Na podlagi 65. člena Zakona o lokalni samoupravi (ZLS-UPB2 Uradni list RS, št. 94/07, 76/08, 79/09 in 51/10) je Občinski svet Občine Borovnica na 15. redni seji dne 23. 6. 2016 sprejel
o porabi sredstev za protokolarne izdatke in reprezentanco
Ta pravilnik določa opredelitev protokolarnih dogodkov, stroškov protokolarnih in promocijskih izdatkov in reprezentance, omejitve teh stroškov in njihovo evidenco v občinski upravi Občine Borovnica.
(1) Protokolarni dogodki so dogodki, ki jih župan kot zastopnik občine priredi ob praznikih in drugih priložnostih:
– občinski praznik,
– spominski dan,
– kulturni praznik,
– dan državnosti.
Protokolarni izdatki so stroški protokolarnih daril, ki jih župan kot zastopnik občine daje ob protokolarnih dogodkih in srečanjih, stroški organizacije in izvedbe prireditev ob protokolarnih dogodkih.
(2) Stroški reprezentance so stroški, ki nastanejo v občini zaradi sodelovanja s fizičnimi in pravnimi osebami in drugimi organi občine zaradi naslednjih dogodkov:
– pogostitev na uradnih in delovnih sestankih (kava, čaj, brezalkoholne pijače, voda),
– delovnih kosil,
– sprejemov,
– svečanih obedov in sprejemov ob protokolarnih dogodkih,
– nakupa priložnostnih daril,
– promocijskih dogodkov za namen predstavitve občine Borovnica doma ali v tujini,
– otvoritve objektov, večjega pomena za občino.
(reprezentanca občinskega sveta)
Sredstva na proračunski postavki 101001, konto 402009, so namenjena stroškom pogostitve na novoletni seji občinskega sveta oziroma ob drugi svečani priložnosti.
Sredstva reprezentance župana na proračunski postavki 301003, konto 402009, so namenjena stroškom, ki nastanejo pri delu župana (svečani sprejem odličnjakov ali nagradni izlet le teh, sprejem predstavnikov občinskih društev, svečane otvoritve objektov ipd.).
(reprezentanca občinske uprave)
Sredstva reprezentance občinske uprave na proračunski postavki 406002, konto 402009, so namenjena stroškom, ki nastanejo pri delu občinske uprave zaradi sodelovanja s fizičnimi in pravnimi osebami zaradi uradnih in delovnih sestankov, delovnih kosil, sprejemov.
(protokolarna in priložnostna darila)
Sredstva za nakup protokolarnih in priložnostnih daril se zagotovi letno na proračunski postavki 301003, konto 402112. Sredstva so namenjena nakupu daril, ki jih uporabi župan ob protokolarnih dogodkih, obiskih uradnih predstavnikov drugih lokalnih skupnosti, državnih organov, okroglih obletnicah občinskih društev in zavodov.
Vrednost posameznega protokolarnega darila ne sme presegati 40,00 evrov brez DDV, razen ob posebnih priložnostih, za kar je potrebno predhodno soglasje občinskega sveta.
Vrednost priložnostnih daril ne sme presegati 20,00 evrov.
Evidenca kupljenih in oddanih daril se vodi v tajništvu župana.
(občinski praznik in spominski dan)
Sredstva za prireditev ob občinskem prazniku ter ob spominskem dnevu (za spominsko slovesnost v Gramozni jami) se zagotovi na posebni proračunski postavki:
– za občinski praznik na proračunski postavki 104005, konto 402112. Na tej postavki se zagotovi sredstva za plačilo izvajalcev, stroške ozvočenja in spremljajoče stroške prireditve, cvetje, priznanja. Sredstva za reprezentanco se zagotovi na postavki 104005, konto 402009, največ v višini 0,2 evra na prebivalca občine.
– za spominski dan na proračunski postavki 104007, konto 402112 (za plačilo izvajalcev, cvetje, sveče, avtobusni prevoz v Gramozno jamo). Za reprezentanco ob spominskem dnevu na kontu 402009, le ob okroglih spominskih obletnicah.
Občina zagotovi sredstva za dve prireditvi ob državnih praznikih, za prireditev ob kulturnem dnevu in za prireditev ob dnevu državnosti.
Sredstva za reprezentančne izdatke ob državnih praznikih se zagotovi na proračunski postavki 104006, konto 402009. Na postavki se zagotovi sredstva za gostinske storitve za vabljene goste, največ v višini 250 evrov na prireditev.
Sredstva za pripravo in izvedbo prireditve ob državnem prazniku se zagotovi na proračunski postavki 104006, konto 402112.
Št. 007-0001/2016-1
Borovnica, dne 23. junija 2016
Bojan Čebela l.r.
