Št. 1100-2/2014 Ob-2123/14

Ministrstvo za kulturo na podlagi 64. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – UPB1, 56/08, 4/10, 20/11 in 111/13) ter v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10) in Pravilnikom o strokovnih komisijah (Uradni list RS, št. 38/12 in 90/12) objavlja

Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: ministrstvo). 1. Predmet razpisa Predmet razpisa so štipendije (s sofinanciranjem šolnine) za dodiplomski študij v tujini z javno veljavnostjo: 1. na področjih glasbene, intermedijske, uprizoritvene in vizualne umetnosti, AV kulture in konservatorstva-restavratorstva kulturne dediščine, 2. za posebno nadarjene s področja glasbe, baleta in plesa. V tem razpisu uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol. 2. Osnovna pravila in področja razpisa Namen in cilji razpisa Štipendije in deleži šolnin se na enem razpisu lahko podelijo za največ eno stopnjo šolanja do konca študija (za največ 5 let). Štipendij se ne podeljuje za absolventski staž. Usposabljanje za nekatere specifične umetniške poklice v umetnosti ter na področju kulturne dediščine je namenjeno dvigu ključnih kompetenc, povečanja usposobljenosti ter pridobivanju dodatnih znanj in spretnosti kot pogoj za uspešnejše vključevanje mladih na trg dela. Pri razpisih za štipendije za ustvarjalce in poustvarjalce na področju umetnosti za dodiplomske in študije je pozornost namenjena tudi izobraževanju za poklice v umetnosti, ki jih je treba posebej podpirati. S tem se ustvarjajo pogoji za pridobivanje novih znanj in dostopnosti do umetnosti, spodbujanje raziskovanja ter ustvarjalnosti tudi na področjih, ki so deficitarna. Istočasno prejemanje drugih štipendij Študent ne sme v času štipendiranja ministrstva istočasno prejemati druge štipendije iz državnega ali občinskih proračunov RS, prav tako ne delovne štipendije. Status študenta V času prejemanja štipendije morajo imeti kandidati status študenta za polni študijski čas. Študent za polni študijski čas je oseba, katere primarna dejavnost je študij (v nadaljevanju: študent). Izplačevanje štipendij in šolnine Višina mesečne štipendije je predvidoma 651,00 EUR. Ministrstvo lahko krije študentu tudi delež šolnine (za študij v tujini), vendar do največ 50  % oziroma do največ 2.000,00 EUR in v okviru finančnih zmožnosti ministrstva. Ministrstvo lahko sofinancira šolnino le v primeru, da je navedena v prijavi, ter da so priložene ustrezne priloge (ki izkazujejo višino šolnine) in da ne vključuje drugih stroškov. V primeru, da ni izpolnjen prijavni obrazec v polju za šolnino, se šteje, da prošnja za šolnino ni bila vložena. Štipendija se izplačuje za 12 mesecev v šolskem letu oziroma toliko mesecev v šolskem letu, kolikor traja študij. Šolnina ne vključuje vpisnine, stroškov nastanitve, članstva v organizacijah, literature in morebitnih drugih stroškov. V primeru nakazila šolnine na račun štipendista, mora štipendist predložiti dokazilo o plačilu najkasneje do 20. 10. 2014 (izjemoma 2. 3. 2015, če se študij prične v spomladanskem semestru), v nasprotnem primeru pravica do morebitnega odobrenega deleža šolnine zapade. 3. Pogoji za sodelovanje na razpisu 3.1 Splošni pogoji za prijavo na razpis Za štipendijo (s sofinaciranjem šolnin) lahko zaprosijo posamezniki, ki izpolnjujejo naslednje splošne pogoje: – s statusom rednega študenta za polni študijski čas; – ki se bodo izobraževali na področjih iz točke 1. tega razpisa; – ki sofinanciranja za isti namen še niso prejemali; – ki se prijavljajo za štipendijo za dodiplomski študij z javno veljavnostjo v tujini; – s stalnim bivališčem v RS (potrdilo o stalnem bivališču, fotokopija potnega lista ali osebne izkaznice – obe strani); – ki v času štipendiranja ministrstva ne prejemajo drugih štipendij iz državnega ali