Št. 081-1/2013 Ob-3378/14

Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – UPB, 56/08, 4/10, 20/11 in 111/13) ter v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa (Uradni list RS, št. 43/10), 28. člena Statuta Mestne občine Novo mesto (Uradni list RS, št. 7/13) in Pravilnika o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa Mestne občine Novo mesto (številka: 007-5/2010) Mestna občina Novo mesto, Seidlova cesta 1, 8000 Novo mesto, objavlja

1. Predmet javnega poziva Mestna občina Novo mesto razpisuje sredstva za dvoletne programe in projekte za obeleževanje 650. obletnice ustanovitve Novega mesta in pridobitve mestnih pravic za leto 2015. V letu 2014 je poudarek na oblikovanju celostne grafične podobe obeleževanja tega visokega jubileja ter izdelava promocijskega filma o Novem mestu (največ 10 minutni predstavitveni film s poudarkom na vseh segmentih družbenega življenja: vedute mesta, reke Krke, zelenih površinah, kulturnih, športnih, izobraževalnih in drugih inštitucijah javnega pomena, gospodarstvu ter kulturnem in zgodovinskem razvoju mesta, prepoznavnih osebnosti Novega mesta iz preteklosti in sodobnikov). Pri prijavi filma na razpis je potrebno oddati kratek sinopsis promocijskega filma. V letu 2014 bodo izbrani le nekateri zahtevnejši projekti, ki bodo potrebovali dvoletno pripravo in dvoletno financiranje za dokončno izvedbo v letu 2015. Izbrani bodo projekti z dolgoročnejšim in trajnejšim učinkom za Novo mesto. Začetek praznovanja v letu 2015 je 7. april, ko praznujemo občinski praznik in predstavlja datum uradne pridobitve mestnih pravic v letu 1365. V letu 2015 bo poudarek na prireditveni dejavnosti, prednostno večji kulturni dogodki, festivalsko dogajanje, trajna spominska obeležja v Novem mestu ter osrednja slovesnost ob občinskem prazniku 7. aprila 2015. Zajeto bo tudi sofinanciranje večjih družabnih in družbenih dogodkov (okrogle tematske mize z zgodovinskim, sociološkim, prostorskim, publicističnim pristopom); večji dogodki s ciljem, da spodbudijo družabnost na večjih javnih odprtih prizoriščih kot je Glavni trg, muzejski vrtovi, igrišča na Loki, park pred KC Janeza Trdine ali Knjižnico Mirana Jarca, stadion na Portovalu. Za ta namen bo v letu 2015 pripravljen nov razpis po sprejetju proračuna Mestne občine Novo mesto za leto 2015. 2. Cilj poziva: namen letošnjega poziva za leto 2015 je sofinancirati programe in projekte, ki bodo na izviren, ustvarjalen način prispevali k celoletnem praznovanju 650. obletnice ustanovitve Novega mesta. Izbrani bodo izključno programi, ki bodo financirani dve leti zaradi organizacijske, tehnične in finančne zahtevnosti izvedbe ter obsežnosti programa ali projekta. Pričakujejo se prijave organizatorjev, ki so sposobni samostojno s tehnično in kadrovsko zasedbo celovito pripraviti program ali projekt oziroma organizirati dogodke ter promocijsko dejavnost. 3. Splošni pogoji za sodelovanje Na poziv se lahko prijavijo: – javni zavodi s sedežem v Mestni občini Novo mesto, – podjetja in organizacije registrirane za izvajanje kulturne in prireditve dejavnosti, – podjetja in organizacije registrirane za filmsko produkcijo in postprodukcijo, – kulturna društva, ki so registrirana pri Upravni enoti Novo mesto s sedežem v Mestni občini Novo mesto. 4. Izpolnjevanje pogojev poziva Izpolnjevanje pogojev ugotavlja delovna komisija za pripravo in organizacijo 650. obletnice ustanovitve Novega mesta, ki jo je imenoval župan Mestne občine Novo mesto. Komisija bo predlagala zavržbo vlog neupravičenih prijaviteljev, prepoznih vlog, nepopolnih vlog ter vlog predlagateljev, ki ne izpolnjujejo splošnih pogojev poziva. 5. Splošni kriteriji poziva Prijavitelj mora izpolnjevati naslednje splošne kriterije: – kvaliteta dela prijavitelja ter odmevnost realiziranih projektov, – tehnična in kadrovska usposobljenost, – aktivnost prijavitelja v občini in izven nje, – sodelovanje z Mestno občino Novo mesto pri oblikovanju občinskih dogodkov, – prepoznavnost v regionalnem, nacionalnem in mednarodnem prostoru, – zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta ne sme presegati višine sredstev opredeljene v razpisni dokumentaciji in predlagatelj bo vsaj polovico sredstev pridobil iz virov, ki niso iz proračuna Mestne občine Novo mesto, – izpolnjene obveznosti do Mestne občine Novo mesto, kolikor je predlagatelj že kandidiral na razpise občine v prejšnjih letih. 6. Prednostni kriteriji poziva Prednostni kriteriji zajemajo naslednja merila: – javna dostopnost projektov za občane (brezplačne prireditve), – reference predlagatelja (obvezna priloga vsaj dveh časopisnih člankov, priznanja, pohvale), – odmevnost realiziranih projektov in odziv javnosti (število obiskovalcev na prireditvah), – finančna zahtevnost in vrednost programa, – tehnična in organizacijska usposobljenost za realizacijo zastavljenega programa, – program prispeva k prepoznavnosti Novega mesta, – program po kvaliteti presega lokalno raven. 7. Uporaba kriterijev: delovna komisija bo glede na izpolnjevanje kriterijev poziva ocenila kvaliteto del in izločila morebitne izvajalce, ki nimajo v svoji dejavnosti opredeljeno prireditveno dejavnost, avdio-vizualno (za snemanje promocijskega filma), grafično – oblikovalsko (za izdelavo celostne grafične podobe) ter predlagala višino sofinanciranja posameznih projektov in programov. 8. Okvirna vrednost Okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih programom in projektom za obeleževanje 650. obletnice ustanovitve Novega mesta znaša v letu 30.000,00 EUR bruto za programe in projekte ter 10.000,00 EUR bruto za izdelavo promocijskega filma o Novem mestu. V letu 2014 razpisujemo sredstva za izdelavo promocijskega filma ter za zahtevnejše dvoletne projekte in programa. V letu 2015 bodo sredstva namenjena predvsem programom in projektom, ki bodo potekali skozi celo leto in bodo razpisana po sprejetju proračuna Mestne občine Novo mesto. 9. Obdobje za porabo sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2014 in 2015. 10. Razpisni rok: javni poziv se prične 8. 9. 2014 in traja do 8. 10. 2014 oziroma do porabe sredstev. 11. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo poziva, – prijavni obrazec. Predlagatelj mora ob prijavi na poziv priložiti naslednjo dokumentacijo: – splošne in prednostne kriterije za izbiro predlagateljev in način ocenjevanja, – podatke o predlagatelju, – dokazilo o usposobljenosti predlagateljev, – finančni izkazi za leto 2013 (obvezna priloge), – fotokopija vsaj dveh lokalnih, nacionalnih ali mednarodnih priznanj / pohval v zadnjih dveh letih (ni obvezna priloga, je pa zaželjena zaradi višjega števila točk pri ocenjevalnih kriterijih), – fotokopija vsaj dveh medijskih odzivov (obvezna priloga). Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v Kabinetu župana, Glavni trg 7, Novo mesto ali si jo natisnejo tudi s spletne strani občine, www.novomesto.si. 12. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena na naslov: Mestna občina Novo mesto, Seidlova c. 1, 8000 Novo mesto do 8. 10. 2014 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: »Ne odpiraj – Prijava na javni poziv – 650. letnica ustanovitve Novega mesta«. Na hrbtni strani mora biti navedba vlagatelja naziv oziroma ime in priimek vlagatelja, naslov. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 8. 10. 2014 oziroma do tega dne ni bila predložena na vložišču Mestne občine Novo mesto. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo poziva in razpisna dokumentacija in so naštete pod točko 10 ter nepravilno izpolnjena ovojnica, v kateri se nahaja prijava. Dopolnjevanje vlog je možno v razpisnem roku z nujno oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji poziva. Vlagatelji, ki bodo pozvani k dopolnitvam nepopolnih vlog bodo pozvani po elektronski pošti ali telefonu, da jih dopolnijo v roku 5 dni, če tega ne storijo bodo njihove vloge zavržene kot nepopolne. Ostale vloge, ki jih župan zavrže so tiste: – ki jih ni vložila upravičena oseba; – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog; – vloge, ki so nepopolne (tudi nepopolno izpisana ovojnica, v kateri se nahaja prijava na razpis). Mestna občina Novo mesto lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnihkoli posledic razveljavi ali razdeli le določen del razpoložljivih sredstev. Razpisana sredstva bodo razdeljena glede na dejansko realizacijo v proračunu. 13. Dodatne informacije: pristojni uslužbenec za dajanje informacij in pojasnil: Sandra Boršič (tel. 07/393-92-53) ali sandra.borsic@novomesto.si. 14. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: delovna komisija se bo sestala vsak mesec v času razpisnega roka oziroma po potrebi glede na število prispelih vlog, jih pregledala in ocenila ter predlagala županu višino sredstev. Občina bo predlagatelje z odločbo obvestila o rezultatih javnega poziva po opravljenem usklajenem predlogu delovne komisije z županom glede višine dodeljenih sredstev.