Št. 430-22/2021 Ob-2398/21, Stran 1446
Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, na podlagi Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2021 (Uradni list RS, št. 202/20) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS, 61/08, 99/09 – ZIPRS, 3/13, 81/16) in sklepa župana objavlja
za sofinanciranje organizacije in izvedbo prireditve »Zagorska noč 2021« ob občinskem prazniku
1. Predmet javnega razpisa:
Predmet javnega razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedbo prireditve ob občinskem prazniku Občine Zagorje ob Savi: »Zagorska noč 2021«, ki bo v soboto, 7. avgusta 2021, pred gasilskim domom Zagorje – mesto.
Izvedba razpisane prireditve obsega organizacijsko-tehnični del in programski del.
Organizacija in izvedba projekta obsega:
– pridobitev vseh dovoljenj za izvedbo prireditev,
– organizacija in izvedba programa prireditve v celoti (dogovori z izvajalci, dogovori za tehnično in prireditveno opremo, postavitev odra z ozvočenjem itd.),
– zagotoviti ustrezen glasbeni program prireditve,
– poskrbeti za logistiko izvedbe prireditve (postavitev odra, varovalnih in naletnih ograj itd.),
– zagotovitev varnostne in redarske službe skladno z varnostnimi predpisi,
– zagotovitev nujne medicinske pomoči skladno z predpisi,
– zagotovitev ustrezne gostinske ponudbe na prireditvi,
– zagotovitev zadostnega števila kadrov za uspešno izvedbo prireditev,
– postavitev zadostnega števila prenosnih sanitarij,
– zagotovitev zavarovanja prireditve,
– ter ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije.
2. Pogoji in merila
Natančni pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik zagotoviti, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.
Ponudba mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni dokumentaciji ter biti obvezno podana na obrazcih iz razpisne dokumentacije.
Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa.
Ponudnik mora poskrbeti za varnost udeležencev na prireditvi ter ravnati skladno z aktualnimi smernicami NIJZ-ja in Vlade RS glede spoštovanja določil o organiziranju prireditev. V primeru, da se izredne razmere, povezane s COVID-19 ponovijo oziroma država sprejme restriktivne ukrepe, ki bodo onemogočili kakršnokoli organiziranje in izvajanje prireditev, si Občina Zagorje ob Savi pridružuje pravico, da ta razpis ali morebitno že podpisano pogodbo razveljavi ter sredstev iz naslova javnega razpisa ne izplača, ponudnik pa se zaveže, da že prejeta sredstva naročniku vrne.
Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo prednost pri izbiri imele ponudbe, ki bodo nudile:
– večji delež sofinanciranja oziroma sponzorskih sredstev, kar pomeni manjši delež sofinanciranja občine,
– program ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja občine, upoštevaje pogoje iz razpisne dokumentacije in mnenje strokovne komisije,
– izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev.
3. Okvirna višina sredstev: okvirna višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje prireditve »Zagorska noč 2021« znaša največ do 70.000,00 EUR in je zagotovljena v proračunu za leto 2021. Na osnovi pogojev in meril bo Občina Zagorje ob Savi sofinancirala projekt največ v višini razpisanih sredstev.
4. Sofinanciranje prireditve
Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izvajalcu poravnan po izvedbi projekta v skladu s pogoji iz razpisne dokumentacije in pogodbe.
Poleg sredstev sofinanciranja prireditve Občina Zagorje ob Savi zagotavlja:
– brezplačno uporabo javnih površin za izvedbo prireditev,
– plačilo priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric,
– oglaševanje prireditev po medijih in drugo reklamiranje.
5. Rok za predložitev ponudb
Ponudbe pošljite na naslov Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi, v zaprti ovojnici. Na ovojnici mora biti naslov naročnika z vidno oznako »Ne odpiraj – JR »Zagorska noč 2021«« ter ime in naslov ponudnika na hrbtni strani ovojnice ponudbe.
Ponudbe je potrebno predložiti najkasneje do 12. 7. 2021 do 12. ure v sprejemno pisarno občine ali pred navedenim datumom poslati na naslov občine.
Upoštevane bodo le ponudbe, ki bodo prispele v navedenem roku in bodo pravilno označene.
Odpiranje ponudb bo dne 13. 7. 2021 ob 13. uri v sejni sobi Občine Zagorje ob Savi in ga bo vodila strokovna komisija, ki jo imenuje župan. Odpiranje ne bo javno.
6. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni najkasneje v 8 dneh po sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na podlagi mnenja komisije izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa odloča župan.
7. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne informacije: razpisna dokumentacija za javni razpis in dodatne informacije so zainteresiranim na voljo vsak delovni dan v sprejemni pisarni Občine Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, kontaktna oseba: Nina Jenko (03/56-55-720).
