Št. 007-6/2018-8(47/13) Ob-3540/19, Stran 2524
Na podlagi Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna RS (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS0809, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16) in Odloka o sofinanciranju programov s področja veteranskih in upokojenskih društev (Uradni list RS, št. 71/19) in sklepa župana številka 130-1/2018-01 (47/13), z dne 2. 12. 2019 o začetku postopka javnega razpisa, objavlja Mestna občina Kranj
za sofinanciranje programov veteranskih organizacij v Mestni občini Kranj v letu 2020
Namen razpisa je izbira programov s področja veteranskih organizacij, ki bodo v letu 2020 sofinancirani iz sredstev proračuna Mestne občine Kranj.
1. Mestna občina Kranj bo iz sredstev proračuna za leto 2020 sofinancirala programe veteranskih organizacij, katerih vsebina bo predvsem
– vključevala informiranje ter svetovanje svojim članom;
– vključevala prostovoljno delo;
– vključevala aktivno in kakovostno preživljanje prostega časa;
– vključevala obujanje tradicije;
– vključevala skrb za spomenike in spominska obeležja;
– vključevala strokovno vzgojo članov;
– vključevala skrb za lastno zdravje;
– vključevala programe druženj;
– spodbujala k strpnosti, nenasilju;
– spodbujala kulturno izražanje in kreativnost.
Predmet sofinanciranja ne bodo programi izvajalcev s področja kulture, športa, socialnega varstva, zdravstva in preventivnih programov, ki so predmet drugih razpisov v Mestni občini Kranj, kot tudi ne aktivnosti komercialnega značaja.
2. Okvirna višina razpisanih sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov veteranskih organizacij, znaša 5.000,00 EUR. Višina sredstev je odvisna od zneska v sprejetem proračunu za leto 2020.
3. Programi, sofinancirani na podlagi tega razpisa, morajo biti izvedeni in finančno realizirani do 31. 12. 2020.
4. Na razpis se lahko prijavijo nevladne organizacije s statusom društva, ki izvajajo programe veteranskih organizacij ter izpolnjujejo naslednje pogoje:
– imajo sedež v mestni občini oziroma imajo v aktu o ustanovitvi (statut …) določeno (dislocirano, območno …) enoto na območju mestne občine;
– so registrirani za izvajanje programov na področju veteranskih organizacij oziroma imajo izvajanje veteranskih dejavnosti kot eno izmed dejavnosti opredeljeno v ustanovitvenem aktu oziroma statutu, ter jo med letom tudi dejansko izvajajo;
– imajo urejeno dokumentacijo v skladu z zakonom in drugimi predpisi, ki urejajo njihovo delovanje;
– imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za izvedbo programa;
– program je neprofitne narave (višina prihodkov ne sme biti višja od višine odhodkov; priznani odhodki so lahko sestavljeni le iz upravičenih stroškov);
– program mora biti pretežno izveden na območju mestne občine;
– vsebina programa mora ustrezati predmetu javnega razpisa;
– niso imeli blokiranega transakcijskega računa dlje kot en mesec v obdobju zadnjih treh mesecev pred dnevom odpiranja prijav;
– so v celoti izpolnili vse pogodbene obveznosti do mestne občine na podlagi javnih razpisov na področju programov veteranskih organizacij iz preteklih let, če so na njih sodelovali ali imajo sklenjene dogovore o vračilu sredstev ter sredstva v skladu z dogovorom tudi redno vračajo. Če prijavitelj obveznosti iz sklenjenih dogovorov ne izpolnjuje, se šteje, da ne izpolnjuje splošnega pogoja za prijavo;
– prijavitelj dovoljuje objavo podatkov o prijavitelju in o prijavljenem programu z namenom objave rezultatov razpisa na spletni strani mestne občine, skladno s predpisi o dostopu do informacij javnega značaja in o varstvu osebnih podatkov;
– prijavljeni programi morajo biti izvedeni v proračunskem letu za katerega je objavljen javni razpis.
Mestna občina Kranj bo za sofinanciranje izbrala predlagane programe na podlagi naslednjih meril:
| merilo | število točk |
1. | Dostopnost programa | do 30 točk |
2. | Vsebina programa | do 30 točk |
3. | Izdelana organizacijska shema izvedbe programa | do 20 točk |
4. | Izdelana zaprta in realna finančna konstrukcija izvedbe programa | do 20 točk |
Najvišje število točk, ki jih lahko dobi posamezni prijavitelj, je 100.
1. Dostopnost programa:
1.1 za uporabnike brezplačno | 10 točk |
1.2 število uporabnikov, ki jim je program namenjen | 10 točk |
1.3 število sodelujočih pri programu | 10 točk |
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen prijavitelj po tem kriteriju, je 30.
2. Vsebina programa bo ocenjena na naslednji način:
2.1 tri do štiri aktivnosti ali enkratni dogodek | 15 točk |
2.2 dva do tri aktivnosti ali enkratni dogodek | 10 točk |
2.3 eno aktivnost ali enkratni dogodek | 5 točk |
Kakovost in način izvedbe programa:
2.4 kakovost predloženega programa | 15 točk |
2.5 novosti v programski ponudbi | 10 točk |
2.6 način izvedbe, metode | 5 točk |
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen prijavitelj po tem kriteriju, je 30.
3. Izdelana organizacijska shema izvedbe programa bo ocenjena na naslednji način:
3.1 program ima natančno določene cilje | 5 točk |
3.2 za izvedbo programa je izdelan časovni načrt | 5 točk |
3.3 program bodo izvajali strokovno usposobljeni izvajalci/posamezniki (navedba stroke) | 5 točk |
3.4 prijavitelj ima izdelane kriterije, po katerih bo po končani izvedbi programa ocenil njegovo uspešnost | 5 točk |
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen prijavitelj po tem kriteriju, je 20.
4. Izdelana zaprta in realna finančna konstrukcija izvedbe programa bo ocenjena na naslednji način:
4.1 program ima jasno opredeljene vire financiranja | 4 točke |
4.2 program bo financiran iz več kot dveh virov (mišljena so sredstva, pridobljena na podlagi predmetnega razpisa in sredstva, pridobljena iz ostalih virov) | 3 točke |
4.3 program ima jasno opredeljene stroške in njihovo namembnost | 4 točke |
4.4 pričakovana višina sofinanciranja programa s strani Mestne občine Kranj | 9 točk |
Pričakovana višina sofinanciranja programa s strani Mestne občine Kranj bo ovrednotena na naslednji način.
delež pričakovanega sofinanciranja | število točk |
od/nad | do |
15 % | 25 % | 9 |
26 % | 50 % | 6 |
51 % | 100 % | 3 |
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen prijavitelj po tem kriteriju, je 20.
Vloge, ki bodo dosegle od možnih 100 točk 40 točk in manj, bodo zavrnjene.
Povzetek načina ocenjevanja:
Mestna občina Kranj bo posamezne programe sofinancirala do višine razpoložljivih sredstev. Višina sredstev, ki jih bo prejela posamezna vloga, bo izračunana na podlagi točk, ki jih bo v postopku ocenjevanja in na podlagi zgoraj navedenih meril dobila posamezna vloga.
Razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami. Višina odobrenih sredstev za program bo dodeljena na podlagi višine zaprošenih sredstev in rezultatov ocenjevanja vlog (dobljeno števila točk pri ocenjevanju), v sorazmernem deležu višine zaprošenih sredstev vseh prijaviteljev in razpoložljivih sredstev za leto javnega razpisa za sofinanciranje programov veteranskih organizacij.
V kolikor prijavitelj obrazcev ne bo izpolnil v delih, ki so pomembni pri ocenjevanju in komisija zgoraj navedenih kriterijev ne bo mogla uporabiti (določenega podatka ali navedbe ne bo), bo po odgovarjajočemu kriteriju prijavitelj dobil 0 točk.
5. Zainteresirani prijavitelji lahko oddajo največ eno vlogo, za izvedbo enega letnega programa iz tega javnega razpisa. Letni program je lahko razdeljen na več posameznih aktivnosti ali enkratne dogodke.
6. Vloge programov prijaviteljev bodo ocenjene v skladu z naslednjimi merili:
– dostopnost programa;
– vsebina programa;
– izdelana organizacijska shema izvedbe programa;
– izdelana zaprta in realna finančna konstrukcija izvedbe programa.
Programi bodo ocenjeni po zgoraj navedenih kriterijih in na način, ki je natančneje opredeljen v razpisni dokumentaciji.
