Št. 5440-114/2021 Ob-3454/21, Stran 2617
Na podlagi:
– Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo, o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo ter o razveljavitvi Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 (v nadaljnjem besedilu: Uredba (EU) št. 1303/2013),
– Uredbe (EU) št. 1304/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o Evropskem socialnem skladu in razveljavitvi Uredbe Sveta (ES) št. 1081/2006,
– Partnerskega sporazuma med Slovenijo in Evropsko komisijo za obdobje 2014–2020 št. CCI 2014SI16M8PA001-1.3 z dne 30. oktobra 2014,
– Operativnega programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014–2020, z vsemi spremembami,
– Zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 24/05 – UPB, 109/08, 38/10 – ZUKN, 8/12, 21/13, 47/13 – ZDU-1G, 65/14 in 55/17),
– Zakona o državni upravi (Uradni list RS, št. 113/05 – uradno prečiščeno besedilo, 89/07 – odl. US, 126/07 – ZUP-E, 48/09, 8/10 – ZUP-G, 8/12 – ZVRS-F, 21/12, 47/13, 12/14, 90/14 in 51/16),
– Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – ZIPRS1617 in 13/18),
– Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2020 in 2021 (ZIPRS2021) (Uradni list RS, št. 75/19),
– Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo),
– Proračuna Republike Slovenije za leto 2020 (DP2020) (Uradni list RS, št. 75/19),
– Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13 in 81/16),
– Uredbe o porabi sredstev evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji v programskem obdobju 2014–2020 za cilj naložbe za rast in delovna mesta (Uradni list RS, št. 29/15, 36/16, 58/16, 69/16 – popr., 15/17, 69/17 in 67/18) in
– Odločitve o podpori Službe Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko, v vlogi organa upravljanja, št. 10-1/3/MK/0 za program »Štipendije za specializirane poklice v kulturi« z dne 29. 3. 2018,
Republika Slovenija, Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, objavlja
za štipendije za specializirane poklice v kulturi 2021/2022 za podiplomski študij v tujini (oznaka javnega razpisa: JPR-ESS-ŠTIP2021-ŠTD)
1. Ime oziroma sedež posredniškega telesa oziroma izvajalca javnega razpisa za izbor operacij (v nadaljnjem besedilu: javni razpis), ki izvede vse postopke, potrebne za dodelitev sredstev: Republika Slovenija, Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).
2. Predmet, namen in cilj javnega razpisa
Javni razpis sofinancirata Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada in Republika Slovenija. Javni razpis se izvaja v okviru Operativnega programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014–2020, prednostne naložbe: 10.1 Krepitev enake dostopnosti vseživljenjskega učenja za vse starostne skupine v formalnem, neformalnem in priložnostnem okolju, izpopolnjevanje znanj, spretnosti in kompetenc delovne sile ter spodbujanje prožnih možnosti učenja, vključno prek poklicnega usmerjanja in validiranja pridobljenih kompetenc, specifičnega cilja: 10.1.3 Spodbujanje prožnih oblik učenja ter podpora kakovostni karierni orientaciji za šolajočo se mladino na vseh ravneh izobraževalnega sistema.
Predmet javnega razpisa je financiranje štipendij za podiplomski študij v tujini (v nadaljnjem besedilu: štipendija za študij) za specializirane poklice v kulturi (oznaka javnega razpisa: JPR-ESS-ŠTIP2021-ŠTD) s pričetkom financiranja v študijskem letu 2021/2022.
Pomen izrazov:
– študijsko (šolsko) leto je leto, v katerem se izvaja študij in obsega čas od vpisa do zaključka posameznega letnika, ki je praviloma v naslednjem letu, in praviloma traja od oktobra do septembra naslednjega leta;
– semester je obdobje v študijskem letu, ki praviloma traja 6 mesecev (običajno od oktobra do marca ter od aprila do septembra);
– potrdilo o vpisu je dokument, s katerim šola potrdi, da je študent vpisan na to izobraževalno institucijo v tekočem študijskem letu za polni študijski čas;
– poklici v kulturi so poklici s področij glasbene, intermedijske, uprizoritvene in vizualne umetnosti ter filma, kulturne dediščine, knjige, knjižničarstva, založništva in kulturnega managementa;
– javno veljavni program je program, ki je mednarodno primerljiv in za katerega prijavitelj z listino izkaže, da je študij akreditiran v državi, kjer se izvaja, s strani državne institucije, ki je odgovorna za izobraževanje v tej državi in kjer po zaključku prijavitelj dobi priznano stopnjo izobrazbe;
– vzhodna regija in zahodna regija: Slovenija se deli na dve kohezijski regiji skladno s Standardno klasifikacijo teritorialnih enot (SKTE oziroma angleška kratica NUTS), podrobnejša opredelitev na spletni strani ministrstva: https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-kulturo/o-ministrstvu/sluzba-za-izvajanje-kohezijske-politike-mk/;
– študij v tujini je študij v katerikoli državi članici Evropske unije, razen Republiki Sloveniji.
