Št. 610-25/2019-10(47/12) Ob-3535/19, Stran 2506
Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13, 68/16, 61/17 in 21/18 – ZNOrg) ter v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10 in 62/16) in Pravilnikom o strokovnih komisijah (Uradni list RS, št. 38/12, 90/12 in 62/16), Mestna občina Kranj (v nadaljevanju: MOK) objavlja
za sofinanciranje kulturnih projektov in programov v Mestni občini Kranj v letu 2020 (v nadaljevanju: JR – KULTURA 2020)
1. Področje javnega razpisa
Področje javnega razpisa je sofinanciranje programov in projektov s področja kulture v letu 2020 za vsebine razdeljene po naslednjih razpisnih sklopih:
– Razpisni sklop I – sofinanciranje programov in projektov kulturnih društev s področja ljubiteljske kulture (glasbena dejavnost, folklorna dejavnost z glasbenimi zasedbami, plesna dejavnost, gledališka dejavnost, lutkovna dejavnost, likovna dejavnost, fotografska, filmska in video dejavnost, literarna dejavnost, delovanje zvez društev);
– Razpisni sklop II – izbor kulturnih projektov;
– Razpisni sklop III – izbor kulturnih projektov na javnih površinah.
V razpisu uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.
Izvajalci programov in projektov, ki so sofinancirani na tem javnem razpisu, so izvajalci v javnem interesu lokalne skupnosti MOK.
2. Splošni pogoji razpisa
Posamezni prijavitelji, ki bodo oddali vlogo na razpisni sklop I – sofinanciranje programov kulturnih društev s področja ljubiteljske kulture, se lahko prijavijo tudi na razpisni sklop II – izbor kulturnih projektov in razpisni sklop III – izbor kulturnih projektov na javnih površinah.
Prijavitelji, ki so bili v letu 2019 (za triletno obdobje 2019–2021) izbrani na razpisnem sklopu IV – triletni razpis za izbor programov večjega obsega se na razpisni sklop I, II ali III ne morejo prijaviti.
Posamični prijavitelji lahko prijavijo naslednje število projektov oziroma programov za:
Sklop I – neomejeno, glede na izvajano dejavnost
Sklop II – največ dva projekta
Sklop III – največ dva projekta
V kolikor bo prijavitelj prijavil več projektov, bo komisija za odpiranje vlog glede na vrstni red evidentiranja prispetja vloge preostale vloge s sklepom zavrgla.
Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2020 oziroma v plačilnih rokih, kot jih bo določal Zakon o izvrševanju proračuna RS.
Izbranim prijaviteljem bodo sredstva nakazana na podlagi pogodbo o sofinanciranju v 2 delih:
– sofinancer se zavezuje, da bo izvajalcu prvi del sredstev do višine 70 odstotkov nakazal 30. dan po sklenitvi pogodbe, pogoj za nakazilo sredstev je veljavna pogodba in izpolnjene pogodbene obveznosti za predhodno leto, če je bil izvajalec prejemnik sredstev
– ostala sredstva bo sofinancer izvajalcu nakazal na podlagi zahtevka. Izvajalec lahko posreduje en zahtevek. Ob predložitvi zahtevka mora izvajalec z dokazili dokazati namenskost porabe sredstev. Pri tem je zahtevek lahko največ v višini preostalih še neizplačanih sredstev.
3. Predmet razpisnega sklopa, cilji razpisa, pomen izrazov, pogoji za sodelovanje na razpisnem sklopu, predvidena vrednost razpisnega sklopa
3.1 Razpisni sklop I – sofinanciranje programov kulturnih društev s področja ljubiteljske kulture (glasbena dejavnost, folklorna dejavnost z glasbenimi zasedbami, plesna dejavnost, gledališka dejavnost, lutkovna dejavnost, likovna dejavnost, fotografska, filmska in video dejavnost, literarna dejavnost, delovanje zvez društev)
MOK bo programe kulturnih društev s področja ljubiteljske kulture podpirala v skladu z naslednjimi cilji:
– zagotavljanje osnovnih pogojev za redno, sistematično in kontinuirano delovanje ljubiteljskih kulturnih društev.