7. Razpisna dokumentacija je zainteresiranim na voljo na spletni strani Mestne občine Kranj: www.kranj.si ter v sprejemni pisarni Mestne občine Kranj. Dodatne informacije lahko dobijo interesenti osebno pri Maji Pritekelj Brus na tel. 04/23-73-371 ali preko e-pošte maja.pritekelj@kranj.si.
8. Rok za oddajo vlog programov je sreda, 8. 1. 2020. Vloge morajo v celoti izpolnjevati zahteve tega razpisa in razpisne dokumentacije.
9. Informacije v zvezi z javnim razpisom zainteresirani vlagatelji dobijo na MOK, Uradu za družbene dejavnosti, od 6. 12. 2019 do 6. 1. 2020, in sicer po tel. 04/23-73-371 ali elektronski pošti maja.pritekelj@kranj.si ali po predhodni najavi na individualnih inštrukcijah v sobi 89, upravne stavbe MOK.
10. Prijavitelji morajo oddati vloge, ali priporočeno po pošti v zaprti ovojnici, na kateri je naveden naslov: Mestna občina Kranj, Urad za družbene dejavnosti, Slovenski trg 1, 4000 Kranj, s pripisom: »Ne odpiraj – programi veteranskih organizacij v letu 2020«; na hrbtni strani ovojnice mora biti obvezno naveden polni naziv in naslov prijavitelja ali osebno v sprejemno pisarno Mestne občine Kranj.
11. Po preteku prijavnega roka, Komisija za vrednotenje programov na področju veteranskih organizacij in upokojenskih društev, ki jo je s sklepom, dne 2. 12. 2019 imenoval župan Mestne občine Kranj, opravi strokovni pregled popolnih vlog ter jih oceni na podlagi pogojev in meril, ki so bila navedena v razpisni dokumentaciji. Odpiranje vlog, bo najkasneje v osmih dneh od izteka roka za dostavo vlog in ne bo javno. Komisija mora o opravljanju strokovnega pregleda popolnih vlog in o njihovem ocenjevanju voditi zapisnik. Na podlagi ocene vlog komisija pripravi predlog prejemnikov sredstev, ki ga podpišejo predsednik in člani komisije.
12. Na podlagi ugotovitev zapisnika izda direktor občinske uprave oziroma od njega pooblaščena oseba sklep o zavrženju vlog, ki so bile prepozne ali so jih vložile neupravičene osebe. Komisija za odpiranje vlog programov na področju veteranskih organizacij in upokojenskih društev pa vlagatelje, katerih vloge so nepopolne glede izpolnjevanja pogojev tega javnega razpisa, v roku 8 dni, pozove k dopolnitvi vlog. Rok za dopolnitev vlog je 5 dni od prejema poziva. Če vlagatelj vloge v roku ne dopolni, se njegova vloga zavrže kot nepopolna. Zoper sklep o zavrženju vloge lahko vlagatelj v roku 8 dni po prejemu sklepa vloži pritožbo, o kateri odloča župan Mestne občine Kranj.
13. Ocenjevanje vseh pravočasnih in popolnih vlog izvede Komisija za vrednotenje programov na področju veteranskih organizacij in upokojenskih društev, imenovana s sklepom župana Mestne občine Kranj. Komisija za vrednotenje programov na področju veteranskih organizacij in upokojenskih društev ovrednoti programe na podlagi kriterijev iz tega razpisa. Komisija za vrednotenje programov na področju veteranskih organizacij in upokojenskih društev po izvedenem ocenjevanju vlog pripravi predlog sofinanciranja in poročilo. Direktor oziroma od njega pooblaščena oseba Mestne občine Kranj izda sklepe o sofinanciranju programov izbranim izvajalcem. Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa predvidoma obveščeni z odločbo najpozneje v 30 dneh po sprejeti končni odločitvi, vendar šele po sprejemu proračuna za leto 2020. Zoper sklep je možna pritožba v roku 8 dni na župana Mestne občine Kranj.
Mestna občina Kranj pošlje izbranemu vlagatelju sklep o izboru in ga hkrati pozove za podpis pogodbe. Če izbrani vlagatelj v roku 8 dni od prejema poziva nanj ne odzove se šteje, da je umaknil vlogo za sofinanciranje programov veteranskih organizacij v Mestni občini Kranj za leto 2020.