Štipendija za študij:
– štipendija se podeli od letnika študija, v katerega se prijavitelj vpiše v študijskem letu 2021/2022, za eno celo stopnjo študija;
– štipendiranje lahko traja največ toliko študijskih let brez absolventskega staža, kolikor jih je predpisanih s programom, za katerega štipendiranje se prijavitelj prijavlja, vendar ne več kot za dve študijski leti;
– štipendija se ne podeljuje za absolventski oziroma temu primerljiv staž.
Namen javnega razpisa je dvig poklicnih kompetenc na vseh področjih kulture in v ta namen vlaganje v izobraževanje, usposabljanje za spretnosti in vseživljenjsko učenje. V okviru javnega razpisa se zagotavlja pridobivanje znanja, kompetenc in spretnosti, ki bodo vključenim v formalno izobraževanje zagotavljale uspešno vključevanje na trg dela in v družbo ter pri ohranjanju poklicne kariere. Z ukrepi na tem področju se zapolnjujejo vrzeli obstoječega izobraževalnega sistema, in sicer z usposabljanji za specifične umetniške poklice ter druge poklice v kulturi. Pridobivanje kompetenc skozi usposabljanja pomeni tudi zagotavljanje pogojev za večjo kulturno ustvarjalnost, ki je ena izmed elementov uspešnejšega prodora na trg dela.
Javni razpis bo zasledoval cilje, ki:
– spodbujajo k dodatnemu izobraževanju na področju kulture,
– zagotavljajo večjo dostopnost različnih oblik izobraževanja s področja kulture ter
– dvigujejo specifična znanja in usposobljenosti.
3. Pogoji za prijavo na javni razpis
Prijavitelj mora izpolnjevati naslednje pogoje:
– na javni razpis je podal le eno vlogo (za eno štipendijo za eno stopnjo podiplomskega študija v tujini);
– ima stalno prebivališče v Republiki Sloveniji;
– ni starejši od vključno 29 let (upošteva se letnica rojstva 1992) in ni mlajši od 18 let (upošteva se letnica rojstva 2003);
– študijski obisk v tujini ne temelji na katerem izmed evropskih programov mobilnosti;
– v času štipendiranja ne bo upravičen do katere izmed štipendij iz zakona, ki ureja štipendiranje v Republiki Sloveniji, ali do štipendije oziroma drugih prejemkov za študij iz državnega ali občinskih proračunov Republike Slovenije ali evropskih sredstev;
– v primeru, da je bil pogodbena stranka ministrstva, mora imeti izpolnjene vse zapadle pogodbene obveznosti iz preteklih pogodb (v primeru pogodbe o štipendiranju mora imeti zaključen študij, za katerega je prejemal štipendijo, kar dokazuje z ustreznim dokazilom);
– v času študija bo prebival v državi, v kateri se izvaja študij;
– študij, na katerega se prijavlja, ni študij na daljavo oziroma on-line študij;
– prijaviteljeva povprečna študijska ocena ne sme biti nižja od 7,00 v zadnjem letniku dodiplomskega študija (v primeru, da povprečna ocena ni izračunana in jasno razvidna ali v primeru zavajanja, se šteje, da gre za vlogo neupravičene osebe);
– prijavitelj je sprejet ali vpisan na podiplomski (magistrski) študij oziroma v 4. ali višji letnik enovitega magistrskega študija v tujini v študijskem letu 2021/2022, ki poteka v okviru javno veljavnega (akreditiranega) programa, za katerega bo pridobil javno priznano stopnjo izobrazbe (dokazuje se s potrdilom o vpisu v študijski program in dokazilom o javni veljavnosti študija);
– oblika študija je redni študij s polno študijsko obremenitvijo;
– v študijskih letih, v katerih bo prijavitelj štipendiran, ne bo v delovnem razmerju oziroma ne bo opravljal samostojne registrirane dejavnosti;
– prijavitelj za študij iste stopnje še ni imel sklenjene pogodbe o štipendiranju z ministrstvom;
– prijavitelj v študijskem letu 2021/2022 ni vpisan v isti letnik istega programa, v katerega je bil v preteklosti že vpisan;
– študijski program prijavitelja se zaključi najkasneje do 29. 9. 2023;
– prijavitelj mora ob zadnjem zahtevku za izplačilo predložiti dokazila o zaključenem izobraževanju;
– prijavitelj se obvezuje, da bo najkasneje do 29. 9. 2023 predložili dokazila o zaključenem izobraževanju, v nasprotnem primeru je dolžan vrniti že vse izplačane zneske štipendije z zakonitimi zamudnimi obrestmi v roku 30 dni od vročitve zahtevka za vračilo sredstev.
