Št. 6316-15/2016-1 Ob-3478/16, Stran 2619
Na podlagi 179. člena Pravilnika o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 52/16; v nadaljevanju: Pravilnik o postopkih), v zvezi s 15. členom Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list. RS, št. 22/06 – uradno prečiščeno besedilo, 61/06 – ZDru-1, 112/07, 9/11 in 57/12 – ZPOP-1A) ter na podlagi Metodologije ocenjevanja prijav za razpise, št. 6319-2/2013-25 z dne 25. 1. 2016 – UPB št. 3, št. 6319-2/2013-26 in št. 6319-2/2013-27 z dne 4. 3. 2016, št. 6319-2/2013-29 z dne 26. 9. 2016, št. 6319-2/2013-30 z dne 10. 10. 2016, št. 6319-2/2013-31 z dne 7. 11. 2016 in št. 6319-2/2013-32 z dne 21. 11. 2016, poglavje K – Domače periodične poljudnoznanstvene publikacije (v nadaljevanju: metodologija) Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, Ljubljana, objavlja
za sofinanciranje izdajanja domačih periodičnih poljudnoznanstvenih publikacij v letu 2017 in 2018
1. Naziv in sedež uporabnika proračunskih sredstev: Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: agencija).
2. Predmet in cilj javnega razpisa
Predmet javnega razpisa za sofinanciranje izdajanja periodičnih poljudnoznanstvenih publikacij (v nadaljevanju: javni razpis) je sofinanciranje izdajanja periodičnih publikacij s poljudnoznanstveno vsebino.
Javni razpis obsega izdajanje periodičnih poljudnoznanstvenih publikacij (v nadaljevanju: publikacije) v tiskani oziroma elektronski obliki, s ciljem omogočanja in pospeševanja objav tistih poljudnoznanstvenih publikacij, ki so:
– pomembne za spodbujanje zanimanja mladine in javnosti za naravoslovje in tehnologijo ter za širjenje splošne znanstvene in tehnične kulture;
– pomembne za formalno izobraževanje (predvsem osnovno- in srednješolsko);
– pomembne za razvoj slovenske poljudnoznanstvene terminologije;
– dostopne na internetu in jih v pomembnem deležu ustvarjajo slovenski avtorji.
3. Okvirna vrednost javnega razpisa in obdobje ter način za porabo dodeljenih sredstev
Agencija sofinancira izdajanje publikacij v obdobju 2017–2018.
Okvirna vrednost sredstev javnega razpisa v obdobju 2017–2018 znaša 180.000,00 EUR. Razpis bo realiziran skladno s proračunskimi možnostmi. Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v letu, za katerega so dodeljena.
Sofinanciranih bo do 18 publikacij.
Agencija bo z izbranimi prijavitelji na javnem razpisu sklenila letne pogodbe o sofinanciranju v okviru proračunskih možnosti.
4. Subjekti, ki se lahko prijavijo na javni razpis: na javni razpis se lahko prijavijo organizacije, ki so vpisane v evidenco raziskovalnih organizacij pri agenciji, založbe (pravne ali fizične osebe, ki se ukvarjajo z zalaganjem knjig, revij) ter društva, vpisana v zbirko podatkov društev, ki delujejo v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti (http://www.mizs.gov.si/si/delovna_podrocja/direktorat_za_znanost/sektor_za_znanost/dejavnost/drustva/). Prav tako se lahko prijavijo pravne osebe iz slovenskega zamejstva in pravne osebe Slovencev po svetu (v nadaljnjem besedilu: prijavitelj).
5. Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu
Prijavitelj mora izpolnjevati naslednje pogoje:
– prijavljena publikacija je poljudnoznanstvena publikacija in izhaja že najmanj eno leto pred javnim razpisom;
– publikacija izhaja skladno z letnim načrtom v letu pred objavo razpisa;
– publikacija ima naslov na svetovnem spletu (vsaj s kazalom vsake številke in s povzetkom);
– publikacija ima ustrezno ISSN številko in je vpisana v razvid medijev;
– prijavitelj je dolžan zagotoviti del lastnih sredstev;
– na javni razpis lahko odda samo eno prijavno vlogo za posamezno publikacijo;
– za isti namen in z istim revijalnim programom še ni sofinanciran iz drugih javnih razpisov in z njim ne bo presegel dovoljenih zneskov pomoči po pravilu »de minimis«;
– ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali prisilnega prenehanja;
– publikacije, katerih izdajo sofinancira ARRS, se morajo predstaviti v spletnem mediju; obvezna je oddaja revij v predpisani elektronski obliki Narodni in univerzitetni knjižnici za objavo na javno dostopnem portalu Digitalna knjižnica Slovenije – dLib.si takoj ob izdaji ali najkasneje ob izdaji naslednje številke (navodila za oddajo so dostopna na http://www.dlib.si/documents/2014/navodila_ARRS_oddaja.pdf).
Agencija pri vsaki formalno popolni prijavi preveri upravičenost prijavitelja in izpolnjevanje razpisnih pogojev, pri čemer lahko pridobi mnenje strokovne komisije, pristojne za ocenjevanje prijav. Prijava, pri kateri niso izpolnjeni vsi razpisni pogoji, se zavrne s sklepom, ki ga izda direktor agencije.
6. Postopek ocenjevanja, uvrstitev publikacij v kategorije in izračun sofinanciranja
6.1. Postopek ocenjevanja
Prijave ocenjuje strokovna komisija, ki jo s sklepom imenuje direktor. Število članov komisije določi direktor. Člani so lahko zunanji ali zaposleni v agenciji. Komisijo sestavljajo predsednik in najmanj dva člana. Strokovna komisija lahko po potrebi pri sprejemanju odločitev pridobi mnenje članov strokovnih teles agencije oziroma recenzentov.
Kriterij in kazalniki, ki se upoštevajo pri ocenjevanju prijav za sofinanciranje poljudnoznanstvenih publikacij, so določeni v Pravilniku o postopkih, merila za njihovo vrednotenje in natančen način izračuna sofinanciranja za posamezno poljudnoznanstveno publikacijo, so konkretizirani v metodologiji.
Strokovna komisija ocenjuje prijave na podlagi kriterija »Potencialni vpliv zaradi razvoja, razširjanja in uporabe pričakovanih rezultatov raziskav«. Za ocenjevanje po kriteriju »Potencialni vpliv zaradi razvoja, razširjanja in uporabe pričakovanih rezultatov raziskav« se uporabljajo naslednji kazalniki, navedeni v Tabeli A.
Tabela A
Kazalniki | Možno število točk |
A. Povezava s formalnim izobraževanjem (predvsem z osnovno- in srednješolskim) | 25 |
– velika | 25 |
– srednje velika | 15 |
– manjša | 5 |
– ni povezave | 0 |
B. Pomen za spodbujanje zanimanja javnosti za naravoslovje in tehnologijo ter za razširjanje splošne znanstvene in tehnične kulture | 25 |
– velik | 25 |
– srednje velik | 15 |
– manjši | 10 |
– ni pomena | 0 |
C. Pomen za razvoj slovenske poljudnoznanstvene terminologije | 15 |
– velik (dvojezična izdaja, posebni terminološki kotiček) | 15 |
– srednje velik | 10 |
– manjši | 5 |
– ni pomena | 0 |
D. Zastopanost (delež) slovenskih avtorjev | 20 |
– velika (preko 80 %) | 20 |
– srednje velika (med 50 % in 80 %) | 10 |
– manjša (manj kot 50 %) | 5 |
– ni zastopanosti | 0 |
E. Dostopnost na internetu | 15 |
– vsi članki (lahko s časovnim zamikom do največ pol leta) in kazalo | 15 |
– nekateri izbrani članki (lahko s časovnim zamikom do največ pol leta) in kazalo | 10 |
– samo kazalo | 5 |
– ni dostopnosti | 0 |
Skupaj | 100 |
Strokovna komisija izračuna aritmetično povprečje števila točk za vsak kazalnik (seštevek vseh točk/število ocenjevalcev). Skupno število doseženih točk se izračuna s seštevkom aritmetičnega povprečja števila točk za vsak posamezen kazalnik. Skupaj je možno dobiti največ 100 točk.
6.2. Uvrstitev prijav v kategorije
Na podlagi doseženih točk ocenjevanja se prijava uvrsti v eno od treh kategorij, in sicer se v:
– I. kategorijo uvrstijo prijave, ocenjene med 91 in 100 točkami;
– II. kategorijo uvrstijo prijave, ocenjene med 60 in 90 točkami;
– III. kategorijo uvrstijo prijave, ocenjene z manj kot 60 točkami.
Prijavam uvrščenim v I. in II. kategorijo, se odobri sofinanciranje, prijavam uvrščenim v III. kategorijo se ne odobri sofinanciranje.
6.3. Faktor sofinanciranja prijav
Faktor sofinanciranja izračunane višine sofinanciranja prijave iz I. in II. kategorije je določen po posameznih kategorijah, kot izhaja iz Tabele B.
Tabela B
Kategorija | Število točk | Faktor sofinanciranja (O) |
I | 91–100 | 1 |
II | 60–90 | 0,75 |
6.4. Izračun višine sofinanciranja
Za izračun višine sofinanciranja se upoštevajo naslednji faktorji:
– število avtorskih pol na zvezek (faktor A);
– naklada (do največ 2500 izvodov na zvezek, v primeru izključno elektronske izdaje se upošteva obračunsko naklada 250 izvodov) (faktor B);
– število rednih zvezkov na letnik (dvojne številke upoštevamo kot en zvezek) (faktor C);
– priznani stroški na eno avtorsko polo v znesku 0,103 EUR (faktor D);
– faktor sofinanciranja (faktor O) iz Tabele B.
Znesek letnega sofinanciranja (v nadaljevanju ZLS) je produkt faktorjev iz prejšnjega odstavka, in sicer:
ZLS iz tega javnega razpisa ne more biti večji od 11.000,00 EUR. Višina odobrenega ZLS ne more presegati višine zaprošenih sredstev.
V primeru, da vsota izračunanih sredstev sofinanciranja preseže razpoložljiva finančna sredstva, se izračunani zneski sofinanciranja sorazmerno uskladijo z obsegom razpoložljivih finančnih sredstev.
Če se obseg publikacije v posameznem letu zmanjša za več kot 20 % obsega prijavljenih letnih avtorskih pol, agencija ustrezno prilagodi sofinanciranje tako, da na novo izračuna višino sofinanciranja za posamezno leto v skladu z izračunom, določenim v tej točki 6.4. javnega razpisa.
6.5. Upravičeni stroški sofinanciranja
Agencija sofinancira stroške tiska in stroške priprave na tisk (lektoriranje, oblikovanje in urejanje, stroški odpošiljanja; v primeru izdaje na elektronskem mediju se sofinancira stroške lektoriranja ter oblikovanja in urejanja). Agencija ne sofinancira avtorskega honorarja piscev člankov.
7. Odločitev o dodelitvi sredstev: na podlagi izvedenega ocenjevanja prijav v skladu z opredeljenimi elementi ocenjevanja in izračuna višine sofinanciranja, strokovna komisija izdela predlog prednostnega seznama prijav za sofinanciranje publikacij in ga posreduje Znanstvenemu svetu agencije (v nadaljevanju: ZSA) v obravnavo in potrditev. Na podlagi predloga sklepa ZSA o izboru prijav za sofinanciranje publikacij, direktor sprejme obrazloženi sklep o izboru prijav.
8. Prijava na javni razpis
Prijava na javni razpis je formalno popolna, če vsebuje:
– v celoti in pravilno izpolnjen, podpisan in žigosan prijavni obrazec ARRS-PPP-JR-Prijava-2016 v papirni obliki in vsebinsko enak prijavni obrazec v elektronski obliki,
– en izvod zadnjega letnika publikacije,
– izjavo prijavitelja, da gre za organizacijo, ki se ukvarja z zalaganjem knjig, revij (izjava je obvezna le, če je prijavitelj založba (pravna ali fizična oseba, ki se ukvarja z zalaganjem knjig, revij)),
– obrazec za dodeljevanje pomoči »De minimis« (izjava je obvezna le, če je prijavitelj gospodarska družba).
9. Rok za oddajo prijav, način predložitve prijav ter opremljenost prijav
a) Rok za oddajo prijav je 3. 1. 2017 do 14. ure. Za oddajo prijave v papirni obliki, se kot pravočasne štejejo tudi prijave, oddane priporočeno po pošti iz Slovenije do 3. 1. 2017 do 14. ure (poštni žig).
b) Prijava na javni razpis mora biti pravočasno predložena v enem tiskanem izvodu in v enem elektronskem izvodu.
Prijava v elektronski obliki
Prijava v elektronski obliki mora biti poslana na naslov razpis-periodika-poljudnoznanstvena@arrs.si (kot prilogo z nazivom ARRS-PPP-JR-Prijava-2016-Naslov.doc, kjer je Naslov naslov publikacije; zaradi avtomatične obdelave podatkov je zaželen format .doc).
Prijava v papirni obliki
Prijava v papirni obliki mora biti dostavljena v zaprti ovojnici z oznako: »Ne odpiraj – prijava na javni razpis za sofinanciranje izdajanja domačih poljudnoznanstvenih periodičnih publikacij v letu 2017 in 2018« ter naziv in naslov prijavitelja. V vsaki poslani ovojnici z oznako je lahko le ena prijava.
c) Nepravočasne in nepravilno označene prijave se s spremnim dopisom vrnejo prijavitelju.
Nepopolne prijave bo agencija obravnavala v skladu z 20. členom Pravilnika o postopkih. Za nepopolno se bo štela tudi prijava, ki bo na javni razpis prispela formalno nepopolna in je prijavitelj ne bo dopolnil v zahtevanem roku. Nepopolne prijave, ki jih prijavitelj ne dopolni, se zavržejo s sklepom, ki ga izda direktor agencije ali oseba, ki jo direktor agencije pooblasti.
10. Datum odpiranja prijav: postopek javnega razpisa in odpiranje v roku dostavljenih, pravilno opremljenih in označenih ovojnic, ki vsebujejo prijave, vodi strokovna komisija. Odpiranje bo potekalo predvidoma 5. 1. 2017 v prostorih agencije, in sicer po vrstnem redu glede na datum in čas prispetja prijave.
11. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa: o izidu javnega razpisa bodo prijavitelji obveščeni do 13. 2. 2017.
12. Razpisna dokumentacija vsebuje:
– besedilo javnega razpisa,
– prijavni obrazec (Obrazec ARRS-PPP-JR-Prijava-2016),
– Obrazec za dodeljevanje pomoči »De minimis«,
– Pravilnik o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 52/16),
– Metodologija, poglavje K – Domače periodične poljudnoznanstvene publikacije,
– Pravila o državnih pomočeh na področju raziskovalne dejavnosti, (UPB št. 1, št. 007-7/2015-1, objavljena 9. 2. 2016 in 007-7/2015-10 z dne 8. 4. 2016) – točka 3 »Pomoči »de minimis««.
13. Kraj, čas in naslov, kjer lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo: javni razpis in razpisna dokumentacija bo od dneva objave javnega razpisa v Uradnem listu Republike Slovenije na voljo na spletni strani agencije www.arrs.si. Dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo interesenti na agenciji pri Aleksandri Panič ali po tel. 01/400-59-24, vsak delavnik od 9. do 12. ure ali na e-pošto: aleksandra.panic@arrs.si.
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije
