Na podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 11/14 – popr., 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A, 80/20 – ZIUOOPE in 62/24 – odl. US) in 15. člena Statuta Občine Prebold (Uradni list RS, št. 52/13 in 45/14) je Občinski svet Občine Prebold na 18. redni seji 19. 9. 2024 sprejel
o upravljanju, uporabi in oblikovanju cen za uporabo športnih prostorov v Občini Prebold
Ta pravilnik ureja upravljanje, uporabo in oblikovanje cen za uporabo športnih prostorov v skladu z veljavnimi predpisi in vsakoletnim Letnim programom športa v Občini Prebold, in sicer:
– pogoje in način oddaje v upravljanje,
– upravljanje,
– pogoje za uporabo s prednostno uporabo,
– način oblikovanja cen,
– druge pogoje za sklepanje pogodb.
Športni prostori v Občini Prebold so:
– velika športna dvorana OŠ Prebold,
– športna soba OŠ Prebold,
– mala telovadnica OŠ Prebold,
– večnamenski prostor v Vrtcu Prebold,
– plezalna soba OŠ Prebold.
UPRAVLJANJE ŠPORTNIH PROSTOROV
(lastništvo športnih prostorov)
(1) Občina Prebold je lastnica športnih prostorov iz 2. člena.
(2) Občina Prebold daje upravljalcu s pogodbo o upravljanju v upravljanje športne prostore iz 2. člena tega pravilnika. Praviloma je upravljalec športnih prostorov Osnovna šola Prebold. Upravljalec se lahko določi tudi z javnim razpisom, v katerem se določijo tudi merila in pogoji za izbiro.
Naloge upravljalca športnih prostorov so:
– pripravljanje urnika vadbe za skupine izven šolskih dejavnosti,
– izvajanje javnih razpisov za oddajo prostorov v uporabo,
– urejanje pogodbe z uporabniki prostorov,
– priprava predloga hišnega reda,
– dajanje športnih prostorov v uporabo v skladu z urnikom uporabe,
– vodenje evidence prisotnosti uporabnikov in izvajanje mesečnih obračunov,
– izstavljanje računov uporabnikom,
– organizacija kontroliranega dostopa v prostore in skrb za upoštevanje hišnega reda v športnih prostorih in okolici,
– zagotavljanje varnosti in vzdrževanje prostorov in opreme,
– priprava programov uporabe športnih prostorov,
– skrb za odpravo napak na športnih prostorih v garancijskem in po garancijskem roku,
– skrb za certificiranje opreme v skladu z zakonodajo,
– izvajanje čiščenja športnih prostorov,
– izvajanje čiščenja in urejanja okolice športnih prostorov (košnja trave, čiščenje snega, urejanje okolice ...),
– izvajanje tekočega vzdrževanja športnih prostorov in opreme.
(1) Športne prostore v času pouka in interesnih dejavnosti praviloma uporablja JVIZ OŠ Prebold.
(2) V popoldanskem času od ponedeljka do petka so športni prostori namenjeni drugim uporabnikom v skladu s sprejetim in s strani občine potrjenim urnikom uporabe. V soboto in nedeljo so športni prostori namenjeni tekmam in drugim prireditvam ter drugim uporabnikom v skladu s potrjenim urnikom uporabe.
(3) V izjemnih primerih so lahko prostori dodeljeni tudi drugim uporabnikom, če se tako dogovorita upravljalec in Občina Prebold.
Uporabo in nadzor nad uporabo prostorov in opreme ter čiščenje in vzdrževanje zagotavlja upravljalec športnih prostorov.
(cena uporabe športnih prostorov)
Upravljalec pripravi lastniku predlog cene uporabe športnih prostorov. Cene se uporabljajo po predhodni potrditvi občinskega sveta.
(1) Sredstva, ki jih upravljalec pridobi iz naslova uporabnin športnih prostorov in prihodki, ki jih pridobi iz naslova oddaje športnih prostorov, so prihodek ustanovitelja, ki je lastnik premoženja. Na ta način pridobljeni prihodki se uporabijo izključno za gradnjo, nakup in vzdrževanje stvarnega premoženja občine.
(2) Morebitni presežek prihodkov nad odhodki se v naslednjem letu s sklepom občinskega sveta nameni za investicijsko vzdrževanje stvarnega premoženja občine.
(poročanje in predlogi ukrepov)
Upravljalec mora občini vsako leto pripraviti poročilo o upravljanju in poslovanju športnih prostorov ter predlog ukrepov za odpravo morebitnega negativnega poslovnega izida in po potrebi predlog spremembe hišnega reda in drugih ukrepov, ki bi zagotovili primernejšo uporabo športnih prostorov in opreme.
POGOJI IN NAČIN ODDAJE V UPORABO
(1) Uporaba športnih prostorov obsega uporabo:
– vadbenih površin,
– garderob, sanitarij, umivalnikov in tušev v prostorih,
– športne sobe za sodnike,
– športnega orodja in opreme v prostorih v skladu z dogovorom.