občinskih proračunov RS, prav tako ne delovne štipendije; – kandidat se lahko na razpis prijavi samo z eno vlogo, za eno smer na eni izobraževalni instituciji. V primeru, da vloži več vlog, oziroma poda vlogo za več študijskih smeri ali vlogo za isto študijsko smer na več izobraževalnih ustanovah, bodo vse njegove vloge zavržene; – ki v šolskem letu 2014/2015 nimajo statusa absolventa oziroma enakovrednega statusa; – ki se ne vpisujejo ponovno v isti letnik; – ki so v šolskem letu 2014/15 sprejeti in vpisani v izbrani študijski program (predložijo ustrezno dokazilo o sprejetju v študijski program ali potrdilo o vpisu za šolsko leto 2014/15 oziroma ob oddaji vloge obvezno priložijo izjavo, da bodo v roku, določenem v tem razpisu, predložili ustrezno potrdilo o vpisu) najkasneje do 20. 10. 2014 oziroma do 2. 3. 2015, če gre za vpis v spomladanskem semestru in ga do roka tudi predložijo; – ki se ne prijavljajo hkrati za razpis JPR-ŠTIP-2014 (podiplomski študij); – na tem razpisu ne morejo kandidirati štipendisti, ki imajo z ministrstvom že sklenjeno pogodbo o štipendiranju v šolskem letu 2014/2015, ali še nimajo izpolnjenih pogodbenih obveznosti (zaključka študija in predložitve diplome/magisterija/doktorata po predhodnih pogodbah o štipendiranju) iz preteklih let oziroma v skladu pogodbo o štipendiranju še niso izpolnili pogodbenega določila o zaključku študija, razen, če izpolnijo obveznosti zaključka študija, za katerega so prejemali štipendijo in predložijo dokazilo o zaključku najkasneje do 22. 7. 2014. Poleg splošnih pogojev morajo kandidati izpolnjevati tudi posebne pogoje. 3.2 Posebni pogoji za poklice v umetnosti in na področju kulturne dediščine pod točko 1.1 1. Kandidat ne sme biti starejši od 25 let (šteje letnica rojstva 1989); 2. kandidat mora imeti najmanj končano izobrazbeno stopnjo pred tisto, za katero se prijavlja, pri čemer ta ne sme biti nižja od končane pete stopnje, končane štiriletne srednje šole s končano maturo oziroma zaključnim izpitom; 3. kandidatovi dosedanji učni/študijski uspeh ne sme biti nižji: – od povprečne ocene 3,0 oziroma, – na vseh višjih stopnjah od povprečne ocene brez diplome 8,0. Za izkazovanje tega pogoja mora kandidat ki ima že opravljeno maturo predložiti maturitetno spričevalo oziroma dokazilo o opravljenem zaključnem izpitu in izpis ocen z izračunom povprečne ocene, ki ni nižja od povprečne ocene 3,0, do izteka razpisnega roka; Kandidat, ki bo maturo opravljal spomladi 2014 mora predložiti: vse ocene in izračunano povprečje ocen zadnjega zaključenega letnika formalnega izobraževanja (ki ni nižje od povprečne ocene 3,0), do izteka razpisnega roka. Dokazilo o uspešno opravljeni maturi z ocenami in izračun povprečne ocene morajo predložiti najkasneje do 22. 7. 2014. Če do tega datuma ne predložijo ustreznega dokazila s povprečno oceno, ki ni nižja od 3,0, se šteje, da gre za vlogo, ki jo je oddala neupravičena oseba. (Izjemoma, samo v primeru izkazanega popravljanja negativnih ocen na maturi, se lahko ta datum podaljša, če kandidat izkaže, da bo opravljal popravljanje negativnih ocen mature v jesenskem roku – rezultate popravljanja kandidat priloži najkasneje do 20. septembra 2014. V tem primeru mora kandidat do 22. 7. 2014 izkazati, da bo opravljal popravljanje negativnih ocen iz mature v jesenskem roku. V primeru, da do 22. 7. 