Št. 6316-5/2014-3 Ob-2027/14
, Stran 902
Št. 6316-5/2014-3 Ob-2027/14
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, Ljubljana, na podlagi 38. člena Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 22/06 – UPB1, 61/06 – ZDru-1, 112/07, 9/11 in 57/12 – ZPOP-1A), 4. člena Pravilnika o koncesiji za izvajanje javne službe na področju raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 48/03), Sklepa o javnem razpisu za podelitev koncesij za raziskovalne programe v letu 2014, št. 430-59/2014/6, z dne 20. 3. 2014 in v skladu z Usmeritvami Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport za financiranje raziskovalnih programov – javni poziv in javni razpis v letu 2014, št. 430-59/2014/5, z dne 20. 3. 2014, objavlja
javni razpis
za podelitev koncesije za izvajanje javne službe na področju raziskovalne dejavnosti v obliki raziskovalnih programov
1. Naziv in naslov uporabnika proračunskih sredstev: Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: agencija).
2. Predmet javnega razpisa
Predmet javnega razpisa za podelitev koncesije za izvajanje javne službe na področju raziskovalne dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: javni razpis) je izbira koncesionarjev za izvajanje javne službe na področju raziskovalne dejavnosti v obliki raziskovalnih programov in oddaja poročil o rezultatih raziskovalnih programov za obdobje 2009–2014.
Okvirni razrez sredstev za raziskovalne programe po znanstvenih vedah (izražen kot % sproščenih sredstev raziskovalnih programov), ki se financirajo kot koncesionirana raziskovalna dejavnost v raziskovalnih organizacijah s koncesijo in katerih financiranje se konča 31. 12. 2014, je določen v Sklepu o javnem razpisu za podelitev koncesij za raziskovalne programe v letu 2014, št. 430-59/2014/6, z dne 20. 3. 2014, in sicer:
Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki!
Dejanski razrez po znanstvenih vedah se v skladu s proračunskimi možnostmi določi v ocenjevalnem postopku glede na število in kvaliteto prijav.
3. Subjekti, ki se lahko prijavijo na javni razpis
Javni razpis je namenjen raziskovalnim organizacijam, ki nimajo statusa javne raziskovalne organizacije (v nadaljnjem besedilu: RO s koncesijo) in izpolnjujejo pogoje, predpisane s Pravilnikom o koncesiji za izvajanje javne službe na področju raziskovalne dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: pravilnik o koncesiji) in Pravilnikom o postopkih (so)financiranja, ocenjevanja in spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: pravilnik o postopkih).
RO, ki nima statusa javne raziskovalne organizacije in še nima raziskovalnega programa, lahko prijavi nov raziskovalni program le v primeru, da je ob prijavi nosilka vsaj enega raziskovalnega projekta ali ima zaposlenega vsaj enega mladega raziskovalca, ki ga sofinancira agencija.
4. Preoblikovanje raziskovalnih programov
RO s koncesijo, ki ima večje število raziskovalnih programov, lahko s prijavo na javni razpis (tip prijave: »Nova prijava – preoblikovanje raziskovalnih programov) predlaga preoblikovanje raziskovalnega programa oziroma programov, katerega/ih financiranje se izteče v letu 2014, v nov oziroma nove raziskovalne programe, in sicer tako, da iztekajoči se raziskovalni program:
– priključi h kateremu od svojih drugih raziskovalnih programov (združitev raziskovalnih programov v nov raziskovalni program) ali
– razdeli na dva ali več novih raziskovalnih programov (razdružitev raziskovalnega programa v nova oziroma nove raziskovalne programe) ali
– preoblikuje na drug način.
