Ob-1443/19, Stran 386
Univerza v Ljubljani, Ekonomska fakulteta v skladu z 20. in 22. členom v povezavi z 28. in 29. členom Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/10, 75/12, 47/13 – ZDU-1G) in Uredbo o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11 in 42/12) objavlja
za oddajo v najem poslovnega prostora za opravljanje gostinskih storitev na Ekonomski fakulteti Univerze v Ljubljani
Splošno
Lastnik prostorov, ki se oddajo v najem, je Univerza v Ljubljani, Ekonomska fakulteta, Kardeljeva ploščad 17, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: najemodajalec).
Javno zbiranje ponudb se objavi na spletni strani fakultete http://www.ef.uni-lj.si/aktualni_razpisi, kjer je dostopna tudi predmetna razpisna dokumentacija.
Kontaktna oseba za morebitna vprašanja: Alijana Lepšina, 01/58-92-440; alijana.lepsina@ef.uni-lj.si.
Predmet oddaje v najem
Predmet oddaje v najem so prostori v skupni izmeri 53,6 m2 v stavbi na Kardeljevi ploščadi 17, 1000 Ljubljana, v kletnih prostorih med knjižnico in pedagoškim delom, katastrska občina 1736 – Brinje I, parcela št. 514/4.
V naravi navedeni prostori predstavljajo:
– prostor za pripravo in deljenje hrane v izmeri 22 m2,
– predprostor v izmeri 11,6 m2,
– prostor na delu hodnika za postavitev miz v izmeri 20 m2.
Prostori se oddajajo izključno za namen izvajanja gostinske dejavnosti, prostori niso opremljeni, lokal je najemnik dolžan opremiti in usposobiti za obratovanje z lastnimi sredstvi.
Prostori so del stvarnega premoženja, ki je trenutno prosto uporabe.
Prostori se oddajo v najem po načelu videno – najeto.
Ogled prostorov je možen po predhodni najavi na elektronski naslov: alijana.lepsina@ef.uni-lj.si.
Višina najemnine
Najnižja ponudbena cena – najemnina znaša 500,00 EUR (brez DDV) mesečno. Najemnina za mesec julij in avgust se ne plačuje.
Ponudba mora vsebovati ponujeno ceno, ki je enaka ali višja izhodiščni ceni, sicer ne izpolnjuje pogoja te razpisne dokumentacije.
V najemnino je všteta souporaba garažnega prostora za dostavo in dela hodnika, ki ga najemnik lahko uporablja za dostop do poslovnih ter toaletnih prostorov.
Znesek najemnine, povečan za davek na dodano vrednost, zapade v plačilo vsakega 5. dne v mesecu za tekoči mesec. Mesečni znesek najemnine se vsakega 1. januarja uskladi z rastjo cen življenjskih potrebščin v preteklem letu. Najemnik je v roku 8 delovnih dni po sklenitvi najemne pogodbe najemodajalcu dolžan plačati v enkratnem znesku predplačilo v višini treh mesečnih najemnin.
Čas trajanja najema: najemna pogodba se sklene za določen čas dveh let z možnostjo podaljšanja.
Obveznosti najemnika
Najemnik je dolžan sam in na svoje stroške (na podlagi te pogodbe) pridobiti vsa dovoljenja, ki so po veljavni zakonodaji potrebna za opravljanje dejavnosti nudenja prehrane.
Najemnik je dolžan najkasneje od 1. 1. 2020 dalje v najetih prostorih nuditi študentom subvencionirano študentsko prehrano na študentske bone.
Najemnik je dolžan poleg najemnine redno plačevati tudi obratovalne (elektrika, komunala, ogrevanje, hlajenje, telefon itd.) in vse funkcionalne stroške.
Najemnik mora s soglasjem najemodajalca dodatno opremiti prostore, ki so predmet najema.
Morebitna nova vgrajena oprema ne postane last najemodajalca in jo je najemnik v primeru prenehanja te pogodbe dolžan na svoje stroške odstraniti.
Najemnik se zavezuje:
– da bo v gostinskem lokalu potekala ponudba sveže kakovostne hrane;
– da bo poleg hrane nudil tudi napitke (voda, sok, kava, čaj in ostale brezalkoholne pijače), točenje alkoholnih pijač je dovoljeno le ob posebnih dogodkih v dogovoru z najemodajalcem;
– da bo potekala ponudba hrane in napitkov vsak delovnik od 7. do 19. ure (redni obratovalni čas), po posebnem dogovoru z vodstvom najemodajalca pa tudi izven dogovorjenih ur in ob dela prostih dnevih ter za izvedbo posebnih dogodkov najemodajalca;
– da bo imel zaposlene usposobljene delavce v zadostnem številu, da bo lahko hitro in kvalitetno zagotavljal ponudbo hrane in pijače;
– da bo po posebnem dogovoru z vodstvom najemodajalca nudil strežbo za potrebe najemodajalca (seje organov in komisij ipd.);
– da bo zagotovil študentske bone na lokaciji najemodajalca najkasneje do 1. 1. 2020 in ustrezno infrastrukturo za plačilo s študentskimi boni;
– da bo plačeval vse obveznosti do najemodajalca in drugih dobaviteljev v dogovorjenih rokih.