Predmet sofinanciranja redne dejavnosti kulturnih društev s področja ljubiteljske kulture na področjih:
– glasbene dejavnost,
– folklorna dejavnost z glasbenimi zasedbami,
– plesna dejavnost,
– gledališka dejavnost,
– lutkovna dejavnost,
– likovna dejavnost,
– fotografska, filmska in video dejavnost,
– literarna dejavnost,
– delovanje zvez društev.
Program kulturnih društev s področja ljubiteljske kulture je:
– redno, sistematično in kontinuirano delovanje ljubiteljskih kulturnih društev, ki se manifestira kot izobraževalno in ustvarjalno delo,
– produkcija kulturnih dogodkov (koncerti, predstave, razstave, projekcije in druge javne kulturne prireditve) na enem ali več področij dejavnosti, ki ga pripravlja in izvaja kulturno društvo na neprofiten način in je v interesu širše družbene skupnosti,
– skupni programi kulturnih društev na nivoju mesta ali regije,
– izobraževanje in strokovno usposabljanje za potrebe ljubiteljskih kulturnih dejavnosti.
Pomen izrazov
Program kulturnih društev s področja ljubiteljske kulture je zaokrožena kulturna dejavnost izvajalcev – kulturnih društev, ki po vsebini predstavlja zaključeno celoto in traja nepretrgoma skozi celo leto. Je v celoti in v svojih delih dostopen javnosti in bo izveden v letu 2020.
Finančna uravnoteženost pomeni, da se ujemajo skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov finančne zgradbe programa (odhodki = prihodki).
Pogoji za sodelovanje na razpisnem sklopu
Na razpisni sklop se lahko prijavijo le prijavitelji projektov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
– so registrirani za opravljanje kulturno umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin kot kulturno društvo (obvezna priloga: izjava);
– ima sedež v Mestni občini Kranj (obvezna priloga: izjava);
– dejavnost izvajajo na območju Mestne občine Kranj (obvezna priloga: izjava);
– delujejo in so registrirani na področju kulture najmanj eno leto do objave tega razpisa (obvezna priloga: izjava);
– zagotavljajo dostopnost programskih sklopov in programskih enot javnosti in medijem (obvezna priloga: izjava);
– so v primeru, da so bili pogodbena stranka Mestne občine Kranj v letu 2019 ali preteklih letih, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti (obvezna priloga: izjava);
– ne prijavljajo oziroma ne izvajajo programov z enako vsebino na drug javni razpis Mestne občine Kranj za sofinanciranje v letu 2020 (obvezna priloga: izjava);
– bodo v primeru dogovora z MOK brezplačno izvedli ponovitev izbrane akcije za MOK; pri čemer bo MOK krila morebitne dodatne materialne stroške, ki bi pri tem nastali (obvezna priloga: izjava).
Na javni razpis se lahko prijavijo le društva, ne pa posamezne sekcije ali skupine društev.