2014 ne predloži dokazila o uspehu na maturi in o popravljanju negativnih ocen, oziroma po popravljanju v jesenskem roku ne doseže ustreznega uspeha ali do roka ne predloži dokazila o tem, se šteje, da gre za vlogo, ki jo je vložila neupravičena oseba). Če je kandidat končal višjo stopnjo šolanja, od zahtevane v razpisu, priloži tudi dokazilo in ocene o tem, 3.3. Posebni pogoji za štipendije za izjemno nadarjene pod točko 1.2 Ne glede na točko 3.1 se lahko na razpis prijavijo izjemno nadarjeni kandidati s področja glasbe, baleta in plesa, ki v letu 2014 še nimajo in ne bodo zaključili pete izobrazbene stopnje in ki niso starejši od 21 let (šteje letnica rojstva 1993). Za izjemno nadarjene kandidate se štejejo posamezniki z izjemnimi rezultati na področju, z nadpovprečnimi dosežki na svetovni in mednarodni ravni (za področje glasbe z najvišjimi dosežki v okviru EMCY oziroma primerljivimi rezultati) in ki se vpisujejo na dodiplomski študij na javno veljavnih in referenčnih programih, kjer za sprejem zadošča samo uspešno opravljena avdicija oziroma sprejemni izpit. Dokazilo o uspešno opravljeni avdiciji in sprejemu v študijski program morajo predložiti najkasneje do konca razpisnega roka oziroma izjemoma v primeru, če ga institucija še ni izdala do konca razpisnega roka priložijo vabilo oziroma prijavo na avdicijo in morajo nato najkasneje v roku 7 dni od prejema rezultatov o tem pisno obvestiti ministrstvo, oziroma je ne glede na prejšnjo določbo zadnji rok za oddajo dokazil o opravljeni avdiciji za izjemno nadarjene do 30. 9. 2014. Če kandidati ne bodo najkasneje v 7 dneh po prejetju dokazila oziroma do 30. 9. 2014 predložili dokazila o uspešno opravljeni avdiciji oziroma sprejemnem izpitu se šteje, da gre za vlogo, ki jo je vložila neupravičena oseba. O upravičenosti vloge bo na podlagi priložene dokumentacije (vsebinsko) odločala strokovna komisija. Prijavitelji morajo poleg navedenih pogojev izpolnjevati tudi vse druge kriterije in pogoje razpisa ter priložiti obvezne priloge. Obveznosti štipendista po končanju študija Prejemniki štipendije se zavežejo, da bodo študij zaključili in da bodo po končanem šolanju delovali v Republiki Sloveniji ali v drugih državah Evropske unije, predstavljali in promovirali slovensko kulturo vsaj toliko časa, kot so prejemali štipendijo in da bodo o tem predložili ustrezna dokazila. 3.4 Oddajanje vlog Kandidati morajo vlogo za razpis podati tako, da so vsi podatki jasno razvidni in podani v uradnem jeziku RS. Prevodu obveznih prilog uradnih dokumentov (javnih listin), dokazil (npr. o sprejetju v študijski program, o trajanju šolanja) in priporočil, pa mora biti priložen izvirnik ali fotokopija izvirnika. Devizne vrednosti morebitnih šolnin morajo biti preračunane v uradno valuto RS (EUR) po paritetnem tečaju Banke Slovenije – referenčni tečaj ECB, ki velja na dan prijave. Če je prijavitelj izobraževanje zaključil v tujini, kjer se ocenjevalni sistem razlikuje od uradnega načina ocenjevanja v Republiki Sloveniji, mora predložiti tudi uradno ocenjevalno lestvico z legendo ocen, ki jo izda tuja izobraževalna institucija, na kateri je prijavitelj zaključil izobraževanje. Ocene (pridobljene v RS) na programih, kjer je ocenjevalni sistem drugačen od uradnega načina ocenjevanja na srednješolski stopnji kandidati pretvorijo na enotni sistem srednješolskih ocen v Sloveniji na naslednji način: ocena 6 v oceno 2, ocena 7 v oceno 3, oceni 8 in 9 v oceno 4 in ocena 10 v oceno 5. Objava osebnih podatkov Kandidat z oddajo vloge dovoljuje objavo in obdelavo osebnih podatkov z namenom vodenja razpisa in objave rezultatov razpisa na spletni strani ministrstva, skladno z zakonom o dostopnosti informacij javnega značaja in zakona o varstvu osebnih podatkov. 3.5 Izpolnjevanje splošnih razpisnih pogojev za sodelovanje na razpisu: Izpolnjevanje splošnih pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo za razpisano področje, izmed zaposlenih na ministrstvu, imenuje minister. Nepopolne vloge Prijavitelji formalno nepopolnih vlog bodo pisno pozvani na dopolnitev. Prijavitelj mora vlogo dopolniti v petih dneh od vročitve poziva k dopolnitvi formalno nepopolne vloge, obvezno z oznako na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša, sicer se bo štela kot nepopolna. Vloga, ki ne bo pravočasna, popolna ali je ne bo vložila upravičena oseba, bo izločena iz nadaljnjega postopka in zavržena s sklepom ministra. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija. Za nepopolno se šteje tudi vloga, ki je na razpis prispela kot formalno nepopolna in je prijavitelj ne dopolni v zahtevanem pet dnevnem roku. Zavržba vloge V primeru naknadne ugotovitve, da vloga ne izpolnjuje katerega od splošnih in posebnih pogojev, bo pristojni uslužbenec, predlagal zavržbo oziroma zavrnitev vloge. Ministrstvo lahko, v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju splošnih pogojev kadarkoli v postopku in tudi po že izdani dokončni odločbi o izboru kandidata, spremeni odločitev in s kandidatom ne sklene pogodbe (oziroma se v primeru, da kandidat ne predloži vseh dokazil šteje, da je odstopil od vloge oziroma bo njegova vloga zavržena kot vloga neupravičene osebe). Rezervna lista Strokovna komisija bo poleg izbranih kandidatov oblikovala tudi rezervno listo kandidatov (po prioritetnem seznamu), ki bodo lahko prejemali štipendijo v primeru, če se zaradi odstopa ali nepredložitve dokazil (npr. o končani predhodni stopnji izobraževanja, o sprejetju v študijski program ipd.) katerega izmed prvotno izbranih kandidatov, sprostijo finančna sredstva. Na rezervno listo se lahko uvrstijo kandidati, ki dosežejo vsaj 71 točk in zaradi omejitve finančnih sredstev niso bili izbrani v sofinanciranje. Kandidatom z rezervne liste se dodelijo finančna sredstva po vrstnem redu, ki ga določi strokovna komisija, glede na področje, na katerem so se sprostila sredstva in glede na doseženo število točk. Če na tem področju ni kandidatov na rezervni listi, se sredstva lahko dodelijo tudi na drugem področju, in sicer kandidatu z najvišjim številom doseženih točk ne glede na področje. V primeru, da je več kandidatov z različnih področij z enakim številom točk, pa se dodelijo na področju z najmanj izbranimi kandidati. 4. Razpisni kriteriji 4.1 Kakovost in uspešnost kandidata za štipendije s sofinanciranjem šolnin za dodiplomske študije Kriteriji za izbor kandidatov na področjih glasbene, intermedijske, uprizoritvene in vizualne umetnosti, AV kulture in konservatorstva-restavratorstva kulturne dediščine iz točke 1.1: – avtorska dela, nagrade in priznanja (na mednarodni ali državni ravni; s samostojnim ali skupinskim prispevkom), uvrstitve, dosežki, strokovna praksa (najvišje možno število točk je 15 točk), – medijski odzivi, omembe, odmevnost, prepoznavnost v strokovni javnosti oziroma kakovost, uspešnost in izvirnost kandidatovega dosedanjega delovanja na področju, za katerega se prijavlja (najvišje možno število točk je 5 točk), – strokovne reference, priporočila, uspešno opravljeni morebitni zahtevnejši sprejemni izpiti (najvišje možno število točk je 30 točk), – tehtnost vsebinske obrazložitve in utemeljitve (npr. motivacijsko pismo, izbrani študijski program, povezava med študijskim programom in področjem delovanja, interdisciplinarnost, kreativnost ipd.) (najvišje možno število točk je 20 točk), – učni oziroma študijski uspeh (najvišje možno število točk je 20 točk), – vpis v drugi ali višji letnik študija v letu 2014/2015. (najvišje možno število točk je 10 točk). Kriteriji za izjemno nadarjene s področja glasbe, baleta in plesa iz točke 1.2: – opravljena avdicija (najvišje možno število točk je 50 točk), – priporočila, dosežki (najvišje možno število točk je 30 točk), – tehtnost vsebinske obrazložitve in utemeljitve (npr. motivacijsko pismo, izbrani študijski program) (najvišje možno število točk je 20 točk). 