so vezana na poslovanje najemodajalca (hišni red …). V nasprotnem primeru lahko najemodajalec prekine najemno pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom. 4. Rok sklenitve pogodbe: pogodba o najemu se sklepa za posamezni poslovni prostor za obdobje petih let in bo sklenjena v roku petnajst dni po opravljeni izbiri najugodnejšega ponudnika. Vzorec pogodbe je po predhodnem dogovoru na ogled v Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Direkcija, Sektor za pravne in splošne zadeve, Oddelek za splošne zadeve, Miklošičeva cesta 24, 1000 Ljubljana, Jure Ahačič, tel. 01/30-70-503, 041/722-608, e-mail: jure.ahacic@zzzs.si. 5. Način in rok plačila Za poslovne prostore bo najemodajalec izstavljal mesečne račune za najemnino do 8. v mesecu za tekoči mesec, najugodnejši ponudnik pa je dolžan plačati najemnino v roku petnajstih dni od prejema računa na transakcijski račun Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, št. 01100-6030274014. Najemnik bo poleg ponudbene najemnine za pisarniške prostore plačeval: – najemnino za pomožne prostore v souporabi ali izključni uporabi in – variabilni del najemnine v višini sorazmernega deleža materialnih stroškov, ki jih z uporabo pisarniških in pomožnih prostorov povzroča najemnik. Sorazmerni delež predstavljata: – delež (% m2) skupne površine najetih poslovnih prostorov najemnika do skupne površine poslovnih prostorov celotne poslovne stavbe in – delež (% zaposleni) števila zaposlenih najemnika do števila vseh zaposlenih v poslovni stavbi. Sorazmerni delež materialnih stroškov se zaračunava po ključu kvadratni meter (m2) ter ključu zaposlenih po spodnji tabeli. Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Fiksni del najemnine za pisarniške in pomožne prostore se revalorizira enkrat letno v skladu s povprečno letno rastjo najemnin v preteklem koledarskem letu po podatkih Statističnega urada RS. Če je najemnik proračunski uporabnik, se revalorizacija fiksnega dela najemnine v tem primeru izvede skladno z Zakonom o izvrševanju proračunov Republike Slovenije v prvem letu veljavnosti pogodbe ne izvaja, nato pa se revalorizacija izvaja po določilih Pravilnika o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04). Davek na dodano vrednost (DDV) se obračuna v skladu z veljavno zakonodajo k najemnini in materialnim stroškom. 6. Ogled poslovnih prostorov: ogled poslovnih prostorov je možen v času uradnih ur najemodajalca po predhodni najavi pri kontaktni osebi za posamezni prostor v Tabeli 1 (Priloga 1). 7. Način, mesto in čas oddaje ponudbe Upoštevane bodo ponudbe, ki bodo predložene v zaprtih kuvertah najkasneje do ponedeljka, 10. 3. 2014 do 10. ure na naslov. Ponudnik lahko predloži ponudbo: – po pošti na naslov naročnika: Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Miklošičeva cesta 24, 1000 Ljubljana, ali – osebno na naslovu naročnika, pritličje, vložišče, soba 51. Na sprednji strani kuverte mora biti navedeno: Predmet javnega ponudbe: Oddaja ponudbe za najem poslovnih prostorov ZZZS Oznaka: “Ne odpiraj – Ponudba!” Na zadnji strani kuverte mora biti naveden naziv in naslov ponudnika. Ponudbe lahko predložijo fizične in pravne osebe. Ponudbe prispele po razpisnem roku ter nepopolne ponudbe bodo izločene ter se jih ne bo obravnavalo. 8. Pogoji za oddajo ponudbe Zavezujoča pisna ponudba mora vsebovati: 1. Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Podatki o ponudniku (Obrazec 1) in obrazec Ponudba (Obrazec 2), 2. Ime in priimek ponudnika, ime firme, naslov, davčno številko, matično številko ter telefonsko številko kontaktne osebe, (kopija osebne izkaznice oziroma potnega lista ter davčno številko – fizične osebe; davčno številko oziroma ID št. za DDV – pravne osebe in s.p., ipd.); – za društva: odločbo o vpisu v register društev, 3. Ponudbeno višino najemnine za posamezni poslovni prostor (Obrazec 2, Ponudba), ki ne sme biti nižja od izhodiščne najemnine v Tabeli 1 (Priloga 1, stolpec G), 4. Potrdilo o plačanih davkih in prispevkih, če gre za ponudnika kot pravno osebo (tuj državljan mora priložiti potrdilo, ki ga izdajo institucije v njegovi državi enakovredne institucijam, od katerih se zahteva potrdilo za slovenske državljane, kolikor takega potrdila ne more pridobiti, pa lastno izjavo, overjeno pri notarju, s katero pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavlja, da ima plačane davke in prispevke), 5. Potrdilo, da v zadnjih 6 mesecih ponudnik ni imel blokade TRR – le pravne osebe in s.p. (tuja pravna oseba mora priložiti potrdila, ki jih izdajo institucije v njegovi državi enakovredne institucijam, od katerih se zahteva potrdila za slovenske pravne osebe, kolikor takega potrdila ne more pridobiti, pa lastno izjavo, overjeno pri notarju, s katero pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavlja, da v zadnjih šestih mesecih ni imel blokade TRR), 6. Pooblastilo za sodelovanje na odpiranju ponudb in pogajanjih, 7. Izjavo, da ponudnik sprejema vse razpisne pogoje oziroma o vezanosti na dano ponudbo do dne 1. 5. 2014 (Obrazec 2, Ponudba). 9. Merila za izbiro najugodnejšega ponudnika Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika za posamezni poslovni prostor iz Točke 2, Tabela 1, je ponudbena najemnina na kvadratni meter v € brez DDV (stolpec H). Ponudnik z najvišjo ponudbeno najemnino na m2 za posamezni poslovni prostor bo izbran kot najugodnejši ponudnik za ta prostor. Ponudbena najemnina v obrazcu Ponudba (Obrazec 2) na kvadratni meter ne sme biti nižja od izhodiščne najemnine na kvadratni meter (m2). Kolikor dva ali več ponudnikov ponudita enako najvišjo ponudbeno najemnino za isti poslovni prostor, o končni izbiri najugodnejšega ponudnika odloča skupno število poslovnih prostorov, za katere je bila oddana najugodnejša ponudba. Ponudnik z večjim številom poslovnih prostorov bo izbran kot najugodnejši ponudnik. Kolikor dva ali več ponudnikov ponudita enako najvišjo ponudbeno najemnino in imata hkrati v ponudbi tudi enako število poslovnih prostorov, bo najemodajalec opravil z najugodnejšimi ponudniki dodatna pogajanja. 10. Javno odpiranje ponudb Javno odpiranje ponudb bo v ponedeljek, 10. 3. 2014, ob 11. uri, na sedežu naročnika: Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Miklošičeva cesta 24, 1000 Ljubljana, sejna soba 231/II (II. nadstropje). Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju, podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika. Pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju je lahko original, overjena ali neoverjena kopija. V slednjem primeru si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika, katerega predstavnik ni predložil originalnega pooblastila ali njegove overjene kopije, naknadno zahteva predložitev originala ali overjene kopije na vpogled. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje ponudnika. 11. Veljavnost ponudb: javna ponudba mora veljati najmanj do 1. 5. 2014. 12. Ustavitev postopka: najemodajalec lahko ustavi postopek javne ponudbe za posamezni poslovni prostor do sklenitve najemne pogodbe za ta prostor. 13. Drugo: komisija najemodajalca bo vse ponudnike obvestila o izboru v petnajstih dneh od dneva javnega odpiranja ponudb. Kontaktna oseba za dodatne informacije v zvezi z najemom razpisanih poslovnih prostorov je: Jure Ahačič, tel. 01/30-77-503 ali 041/722-608, med 8. in 13. uro, e-mail: jure.ahacic@zzzs.si.