V preoblikovanje raziskovalnega programa, katerega financiranje se izteče v letu 2014, so lahko vključeni tudi raziskovalni programi, ki se jim v letu 2014 financiranje v skladu s pogodbo o financiranju raziskovalnega programa ne izteče. V primeru odobritve tako preoblikovanega raziskovalnega programa financiranje raziskovalnega programa, ki se mu financiranje v skladu s pogodbo o financiranju raziskovalnega programa ne izteče v letu 2014, preneha. V primeru zavrnitve tako preoblikovanega raziskovalnega programa, se raziskovalni program, ki se mu financiranje v letu 2014 ne izteče, financira v skladu z veljavno pogodbo o financiranju raziskovalnega programa.
Prijavitelj mora v skladu s tretjim odstavkom 62. člena pravilnika o postopkih pri oddaji prijavne vloge za preoblikovanje raziskovalnega programa oziroma programov upoštevati minimalen obseg financiranja programske skupine (1 FTE cenovne kategorije A).
5. Pogoji
Pogoji za izbor koncesioniranih raziskovalnih programov in pogoji za vodjo raziskovalnega programa so določeni v Zakonu o raziskovalni in razvojni dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: ZRRD), pravilniku o koncesiji, pravilniku o postopkih, Pravilniku o kriterijih za ugotavljanje izpolnjevanja pogojev za vodjo raziskovalnega projekta (v nadaljnjem besedilu: pravilnik o kriterijih za vodjo projekta), Usmeritvah Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport za financiranje raziskovalnih programov – javni poziv in javni razpis v letu 2014 in konkretizirani v Metodologiji ocenjevanja prijav za razpise, št. 6319-2/2013-8 z dne 17. 3. 2014 (v nadaljnjem besedilu: metodologija).
Če se raziskovalni program izvaja na različnih RO s koncesijo in javnih raziskovalnih organizacijah (na javnih raziskovalnih zavodih, univerzah, ki jih je ustanovila Republika Slovenija in samostojnih visokošolskih zavodih, ki jih je ustanovila Republika Slovenija; v nadaljnjem besedilu: JRO), je prijavitelj na javni razpis tista RO s koncesijo, v kateri je oziroma bo ob sklenitvi pogodbe o financiranju raziskovalnega programa zaposlen vodja raziskovalnega programa (v nadaljnjem besedilu: matična RO s koncesijo), ostale JRO in/ali RO s koncesijo pa odda/jo prijavo v skladu z 12. točko tega javnega razpisa.
Pogoje, ki jih mora izpolnjevati raziskovalna organizacija za podelitev koncesije, konkretizira 17. člen pravilnika o koncesiji, in so naslednji:
– da je pravna oseba, vpisana v evidenco agencije;
– da izpolnjuje pogoje po zakonu o raziskovalni in razvojni dejavnosti ter po izvršilnih predpisih, izdanih na podlagi tega zakona za opravljanje dejavnosti, za katero se razpisuje koncesija;
– da zagotavlja zaposlitev zadostnega števila raziskovalcev oziroma strokovnih in tehničnih delavcev ter zagotavlja ustrezno vodenje izvajanja koncesionirane dejavnosti;
– da ima ustrezno opremo, prostore in infrastrukturo za podporo izvajanja koncesionirane raziskovalne dejavnosti;
– da zagotavlja kakovostno izvajanje koncesionirane raziskovalne dejavnosti.
Vodja raziskovalnega programa mora izpolnjevati pogoje za vodjo temeljnega raziskovalnega projekta, ki jih določata ZRRD in pravilnik o kriterijih za vodjo raziskovalnega projekta ter v skladu z metodologijo dosegati mejne vrednosti vsote kvantitativnih ocen (A1, A2 in A3), ki so določene za vsako vedo oziroma področje, in sicer:
A1+A2+A3 = 5 naravoslovje (razen biologija in geologija) in tehnika,
A1+A2+A3 = 3,5 medicina, biotehnika, družboslovje, biologija in geologija,
A1+A2+A3 = 2,5 humanistika,
ali dosegati naslednje mejne vrednosti: A1/2 = 600 ali A` = 200 ali A« = 50.
Vodja raziskovalnega programa mora za vse vede izpolnjevati pogoj: A` je več kot 0.