5. Uporaba kriterijev Povzetek načina ocenjevanja Pri ocenjevanju oziroma vrednotenju je spodnja meja, pri kateri je kandidate še možno sofinancirati, 71 od 100 možnih točk, vendar v okviru finančnih možnosti. Izbrani bodo tisti kandidati, ki bodo v postopku izbire ocenjeni višje. Število izbranih kandidatov in višina odobrenih sredstev je odvisna od skupnega števila prejetih točk (od 71 do 100 točk) in razpoložljivih sredstev. V primeru, da ima več kandidatov isto število točk, ima prednost kandidat z višjo povprečno študijsko oceno glede na ustrezno potrdilo o ocenah. Splošni razpisni kriteriji bodo pri presoji vlog na posameznem področju smiselno uporabljeni glede na strokovno področje. Splošni razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami na ocenjevalnih listih, dostopnih na vpogled v razpisni dokumentaciji. Ocenjevanje vlog bo potekalo opisno po naslednji vrednostni lestvici: vrhunsko (96-100 točk), kakovostno (71-95 točk), ne bo prejemal štipendije (do 70 točk). 6. Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev razpisa JPR-ŠTIPD-2014 namenjenih štipendiranju v letu 2014 Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev za šolsko leto 2014/2015 znaša 48.000,00 EUR proračunskih sredstev do konca leta 2014. Ministrstvo bo izbralo kandidate po postopku, ki ga določa Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo in Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov do vrednosti, določene s tem razpisom. 7. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2014, oziroma v plačilnih rokih, kot jih zahteva Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list RS, št. 10/13 in 9/14-ZRTV-1A) oziroma druge ustrezne pravne in finančne podlage. 8. Razpisni rok: razpisni rok se prične 4. 4. 2014 in se izteče 5. 5. 2014. 9. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – prijavne obrazce za posamezno vrsto štipendij (prijavni obrazec 1 – identifikacijski obrazec in prijavni obrazec 2 – kontrolni obrazec), – vzorce izjav, – vzorec ocenjevalnega lista. 9.1 Kandidati za štipendije za dodiplomski študij v tujini morajo predložiti: Obvezne sestavine vloge: – izpolnjen in podpisan prijavni obrazec 1 ŠTIPD; – izpolnjen in podpisan kontrolni obrazec 2 ŠTIPD; – življenjepis z referencami, predstavitvami, medijskimi odzivi, bibliografijo, seznamom del, objavami in kritikami (če obstajajo), dokazili o opravljenih praksah, terenskim delom ipd.; – motivacijsko pismo (npr. predstavitev kandidata in njegovih referenčnih kompetenc, izkušenj, razlogov za izbor šole ter smeri (študijskega programa) in predstavitev vizije tako zaključka študija kot delovanja po dokončanem študiju itd.); – fotokopijo dokazila o končani stopnji šolanja (z javno veljavo) pred tisto, za katero se kandidat prijavlja (s prevodom), tj. vsaj mature (zaključnega izpita, diplome oziroma magisterija). Izjemoma lahko kandidat, ki se vpisuje na dodiplomski študij, priloži izjavo, da bo najpozneje do vključno 22. 7. 2014 predložil dokazilo o končani stopnji šolanja oziroma potrdilo o opravljeni maturi z ocenami, če je ustrezna institucija do izteka razpisnega roka še ni izdala. Oziroma če gre za izjemno nadarjene po točki 3.3. razpisnega besedila dokazilo o uspešno opravljeni avdiciji na šoli z javnoveljavnim programom s področja glasbe, baleta ali plesa, kjer za vpis zadošča samo opravljena avdicija (glejte še točko 3. 3.); – potrdilo šole o vseh opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene (kopija indeksa ni veljavna; če ni možno pridobiti drugega dokumenta, je veljavna le, če je notarsko potrjena) oziroma dokazilo, iz katerega je razvidna povprečna ocena oziroma povprečna ocena in ocena mature (diplome/magisterija). V primerih, da se kandidat v šolskem letu 2014/2015: – vpisuje v prvi letnik dodiplomskega študija, predloži spričevalo mature (zaključnega izpita) z ocenami (ali če morebitni vzporedni študij še poteka in je kandidat zaključil najmanj en letnik, lahko predloži