4. Način ocenjevanja
Komisija bo pri posameznem merilu za ocenjevanje vlogo ocenila v okviru naslednje ocenjevalne lestvice (razen kjer je to v merilih drugače določeno):
Opisna ocena podeljenih točk | Prejete točke |
neustrezno | 0 |
pomanjkljivo | 1 |
delno ustrezno | 2–3 |
ustrezno | 4 |
odlično | 5 |
5. Merila za izbor prijaviteljev, ki izpolnjujejo pogoje (navedba, opis, ovrednotenje)
MERILA ZA ŠTIPENDIJO | Največje možno št. točk |
PRIPOROČILA, DOSEŽKI, PREJETE NAGRADE | 15 |
Reference prijavitelja na podlagi priporočil (najmanj 2 priporočili strokovnjakov iz področja ali profesorjev) | do 5 |
Dosežki, prejete nagrade ali priznanja s področja na državni ali mednarodni ravni | do 5 |
Aktivnost na področju (izkazuje se z npr. medijskimi objavami, koncertnimi listi, razstavami, sodelovanjem v nacionalno ali mednarodno pomembnih projektih …) | do 5 |
Utemeljitev izobraževanja z vidika pridobivanja novih kompetenc prijavitelja | 5 |
Utemeljitev izobraževanja z vidika nadaljnjega poklicnega razvoja prijavitelja | 5 |
Utemeljitev povezave med programom izobraževanja, področjem delovanja ter izobrazbo prijavitelja | 5 |
DOSEDANJA POVPREČNA ŠTUDIJSKA OCENA | V PRIMERU, DA SE ŠTEJE PREDHODNO IZOBRAŽEVANJE | | 5 |
7,00–7,99 | do 19 točk na maturi (oziroma povprečna ocena do 3,99) | 0 |
8,00–8,39 | od 20 do 22 točk na maturi (oziroma povprečna ocena od 4,00 do 4,49) | 1 |
8,40–8,99 | od 23 do 24 točk na maturi (oziroma povprečna ocena od 4,50 do 4,89) | 3 |
9,00–10,00 | od 25 točk in več na maturi (oziroma povprečna ocena 4,90 in več) | 5 |
ŠTUDIJSKI PROGRAM | 5 |
Programi za deficitarne in specializirane poklice v kulturi: dirigiranje, operna režija, operno petje, maska, digitalna postprodukcija slike, oblikovanje zvoka, oblikovanje luči, scenaristika, producentstvo, filmska režija, muzeologija, muzejska pedagogika, preventivne in aktivne konservatorsko-restavratorske specialistične smeri, specialni študij konservatorstva, kulturni management, kulturne in kreativne industrije, študij glasbenega inštrumenta, plesni pedagog, plesalec (sodobni ples ali balet), jezikoslovje s poudarkom na leksikografiji in leksikologiji ali jezikovnih tehnologijah ali sociolingvistiki, kulturni turizem, literarni agent, prevodoslovje, primerjalna književnost, založniške študije | 5 |
drugi študijski programi | 0 |
SKUPAJ | 40 |
Merila za ocenjevanje so ovrednotena s točkami, pri posameznem merilu je navedeno najvišje možno število točk. Skupno najvišje možno število doseženih točk je 40 točk, pri čemer je lahko izbran prijavitelj, ki bo dosegel najmanj 21 točk, v okviru razpoložljivih sredstev (in do porabe sredstev). Izbrani bodo prijavitelji z višjim številom točk.
Dodatno merilo – kraj stalnega bivališča
Izmed prijaviteljev, ki bodo dosegli najvišje število točk, se izbere štipendiste tako, da je delitev podeljenih sredstev v skladu z razpoložljivimi sredstvi glede na vzhodno in zahodno regijo. Merilo je kraj stalnega prebivališča štipendista ob oddaji vloge na javni razpis. V primeru, da bosta dve ali več vlog dosegli enako število točk za zadnja razpoložljiva sredstva glede na določeno kohezijsko regijo, se o izboru odloči z žrebom, ki ga opravi komisija.
6. Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago za javni razpis
Skupna okvirna vrednost razpoložljivih sredstev za javni razpis za proračunsko leto 2022 znaša največ do 348.463,61 EUR:
– za vzhodno kohezijsko regijo:
– 195.139,62 EUR s PP 160212 – Štipendije za specializirane poklice v kulturi-14-20-V-EU (80,00 %) in
– 48.784,91 EUR s PP 160213 – Štipendije za specializirane poklice v kulturi-14-20-V-slovenska udeležba (20,00 %),
– za zahodno kohezijsko regijo:
– 83.631,27 EUR s PP 160214 – Štipendije za specializirane poklice v kulturi-14-20-Z-EU (80,00 %) in
– 20.907,82 EUR s PP 160215 – Štipendije za specializirane poklice v kulturi-14-20-Z-slovenska udeležba (20,00 %).
Za nadaljevanje študija na podlagi sklenjenih pogodb za štipendije za študij so predvidena sredstva tudi za proračunsko leto 2023, in sicer predvidoma: 348.463,61 EUR
– za vzhodno kohezijsko regijo:
– 195.139,62 EUR s PP 160212 – Štipendije za specializirane poklice v kulturi-14-20-V-EU (80,00 %) in
– 48.784,91 EUR s PP 160213 – Štipendije za specializirane poklice v kulturi-14-20-V-slovenska udeležba (20,00 %),
– za zahodno kohezijsko regijo:
– 83.631,27 EUR s PP 160214 – Štipendije za specializirane poklice v kulturi-14-20-Z-EU (80,00 %) in
– 20.907,82 EUR s PP 160215 – Štipendije za specializirane poklice v kulturi-14-20-Z-slovenska udeležba (20,00 %).
Teritorialno bodo sredstva porazdeljena na ozemlje celotne Republike Slovenije, vendar pa se bodo pri izvajanju štipendiranja upoštevale razlike med vzhodno in zahodno kohezijsko regijo.
Razdelitev slovenskih občin na kohezijski regiji Vzhodna oziroma Zahodna Slovenija je razvidna na povezavi www.stat.si/doc/reg/skte/kohezijske_%20statisticne_obcine.xls.
Razmerje med sredstvi na postavkah namenskih sredstev Evropske unije za kohezijsko politiko in na postavkah slovenske udeležbe za sofinanciranje kohezijske politike je 80:20. V primeru, da ima prijavitelj iz zahodne kohezijske regije večje število točk, kot prijavitelj iz vzhodne kohezijske regije, na zahodu pa so porabljena že vsa sredstva, ne bo deležen štipendiranja.
V primeru porabe na proračunskih postavkah ima ministrstvo možnost preklicati ali spremeniti javni razpis ali v sklenjeni pogodbi o sofinanciranju določiti novo pogodbeno vrednost ali dinamiko financiranja. V primeru, da se izbrani prijavitelj ne strinja s predlogom Ministrstva za kulturo, se šteje, da odstopa od vloge ali sklenjene pogodbe o sofinanciranju.
Delež prispevka Evropske unije v celotnih upravičenih javnih izdatkih je 80 %.
Izvedba postopka javnega razpisa je vezana na proračunske zmogljivosti ministrstva.
7. Obdobje, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva (predvideni datum začetka in konca črpanja sredstev): ministrstvo bo financiralo štipendije v obdobju od 1. 10. 2021 oziroma od začetka študijskega leta 2021/2022 do 29. 9. 2023.
8. Način financiranja
S predmetnim javnim razpisom se financira:
– višina posamezne štipendije je 3.906,00 EUR na semester oziroma največ 7.812,00 EUR na študijsko leto, ki se izplača predvidoma dvakrat v študijskem letu, in sicer po predložitvi izpolnjenega obrazca Zahtevek za izplačilo štipendije in dokazil o opravljenem semestru oziroma letniku skupaj s prevodi dokazil (v primeru, da študijske obveznosti v posameznem študijskem letu trajajo samo en semester oziroma 6 mesecev, je prijavitelj za to leto upravičen do štipendije samo za opravljeni semester).
Dokazila, ki morajo biti predložena pred začetkom financiranja:
Vrsta stroška | Podrobnejša opredelitev | Specifikacija dokazil |
Standardni strošek na enoto | Štipendija za študij | Potrdilo o vpisu v podiplomski študij oziroma v višji letnik študija |
Dokazila, ki jih mora štipendist predložiti ob zaključku študija:
Vrsta stroška | Podrobnejša opredelitev | Specifikacija dokazil |
Standardni strošek na enoto | Štipendija za študij | Dokazilo o opravljenem letniku oziroma potrdilo o opravljeni zaključni nalogi |
Z izbranimi prijavitelji na javni razpis bodo sklenjene pogodbe o štipendiranju. Ministrstvo in izbrani prijavitelj bosta s pogodbo o štipendiranju dogovorila obseg in dinamiko štipendiranja na osnovi vloge, podane na javni razpis.
9. Vsebina in priprava prijave na javni razpis
Razpisna dokumentacija obsega naslednje dokumente:
– Besedilo javnega razpisa za štipendije za podiplomski študij v tujini za specializirane poklice v kulturi 2021/2022,
– Spletni prijavni obrazec JPR-ESS-ŠTIP2021-ŠTD s pripetimi obveznimi prilogami,
– Vzorec pogodbe,
– Zahtevek za izplačilo štipendije.
Razpisna dokumentacija je objavljena in zainteresiranim osebam dostopna na spletni strani ministrstva.
Vloga se šteje kot popolna, če vsebuje naslednje popolno izpolnjene, lastnoročno podpisane obrazce ter dokazila v elektronski obliki:
A) prijavni obrazec JPR-ESS-ŠTIP2020-ŠTD;
B) potrdilo izobraževalne ustanove o vseh opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene*:
– v primeru vpisa v 1. letnik podiplomskega študija za katerega se prijavlja – potrdilo izobraževalne ustanove o opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene zadnjega v celoti zaključenega študija, brez ocene diplomske ali magistrske naloge;
– v primeru vpisa v višji letnik podiplomskega študija za katerega se prijavlja – potrdilo izobraževalne ustanove o opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene zadnjega v celoti zaključenega letnika;
– v primeru vpisa v višji letnik podiplomskega študija za katerega se prijavlja, ki ni ocenjen z ocenami – potrdilo izobraževalne ustanove o opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene zadnjega v celoti zaključenega študija, ki je bil ocenjen z ocenami, brez ocene diplomske ali magistrske naloge;
– v primeru vpisa v višji letnik enovitega magistrskega študija za katerega se prijavlja – potrdilo izobraževalne ustanove o opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene zadnjega v celoti zaključenega letnika;
– v primeru vpisa v višji letnik enovitega magistrskega študija za katerega se prijavlja, ki ni ocenjen z ocenami – potrdilo izobraževalne ustanove o povprečni oceni na maturi ali potrdilo izobraževalne ustanove o opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene zadnjega v celoti zaključenega študija, ki je bil ocenjen z ocenami, brez ocene diplome;
– ocene na programih, kjer je ocenjevalni sistem drugačen od uradnega načina ocenjevanja, morajo prijavitelji pretvoriti v enotni sistem ocenjevanja v Republiki Sloveniji*;
* Ministrstvo lahko naknadno zahteva uradno ocenjevalno lestvico z legendo ocen.
C) potrdilo o vpisu v študijski program v študijskem letu, za katerega zaproša za štipendijo;
Č) študijski program z informacijo o trajanju študija, temeljnih predmetih in predavateljih;
D) dokazilo o javni veljavnosti študija za katerega se prijavlja za štipendijo, tj. akreditacija študija v državi, kjer se izvaja (dokazilo, da gre za študij, ki je priznan s strani države, kjer se izvaja);
E) priporočili vsaj 2 področnih strokovnjakov, ki nista starejši od 6 mesecev do datuma zaključka javnega razpisa z datumom in z lastnoročnim podpisom strokovnjakov;
F) potrdilo o stalnem prebivališču v Republiki Sloveniji (lahko tudi kopija osebnega dokumenta).
Dokumentom v tujem jeziku je potrebno priložiti prevod v uradni jezik RS.
10. Zahteve glede hranjenja dokumentacije o operaciji
Ministrstvo za kulturo mora hraniti vso dokumentacijo v zvezi z njo v skladu z veljavnimi predpisi (Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06 in 51/14) in Uredba (EU) št. 1303/2013) še deset let po zaključku operacije, za potrebe revizije oziroma kot dokazila za potrebe bodočih preverjanj.
Vlogi priložena dokumentacija se ne vrača.
11. Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti
Oddaja vloge pomeni, da se je prijavitelj seznanil z vsebino javnega razpisa in da se z njo strinja.
Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15 in 7/18; v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oziroma dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Prijavitelji morajo pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj ne označi in razloži takšnih podatkov v vlogi, bo ministrstvo lahko domnevalo, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.
12. Način in rok za predložitev vlog za dodelitev sredstev
Rok za oddajo vlog za dodelitev sredstev je 27. 12. 2021. Vloge morajo biti izpolnjene in oddane v elektronski obliki na spletnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web (v nadaljnjem besedilu: prijavni obrazec), in morajo vsebovati vse zahtevane priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Oddane oziroma predložene pa morajo biti na enega od načinov, opredeljenih v točkah 12.1 in 12.2.
V izogib morebitnim težavam zaradi preobremenjenosti strežnika prijaviteljem priporočamo, da vloge na javni razpis oddajo pred zadnjim dnem razpisnega roka.
12.1 Oddaja elektronsko podpisane vloge
Vlogo na javni razpis oddate na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web. Podpišete jo s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali mobilno identiteto smsPASS. V tem primeru vloge ni potrebno tiskati in poslati po navadni pošti.
Elektronsko podpisana prijava se šteje za pravočasno, če je izpolnjena, elektronsko podpisana in oddana na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR do vključno 27. 12. 2021 do 23.59.
12.2 Oddaja lastnoročno podpisane vloge
Če prijavitelj nima kvalificiranega digitalnega potrdila ali mobilne identitete smsPASS, se vloga na javni razpis kljub temu mora oddati na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web, nato natisne in lastnoročno podpiše.
Obe obliki prijave, elektronska brez digitalnega podpisa in tiskana, morata biti vsebinsko popolnoma enaki.
Natisnjena in lastnoročno podpisana prijava mora biti najkasneje 27. 12. 2021 poslana priporočeno po pošti na naslov Ministrstvo za kulturo RS, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, oziroma neposredno izročena ministrstvu na navedenem naslovu.
Vse obvezne priloge, določene v razpisni dokumentaciji oziroma besedilu razpisa, je potrebno priložiti le v spletnem obrazcu in jih ne pošiljati še fizično.
Na ovojnico obvezno nalepite A4 dokument »Kuverta«, ki vsebuje vse potrebne podatke, kot so naslov, oznaka razpisa, številka vloge in navedba prijavitelja.
Vloga se šteje za pravočasno, če je oddana na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR in:
– poslana po pošti s priporočeno poštno pošiljko in označena s poštnim žigom do vključno dne 27. 12. 2021,
– ali poslana po pošti z navadno poštno pošiljko, ki bo v vložišče ministrstva prispela do vključno dne 27. 12. 2021,
– ali osebno oddana, če bo oddana v poslovnem času ministrstva v vložišču ministrstva do vključno dne 27. 12. 2021.
Če prijavitelj odda več elektronskih vlog oziroma pošlje več tiskanih vlog, bo obravnavana zadnja prispela vloga oziroma njena sprememba ali dopolnitev, ki bo pravočasno oddana, vse ostale vloge pa bodo zavržene.
13. Datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev ter postopek in način izbora
Vloge bo odprla in ocenila komisija za izvedbo postopka javnega razpisa, ki jo imenuje minister za kulturo ali od njega pooblaščena oseba (v nadaljnjem besedilu: komisija).
Odpiranje prispelih vlog se bo pričelo dne 29. 12. 2021 ob 10. uri, v prostorih Ministrstva za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana (III. nadstropje, sejna soba 313) in bo javno.