Programsko skupino vodi vodja, ki je lahko vodja le ene programske skupine. Programsko skupino sestavljajo vodja programske skupine, najmanj trije raziskovalci z doktoratom znanosti (skupaj najmanj štirje raziskovalci z doktoratom) ter strokovni in tehnični sodelavci iz ene ali več JRO oziroma RO s koncesijo. Če se program izvaja na več JRO oziroma RO s koncesijo, mora biti v vsaki JRO oziroma RO s koncesijo v programski skupini vsaj en raziskovalec z doktoratom. Raziskovalci in tehnični sodelavci morajo biti zaposleni v JRO oziroma RO s koncesijo, ki izvaja raziskovalni program. V programski skupini lahko brez raziskovalnih ur sodelujejo tudi mladi raziskovalci in vodje podoktorskih projektov, ki so financirani iz drugih virov. Posamezni član programske skupine je lahko vključen v en sam raziskovalni program.
Pogoj glede sestave programske skupine, ki velja za vse vede, je določen v metodologiji, in sicer:
– dve tretjini članov programske skupine, ki vključuje tudi vodjo programa (tehnični sodelavci in mladi raziskovalci ne štejejo), mora izpolnjevati pogoj A` je več kot 25 (ali A« več kot 0) ali
– tri četrtine članov programske skupine, ki vključuje tudi vodjo programa (tehnični sodelavci in mladi raziskovalci ne štejejo), mora izpolnjevati pogoj pogoj A1/2 je več kot 25.
Prijavitelj lahko glede na obseg sproščenih sredstev v letu 2014 na javni razpis posreduje največ eno dodatno novo prijavo (tip prijave: »Nova prijava«), če se na RO s koncesijo v letu 2014 izteče financiranje do vključno 10 raziskovalnim programom.
V primeru, da bo agencija prejela več dodatnih novih prijav, kot je določeno v prejšnjem odstavku, bo pozvala prijavitelja, da v roku sedmih dni s pisno izjavo odstopi od preseženega števila prijav. Če prijavitelj v roku ne bo odstopil od preseženega števila prijav, bo agencija s sklepom zavrgla vse dodatne nove prijave.
6. Kriteriji in merila
6.1. Kriteriji in merila za ocenjevanje
Evalvacijski pogoji, kriteriji, kazalci, merila za ocenjevanje in metoda ocenjevanja predlogov raziskovalnih programov so definirani v pravilniku o postopkih in konkretizirani v metodologiji (v poglavjih A. Splošno in H. Raziskovalni programi).
Kriteriji za ocenjevanje raziskovalnih programov so opredeljeni v 68. členu pravilnika o postopkih, in sicer:
– raziskovalna uspešnost raziskovalca oziroma skupine raziskovalcev,
– družbeno-ekonomska oziroma kulturna relevantnost raziskovalnih rezultatov raziskovalca oziroma skupine raziskovalcev,
– raziskovalna oziroma razvojna kakovost prijave,
– relevantnost in potencialni vpliv prijave,
– izvedljivost predloga.
Kvantitativne ocene (ocene A1, A2 in A1/2), ki so za posamezno znanstveno vedo konkretizirane v metodologiji, pridobi in izračuna agencija. Agencija bo za izračun kvantitativne ocene uporabila podatke, ki bodo vpisani v bazah SICRIS (COBISS) in evidencah agencije na dan zaključka javnega razpisa (ocene A1, A2 in A1/2).
Podatke za izračun sredstev drugih uporabnikov na podlagi metodologije (ocena A3) je agencija pridobila neposredno od raziskovalnih organizacij za vse raziskovalce, ki so že člani programskih skupin. Agencija bo za člane programskih skupin upoštevala samo podatke, ki so vpisani v obrazce ARRS-RPROG-VPETOST-A in ARRS-RPROG-VPETOST-C v zadnjih petih letih, na katerih so odgovorne osebe s podpisom jamčile za točnost podatkov.