tudi te ocene); – vpisuje v prvi letnik dodiplomskega študija in bo maturo opravljal spomladi 2014 predloži ocene zadnjega letnika (uspešno zaključenega) formalnega izobraževanja (tudi če se prijavlja pod točko 3.3) in izjavo, da bo v roku predložil dokazilo o opravljeni maturi (oziroma avdiciji, če se prijavlja pod točko 3.3); – vpisuje v drugi ali višji letnik študija, za katerega se prijavlja, in je uspešno zaključil najmanj en letnik (ali vzporedni študij), vse ocene tega študija z izračunom povprečne ocene (brez ocene diplome) in pretvorbo v slovenski sistem ocenjevanja (glejte še točko 3.4); – vpisuje v drugo ali višje leto študija, ki ga prijavlja, pa študij ni ocenjen z ocenami, predloži spričevalo in ocene zadnjega, v celoti končanega študija. Navedene ocene, ki jih bo kandidat priložil vlogi do zaključka razpisnega roka, bodo v postopku ocenjevanja vlog upoštevane pri ocenjevanju kandidata. – mnenje referenčnega strokovnjaka s področja, za katerega se kandidat prijavlja, o kandidatovem delu, dosežkih, ki ni starejše od 6 mesecev od izteka razpisnega roka z datumom in lastnoročnim podpisom strokovnjaka (s prevodom); – opis študijskega programa (informacija o poteku, trajanju študija in predmetniku z opisom temeljnih predmetov za celotni študij), oziroma študijski program, ki ga izda šola (s prevodom); – dokazilo o javni veljavnosti programa (ki ga izda šola), s prevodom; – potrdilo šole o stroških morebitne letne šolnine (s prevodom) (če ga ni mogoče pridobiti za šolsko leto za katerega se prijavlja, pa za predhodno leto za enake študijske pogoje), če kandidira tudi za šolnino; – dokazilo o trajanju šolanja (s prevodom); – dokazilo o stalnem bivališču v RS (lahko tudi fotokopija potnega lista ali osebne izkaznice – obe strani); – potrdilu o vpisu v šolsko leto 2014/2015 oziroma izjavo o potrdilu o vpisu za šolsko leto 2014/15. Kandidati so potrdilo dolžni predložiti takoj, ko je to mogoče, oziroma najkasneje do vključno 20. 10. 2014. Če se študij prične v spomladanskem semestru, pa najpozneje do 2. 3. 2015. V tem primeru mora vlogi priložiti izjavo, da bo najpozneje do vključno 20. 10. 2014 oziroma do vključno 2. 3. 2014 predložil potrdilo o vpisu (vzorec izjave se nahaja med razpisno dokumentacijo). Druge sestavine vloge so: – dokazilo o opravljenih sprejemnih izpitih, avdicijah oziroma izjava o sprejemnih izpitih (obvezno za prijave pod točko 3.3.); – dokazila o nagradah, svetovnih in mednarodnih uspehih (obvezno za prijave pod točko 3.3.) medijski odzivi, fotokopije dokazil o uspehih in nagradah od leta 2011 (nagrade, uvrstitve, priznanja in udeležbe na državni ali mednarodni ravni), utemeljitev izbora študija, šole oziroma mentorja, pooblastilo, dokazilo o opravljenih praksah in mednarodnem sodelovanju, o objavah, ipd. Razpisna dokumentacija Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirane osebe v razpisnem roku dvignejo v vložišču Ministrstva za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). Razpisna dokumentacija je na spletni strani ministrstva: http://www.mk.gov.si/ kjer najdejo tudi vse druge podatke, povezane z izvedbo javnega razpisa. Ministrstvo v času razpisnega roka zainteresiranim na pisno zahtevo pošlje razpisno dokumentacijo. 