Kriteriji:
Kriteriji za glasbeno dejavnost | Št. točk |
Nov celovečerni program (ne iz prejšnjih treh sezon) | do 60 |
Povečan obseg programa | do 60 |
Nastop na območnem srečanju ali druga strokovno spremljana javna predstavitev | do 10 |
Preseganje lokalnega pomena (nastopi na regijskih, državnih, mednarodnih srečanjih/tekmovanjih z referenco) | do 90 |
Kakovostna raven, izvirnost, ustvarjalnost | do 180 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | 400 |
Kriteriji za folklorno dejavnost | Št. točk |
Nova celovečerna odrska postavitev (ne iz prejšnjih treh sezon) | do 60 |
Povečan obseg programa | do 60 |
Nastop na območnem srečanju ali druga strokovno spremljana javna predstavitev | do 10 |
Preseganje lokalnega pomena (nastopi na regijskih, državnih, mednarodnih srečanjih/tekmovanjih z referenco) | do 90 |
Kakovostna raven, izvirnost, ustvarjalnost | do 180 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | 400 |
Kriteriji za plesno dejavnost | Št. točk |
Nov celovečerni plesni program (ne iz prejšnjih treh sezon) | do 30 |
Povečan obseg programa | do 30 |
Nastop na območnem srečanju ali druga strokovno spremljana javna predstavitev | do 10 |
Preseganje lokalnega pomena (nastopi na regijskih, državnih, mednarodnih srečanjih/tekmovanjih z referenco) | do 80 |
Kakovostna raven, izvirnost, ustvarjalnost | do 120 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | 270 |
Kriteriji za gledališko dejavnost | Št. točk |
Nova celovečerna odrska postavitev (ne iz prejšnjih treh sezon) | do 60 |
Povečan obseg programa | do 60 |
Nastop na območnem srečanju ali druga strokovno spremljana javna predstavitev | do 10 |
Preseganje lokalnega pomena (nastopi na regijskih, državnih, mednarodnih srečanjih/tekmovanjih z referenco) | do 90 |
Kakovostna raven, izvirnost, ustvarjalnost | do 180 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | 400 |
Kriteriji za lutkovno dejavnost | Št. točk |
Nova lutkovna postavitev (ne iz prejšnjih treh sezon) | do 30 |
Povečan obseg programa | do 30 |
Nastop na območnem srečanju ali druga strokovno spremljana javna predstavitev | do 10 |
Preseganje lokalnega pomena (nastopi na regijskih, državnih, mednarodnih srečanjih/tekmovanjih z referenco) | do 80 |
Kakovostna raven, izvirnost, ustvarjalnost | do 120 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | 270 |
Kriteriji za likovno dejavnost | Št. točk |
Samostojna skupinska razstava društva | do 30 |
Povečan obseg programa | do 30 |
Nastop na območnem srečanju ali druga strokovno spremljana javna predstavitev | do 10 |
Preseganje lokalnega pomena (nastopi na regijskih, državnih, mednarodnih srečanjih/tekmovanjih z referenco) | do 80 |
Kakovostna raven, izvirnost, ustvarjalnost | do 120 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | 270 |
Kriteriji za foto, filmsko in video dejavnost | Št. točk |
Samostojna skupinska fotografska razstava društva, javna filmska ali video projekcija | do 30 |
Povečan obseg programa | do 30 |
Nastop na območnem srečanju ali druga strokovno spremljana javna predstavitev | do 10 |
Preseganje lokalnega pomena (nastopi na regijskih, državnih, mednarodnih srečanjih/tekmovanjih z referenco) | do 80 |
Kakovostna raven, izvirnost, ustvarjalnost | do 120 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | 270 |
Kriteriji za literarno dejavnost | Št. točk |
Samostojni literarni večer z gosti | do 30 |
Povečan obseg programa; sodelovanje na vsaj 3 srečanjih izven MO Kranj | do 30 |
Predstavitev nove proze ali poezije članic in članov | do 30 |
Preseganje lokalnega pomena (nastopi na regijskih, državnih, mednarodnih srečanjih/tekmovanjih z referenco) | do 80 |
Kakovostna raven, izvirnost, ustvarjalnost | do 100 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | 270 |
Kriteriji za dejavnost zvez društev | Št. točk |
Program zvez društev, spodbujanje dejavnosti članic, informiranje, svetovanje … | do 400 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | 400 |
Izbrani bodo vsi programi, ki bodo v postopku izbire ocenjeni oziroma ovrednoteni.
Razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami.
Vrednost točke je izračunana glede na skupno višino vseh prejetih točk ter sredstva, ki so namenjena razpisu. Vrednost točke se določi glede na prvotno ocenjevanje in se ob morebitnih pritožbah ne spremeni.
Višina sredstev
Okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet razpisnega sklopa je: 100.000,00 EUR. MOK si pridružuje pravico do spremembe zneska skladno s sprejetim proračunom za leto 2020.