Komisija bo v roku 8 dni od dokončanja odpiranja vlog pisno pozvala k dopolnitvi tiste prijavitelje, katerih vloge niso popolne. Prijavitelj v dopolnitvi ne sme spreminjati višine zaprošenih sredstev, tistega dela vloge, ki se veže na vsebino vloge (fakulteta in študijski program) ali tistih elementov vloge, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove vloge glede na preostale vloge, ki jih je ministrstvo prejelo v postopku dodelitve sredstev.
Prepozne in nepopolne vloge, ki jih prijavitelji ne bodo dopolnili v skladu s pozivom za dopolnitev, bodo s sklepom zavržene.
Ministrstvo bo po odpiranju iz nadaljnjega postopka izločilo ter s sklepom zavrglo:
– vse vloge prijaviteljev, ki jih ni vložila upravičena oseba;
– prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog;
– vloge, ki po pozivu niso ustrezno dopolnjene;
– vloge, ki so nepopolne;
– vloge, ki ne bodo oddane in dostavljene ministrstvu na način, predpisan v 12. točki razpisa.
Ocenjevale se bodo pravočasno prispele in popolne vloge upravičenih prijaviteljev. Vse popolne vloge bosta ločeno ocenila dva člana komisije, ocena se bo oblikovala na podlagi povprečja obeh ocen. V kolikor bo razlika med ocenama večja od vključno 10 točk, bo vlogo ocenil še tretji član komisije, končna ocena pa se bo oblikovala na podlagi povprečja vseh treh ocen.
Komisija bo v okviru razpisanih sredstev, na osnovi rezultatov ocenjevanja, oblikovala predlog liste prijaviteljev za financiranje. Minister bo na podlagi predloga komisije odločil o izboru prijaviteljev s posamičnimi sklepi.
Če izbrani prijavitelj odstopi od podpisa pogodbe oziroma od že sklenjene pogodbe, se ponudi štipendija najvišje ocenjenemu prijavitelju oziroma naslednjemu na rezervni listi iste kohezijske regije, na kateri je bil izbran prijavitelj, ki je odstopil.
Na rezervno listo se lahko uvrstijo prijavitelji, ki dosežejo vsaj 21 točk, in zaradi omejitve finančnih sredstev niso bili izbrani v financiranje.
Ministrstvo si pridržuje pravico, da lahko javni razpis kadarkoli, do izdaje sklepov o (ne)izboru, prekliče.
14. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa
Prijavitelji bodo s sklepom ministra oziroma pooblaščene osebe obveščeni o izidu javnega razpisa najkasneje v roku 60 dni od izteka roka za oddajo vlog. V primeru sklepa o izbiri bo izbrani prijavitelj prejel pisni poziv, da pristopi k podpisu pogodbe. Če se prejemnik v roku 8 dni od prejema sklepa ne odzove na poziv, se šteje, da je umaknil vlogo za pridobitev sredstev. Sredstva se lahko dodelijo naslednjemu prijavitelju na rezervni listi iste kohezijske regije, ki ima na osnovi ocene prvi možnost prejeti sredstva.
Zoper sklep ministrstva je dopusten upravni spor. Tožba se vloži na Upravno sodišče Republike Slovenije, Fajfarjeva 33, 1000 Ljubljana, in sicer v 30 dneh od vročitve sklepa, pisno neposredno pri navedenem sodišču ali priporočeno po pošti. Tožbi v dveh izvodih je potrebno priložiti sklep v izvirniku, prepisu ali kopiji.
Tožba ne ovira izvršitve sklepa o (ne)izboru, zoper katerega je vložena, oziroma ne zadrži podpisa pogodbe financiranja projekta z izbranimi prijavitelji.
15. Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo
Razpisna dokumentacija je dosegljiva na spletnem naslovu ministrstva, https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-kulturo/javne-objave/.
Za dodatne informacije lahko pokličete 01/369-58-95 ali pišete na elektronski naslov janja.krapec@gov.si.
16. Posledice, če se ugotovi, da je v postopku potrjevanja operacij ali izvrševanja operacij prišlo do resnih napak, nepravilnosti, goljufije ali kršitve obveznosti
Ministrstvo lahko zahteva povračilo vseh oziroma relativnega deleža izplačanih sredstev, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev do dneva vračila, in prekinitev pogodbe skladno z določili pogodbe.
Prijavitelj bo moral v primeru ugotovitve nepravilnosti vrniti zahtevana sredstva v roku 30 dni od vročitve zahtevka za vračilo sredstev.
17. Razno: v tem javnem razpisu uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.