Predlagani vodje in člani raziskovalnih programov, ki še niso člani nobene programske skupine, vpišejo podatke o sredstvih drugih uporabnikov v obrazec ARRS-RPROG-VPETOST-D/2014, objavljen na spletni strani agencije in ga do 9. 5. 2014 do 12. ure oddajo po elektronski pošti na naslov: vpetost-program-2014-D@arrs.si. Natisnjen in podpisan obrazec z oznako »Javni razpis za raziskovalne programe – podatki za vpetost« mora biti do 9. 5. 2014 do 12. ure oddan v glavni pisarni ali poslan po običajni pošti, na naslov: Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana.
Agencija bo upoštevala podatke iz teh obrazcev samo v primeru, če predlagani vodja ali član še ni vključen v programsko skupino.
6.2. Kriteriji in merila za določitev obsega financiranja
Kriterija in kazalci, ki se upoštevajo pri določitvi obsega financiranja raziskovalnega programa, so opredeljeni v 63. členu pravilnika o postopkih.
Kriterija iz prejšnjega odstavka sta:
– raziskovalna uspešnost raziskovalca oziroma skupine raziskovalcev,
– družbeno-ekonomska oziroma kulturna relevantnost raziskovalnih rezultatov raziskovalca oziroma skupine raziskovalcev.
Merila za vrednotenje kazalcev ter postopek vrednotenja raziskovalnih programov, so konkretizirani v metodologiji. Za izračun sredstev drugih uporabnikov bo agencija upoštevala podatke, pridobljene na podlagi pozivov za posredovanje podatkov o vpetosti članov programskih skupin v projekte izven okvira financiranja ARRS (vključno s pozivom v letu 2014). Kazalec 2.2. Izkazana pedagoška dejavnost kot visokošolski učitelj se v okviru kriterija Družbeno-ekonomska oziroma kulturna relevantnost raziskovalnih rezultatov raziskovalca oziroma skupine raziskovalcev ne upošteva, ker agencija ne financira pedagoške vpetosti. Kazalci se v skladu z metodologijo vrednotijo na podlagi podatkov, dostopnih za obdobje zadnjih 5 let, in sicer relativna citiranost glede na svetovno povprečje za obdobje od 1. 1. 2008 do 31. 12. 2012, ostali podatki za obdobje od 1. 1. 2009 do 31. 12. 2013. Sredstva se vrednoti relativno glede na sredstva za programsko financiranje posamezne programske skupine.
7. Okvirna višina sredstev javnega razpisa za izvajanje koncesionirane javne službe
Predvideni obseg za realizacijo tega javnega razpisa znaša okvirno 5.300.000 EUR letno, kar po trenutno veljavni ceni raziskovalne ure za kategorijo A znaša okvirno 100 FTE letno. Navedeni predvideni obseg za realizacijo tega javnega razpisa se poveča za obseg sredstev raziskovalnih programov, ki se jim financiranje v skladu s pogodbo o financiranju ne izteče v letu 2014 in so predmet odobrenih preoblikovanih raziskovalnih programov iz drugega odstavka 4. točke tega javnega razpisa. Javni razpis bo realiziran skladno s proračunskimi možnostmi.
Glede na obremenitve raziskovalcev z raziskovalnimi urami, ki so financirane iz proračuna Republike Slovenije, bo agencija financirala posameznega raziskovalca glede na delež zaposlitve za raziskovanje, vendar največ 1700 raziskovalnih ur letno. Minimalna letna obremenitev raziskovalca za posamezni program je 17 ur. Minimalni letni obseg financiranja posamezne raziskovalne organizacije znaša 170 ur, kadar raziskovalni program izvaja več JRO ali RO s koncesijo.
8. Začetek in obdobje trajanja koncesije
Predvideni začetek oziroma nadaljevanje financiranja koncesioniranih raziskovalnih programov je 1. 1. 2015.
Obdobje financiranja bo za posamezni raziskovalni program določeno glede na rezultate evalvacije. Izbrane koncesionirane raziskovalne programe bo agencija financirala za obdobje treh, štirih, petih ali šestih let.