10. Dodatna opozorila – vsem dokumentom v tujem jeziku (izvirniku oziroma kopiji izvirnika) obvezno priložite prevod v uradni jezik RS; – ob prijavi navedite vse priloge, ki ste jih priložili; – ne pozabite podpisati prijavnih obrazcev in izjav. Brez podpisa prijava ni popolna; – kandidat se na razpis lahko prijavi samo z eno vlogo, in sicer samo za eno smer na eni izobraževalni instituciji, sicer se vloge zavržejo. Zavrže se tudi vloga kandidata, ki se hkrati prijavlja na razpis JPR-ŠTIP-2014; – kandidat mora pred pričetkom prejemanja štipendije in v predpisanih rokih predložiti potrdilo o končani stopnji šolanja (z ustreznim uspehom) pred tisto, za katero se prijavlja, in ta ne sme biti nižja od končane štiriletne srednje šole s končano maturo (zaključnim izpitom), in potrdilo o vpisu na izbrani študijski program. V primeru, da bo kandidat potrdilo o končani predhodni stopnji šolanja in potrdilo o vpisu priložil v rokih, ki jih izjemoma predvideva razpis, mora prijavi priložiti izjavo, ki je del razpisne dokumentacije in je nato dolžan sam do navedenega roka priložiti vse potrebne dokumente, sicer bo njegova vloga zavržena kot vloga neupravičene osebe; – v primeru, da prijavni obrazec v polju za šolnino ni izpolnjen, se šteje, da prošnja za šolnino ni bila vložena; – če je prijavitelj izobraževanje zaključil v tujini, kjer se ocenjevalni sistem razlikuje od uradnega načina ocenjevanja v Republiki Sloveniji, mora predložiti tudi uradno ocenjevalno lestvico z legendo ocen, ki jo izda tuja izobraževalna institucija, na kateri je prijavitelj zaključil izobraževanje; – izjave, ki so del razpisne dokumentacije, mora kandidat priložiti v primeru, da ustrezna institucija še ni izdala dokazila o dokončani predhodni stopnji šolanja ali potrdila o vpisu idr. in jih bo kandidat priložil najkasneje v roku in pod pogoji, določenimi v razpisu (in se ga v tem primeru ne poziva ponovno k dopolnitvi). Vzorci izjav so del razpisne dokumentacije in jih najdete ob prijavnih obrazcih JPR-STIPD-2014; – dodatne informacije glede javne veljavnosti programov v tujini najdete tudi v okviru ENIC NARIC centra; – vlogi priložena dokumentacija se ne vrača. 11. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. A) Vloga mora biti predložena glavni pisarni: – na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana v poslovnem času do 5. 5. 2014 oziroma najkasneje na ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka, – v zaprti ovojnici z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na razpis štipendij 2014 z oznako JPR-ŠTIPD-2014, – obvezno oznako vrste štipendij (ŠTIPD) in – področja delovanja (npr. glasbene umetnosti; glejte točko 1. tega razpisa). Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: ime in naslov. V primeru prijave pod točko 3.3. ali 11B je potrebno navesti tudi to. B) Vloge za področje glasbe, baleta ali plesa za dodiplomski študij v tujini s pričetkom v spomladanskem semestru 2015 Vloge za področje glasbe baleta ali plesa, ki jih kandidati zaradi študija, ki se prične v spomladanskem semestru 2015, oziroma kasnejših vabil s strani šole zaradi izjemne nadarjenosti, ne morejo oddati do konca razpisnega roka (potrebno je dokazilo), je izjemoma mogoče oddati do 30. 9. 2014. Po točki 11B tega razpisa sta lahko podeljeni predvidoma do dve štipendiji s pričetkom v spomladanskem semestru 2015 vendar le, če to dovoljujejo tudi finančne zmožnosti ministrstva. Kandidati morajo v tem primeru izpolnjevati vsa razpisna določila, tudi vse razpisne pogoje določene pod točko 3.3. in izpolnjevati razpisne kriterije pod točko 9.1, pri čemer ne veljajo izjeme glede datumov zaključka predhodne stopnje šolanja, ki ne sme biti nižja od zaključene štiriletne srednje šole z maturo. Torej morajo kandidati ob prijavi predložiti dokazilo o končani predhodni stopnji študija. Poleg tega je potrebno priložiti dokazilo, da vloga ustreza izjemni obravnavi po točki 11B razpisa. Rok za oddajo potrdil o vpisu je 2. 3. 2015. Pri obravnavi po točki 11B razpisa ni rezervne liste. Vloga mora imeti poleg določil iz točke 11A razpisa navedeno tudi, da gre za prijavo na 11B razpisa (npr. Ne odpiraj – prijava na razpis štipendij 2014 z oznako JPR-ŠTIPD-2014, glasbene umetnosti, 11B). V primeru, da vloga ne bo imela oznake 11B na ovojnici in v prijavnem obrazcu (ali bo oddana do 5. 5. 