(2) V športnih prostorih je določena oprema na voljo le JVIZ OŠ Prebold.
Športni prostori se lahko oddajo v uporabo naslednjim uporabnikom:
– vzgojno-izobraževalnim zavodom,
– športnim klubom in društvom,
– ostalim društvom, organizacijam in skupinam,
– drugim fizičnim in pravnim osebam.
Prednostno pravico uporabe športnega prostora imajo uporabniki po naslednjem vrstnem redu:
I. prioriteta – OŠ Prebold in Občina Prebold:
– obvezni vzgojno izobraževalni proces in interesna športna dejavnost v okviru izvedbe šolskega pouka športa in šolskih športnih tekmovanj,
– šolske prireditve,
– občinske prireditve.
II. prioriteta – športna društva, klubi in zveze s sedežem v Občini Prebold:
– športni programi v okviru vsakoletnega Letnega programa športa v Občini Prebold:
– programi otrok in mladine usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport (tekmovalni),
– programi otrok in mladine prostočasno (ne tekmovalno),
– programi kakovostnega in vrhunskega športa odraslih (tekmovalno).
III. prioriteta – športna društva, klubi in zveze s sedežem v Občini Prebold:
– športna rekreacija in šport starejših.
IV. prioriteta – drugi uporabniki:
– športni programi neformalnih rekreacijskih skupin, pravnih in fizičnih oseb, ki imajo stalno bivališče ali sedež v Občini Prebold,
– športni programi neformalnih rekreacijskih skupin, pravnih in fizičnih oseb, ki imajo stalno bivališče ali sedež izven Občine Prebold.
V. prioriteta – ostali potencialni uporabniki:
– športni in drugi programi, projekti, prireditve (društva in organizacije, pravne in fizične osebe s sedežem v Občini Prebold, organizatorji komercialnih prireditev ...),
– športni in drugi programi, projekti, prireditve (društva in organizacije, pravne in fizične osebe s sedežem izven Občine Prebold, organizatorji komercialnih prireditev ...).
Ne glede na prioriteto določeno v 12. členu so možna usklajevanja uporabnikov športnih prostorov z upravljalcem pri določanju terminov oziroma urnika koriščenja.
(1) Upravljalec športnih prostorov objavi na svoji spletni strani in spletni strani Občine Prebold, najpozneje do 15. junija javni razpis za uporabo in koriščenje terminov v naslednjem šolskem letu.
(2) Upravičenci iz 11. člena Pravilnika morajo najkasneje petnajst dni po objavi razpisa, poslati pisno prijavo z navedbo želenega termina uporabe in števila ur tedensko.
(3) Upravljalec na podlagi prejetih prijav izdela najkasneje do 15. septembra terminski plan (urnik) uporabe za naslednje šolsko leto.
(1) Izhodišče za pripravo ekonomske cene ure uporabe športnega prostora je seštevek vseh njegovih stroškov, in sicer:
– stroški tekočega vzdrževanja: ogrevanje, električna energija, voda, komunalne storitve, zavarovanje prostorov, stroški certificiranja opreme, potrošni in pisarniški material,
– stroški upravljanja: stroški upravljanja, spremljanja in vodenja uporabe prostorov, stroški čiščenja,
– amortizacija opreme in prostorov,
– sredstva za investicijsko vzdrževanje.
(2) Ekonomsko ceno ure uporabe prostorov izračuna upravljalec tako, da seštevek vseh letnih stroškov športnih prostorov porazdeli na posamezne prostore, iz izračuna ekonomske cene izloči čas uporabe prostorov za dejavnosti uporabnikov prioritete I iz 12. člena, proporcionalno porazdeli nefunkcionalni čas in strošek ekonomske uporabe prostorov deli z razpoložljivo letno količino ur, namenjenih za ekonomsko rabo športnih prostorov.
(3) Izračun števila letne količine ur pripravi upravljalec, pri čemer lahko upošteva zasedenost v preteklem koledarskem obdobju.
(4) V znižani ceni ure uporabe se v stroških upoštevajo samo stroški tekočega vzdrževanja in stroški upravljanja športnih prostorov.
(1) Cenik uporabe športnih prostorov na predlog upravljalca potrdi in sprejme Občinski svet Občine Prebold. Cenik se določi za uporabo najmanj za 1 uro (60 minut).
(2) Cenik uporabe se lahko spremeni in ga upravljalec predlaga v potrditev in sprejem občinskemu svetu tudi med letom.
(3) Za športne prireditve, tekmovanja, turnirje in prvenstvene tekme se glede na dodatne zahteve (povečan obseg določenih stroškov, delo ob nedeljah, sobotah in praznikih), določi ustrezen dodatek k ceni, glede na kategorijo uporabnikov. Dodatek k ceni predlaga upravljalec s cenikom.