9. Izbor prijav raziskovalnih programov, organ, ki bo opravil izbor koncesionarja in način plačila koncesionarja
Prijave bodo ocenjene in finančno ovrednotene po postopku in na način, kot ga določajo pravilnik o postopkih, ta javni razpis in metodologija.
Skupno financiranje raziskovalnih programov znotraj RO s koncesijo se praviloma ne spreminja.
Strokovno telo za ocenjevanje raziskovalnih programov pripravi predlog prednostnega seznama prijav raziskovalnih programov z obdobjem financiranja raziskovalnega programa, pri čemer upošteva enotno lestvico, ki jo določa metodologija (poglavje H). Znanstveni svet agencije (v nadaljevanju: ZSA) na predlog strokovnega telesa za ocenjevanje raziskovalnih programov oblikuje in sprejme predlog prednostnega seznama raziskovalnih programov, ki se priporočijo za nadaljnje financiranje oziroma se začnejo na novo financirati ter seznam zavrnjenih raziskovalnih programov. ZSA v predlogu prednostnega seznama raziskovalnih programov pri posameznem raziskovalnem programu v skladu s šestim in sedmim odstavkom 67. člena pravilnika o postopkih določi letni obseg raziskovalnih ur. Pri določitvi obsega financiranja ZSA upošteva tudi rezultate Javnega poziva za oddajo prijav za povečanje financiranja raziskovalnih programov (Uradni list RS, št. 10/14), pri čemer zgornja meja financiranja raziskovalnega programa ne sme presegati odstotka povečanja, določenega v metodologiji (poglavje H), glede na obseg financiranja raziskovalnega programa pred povečanjem obsega financiranja.
Na podlagi finančno ovrednotenega predloga ZSA o izboru koncesionarjev, minister, pristojen za znanost, izda odločbo o podelitvi koncesije.
Izbranemu koncesioniranemu raziskovalnemu programu bo dodeljen letni obseg raziskovalnih ur, kar pomeni, da bo s tem določen letni obseg raziskovalnih ur za vsa leta trajanja raziskovalnega programa.
Koncesionar bo za izvajanje koncesionirane raziskovalne dejavnosti plačan v skladu s sklenjeno koncesijsko pogodbo, na podlagi odločbe o podelitvi koncesije.
Koncesijsko pogodbo bo s koncesionarjem sklenila agencija.
10. Razpisna dokumentacija
Razpisna dokumentacija vsebuje naslednje dokumente:
– Zakon o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 22/06 – UPB1, 61/06 – ZDru-1, 112/07, 9/11 in 57/12 – ZPOP-1A);
– Pravilnik o koncesiji za izvajanje javne službe na področju raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 48/03);
– Pravilnik o postopkih (so)financiranja, ocenjevanja in spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 4/11, 72/11, 45/12, 96/13 in 100/13 – popr.);
– Pravilnik o kriterijih za ugotavljanje izpolnjevanja pogojev za vodjo raziskovalnega projekta (Uradni list RS, št. 41/09 in 72/11);
– Usmeritve Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport za financiranje raziskovalnih programov – javni poziv in javni razpis v letu 2014, št. 430-59/2014/5, z dne 20. 3. 2014;
– Sklep o javnem razpisu za podelitev koncesij za raziskovalne programe v letu 2014, št. 430-59/2014/6, z dne 20. 3. 2014;
– Metodologijo ocenjevanja prijav za razpise, št. 6319-2/2013-8 z dne 17. 3. 2014;
– Obrazec ARRS-RPROG-JP-Prijava/2014: Prijavna vloga;
– Obrazec ARRS-RPROG-VP/2014: Poročilo o rezultatih raziskovalnega programa za obdobje 2009-2014.
Vsi navedeni dokumenti so sestavni del razpisne dokumentacije in so objavljeni na spletni strani agencije.
