Ob-1574/15

V skladu s sklepom uprave Vzajemne zdravstvene zavarovalnice, d.v.z. (v nadaljnjem besedilu: Vzajemna), z dne 5. 3. 2015 o razpisu volitev s sistemom kooptacije, sprejetim na podlagi 43. člena Statuta Vzajemne zdravstvene zavarovalnice, d.v.z., ter 42. člena Pravilnika o volitvah v skupščino zastopnikov članov Vzajemne, d.v.z., uprava Vzajemne razpisuje

Splošno Za dan razpisa volitev s sistemom kooptacije v skupščino zastopnikov članov Vzajemne (v nadaljnjem besedilu: volitve) po štirih letih volilnega obdobja, s katerim začnejo teči roki za volilna opravila, se šteje petek, 13. marec 2015. Vsi člani Vzajemne so glede na starost dne 28. 02. 2015 razporejeni v pet (5) starostnih razredov, in sicer: I. starostni razred: člani Vzajemne, rojeni od vključno 19. 05. 1979 in mlajši; II. starostni razred: člani Vzajemne, rojeni od vključno 16. 09. 1967 do vključno 18. 05. 1979; III. starostni razred: člani Vzajemne, rojeni od vključno 24. 01. 1957 do vključno 15. 09. 1967; IV. starostni razred: člani Vzajemne, rojeni od vključno 16. 11. 1944 do vključno 23. 01. 1957; V. starostni razred: člani Vzajemne, rojeni do vključno 15. 11. 1944 in starejši. V vsakem starostnem razredu se izvoli tri (3) zastopnike članov Vzajemne (v nadaljnjem besedilu: zastopniki). Skupaj se torej z volitvami v skupščino izvoli petnajst (15) zastopnikov. Kdo ima pravico voliti in biti izvoljen Pravico voliti (aktivna volilna pravica) imajo: 1. zastopniki, ki jim na podlagi izvedenega izločitvenega žreba volilne komisije mandat zastopnika po preteku štirih let volilnega obdobja ne bo prenehal – skupaj trije (3.) zastopniki v posameznem starostnem razredu; 2. zastopniki, ki so bili izvoljeni na volitvah s sistemom kooptacije po dveh letih volilnega obdobja 2013 – skupaj trije (3.) zastopniki v posameznem starostnem razredu. Aktivne volilne pravice nimajo zastopniki, ki jim bo na podlagi izvedenega izločitvenega žreba po poteku štirih let volilnega obdobja prenehal mandat – skupaj trije (3.) zastopniki v posameznem starostnem razredu. Pravico biti izvoljeni v skupščino (pasivna volilna pravica) imajo vse poslovno sposobne fizične osebe, ki so na dan 28. 2. 2015 člani Vzajemne že najmanj eno leto. Če je član Vzajemne pravna oseba, imajo pravico biti izvoljeni zavarovanci po zavarovalni pogodbi, ki je podlaga za članstvo, če so na dan 28. 2. 2015 zavarovanci po opredeljeni pogodbi najmanj eno leto. Če članu po opredeljenem datumu preneha članstvo, izgubi pasivno volilno pravico. Pasivno volilno pravico imajo tudi zastopniki, ki jim na podlagi izvedenega izločitvenega žreba volilne komisije po poteku štirih let volilnega obdobja preneha mandat, ter nadomestni zastopniki, izvoljeni na splošnih volitvah. Pasivne volilne pravice nimajo zaposleni v Vzajemni, člani organov vodenja in nadzora v Vzajemni, člani organov vodenja in nadzora ter zaposleni v zavarovalnici, ki opravlja zavarovalne posle v isti zavarovalni vrsti kot Vzajemna, člani organov vodenja in nadzora v odvisni oziroma obvladujoči družbi Vzajemne ter člani volilne komisije. Izločitveni žreb Volilna komisija bo izvedla žreb, ki bo določil tretjino zastopnikov iz vsakega starostnega razreda, ki jim bo po poteku štirih let volilnega obdobja prenehal mandat. Žreb bo izveden na seji volilne komisije, in sicer predvidoma 18. 3. 2015. Zastopniki bodo o rezultatih žreba pisno obveščeni. Postopek kandidiranja Pravico predlagati kandidate ter podajanja podpore h kandidaturam (predlagatelj in podpornik volilnega predloga) imajo vse poslovno sposobne fizične osebe, ki so na dan 28. 2. 2015 člani Vzajemne – imajo sklenjeno zavarovalno pogodbo s trajanjem najmanj eno leto. Aktivna in pasivna volilna pravica kakor tudi podajanje podpore k volilnemu predlogu se uresničuje s strani nosilca pravice samo znotraj svojega starostnega razreda. Pogoj za veljavnost kandidature je predložitev volilnega predloga. Vsak predlagatelj lahko poda samo en volilni predlog. K volilnemu predlogu lahko člani Vzajemne dajejo podporo, pri čemer velja, da lahko vsak član Vzajemne poda podporo k samo enemu volilnemu predlogu. Kot veljaven se šteje volilni predlog, ki izpolnjuje naslednje pogoje: 1. je pravočasen: predložen mora biti najkasneje do vključno 30. 3. 