(4) Cenik določa tudi cene uporabe za organizatorje humanitarnih in kulturnih prireditev, ter cene uporabe za komercialne in druge prireditve.
(1) Do brezplačne uporabe športnih prostorov so upravičeni:
– lastnik in upravljalec športnih prostorov,
– uporabniki, ki organizirajo prireditve in dogodke, potrjene z letnim programom športa in letnim programom kulture Občine Prebold,
– uporabniki, ki organizirajo vadbo in tekmovanja za vrtčevske otroke, osnovnošolske otroke ter dijake iz Občine Prebold,
– uporabniki, ki organizirajo prireditve in dogodke, ki so za Občino Prebold posebnega pomena, katere določi župan za vsak primer posebej.
(2) Do znižane cene uporabe športnih prostorov so upravičeni:
– uporabniki, ki organizirajo vadbo in tekmovanja vseh selekcij klubov iz Občine Prebold ter vadbo za študente in upokojence iz Občine Prebold,
– športna društva, klubi, zveze in neformalne rekreacijske skupine, s sedežem ali bivališčem v Občini Prebold, ki organizirajo naslednje športne programe: šport invalidov, športno rekreacijo in šport starejših.
SKLEPANJE POGODB IN OBRAČUN PLAČILA
(1) Upravljavec na podlagi določil tega pravilnika in drugih veljavnih predpisov sklene z uporabniki pogodbo o uporabi športnih prostorov.
(2) V pogodbi se opredelijo najmanj:
– podatki o upravljalcu,
– podatki o uporabniku in odgovorni osebi uporabnika,
– pravna podlaga za podpis pogodbe (javni razpis),
– potrjeni termini uporabe prostorov,
– obveznosti upravljalca,
– obveznosti uporabnika (upoštevanje hišnega reda, odgovornost za morebitno povzročeno škodo na prostorih oziroma opremi, plačilo računov ...),
– cena uporabe po ceniku,
– plačilni pogoji,
– razlogi za prenehanje oziroma prekinitev pogodbe,
– druge določbe.
(3) Uporabniki morajo imeti poravnane vse obveznosti pred sklenitvijo nove pogodbe.
(1) Upravljalec športnih prostorov na podlagi podpisane pogodbe in ugotovljenega dejanskega koriščenja terminov izstavi uporabniku račun v tekočem mesecu za pretekli mesec.
(2) Upravljalec športnih prostorov izstavi račun za vse pogodbene termine, razen za termine, ki jih uporabnik ni koristil zaradi praznikov ali zasedenosti športnih prostorov, ki jih po vnaprejšnjem obvestilu prerazporedi upravljalec (npr. prireditve, investicijska in vzdrževalna dela, naravne nesreče …).
(1) Pogodba z uporabniki športnih prostorov se lahko sporazumno prekine pred njenim iztekom, če se tako dogovorita upravljavec in uporabnik.
(2) Pogodbo o uporabi športnih prostorov lahko upravljavec prekine enostransko v naslednjih primerih:
– če uporabnik ne uporablja športnih prostorov v terminih, za katere je sklenil pogodbo,
– če krši določila hišnega reda, pogodbe o uporabi in drugih predpisov,
– če uporabnik ne plača računov za uporabo športnih prostorov v roku 60 dni od izstavitve.
(3) Upravljalec in uporabnik lahko enostransko odpovesta pogodbo s 14 dnevnim odpovednim rokom.
HIŠNI RED IN VODENJE EVIDENC PRISOTNOSTI
Upravljalec s hišnim redom določi standarde, normative in ukrepe za varno uporabo športnih prostorov in opreme. Hišni red potrdi lastnik športnih prostorov.
(vodenje evidenc o uporabi)
(1) Upravljalec je dolžan voditi dnevno evidenco uporabe športnih prostorov, iz katere morajo biti razvidni naslednji podatki:
– naziv uporabnika,
– vadbena skupina,
– odgovorna oseba (npr. trener) uporabnika oziroma vadbene skupine,
– čas uporabe (termin od–do),
– podpis trenerja oziroma odgovorne osebe uporabnika,
– opombe o ugotovljenih morebitnih pomanjkljivostih oziroma poškodbah nastalih v času vadbe (ali neposredno po vadbi) v prostoru in opremi.
(2) V primeru poškodbe oziroma uničenja opreme ali prostora, upravljavec pripravi zapisnik o poškodbi, ki ga podpiše tudi odgovorna oseba (trener) uporabnika oziroma vadbene skupine.
Z dnem uveljavitve tega zakona preneha veljati Pravilnik o upravljanju, uporabi in oblikovanju cen za najem športnih prostorov v Občini Prebold (Uradni list RS, št. 202/20).
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporablja pa se od 1. oktobra 2024 dalje.
Št. 007-4/2024-7
Prebold, dne 19. septembra 2024