11. Prijava na javni razpis
Prijava na javni razpis mora biti izpolnjena v slovenskem in angleškem jeziku.
11.1. Tip prijave »Nadaljevanje obstoječega programa«
V primeru prijave nadaljevanja raziskovalnega programa, ki se mu financiranje izteče v letu 2014 in se ne preoblikuje (tip prijave »Nadaljevanje obstoječega programa«), je prijava na javni razpis sestavljena iz Prijavne vloge (Obrazec ARRS-RPROG-JP-Prijava/2014) in Poročila o rezultatih raziskovalnega programa za obdobje 2009–2014 (Obrazec ARRS-RPROG-VP/2014).
K prijavni vlogi mora biti priložen sporazum, sklenjen med vsemi izvajalci, ki v letu 2014 izvajajo raziskovalni program. S sporazumom se za nadaljnje obdobje financiranja določi razporeditev vseh sproščenih raziskovalnih ur v letu 2014. Če sporazum ne bo priložen k prijavni vlogi oziroma ga prijavitelj ne bo predložil v roku za dopolnitev prijave, bo agencija prijavo za nadaljevanje financiranja raziskovalnega programa s sklepom zavrgla.
Sklenjen sporazum prijavitelj priloži kot priponko prijavne vloge.
11.2. Tip prijave »Nova prijava«
V primeru prijave novega raziskovalnega programa (tip prijave »Nova prijava«) se na javni razpis posreduje le Prijavna vloga (Obrazec ARRS-RPROG-JP-Prijava/2014).
11.3. Tip prijave »Nova prijava – preoblikovanje programov«
V primeru prijave za preoblikovanje raziskovalnega programa oziroma programov (tip prijave »Nova prijava – preoblikovanje programov«) prijavitelj, v skladu s tretjim odstavkom 64. člena pravilnika o postopkih, o svoji nameri, če je le mogoče do 15. 4. 2014, obvesti agencijo, da mu lahko pravočasno omogoči pripravo prijave v elektronski obliki.
V primeru preoblikovanja raziskovalnega programa oziroma programov, je prijava na javni razpis sestavljena iz Prijavne vloge (Obrazec ARRS-RPROG-JP-Prijava/2014) in Poročila o rezultatih raziskovalnega programa za obdobje 2009–2014 (Obrazec ARRS-RPROG-VP/2014 – v nadaljnjem besedilu: poročilo o rezultatih). Poročila o rezultatih morajo biti oddana za vse raziskovalne programe, ki so vključeni v preoblikovanje.
K prijavni vlogi preoblikovanega/ih raziskovalnega/ih programa/ov mora biti priložen sporazum, sklenjen med vsemi izvajalci, ki v letu 2014 izvajajo raziskovalni/e program/e, ki je/so vključen/i v preoblikovanje. S sporazumom se uredi način preoblikovanja in razporeditev raziskovalnih ur za celoten obseg v preoblikovanje vključenih programov. Če sporazum ne bo priložen k prijavni vlogi oziroma ga prijavitelj ne bo predložil v roku za dopolnitve prijave, bo agencija prijavo oziroma prijave za preoblikovanje raziskovalnih programov s sklepom zavrgla.
Sklenjen sporazum prijavitelj priloži kot priponko prijavne vloge.
V primeru, da se v preoblikovanje raziskovalnih programov vključi tudi raziskovalni program, ki se mu financiranje v letu 2014 ne izteče, mora matična RO s koncesijo ali JRO, ki izvaja raziskovalni program, v razpisnem roku oddati poročilo o rezultatih ali poročilo o rezultatih za krajše obdobje financiranja raziskovalnega programa, če se je raziskovalni program na novo začel financirati v letu 2013 ali 2014.
11.4. Izpolnjevanje prijave na spletnem portalu eObrazci
Prijavna obrazca (prijavna vloga in poročilo o rezultatih) se izpolnjujeta na spletnem portalu agencije eObrazci.
Spletni portal eObrazci lahko uporabljajo raziskovalci, vpisani v evidence agencije, skrbniki spletnega portala eObrazci v matični JRO, zastopniki matične JRO, pooblaščenci zastopnikov matične RO s koncesijo in dodatni uporabniki. Prijava na spletni portal eObrazci je možna na dva načina:
– z digitalnim potrdilom (SIGEN-CA, SIGOV-CA, NLB-CA, POSTArCA ali HALCOM-CA),
– z uporabniškim imenom in geslom (raziskovalci lahko geslo za prijavo pridobijo sami s portala eObrazci, ostalim uporabnikom geslo dodeli skrbnik eObrazcev v RO s koncesijo ali agencija).
12. Način, oblika in rok za oddajo prijav
V primeru prijave raziskovalnega programa, ki ga izvaja RO s koncesijo, v kateri je zaposlen vodja raziskovalnega programa, se prijave oddajo v skladu s 12.1. in 12.2. točko tega javnega razpisa.
V primeru prijave raziskovalnega programa, ki ga RO s koncesijo izvaja poleg javne raziskovalne organizacije, v kateri je zaposlen vodja raziskovalnega programa (v nadaljnjem besedilu: matična JRO), mora RO s koncesijo prijavo (prijavno vlogo in poročilo o rezultatih) na javni razpis oddati le v papirnati obliki. RO s koncesijo to stori tako, da natisnjeno prijavo, ki jo je matična JRO skladno z določili Javnega poziva za predložitev raziskovalnih programov za naslednje obdobje financiranja in poročil o rezultatih raziskovalnih programov za obdobje 2009–2014, ki je objavljen v istem Uradnem listu Republike Slovenije kot ta javni razpis, oddala na spletnem portalu agencije eObrazci, posreduje na agencijo. Prijava, ki jo RO s koncesijo odda v papirnati obliki na javni razpis, mora biti opremljena z lastnoročnim podpisom zastopnika oziroma pooblaščene osebe RO s koncesijo, vodje raziskovalnega programa in žigom RO s koncesijo ter v skladu z roki in določili tega javnega razpisa (tretji in četrti odstavek 12.2. točke tega razpisa).
V primeru prijave raziskovalnega programa, ki ga poleg matične RO s koncesijo izvaja tudi JRO, mora JRO prijavo (prijavno vlogo in poročilo o rezultatih) v papirnati obliki oddati na Javni poziv za predložitev raziskovalnih programov za naslednje obdobje financiranja in poročil o rezultatih raziskovalnih programov za obdobje 2009–2014, ki je objavljen v istem Uradnem listu Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: javni poziv) kot ta javni razpis. JRO to stori tako, da natisnjeno prijavo (prijavno vlogo in poročilo o rezultatih), ki jo je matična RO s koncesijo oddala na portalu agencije eObrazci, z lastnoročnim podpisom zastopnika oziroma pooblaščene osebe JRO, vodje raziskovalnega programa in žigom JRO ter v skladu z roki in določili javnega poziva, posreduje na agencijo.
V primeru prijave raziskovalnega programa, ki ga poleg matične RO s koncesijo izvaja še katera druga RO s koncesijo, mora RO s koncesijo prijavo (prijavno vlogo in poročilo o rezultatih) v papirnati obliki oddati na javni razpis. RO s koncesijo to stori tako, da natisnjeno prijavo (prijavno vlogo in poročilo o rezultatih), ki jo je matična RO s koncesijo oddala na portalu agencije eObrazci, z lastnoročnim podpisom zastopnika oziroma pooblaščene osebe JRO, vodje raziskovalnega programa in žigom RO s koncesijo ter v skladu z roki in določili javnega razpisa (tretji in četrti odstavek 12.2. točke tega razpisa), posreduje na agencijo.
Prijavne vloge na portalu eObrazci ni možno oddati dokler ni oddano poročilo o rezultatih.
Prijavitelj v prijavni vlogi označi, ali se vsebina predloga raziskovalnega programa šteje za poslovno skrivnost.
Prijaviteljem svetujemo, da prijavnih vlog in poročil o rezultatih ne oddajajo zadnji dan razpisnega roka, ker lahko pride do preobremenjenosti strežnika.
12.1. Oddaja prijave (prijavne vloge in poročila o rezultatih) z digitalnim podpisom
Prijava na javni razpis se izpolni in odda na spletnem portalu agencije eObrazci. Oddana prijava je popolna, če je opremljena z obema digitalnima podpisoma (zastopnik oziroma pooblaščena oseba RO in vodja raziskovalnega programa). Prijava (prijavna vloga in poročilo/a o rezultatih) mora biti oddana do vključno 9. 5. 2014 do 12. ure.
Za pravočasno se šteje prijava, ki je oddana na spletni portal agencije eObrazci do 9. 5. 2014 do 12. ure.
12.2. Oddaja prijave (prijavne vloge in poročila o rezultatih) brez digitalnega podpisa
V primeru, ko prijavitelj in/ali vodja raziskovalnega programa nima/ta digitalnega potrdila, se prijava na javni razpis odda v elektronski obliki kot nepodpisana (na spletni portal agencije eObrazci) in v papirnati obliki, ki mora biti opremljena z lastnoročnim podpisom zastopnika oziroma pooblaščene osebe matične RO s koncesijo in vodje raziskovalnega programa ter žigom RO s koncesijo.
Obe obliki prijave, elektronska in papirnata, morata biti vsebinsko popolnoma enaki.
Papirnato prijavo je treba dostaviti v zaprti ovojnici, z oznako »Ne odpiraj – prijava – razpis za programe« in obvezno oznako prijave s spletnega portala agencije eObrazci (ARRS-RPROG-JP-Prijava/2014/...), z oznako vede na ovojnici (prepišite vedo iz 6. točke prijavne vloge) ter nazivom in naslovom prijavitelja, na naslov: Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana.
Za pravočasno se šteje prijava, ki je v roku oddana v elektronski in papirnati obliki. Prijava je oddana pravočasno, če je v elektronski obliki oddana na spletni portal agencije eObrazci do 9. 5. 2014 do 12. ure in v papirnati obliki prispe v glavno pisarno Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije do 9. 5. 2014 do 12. ure. Kot pravočasna se šteje tudi prijava, oddana priporočeno po pošti iz Slovenije do 9. 5. 2014 do 12. ure (upošteva se poštni žig).
12.3. Popolnost prijave
Prijava se šteje za popolno, če je oddana na predpisanem obrazcu in v predpisani obliki (točka 12.1. – elektronska; točka 12.2. – elektronska in papirnata) ter vsebuje vse zahtevane podatke in priloge (sporazum med izvajalci raziskovalnega programa oziroma programov pri tipih prijave iz 11.1. in 11.3. točke), kot jih določa ta javni razpis.
13. Datum odpiranja prijav
Komisija za odpiranje prijavnih vlog bo v ponedeljek, 12. 5. 2014 ob 12. uri na sedežu agencije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana, odprla vse v roku dostavljene in pravilno označene prijave.
Nepravilno označenih in prepozno oddanih oziroma prispelih prijav, komisija za odpiranje prijav ne bo obravnavala.
Nepopolne prijave bodo obravnavane skladno s pravilnikom o koncesiji.
14. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa: prijavitelji bodo obveščeni o izboru koncesioniranih raziskovalnih programov, predvidoma v mesecu decembru 2014.
15. Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo
15.1. Razpisna dokumentacija je dostopna na spletni strani agencije (http://www.arrs.gov.si/sl/razpisi/).
15.2. Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo interesenti na spletni strani agencije http://www.arrs.gov.si oziroma na Javni agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana (kontaktne osebe: Silvia Bodanec, tel. 01/400-59-34, Ernesta Mlakar, tel. 01/400-59-74 in Marko Belavič, tel. 01/400-59-41).
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije