Na podlagi drugega odstavka 108. člena Zakona o notariatu (Uradni list RS, št. 2/07 – uradno prečiščeno besedilo, 33/07 – ZSReg-B, 45/08, 91/13 in 189/20 – ZFRO) je skupščina Notarske zbornice Slovenije dne 31. marca 2022 sprejela
S P R E M E M B E I N D O P O L N I T V E S T A T U T A
Notarske zbornice Slovenije
1. člen
V Statutu Notarske zbornice Slovenije (Uradni list RS, št. 18/95, 66/96, 30/02, 30/03, 73/04 – ZN-C, 115/06 – ZN-E, 44/07 in 44/18) se za 9. členom dodata nova, 9.a in 9.b člen, ki se glasita:
Skupščina se izvede z neposredno navzočimi notarji.
Ne glede na prejšnji odstavek se lahko v primeru naravne ali druge hujše nesreče, ob večjih epidemijah ali podobnih večjih izrednih dogodkih, ko izvedba skupščine z osebno navzočimi notarji pomeni tveganje za zdravje ali varnost notarjev in je to nujno zaradi sprejetja odločitev, s katerimi ni mogoče odlašati, skupščina izvede na daljavo.
O sklicu in izvedbi skupščine na daljavo odloča izvršni odbor zbornice.
Skupščina na daljavo je skupščina, na kateri notarji sodelujejo prek varne videopovezave z uporabo informacijsko-komunikacijske tehnologije, ki omogoča razpravo in glasovanje na daljavo.
Informacijsko-komunikacijska tehnologija iz prejšnjega odstavka omogoča prenos in snemanje slike in zvoka ali samo zvoka celotne skupščine v realnem času takšne kakovosti, da je mogoče brez vsakršnega dvoma ugotoviti identiteto notarjev, ki sodelujejo na skupščini. Skupščina na daljavo se snema. Prijava na skupščino šteje za soglasje k snemanju skupščine.
Identiteto na skupščini prisotnih notarjev preveri predsednik zbornice ali od njega pooblaščena oseba. Predsednik zbornice ali od njega pooblaščena oseba lahko identiteto preveri tudi na podlagi kvalificiranega potrdila za elektronski podpis ali kvalificiranega potrdila za elektronski žig.
Notar ali notarski pomočnik, ki želi sodelovati na skupščini na daljavo, mora opraviti prijavo na skupščino pri zbornici najpozneje eno uro pred začetkom skupščine.
Pri ugotavljanju sklepčnosti skupščine na daljavo se za prisotne štejejo notarji, ki na skupščini sodelujejo prek varne videopovezave z uporabo informacijsko-komunikacijske tehnologije in so pravočasno opravili prijavo na skupščino.
Vsak sodelujoči na skupščini na daljavo mora sam zagotoviti, da je njegova komunikacijska naprava povezana v omrežje, ki omogoča varno videopovezavo in uporabo informacijsko-komunikacijske tehnologije iz prvega odstavka tega člena.
Predsednik in organi skupščine na daljavo podpišejo zapisnik skupščine na daljavo bodisi z elektronskim podpisom bodisi s kvalificiranim elektronskim podpisom ali kvalificiranim elektronskim žigom.
Avdio-video posnetki skupščine na daljavo se lahko obdelujejo izključno za namene dokazovanja vsebine in poteka skupščine ter izvrševanja glasovalne pravice. Posnetki se ohranijo najmanj pet let.«.
V 19. členu se 2. točka spremeni tako, da se glasi:
»2. določa predlog statuta, tarife o nagrajevanju notarjev in drugih splošnih aktov zbornice ter pred sprejemom na skupščini sodeluje z ministrstvom, pristojnim za pravosodje, v postopku usklajevanja besedila sprememb in dopolnitev statuta oziroma drugih splošnih aktov zbornice, h katerim mora podati soglasje Vlada Republike Slovenije ali minister, pristojen za pravosodje;«.
13. točka se črta.
14., 15., 16., 17., 17.a, 17.b, 17.c, 17.d, 17.e in 17.f točka pa postanejo 13., 14., 15., 16., 17., 17.a, 17.b, 17.c, 17.d in 17.e točka.
Te spremembe in dopolnitve začnejo veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 007-258/2021
Ljubljana, dne 20. junija 2022
EVA 2021-2030-0031
Notarske zbornice Slovenije
Vlada Republike Slovenije je k tem spremembam in dopolnitvam statuta podala soglasje s sklepom št. 01404-2/2022/5 z dne 21. junija 2022.