3.2 Razpisni sklop II – izbor kulturnih projektov
Predmet razpisnega sklopa je sofinanciranje kulturnih projektov samozaposlenih na področju kulture ter nevladnih organizacij, ki so ustanovljene kot društva, zasebni zavodi, ustanove ali druge nevladne organizacije, ki delujejo na področju kulture.
Predmet sofinanciranja na tem razpisnem sklopu ni:
– organizacija humanitarnih dogodkov,
– redno delovanje društev,
– izdaja knjig in publikacij,
– izdaja nosilcev zvoka in slike,
– produkcija TV in RA oddaj.
V primeru oddaje vloge za projekt, ki bo za predmet sofinanciranja vsebovala zgoraj navedene vsebine, bo vloga zavržena.
MOK bo kulturne projekte podpirala v skladu z naslednjimi cilji:
– zagotavljanje pogojev dejavnostim, ki niso izvajane v okviru javnih služb a ustrezajo kriterijem ugotavljanja javnega interesa in omogočajo dodatne dejavnosti, javna dostopnost do proračunskih sredstev, javna dostopnost do dejavnosti, ki se financirajo iz proračunskih sredstev, kakovost dejavnosti, podpora dejavnostim, ki jim ni moč pripisati pretežne pridobitne naravnanosti, spodbujanje kakovostne kulturne ponudbe ustvarjalnosti pripadnikov različnih manjšinskih etničnih skupnosti in priseljencev, podpiranje konkurenčnih, kakovostnih, izvirnih, prepoznavnih in prodornih projektov, povečanje dostopnosti kulturnih dobrin in ustvarjalnosti, kulturna vzgoja, spodbujanje partnerstva.
Promocijski načrt je dokument, ki vsebuje plan informiranja različnih ciljnih skupin javnosti o izvedbi projekta oziroma programa (način komuniciranja s ciljnim skupinami). V dokumentu opredelite način promocije skozi različne informacijske kanale (spletno oglaševanje, elektronski mediji, tiskovine …).
MOK bo na tem razpisu sofinancirala predvidoma 40 projektov. Končno število sofinanciranih projektov je odvisno od predloga strokovne komisije.
Pogoji za sodelovanje na razpisnem sklopu II – izbor kulturnih projektov
Na razpisni sklop se lahko prijavijo le prijavitelji projektov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
– da so nevladne kulturne organizacije s statusom kulturnega društva, zasebnega zavoda, ustanove ali druge nevladne organizacije, gospodarske organizacije in so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti;
– da imajo sedež v Mestni občini Kranj (obvezno dokazilo: izjava) ali
– da so vpisani v razvid samozaposlenih v kulturi (obvezno dokazilo: odločba Ministrstva za kulturo, izjava o izbranem načinu obdavčenja, potrjena od pristojnega davčnega urada) in imajo stalno prebivališče v Mestni občini Kranj (obvezno dokazilo: izjava);
– da zagotavljajo dostopnost programskih sklopov in programskih enot javnosti in medijem; to dokažejo s podpisano izjavo prijavitelja, da bo v primeru izbora omogočil javno dostopnost;
– da prijavljajo projekte, ki bodo v celoti realizirani v letu 2020 (obvezno dokazilo: izjava);
– da so v primeru, da so bili pogodbena stranka Mestne občine Kranj v letu 2019 oziroma v preteklih letih, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti (obvezno dokazilo: izjava);
– da prijavljajo projekt, ki bo premierno izveden na področju Mestne občine Kranj (razen ponovitev oziroma projektov na področjih mednarodnih gostovanj v tujini);
– da ne prijavljajo oziroma ne izvajajo projektov z enako vsebino na drug javni razpis Mestne občine Kranj v letu 2020, oziroma jih ne izvajajo kot sofinanciran program s strani MOK;
– da se prijavitelj z isto vsebino projekta na prijavi samo enkrat;
– da za isti projekt na razpis poda vlogo le en prijavitelj;
– da bodo v primeru dogovora z MOK brezplačno izvedli ponovitev izbranega programa za MOK; pri čemer bo MOK krila morebitne dodatne materialne stroške, ki bi pri tem nastali (obvezna priloga: izjava).
Kriteriji:
Kriteriji: | Št. točk |
– izvirnost in vsebinska tehtnost, celovitost, zaokroženost, aktualnost, – nova ustvarjalnost, inovativnost v pristopu in izvedbi, – dopolnjevanje in zaokroževanje programske ponudbe na območju MOK oziroma pomen mednarodne promocije (za gostovanja v tujini) | do 30 |
– reference izvajalcev (avtorji, nastopajoče skupine oziroma posamezniki) glede na ugled na nacionalni ravni in/ali mednarodnem merilu – vključevanje domačih vrhunskih ustvarjalcev | do 20 |
– reference prijavitelja projekta in reference partnerjev | do 10 |
– izvedljivost projekta glede na finančno konstrukcijo (delež prijavitelja, partnerjev), uravnotežena finančna konstrukcija v smislu razmerja honorarja do ostalih stroškov, nekomercialna naravnanost programa v smislu vsebine | do 20 |
– promocijski načrt, pričakovani učinki projekta, načrtovano število ponovitev, načrtovani doseg ciljnih skupin, organizacijska (vsebinska in tehnična) zahtevnost projekta | do 20 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | do 100 |
Na tem sklopu bo izbranih predvidoma 40 najvišje ocenjenih projektov, kar bo določeno s sklepom komisije.
Povzetek načina ocenjevanja: razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami, pri čemer je pri posameznem kriteriju in prednostnem kriteriju navedena najvišja možna višina doseženih točk. Najvišje možno število prejetih točk za projekt je 100 točk.
Višina sredstev
Okvirna vednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet razpisnega sklopa, je: 84.000,00 EUR. MOK si pridružuje pravico do spremembe zneska skladno s sprejetim proračunom za leto 2020.
3.3 Razpisni sklop III – izbor kulturnih projektov na javnih površinah
Predmet razpisnega sklopa je sofinanciranje projektov na javnih površinah v Mestni občini Kranj, ki so usmerjene v oživljanje posameznih mestnih predelov, namenjenih predvsem pešcem, prvenstveno: Maistrov trg, Glavni trg, Trubarjev trg, prizorišče med Prešernovim gledališčem in cerkvijo Sv. Kancijana, ploščad pred Poštno ulico in Vodopivčeva ulica s Plečnikovim stopniščem, Tomšičeva ulica, Tavčarjeva ulica, Prešernova ulica, trg pred vhodom v Mestno knjižnico Kranj.
MOK sofinancira tiste prireditve, ki bodo izvedene od 1. 5. 2020 do vključno 30. 9. 2020.
MOK bo projekte na javnih površinah podpirala v skladu z naslednjimi cilji:
– oživljanje kulturne podobe mestnega jedra Kranja, podpiranje konkurenčnih, kakovostnih, izvirnih, prepoznavnih in prodornih prireditev, povečanje dostopnosti kulturnih dobrin in ustvarjalnosti, javna dostopnost do proračunskih sredstev, javna dostopnost do dejavnosti, ki se financirajo iz proračunskih sredstev, kakovost dejavnosti.
Promocijski načrt je dokument, ki vsebuje plan informiranja različnih ciljnih skupin javnosti o izvedbi projekta oziroma programa (način komuniciranja s ciljnim skupinami). V dokumentu opredelite način promocije skozi različne informacijske kanale (spletno oglaševanje, elektronski mediji, tiskovine …).