Najemnik zagotavlja, da bo dejavnost v najetih prostorih opravljal kvalitetno. Najemnik bo moral vzpostaviti fizično in spletno knjigo pritožb in pohval za svoje storitve.
Najemnik se zaveže za vsak dan, ko ne bo izpolnil pogodbenih obveznosti, ki se nanašajo na opravljanje gostinske dejavnosti v najetih prostorih, plačati pogodbeno kazen v višini 100,00 EUR.
Najemnik se obvezuje, da bo ravnal z opremo in prostori kot skrben gospodar in bo skrbel za vsa tekoča dovoljenja v zvezi z obratovanjem prostorov, da bo sproti skrbel za čistočo prostorov, ki jih najema in souporablja, prav tako bo skrbel za vso potrebno dokumentacijo vseh redno in začasno zaposlenih delavcev.
Najemnik mora pri svojem poslovanju upoštevati hišni ter požarni red in vse ostale akte najemodajalca.
Vse bistvene obveznosti najemnika so sicer opredeljene v priloženem vzorcu najemne pogodbe in se šteje, da so ponudnikom v celoti znane.
Pogoji za sodelovanje na razpisu
Ponudniki morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
– ponudnik mora imeti veljavno registracijo in vsa potrebna dovoljenja za opravljanje dejavnosti;
– ponudnik ne sme biti v postopku prisilne poravnave, v stečajnem postopku, v postopku prisilnega prenehanja, oziroma z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v kateremkoli položaju;
– ponudnik mora naročniku predložiti vsaj eno ustrezno referenco, iz reference mora jasno izhajati, da ima ponudnik ustrezne izkušnje (najmanj dve leti izkušenj na področju gostinske dejavnosti), upošteva se referenca v obdobju zadnjih 5 let;
– ponudnik mora s HACCP certifikatom izkazati skladnost svojih izdelkov in storitev z zahtevami sistema HACCP; v kolikor ponudnik v trenutku oddaje ponudbe nima zahtevanega certifikata, mora predložiti izjavo, da bo najkasneje v roku 6 mesecev po podpisu pogodbe certifikat pridobil;
– ponudnik mora predložiti predstavitev dosedanje dejavnosti in celovito ponudbo hrane in pijače, vključno z informativnim cenikom hrane in pijače;
– ponudnik mora nuditi možnost subvencionirane študentske prehrane (študentski boni), v kolikor ponudnik v trenutku oddaje ponudbe ne nudi možnosti subvencionirane študentske prehrane, mora predložiti izjavo, da bo najkasneje s 1. 1. 2020 nudil subvencionirano študentsko prehrano;
– ponudnik mora imeti zavarovano odgovornost podjetja, ponudnik bo moral predložiti kopijo police za zavarovanje odgovornosti;
– ponudnik mora imeti poravnane vse obveznosti do najemodajalca;
– ponudnik mora priložiti potrdilo banke oziroma bank (za vsak odprt TRR, da v zadnjih 12 mesecih in imel blokiranega računa);
– ponudnik mora priložiti potrdilo DURS, da ima poravnane vse davke in prispevke;
– ponudnik mora priložiti potrdilo Ministrstva za pravosodje RS o nekaznovanosti odgovorne osebe ponudnika;
– ponudnik mora priložiti potrdilo Ministrstva za pravosodje RS, da mu v zadnjih petih letih ni bila izdana pravnomočna odločba za kaznivo dejanje, ki je povezano z njegovim poslovanjem;
– ponudnik mora na TRR najemodajalca št. SI56 0110 0603 0708 574 vplačati varščino v višini 2.000,00 EUR in ob oddaji ponudbe predložiti dokazilo o plačilu varščine;
– ponudnik mora k ponudbeni dokumentaciji priložiti tudi na vsaki strani parafiran vzorec najemne pogodbe;
– ponudnik mora v ponudbi izjaviti, da v celoti sprejema razpisne pogoje in se strinja z vsebino vzorca najemne pogodbe.
Sestavni deli ponudbene dokumentacije
Ponudba se bo štela za popolno, če bo ponudnik ponudbo oddal na priloženih obrazcih in poleg priložil vse sledeče dokumente, potrdila oziroma dokazila:
– obrazec Ponudba (podatki o ponudniku, ponujena najemnina, veljavnost ponudbe, obrazec mora biti podpisan in žigosan),
– redni izpis iz sodnega/poslovnega registra,
– dokazilo, da zoper ponudnika ni bil uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni ali likvidacijski postopek,
– certifikat ali izkaz o skladnosti, s katerim izkazuje skladnost svojih izdelkov in storitev z zahtevami sistema HACCP, če ponudnik tega certifikata nima, se bo moral z izjavo obvezati, da ga bo najkasneje v roku 6 mesecev po podpisu pogodbe pridobil;
– dokazilo, da je ponudnik registriran za nudenje subvencionirane študentske prehrane ali izjavo, da bo najkasneje s 1. 1. 2020 nudil subvencionirano študentsko prehrano,
– dokazilo o zavarovanju odgovornosti (kopija zavarovalne police),
– potrdilo banke oziroma bank (za vsak odprt TRR), da ponudnik v zadnjih 12 mesecih ni imel blokiranega računa,
– potrdilo Davčne uprave RS, da ima ponudnik poravnane vse davke in prispevke,
– potrdilo Ministrstva za pravosodje RS o nekaznovanosti odgovorne osebe ponudnika,
– dokazilo o plačilu varščine v znesku 2.000,00 EUR na TRR najemodajalca,
– vzorec najemne pogodbe iz razpisne dokumentacije, parafiran na vsaki strani posebej.
Dokumenti, ki se predložijo kot sestavni del ponudbe in ne izvirajo od ponudnika, morajo biti predloženi v izvirniku ali overjenem prepisu. Predložena dokazila in potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma odpiranja ponudb.
Ponudba mora biti veljavna najmanj do 31. 5. 2019. Ponudba, ki bi veljala krajši čas ali do preklica, bo izločena iz nadaljnjega postopka.
Rok in način oddaje ponudbe
Obravnavale se bodo ponudbe, ki bodo prispele do vključno 8. 3. 2019, najkasneje do 10. ure, na naslov: Univerza v Ljubljani, Ekonomska fakulteta, Kardeljeva ploščad 17, 1000 Ljubljana.
Na ovojnici mora biti napisano: Ne odpiraj – Ponudba za najem poslovnega prostora – Bife. Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden naziv in polni naslov pošiljatelja.
Ponudbe, ki bodo prispele po razpisnem roku (nepravočasne ponudbe), ali pravočasne ponudbe, ki bodo nepopolne ali nepravilne, bodo izločene iz postopka in se ne bodo obravnavale.
Varščina
V dokaz resnosti ponudbe mora ponudnik pred predložitvijo ponudbene dokumentacije vplačati varščino v višini 2.000,00 EUR na TRR najemodajalca št. SI56 0110 0603 0708 574, z navedbo »plačilo varščine za najem«.
Znesek varščine se ne obrestuje.
Če ponudnik umakne vloženo ponudbo, najemodajalec zadrži njegovo varščino.
Neizbranim in izločenim ponudnikom (nepravočasne ali nepopolne ponudbe) bo vplačana varščina neobrestovana vrnjena najkasneje v dveh mesecih od poteka razpisanega roka.
Varščina izbranega ponudnika, s katerim bo sklenjena najemna pogodba v notarskem zapisu, se bo upoštevala kot dokaz za resnost ponudbe in zavarovanje najemnega razmerja in vseh morebitnih zahtevkov najemodajalca proti najemniku in se vrne neobrestovana najemniku po preteku pogodbe.
Kriteriji in postopek ocenjevanja ponudb
Predmet ocenjevanja in izbire bodo le popolne in pravočasne ponudbe, ki jih bodo predložili ponudniki, ki bodo izpolnjevali vse pogoje iz tega razpisa.
Izbran bo tisti ponudnik, ki bo ponudil višjo najemnino, v primeru enakih ponudb bo izbrana ponudba ponudnika, ki je prej oddal ponudbo.
Drugi pogoji vezani na javno zbiranje ponudb
Najemodajalec si pridržuje pravico do dodatnih pogajanj o višini najemnine.
Najemodajalec si pridržuje pravico, da brez kakršnikoli posledic zase:
– kadarkoli ustavi postopek oddaje poslovnega prostora v najem,
– ne izbere nobenega od ponudnikov.
Ponudniki v celoti nosijo stroške priprave ter izdelave ponudbe in v primeru neizbire ali razveljavitve razpisa niso upravičeni do kakršnekoli odškodnine.
Ponudniki bodo o rezultatu javnega zbiranja ponudb pisno obveščeni.
Sklenitev najemne pogodbe
Izbrani ponudnik mora najpozneje v 15 dneh od prejema obvestila o izbiri skleniti z najemodajalcem najemno pogodbo v obliki neposredno izvršljivega notarskega zapisa.
Če izbrani ponudnik tega ne stori v navedenem roku, lahko najemodajalec po lastni presoji podaljša rok za sklenitev pogodbe v notarskem zapisu, vendar ne za več kot 15 dni, ali pa zadrži njegovo varščino. Če izbrani ponudnik ne sklene pogodbe v notarskem zapisu niti v podaljšanem roku, najemodajalec zadrži njegovo varščino.
Če iz kateregakoli razloga v predvidenem (ali podaljšanem) roku ne bi bila sklenjena najemna pogodba v obliki notarskega zapisa z najugodnejšim ponudnikom, se lahko opravijo pogajanja in sklene se najemna pogodba s ponudnikom, ki je naslednji najbolj ugoden.
Univerza v Ljubljani, Ekonomska fakulteta
