Na podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – ZLS-UPB2, 76/08 – ZLS-O, 79/09 – ZLS-P, 51/10 – ZLS-R, 40/12 – ZUJF) in Statuta Občine Horjul (Uradni list RS, št. 63/10, 105/10, 100/11, 80/13) je Občinski svet Občine Horjul na 3. redni seji dne 24. 3. 2015 sprejel

Ta pravilnik določa pogoje, postopek in kriterije za sofinanciranje javnih prireditev, dogodkov in izobraževanj, ki se odvijajo v Občini Horjul in so v interesu večjega števila občanov.
Sredstva, dodeljena na podlagi tega pravilnika, niso namenjena aktivnostim političnih strank ter komercialnim in profitnim organizacijam.
Sredstva se razdelijo na podlagi meril.

Upravičenci do sredstev so društva ter zavodi, ki delujejo na področju kulture, športa, izobraževanja, kmetijstva, humanitarne dejavnosti, turizma in podobnih dejavnosti, ki zadovoljujejo interese občanov in imajo sedež v Občini Horjul.
Izjemoma se lahko na razpis prijavijo izvajalci izobraževanj, ki nimajo sedeža v Občini Horjul, v primeru, da je projekt posebnega pomena za občino.

Sredstva se zagotavljajo iz proračuna Občine Horjul. Višina sredstev se za vsako leto določi z Odlokom o proračunu Občine Horjul. Na podlagi sprejetega odloka o proračunu se za posamezno leto objavi javni razpis, ki natančneje določa pogoje in postopke ter vsebino vloge za dodelitev sredstev.
Posamezna prireditev in izobraževanje sta lahko iz proračuna financirana le enkrat letno.

Javni razpis za dodelitev sredstev se objavi na občinski spletni strani.
Objava javnega razpisa mora vsebovati:
1. naziv in sedež dodeljevalca sredstev;
2. pogoje;
3. način pošiljanja in vsebina vlog;
4. višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa;
5. določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva;
6. rok, do katerega morajo biti predložene vloge za dodelitev sredstev;
7. kraj, čas ter osebo, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo in se informirajo o razpisu.

Postopek dodeljevanja finančnih sredstev kandidatom poteka po naslednjem zaporedju:
– objava javnega razpisa,
– zbiranje vlog izvajalcev ter vrednotenje prispelih vlog,
– obveščanje vlagateljev o odločitvi,
– poročilo o izvedbi,
– sklepanje pogodb,
– nakazilo sredstev.

Vse popolne vloge obravnava Komisija imenovana iz strani župana. Komisija na podlagi meril pripravi predlog za dodelitev sredstev.

Obvezne sestavine pogodbe so:
1. naziv in naslov neposrednega uporabnika in prejemnika sredstev;
2. namen, za katerega so sredstva dodeljena;
3. višina dodeljenih sredstev;
4. datum prireditve.

Opravičljivi stroški po tem pravilniku so stroški priprave, izvedbe in promocije prireditve in izobraževanj ter zavarovanje le-teh, ter drugi stroški, ki so neposredno dokazljivo vezani na izvedbo prireditev in izobraževanj.
Izvajalci so dolžni pri organizaciji dogodka poskrbeti za ustrezno promocijo občine. Pogoj za dodelitev sredstev po tem pravilniku je, da je prireditev objavljena najmanj na spletni strani občine in da je za prireditev izobešeno vsaj 5 plakatov na območju občine.
Prav tako so dolžni izvajalci oziroma organizatorji dogodkov, ki jih sofinancira občina, občini posredovati vabilo oziroma napovedati dogodek vsaj 5 dni pred njegovo izvedbo, kakor tudi njegovo morebitno odpoved.

Občina si pridružuje pravico zavrnitve sofinanciranja prireditve ali izobraževanja.

Namenskost porabe sredstev se ugotavlja na podlagi poročila o izvedeni prireditvi ali izobraževanju. Upravičenec je dolžan vrniti nenamensko porabljena sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki se obračunavajo od dneva plačila upravičencu do dneva vračila sredstev v primerih, ko se ugotovi:
– da so bila dodeljena sredstva delno ali v celoti nenamensko porabljena,
– da je upravičenec za pridobitev sredstev navajal neresnične podatke,
– da je upravičenec za isti namen ponovno pridobil finančna sredstva,
– druge nepravilnosti pri uporabi sredstev.
V primerih iz prejšnjega odstavka upravičenec ne more pridobiti sredstev po tem pravilniku za dobo naslednjih petih let.

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sofinanciranju prireditev na občinskem trgu (Uradni list RS, št. 28/12).

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.