Pogoji za sodelovanje na razpisnem sklopu III – izbor kulturnih projektov na javnih površinah
Na razpisni sklop se lahko prijavijo le prijavitelji projektov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
– da so nevladne kulturne organizacije s statusom društva, zasebnega zavoda, ustanove ali druge nevladne organizacije in gospodarske organizacije in so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti,
– da imajo sedež v Mestni občini Kranj (obvezno dokazilo: izjava) ali
– da so vpisani v razvid samozaposlenih v kulturi (obvezno dokazilo: odločba Ministrstva za kulturo, izjava o izbranem načinu obdavčenja, potrjena od pristojnega davčnega urada) in imajo stalno prebivališče v Mestni občini Kranj (obvezno dokazilo: izjava),
– da zagotavljajo dostopnost projekta javnosti in medijem: to dokažejo s podpisano izjavo prijavitelja, da bo v primeru izbora omogočil javno dostopnost,
– da prijavljajo prireditev oziroma sklop prireditev, ki bodo v celoti realizirani v letu 2020 v obdobju od 1. 5. 2020 do 30. 9. 2020 (obvezno dokazilo: izjava) na s tem razpisom določenem prizorišču,
– da so v primeru, da so bili pogodbena stranka Mestne občine Kranj v letu 2019 oziroma v preteklih letih, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti (obvezno dokazilo: izjava),
– da ne prijavljajo oziroma ne izvajajo projektov z enako vsebino na drug javni razpis Mestne občine Kranj v letu 2020,
– da zagotavljajo, da bodo poskrbeli vse potrebno za prijavo prireditev in prireditev izvedli v skladu z veljavnimi predpisi.
Mestna občina Kranj si pridružuje pravico, da predlagane termine ali lokacije po potrebi uskladi v sodelovanju s prijavitelji.
V primeru slabega vremena mora organizator prireditev izvesti v nadomestnem terminu v obdobju od 1. 5. 2020 do vključno 30. 9. 2020.
MOK bo na tem razpisu sofinancirala predvidoma 8 projektov. Končno število sofinanciranih projektov je odvisno od sklepa komisije.
Prijavitelj je dolžan poskrbeti vse potrebno za prijavo prireditev in prireditev izvesti v skladu z veljavnimi predpisi.
Kriteriji:
Kriteriji | Št. možnih točk |
– izvirnost in vsebinska tehtnost, celovitost, zaokroženost, aktualnost, – nova ustvarjalnost, inovativnost v pristopu in izvedbi, – dopolnjevanje in zaokroževanje programske ponudbe na območju MOK oziroma pomen mednarodne promocije (za gostovanja v tujini), | do 30 |
– reference izvajalcev (avtorji, nastopajoče skupine oziroma posamezniki) glede na ugled na nacionalni ravni in/ali mednarodnem merilu – vključevanje domačih vrhunskih ustvarjalcev | do 20 |
– reference prijavitelja projekta in reference partnerjev | do 10 |
– izvedljivost projekta glede na finančno konstrukcijo (delež prijavitelja, partnerjev), uravnotežena finančna konstrukcija v smislu razmerja honorarja do ostalih stroškov, nekomercialna naravnanost programa v smislu vsebine | do 20 |
– promocijski načrt, pričakovani učinki projekta, načrtovano število ponovitev, načrtovani doseg ciljnih skupin, organizacijska (vsebinska in tehnična) zahtevnost projekta | do 20 |
NAJVIŠJE MOŽNO ŠT. TOČK | do 100 |
Na tem sklopu bo izbranih predvidoma 8 najvišje ocenjenih projektov, kar bo določeno s sklepom komisije.
Povzetek načina ocenjevanja: razpisni kriteriji za so ovrednoteni s točkami, pri čemer je pri posameznem kriteriju in prednostnem kriteriju navedena najvišja možna višina doseženih točk. Najvišje možno število prejetih točk za projekt je 100 točk.
Višina sredstev
Okvirna vednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet razpisnega sklopa, je: 13.200,00 EUR. MOK si pridružuje pravico do spremembe zneska skladno s sprejetim proračunom za leto 2020.
4. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva za sklop I, II in III morajo biti porabljena v proračunskem letu 2020 oziroma v plačilnih rokih, kot jih bo določal Zakon o izvrševanju proračuna RS.
5. Objava razpisa in rok za vložitev vloge: razpis se objavi na spletni strani MOK na naslovu: www.kranj.si dne 6. 12. 2019 in zaključi 8. 1. 2020.