2015, in sicer na vložišče na naslov Vzajemna zdravstvena zavarovalnica, d.v.z., Mala ulica 5, 1000 Ljubljana. V primeru osebne predložitve volilnega predloga so uradne ure na vložišču Vzajemne od ponedeljka do petka od 08.00 do 15.00 ure; 2. je predložen izključno na obrazcu volilni predlog 1A oziroma 1B, ki sta objavljena na spletni strani Vzajemne, www.vzajemna.si.; 3. kandidat/i mora/jo biti predlagan/i s strani enega ali več članov Vzajemne istega starostnega razreda kot je kandidat/i; 4. če volilni predlog vsebuje tudi podpornika/e, mora/jo biti podpornik/i v istem starostnem razredu kot predlagatelj in kandidat/i; 5. predlagani kandidat/i mora/jo imeti pasivno volilno pravico; 6. predlagatelj in podpornik/i morajo imeti pravico podajati volilni predlog oziroma podporo k volilnemu predlogu; 7. vsebovati mora navedbo najmanj enega (1) do skupaj največ tri (3) kandidate; če je število kandidatov štiri (4) ali več, se vsi kandidati od vključno štiri (4) in več štejejo kot neveljavni in se izločijo; 8. vsebovati mora priimek in ime, rojstne podatke ter naslov stalnega ali začasnega prebivališča predlagatelja in podpornih članov; 9. vsebovati mora priimek in ime, rojstne podatke, naslov stalnega ali začasnega prebivališča ter navedbo izobrazbe predlaganega kandidata; 10. vsebovati mora lastnoročni podpis predlagatelja / podpornika; 11. vsebovati mora pisno izjavo predlaganega kandidata o soglasju h kandidaturi. Soglasje se lahko predloži na obrazcu »Soglasje kandidata h kandidaturi«, ki je objavljen na spletni strani Vzajemne, www.vzajemna.si., prav tako pa se lahko predloži tudi na s strani kandidata lastno ustvarjenem dokumentu, pri čemer je pogoj za veljavnost takšnega dokumenta vsebnost bistvenih sestavin oziroma podatkov o kandidatu, kakor so opredeljeni na objavljenem obrazcu. Soglasje mora vsebovati lastnoročni podpis kandidata. Če je za istega kandidata že predloženo njegovo soglasje k drugemu volilnemu predlogu, le-tega ni potrebno ponovno predložiti. Največje število kandidatov posameznega starostnega razreda, ki se uvrsti na glasovnico posameznega starostnega razreda, je štiriinpetdeset (54). Morebitni presežek kandidatov v posameznem starostnem razredu bo volilna komisija izločila, in sicer na naslednji način: – izločeni bodo kandidati z najnižjo podporo. Podpora se meri s seštevkom podanih podpor, ki jih je prejel kandidat s strani člana oziroma članov Vzajemne; – če z uporabo predhodno opredeljenega kriterija ne bo mogoče ustrezno znižati števila kandidatov, se bo med kandidati, ki bodo imeli enak obseg podpore, izvedel žreb. Vsi kandidati, ki bodo potrjeni s strani volilne komisije, bodo predstavljeni na spletni strani Vzajemne, www.vzajemna.si., po posameznih starostnih razredih. Če bodo v posameznem ali vseh starostnih razredih predlagani manj kot trije (3) kandidati, se bo rok za predložitev volilnih predlogov podaljšal, kar bo ustrezno javno objavljeno. Glasovanje Tajno glasovanje s tiskanimi glasovnicami, ki ga bo vodila volilna komisija, bo predvidoma izvedeno v ponedeljek, dne 15. 6. 2015, na volilni seji zastopnikov. Zastopniki, ki imajo pravico glasovati, bodo pravočasno pisno vabljeni k udeležbi na volilni seji. Zastopnik ne more pooblastiti druge osebe, da zanj izvršuje aktivno volilno pravico. Volilna komisija Volilna komisija, ki skrbi za zakonitost volitev, ima sedem (7) članov, in sicer: Mojca Cvetko, Igor Iljaš, Jože Benec, Ana Bilbija, Marinka Kapelj, Neven Cvitanović in Aleksandra Podgornik. Izid volitev v skupščino zastopnikov članov Vzajemne, ki ga bo razglasila volilna komisija, bo objavljen na spletni strani Vzajemne, www.vzajemna.si. Dokumenti in informacije v zvezi z volitvami Pravilnik o volitvah v skupščino zastopnikov članov Vzajemne, d.v.z., ki podrobneje določa splošne volitve in volitve s sistemom kooptacije v skupščino zastopnikov članov Vzajemne, obrazci volilni predlog 1A in 1B in soglasje kandidata h kandidaturi ter drugi dokumenti, ki se jih uporablja v volilnem postopku, so na vpogled članom Vzajemne na sedežu Vzajemne, Vošnjakova ulica 2, Ljubljana, v tajništvu uprave, ter na sedežih poslovnih enot Vzajemne, v tajništvu direktorja, vsak delavnik od 09.00 do 12.00 ure, ter na spletni strani Vzajemne, www.vzajemna.si, in sicer z upoštevanjem rokovnika posameznih volilnih opravil. Kakršnekoli spremembe glede datumov izvedbe posameznih volilnih opravil, do katerih bi prišlo zaradi določenih zunanjih okoliščin, bodo pravočasno sporočene članom Vzajemne, in sicer z objavo na spletni strani Vzajemne, www.vzajemna.si.