Št. 410-0006/2023-3 Ob-1909/23, Stran 746
Občina Komen objavlja na podlagi 219. člena Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP in 149/22), 6. člena Pravilnika o sofinanciranju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Komen (Uradni list RS, št. 1/17) in Odloka o proračunu Občine Komen za leto 2023 (Uradni list RS, št. 3/22)
za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Komen v letu 2023
1. Naziv in sedež naročnika: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen.
2. Pravna podlaga: Pravilnik o sofinanciranju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Komen (Uradni list RS, št. 1/17), Odlok o proračunu Občine Komen za leto 2023 (Uradni list RS, št. 3/22), Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP in 149/22), Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13, 68/16, 61/17, 21/18 – ZNOrg, 3/22 – ZDeb in 105/22 – ZZNŠPP), Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10, 62/16).
3. Predmet razpisa in razpisna področja
Predmet razpisa je sofinanciranje redne dejavnosti ljubiteljskih izvajalcev s področja kulture (v nadaljevanju: dejavnosti) v letu 2023. Po tem razpisu se sofinancirajo naslednje dejavnosti, ki potekajo redno, organizirano in ustrezno strokovno vodeno, vsaj 1-krat tedensko in vsaj 9 mesecev v letu, izvajalci pa so dolžni svojo dejavnost javno predstaviti:
– glasbena dejavnost (vokalna glasba),
– plesna dejavnost (plesna umetnost, folklorna dejavnost),
– gledališka dejavnost.
4. Pogoji za sodelovanje na razpisu
Na razpis se lahko prijavijo ljubiteljska kulturna društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
– imajo sedež v občini in aktivno delujejo na območju Občine Komen,
– so v skladu z zakonodajo registrirani za izvajanje kulturnih dejavnosti najmanj eno leto pred objavo razpisa,
– imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničitev načrtovanih dejavnosti,
– imajo urejeno evidenco o članstvu,
– redno dostavljajo poročila o realizaciji dejavnosti in imajo na dan prijave poravnane vse zapadle obveznosti do Občine Komen,
– za isto dejavnost niso sofinancirani iz drugih virov proračuna Občine Komen,
– izpolnjujejo druge pogoje določene z razpisom.
5. Okvirna vrednost sredstev
Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Komen za leto 2023 na proračunski postavki 180312 'Sofinanciranje letnega programa kulture po razpisu' v višini 14.300,00 EUR.
Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena do 31. 12. 2023.
6. Upravičeni stroški
Upravičeni stroški, ki jih sofinancira Občina Komen so:
– avtorski honorarji, pogodbe o delu,
– stroški avtorskih pravic (SAZAS, IPF, AAS …),
– kotizacije (za udeležence na seminarjih) in prijavnine (za udeležence na festivalih),
– stroški izvedbe izobraževanj za člane društva,
– najemi prostorov in opreme za vaje ali prireditve,
– notno gradivo (tudi kopiranje),
– tisk gradiva (oblikovanje in tisk promocijskega materiala za prireditve, založniški projekti),
– poštne storitve za namen promocije prireditev,
– stroški scenografije, rekvizitov ter gledaliških, plesnih in folklornih kostumov,
– stroški nakupa zborovskih oblek,
– potni stroški organizatorjev, mentorjev in udeležencev,
– najem vozila oziroma stroški prevoza na nastop,
– članarine,
– stroški povezani z ureditvijo prostora za izvedbo nastopa, koncerta …,
– poštne storitve za oglaševanje prireditev,
– stroški pogostitve največ v deležu 10 % sredstev, prejetih na javnem razpisu za redno delovanje društva,
– drugi stroški največ v deležu 5 % sredstev, prejetih na javnem razpisu za redno delovanje društva,
– pisarniški material,
– stroški plačilnega prometa,
– stroški povezani z delovanjem spletnih strani,
– elektrika, voda, ogrevanje,
– stroški telefonskih storitev,
– računovodske storitve.
7. Dokazila o namenski porabi sredstev
Predlagatelji bodo do roka določenega v pogodbi morali kot prilogo k finančnemu poročilu predložiti dokazila o namenski porabi sredstev, katerih skupna vrednost bo vsaj v višini, ki jo bo predlagatelj prejel na javnem razpisu. Kot dokazila se upoštevajo:
– kopije računov, izstavljenih na ime predlagatelja,
– kopije pogodb o stvaritvi avtorskega dela, sklenjenih med predlagateljem in avtorjem. Kopijam pogodb mora biti predloženo dokazilo o izplačilu sredstev,
– kopije potnih nalogov za člane predlagatelja.
Vsa dokazila morajo biti izdana v letu 2023 ter se vsebinsko in terminsko skladati z vsebino sofinanciranja. Na računih mora biti izpisana davčna številka predlagatelja.
Račune z datumom opravljanja storitve v mesecu decembru 2023, lahko prijavitelj uveljavlja pri javnemu razpisu v naslednjemu koledarskem letu.
8. Razpisni kriteriji
Upravičenost, izbor dejavnosti in višino sofinanciranja dejavnosti bo ugotavljala in predlagala strokovna komisija na podlagi naslednjih kriterijev in meril:
SKUPNA MERILA | ŠTEVILO MOŽNIH TOČK |
Pogoj: najmanj 1 javni nastop izveden v preteklem letu (nastop v živo, spletni nastop ipd.) | |
Višina sofinanciranja ne more presegati višine sredstev kot izhaja iz priložene finančne konstrukcije društva. | |
Število članov iz Občine Komen | 5 točk/člana iz Občine Komen |
Izvedena skupna prireditev z društvom s sedežem v Občini Komen | 100 točk |
GLASBENA DEJAVNOST | ŠTEVILO MOŽNIH TOČK |
1.1. Pevski zbor | |
PROGRAMSKI STROŠKI NA VAJO (prizna se največ 40 vaj na skupino na sezono) | 3 točke/vaja |
IZOBRAŽEVANJE ALI UDELEŽBA NA IZOBRAŽEVANJIH | do 200 točk |
PAVŠAL ZA MATERIALNE STROŠKE | 100 točk |
DOSEŽENA POSEBNA PRIZNANJA, NAGRADE, PLAKETE | do 200 točk |
KAKOVOST DELOVANJA | do 200 točk |
NASTOPI Javni nastopi in gostovanja Organizacija samostojnega koncerta | do 200 točk do 200 točk |
PROMOCIJA OBČINE S programi prispevajo k prepoznavnosti občine po Sloveniji in v tujini, predstavljajo njene znamenitosti; internetna stran; brošure; objave v časopisih; izdelava CD … | do 100 točk |
UDELEŽBA NA TEKMOVANJU, FESTIVALU, SREČANJU območna raven medobmočna, regijska raven državna raven mednarodna raven | 50 100 200 300 |
1.2. Ljudske pevke in pevci | |
PROGRAMSKI STROŠKI NA VAJO (prizna se največ 25 vaj na skupino na sezono) | 3 točke/vaja |
IZOBRAŽEVANJE ALI UDELEŽBA NA IZOBRAŽEVANJIH | do 200 točk |
PAVŠAL ZA MATERIALNE STROŠKE | 50 točk |
DOSEŽENA POSEBNA PRIZNANJA, NAGRADE, PLAKETE | do 200 točk |
KAKOVOST DELOVANJA | do 200 točk |
NASTOPI Javni nastopi in gostovanja Organizacija samostojnega koncerta | do 200 točk do 200 točk |
PROMOCIJA OBČINE S programi prispevajo k prepoznavnosti občine po Sloveniji in v tujini, predstavljajo njene znamenitosti; internetna stran; brošure; objave v časopisih; izdelava CD … | do 100 točk |
UDELEŽBA NA TEKMOVANJU, FESTIVALU, SREČANJU območna raven medobmočna, regijska raven državna raven mednarodna raven | 50 100 200 300 |
PLESNA DEJAVNOST | ŠTEVILO MOŽNIH TOČK |
2.1. Plesna umetnost (balet, izrazni ples) | |
PROGRAMSKI STROŠKI NA VAJO (prizna se največ 40 vaj na skupino na sezono) | 3 točke/vaja |
IZOBRAŽEVANJE ALI UDELEŽBA NA IZOBRAŽEVANJIH | do 200 točk |
PAVŠAL ZA MATERIALNE STROŠKE | 50 točk |
DOSEŽENA POSEBNA PRIZNANJA, NAGRADE, PLAKETE | do 200 točk |
KAKOVOST DELOVANJA | do 200 točk |
NASTOPI Javni nastopi in gostovanja Organizacija samostojnega koncerta | do 200 točk do 200 točk |
PROMOCIJA OBČINE S programi prispevajo k prepoznavnosti občine po Sloveniji in v tujini, predstavljajo njene znamenitosti; internetna stran; brošure; objave v časopisih; izdelava CD … | do 100 točk |
UDELEŽBA NA TEKMOVANJU, FESTIVALU, SREČANJU območna raven medobmočna, regijska raven državna raven mednarodna raven | 50 100 200 300 |
2.2. Folklorna dejavnost | |
PROGRAMSKI STROŠKI NA VAJO (prizna se največ 30 vaj na skupino na sezono) | 3 točke/vaja |
IZOBRAŽEVANJE ALI UDELEŽBA NA IZOBRAŽEVANJIH | do 200 točk |
PAVŠAL ZA MATERIALNE STROŠKE | 100 točk |
DOSEŽENA POSEBNA PRIZNANJA, NAGRADE, PLAKETE | do 200 točk |
KAKOVOST DELOVANJA | do 200 točk |
NASTOPI Javni nastopi in gostovanja Organizacija samostojnega koncerta | do 200 točk do 200 točk |
PROMOCIJA OBČINE S programi prispevajo k prepoznavnosti občine po Sloveniji in v tujini, predstavljajo njene znamenitosti; internetna stran; brošure; objave v časopisih; izdelava CD … | do 100 točk |
UDELEŽBA NA TEKMOVANJU, FESTIVALU, SREČANJU območna raven medobmočna, regijska raven državna raven mednarodna raven | 50 100 200 300 |
GLEDALIŠKA DEJAVNOST | ŠTEVILO MOŽNIH TOČK |
3.1. Gledališka skupina | |
PROGRAMSKI STROŠKI NA VAJO (prizna se največ 40 vaj na skupino na sezono) | 3 točke/vaja |
IZOBRAŽEVANJE ALI UDELEŽBA NA IZOBRAŽEVANJIH | do 200 točk |
PAVŠAL ZA MATERIALNE STROŠKE | 200 točk |
DOSEŽENA POSEBNA PRIZNANJA, NAGRADE, PLAKETE | do 200 točk |
KAKOVOST DELOVANJA | do 200 točk |
NASTOPI Javni nastopi in gostovanja Organizacija samostojnega koncerta | do 200 točk do 200 točk |
PROMOCIJA OBČINE S programi prispevajo k prepoznavnosti občine po Sloveniji in v tujini, predstavljajo njene znamenitosti; internetna stran; brošure; objave v časopisih; izdelava CD … | do 100 točk |
UDELEŽBA NA TEKMOVANJU, FESTIVALU, SREČANJU območna raven medobmočna, regijska raven državna raven mednarodna raven | 50 100 200 300 |
9. Razpisni rok: rok za prijavo na javni razpis je 30 dni od njegove objave v Uradnem listu RS.
10. Razpisna dokumentacija
Razpisna dokumentacija obsega:
– besedilo javnega razpisa,
– obrazce za prijavo na javni razpis,
– navodila za pripravo predlogov,
– vzorec pogodbe,
– končno poročilo o izvedbi programa,
– merila in kriterije za vrednotenje in ocenjevanje prijav,
– pravilnik o sofinanciranju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Komen.
Prijavitelj mora ob prijavi na javni razpis predložiti v celoti izpolnjen in podpisan prijavni obrazec z vsemi obveznimi prilogami.
Razpisna dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka dosegljiva:
– na spletni strani Občine Komen: www.komen.si/objave/razpisi
– v sprejemni pisarni Občine Komen v poslovnem času občinske uprave.
11. Oddaja in dostava vlog
Prijava na javni razpis mora biti obvezno vložena na predpisanih razpisnih obrazcih z vsemi obveznimi prilogami in mora biti na ustreznih mestih podpisana in ožigosana.
Vloga mora biti oddana osebno v sprejemni pisarni Občine Komen ali pa poslana po pošti na naslov: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen v razpisanem roku, v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani:
– v spodnjem desnem kotu naslov Občine,
– v spodnjem levem kotu besedilo »Ne odpiraj – vloga za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti«.
Na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja.
Vloga je pravočasna, če je bila (najkasneje) zadnji dan roka za oddajo vlog oddana na pošti s priporočeno pošiljko ali dostavljena v sprejemno pisarno Občine Komen.
Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija.
V skladu s 5. členom Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10 – uradno prečiščeno besedilo, 14/15 – ZUUJFO, 84/15 – ZZelP-J, 32/16 in 30/18 – ZKZaš) je pri oddaji vloge potrebno plačati upravno takso v višini 22,60 EUR. Upravna taksa se plača na podračun Občine Komen, št. SI56 0124 9449 0309 166, koda namena OTHR, sklic/referenca: SI11 75485-7111002. Morebitne taksne oprostitve so navedene v določbah 21.–28.a člena Zakona o upravnih taksah.
Oddaja vloge pomeni, da se prosilec strinja z vsemi pogoji ter merili razpisa.
Prijav se ob osebni vložitvi ne bo pregledovalo.
12. Odpiranje vlog in obveščanje o izidu
Po poteku razpisnega roka bo komisija za odpiranje vlog odprle vse vloge, ki bodo prispele do razpisanega roka. Odpiranje vlog ne bo javno. Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo vloge, in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene.
Prijavitelje, katerih vloge so nepopolne, se v roku osmih dni od odpiranja vlog pozove, naj vloge dopolnijo v roku petih dni od prejema poziva k dopolnitvi vloge. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v navedenem roku, se s sklepom zavržejo. Prav tako se s sklepom zavržejo prepozne vloge in vloge, ki jih ni vložil upravičen izvajalec.
Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v roku 60 dni od datuma odpiranja prijav.
13. Način sofinanciranja: na podlagi sklepa o izbiri bo občina sklenila z izvajalcem, ki bo izbran za sofinanciranje, pogodbo, s katero se uredijo medsebojne pravice in obveznosti.
14. Dodatne informacije v zvezi z razpisom: dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani po tel. 05/73-10-461 pri Soraji Balantič oziroma po elektronski pošti: soraja.balantic@komen.si v času uradnih ur.