6. Individualna inštruktaža: informacije v zvezi z javnim razpisom zainteresirani prijavitelji dobijo na Mestni občini Kranj, Uradu za družbene dejavnosti, od 6. 12. 2019 do 8. 1. 2020, in sicer po tel. 04/23-73-162 ali elektronski pošti neva.vehovec-ilicic@kranj.si ali po predhodni najavi na individualnih inštrukcijah v sobi 92, upravne stavbe MOK, do vključno 6. 1. 2020.
7. Razpisna dokumentacija
Razpisna dokumentacija je dostopna na spletni strani Mestne občine Kranj www.kranj.si in obsega:
– besedilo razpisa,
– prijavni obrazec Razpisa MOK Kultura – 2020 – obvezni obrazec za vse prijavitelje,
– izjave o sprejemanju pogojev Razpisa MOK – Kultura 2020 – obvezni obrazec za vse prijavitelje,
– izjava in Program dela za leto 2020 – za obrazce A-I – Ljubiteljska kultura – obvezen obrazec za prijavitelje na sklop I,
– prijavni obrazci A, – I – obvezni obrazci za prijavitelje na sklop I – sofinanciranje programov kulturnih društev s področja ljubiteljske kulture (A glasbena dejavnost, B folklorna dejavnost z glasbenimi zasedbami, C plesna dejavnost, D gledališka dejavnost, E lutkovna dejavnost, F likovna dejavnost, G fotografska, filmska in video dejavnost, H literarna dejavnost, I – delovanje zvez društev),
– izjava – za obrazec PR – Kulturni projekti – obvezen obrazec za prijavitelje na sklop II,
– obrazec PR – Kulturni projekti – obvezen obrazec za prijavitelje na sklop II,
– izjava – za obrazec PJ – Projekti na javnih površinah – obvezen obrazec za prijavitelje na sklop III,
– obrazec PJ – Kulturni projekti na javnih površinah – obvezen obrazec za prijavitelje na sklop III,
– pogodba o sofinanciranju kulturnih projektov in programov v Mestni občini Kranj v letu 2020.
8. Oddaja in dostava vlog
Prijavitelji morajo izpis vloge oddati izključno po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: Mestna občina Kranj, Slovenski trg 1, 4000 Kranj, in sicer najkasneje do vključno 8. 1. 2020 (velja datum poštnega žiga).
Vloga mora biti najprej v celoti izpolnjena in oddana v elektronski sistem (www.kranj.si, e-razpis). Nato mora biti natisnjen izpis s podatki o vlogi (kontrolni obrazec vloge) in samo ta izpis, podpisan in žigosan, mora biti poslan po pošti skladno z besedilom te točke razpisa. Vsa dokazila in priloge (v kolikor so potrebna) morajo biti priložena v e-razpis v skenirani obliki.
Vloga, ki bo izpolnjena in oddana samo v elektronskem sistemu e-Razpis, izpis s podatki o vlogi pa ne bo poslan po pošti, ne bo upoštevana. Pri izpolnjevanju bodite natančni in kolikor je mogoče jasni. Vloga na razpis mora biti napisana v slovenskem jeziku.
Natisnjeni izpisi vlog morajo biti poslani v zaprti ovojnici – velikosti A4, z obvezno uporabo »Obrazca ovojnica«.
Oddaja vloge pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa.
Za uvrstitev v postopek izbora za dodelitev sredstev mora vsaka vloga izpolnjevati naslednje pogoje, da se šteje kot formalno popolna:
– izjave, oddane preko e-razpisa;
– izpolnjeni obrazci v e-razpisu;
– obvezna dokazila in druge priloge skenirane in oddane preko e-razpisa;
– prijavne obrazce je treba izpolnjevati natančno po obrazcu in v slovenskem jeziku;
– vloga poslana v roku in način, kot je določen v tem poglavju.
Prijavitelj mora svojo vlogo izdelati in oddati skladno s pogoji iz razpisne dokumentacije, da se bo njihova vloga štela za popolno.
9. Odpiranje, ugotavljanje izpolnjevanja razpisnih pogojev za sodelovanje v razpisu in ocenjevanje vlog
Odpiranje vlog je javno 13. 1. 2020 ob 9. uri, Mestna občina Kranj, Slovenski trg 1, sejna dvorana 15. Odpiranju vlog sme prisostvovati vsaka oseba, ki kandidira na razpisu. Odpiranje vlog in ugotavljanje izpolnjevanja pogojev za sodelovanje na razpisu bo izvedla komisija za odpiranje vlog, ki jo je izmed javnih uslužbencev MOK imenoval v sklepu o začetku postopka št. 610-25/2019-2-47/12 imenoval župan MOK.
Komisija za odpiranje vlog bo predlagala dopolnitev nepopolnih vlog, zavrženje vlog neupravičenih prijaviteljev, zavrženje prepoznih vlog ter zavrženje vlog, ki niso bile dopolnjene v predpisanem roku. Komisija bo o odpiranju vlog sestavila zapisnik.
Pristojni javni uslužbenec prijavitelje, katerih vloge so formalno nepopolne, pozove k dopolnitvi. Rok za dopolnitev vlog je 5 dni od prejema poziva. Če prijavitelj vloge v roku ne dopolni, se njegova vloga zavrže.
Na podlagi ugotovitev zapisnika komisije za odpiranje vlog izda župan sklep o zavrženju vlog, ki niso pravočasne ali popolne ali vložene s strani neupravičenih vlagateljev.
Ocenjevanje vseh pravočasnih in popolnih vlog izvede komisija, ki jo je imenoval župan MOK. Strokovna komisija ovrednoti programe na podlagi kriterijev iz tega javnega razpisa. V primeru, da prijavitelj ne priloži dokazil, ki se nanašajo na kriterije, po katerih se posamezna vloga točkuje, se šteje, da prijavitelj takega dokazila nima in bo vloga v tem delu prejela 0 točk.
10. Izbor programov in sklenitev pogodbe o sofinanciranju
Strokovna komisija po izvedenem ocenjevanju vlog pripravi poročilo in predlog sofinanciranja glede na z razpisom določen namen in cilje ter kriterije, vendar šele po uveljavitvi proračuna za leto 2020.
Na podlagi predloga strokovne komisije župan izda o vsaki ustrezni vlogi, prispeli na javni razpis in javni poziv, posamično odločbo, s katero odloči o odobritvi ter deležu sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja posameznega kulturnega projekta oziroma kulturnega programa. Odločba je podlaga za sklepanje pogodbe o financiranju javnega kulturnega programa oziroma kulturnega projekta.
MOK pošlje izbranemu vlagatelju pogodbo in ga pozove k podpisu, vendar šele po uveljavitvi proračuna za leto 2020. Izvajalec mora vrniti podpisano pogodbo najkasneje v petnajstih dneh po prejemu, sicer se šteje, da je odstopil od vloge za sofinanciranje.
MOK lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev za sodelovanje v razpisu in po že izdani dokončni odločbi o izboru programa z vlagateljem ne sklene pogodbe o sofinanciranju. Prav tako v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti v letu 2019 ali preteklih letih (nerealizacija programa, dela programa, vlagatelj ni oddal končnega poročila ali ni izpolnjeval drugih obveznosti do MOK) odstopi od že sklenjene pogodbe, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev.
Vlagatelji bodo o izidu javnega razpisa predvidoma obveščeni najpozneje v 30 dneh po sprejeti končni odločitvi oziroma v 30 dneh po uveljavitvi proračuna za leto 2020.
11. Razpisna dokumentacija in informacije
Razpisna dokumentacija je dosegljiva na spletni strani Mestne občine Kranj www.kranj.si.
Informacije v zvezi z javnim razpisom zainteresirani prijavitelji dobijo na Mestni občini Kranj, Uradu za družbene dejavnosti, od 6. 12. 2019 do 6. 1. 2020, in sicer po tel. 04/23-73-162 ali elektronski pošti neva.vehovec-ilicic@kranj.si ali po predhodni najavi na individualnih inštrukcijah v sobi 92, upravne stavbe Mestne občine Kranj.