2014), ne bo obravnavana po tej točki razpisa. 12. Izločitev vlog Ministrstvo bo po odpiranju iz nadaljnjega postopka izločilo oziroma zavrglo: – vse vloge predlagateljev, ki jih ni vložila upravičena oseba; – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog; – vloge, ki so nepopolne. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila na pošti oddana priporočeno do vključno 5. 5. 2014 (oziroma do vključno 30. 9. 2013 za vloge pod 11B) ali ni bila do tega dne predložena na vložišču ministrstva. Dopolnjevanje in spreminjanje vlog je mogoče do preteka razpisnega roka, z oznako na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Kandidati, ki bodo podali formalno nepopolne vloge, bodo pisno pozvani k dopolnitvi vlog. Vloge morajo dopolniti v roku petih dni Za vlogo, ki je ni oddala upravičena oseba, se šteje vloga kandidata, ki ne izpolnjuje pogojev pod točko 3. razpisnega besedila. Vloge, ki izpolnjujejo vse druge razpisne pogoje in jim je priložena ustrezna izjava ter jih bodo prijavitelji dopolnili s: – potrdilom o dokončani predhodni stopnji šolanja (z opravljeno maturo z ustrezno povprečno oceno) do vključno 22. 7. 2014 (izjema ne velja za vloge pod točko 11B); oziroma potrdilom o opravljanju popravljanja negativnih ocen na maturi v jesenskem roku do 23. 7. 2014 in potrdilom o uspešno opravljenem popravljanju (oziroma maturi) do 20. 9. 2014; – ob prijavi na 3.3. še z dokazilom o opravljeni avdiciji za izjemno nadarjene do 30. 9. 2014; – potrdilom o vpisu za šolsko leto 2014/2015 do vključno 20. 10. 2014 oziroma do 2. 3. 2015, če se šolanje začne v spomladanskem semestru; se bodo obravnavale v postopku ocenjevanja vlog kot vloge, ki jih je vložila upravičena oseba. V primeru, da izbrani prijavitelj do omenjenih rokov ne bo predložil potrdila o dokončani stopnji šolanja s povprečno oceno, določeno v tem razpisu, (uspešno opravljeni avdiciji pod točko 3. 3); potrdilom o opravljanju popravljanja negativnih ocen na maturi v jesenskem roku in potrdilom o uspešno opravljenem popravljanju (oziroma maturi) z oceno, določeno v tem razpisu, oziroma potrdila o vpisu, se šteje, da je vlogo vložila neupravičena oseba. Za vlogo, ki je ni oddala upravičena oseba se šteje tudi vloga pod točko 3.3. razpisnega besedila, če ne ustreza pogojem razpisnega besedila in pod točko 11B razpisnega besedila, če ne ustreza navedenim pogojem ali ne gre za prijavo na dodiplomski študij glasbe, baleta ali plesa, s pričetkom v spomladanskem semestru 2015. Ministrstvo bo vloge, ki jih ni vložila upravičena oseba zavrglo. V primeru, da izbran prijavitelj ni sprejet na izbran študijski program, naveden v prijavi oziroma v zahtevanem roku ne predloži dokazila o vpisu, ni upravičen do financiranja in pogodba z njim ne bo sklenjena. Oddaja vloge pomeni, da predlagatelj sprejema vse pogoje in kriterije razpisa. 13. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Odpiranje vlog se bo začelo 7. 5. 2014. Strokovno presojo in ocenjevanje bo strokovna komisija izvedla v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10). Opozorilo! Prijavitelje opozarjamo, da je izvedba postopka razpisa, oznaka JPR-ŠTIPD-2014, vezana na proračunske zmogljivosti ministrstva, pristojnega za kulturo. V primeru, da pride do sprememb v državnem proračunu ali finančnem načrtu ministrstva, ki neposredno vplivajo na izvedbo postopka razpisa, je ministrstvo dolžno ukrepati v skladu s spremembami v državnem proračunu oziroma finančnemu načrtu ministrstva. 14. Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil in uradne ure Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil je Laura Škerbec, laura.skerbec@gov.si, 01/396-59-61 in Metka Comino: metka.comino@gov.si. Uradne ure za Ministrstva za kulturo so vsak dan od 9. do 12. ure, v sredo do 14. do 16. ure.