Št.093-54/2024-3130-5 Ob-3030/24, Stran 2322
Na podlagi 106.i člena Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – ZIPRS1617, 13/18, 195/20 – odl. US, 18/23 – ZDU-1O in 76/23), 5. člena Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2024 in 2025 (Uradni list RS, št. 123/23 in 12/24), Proračuna Republike Slovenije za leto 2024 (Uradni list RS, št. 150/22 in 123/23), 219. člena Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22 in 106/23), 23. člena Zakona o nevladnih organizacijah (Uradni list RS, št. 21/18) Republika Slovenija, Ministrstvo za javno upravo, objavlja
za leto 2024 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA
1. Naziv in sedež organa, ki razpisuje sredstva: Republika Slovenija, Ministrstvo za javno upravo, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).
2. Predmet javnega poziva
Predmet javnega poziva je sofinanciranje lastnega finančnega prispevka za projekte nevladnih organizacij (v nadaljnjem besedilu: NVO), ki se izvajajo na dan oddaje prijave na ta javni poziv in so bili izbrani na javnem razpisu ter:
– se sofinancirajo iz proračuna EU v okviru programov neposrednega upravljanja (razpisujejo jih službe in izvajalske agencije Evropske komisije), kot so Ustvarjalna Evropa, LIFE, Obzorje Evropa;
– se sofinancirajo iz proračuna EU v okviru programov posrednega upravljanja (razpisujejo jih partnerske države, mednarodne organizacije, agencije ipd.), kadar javni razpis predpisuje obvezno sodelovanje partnerjev iz najmanj dveh držav (npr. programi Evropskega teritorialnega sodelovanja – Interreg D);
– se sofinancirajo iz proračuna EU v okviru programov deljenega upravljanja (Evropska komisija in nacionalni organi v državah članicah ipd.), kadar javni razpis predpisuje obvezno sodelovanje partnerjev iz najmanj dveh držav (npr. programi Evropskega teritorialnega sodelovanja – Interreg A);
– se sofinancirajo iz proračuna EU v okviru programov/javnih razpisov Evropskega parlamenta;
– se sofinancirajo s strani Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA (v nadaljnjem besedilu: Urad za finančni mehanizem), kot sta Norveški finančni mehanizem in Finančni mehanizem EGP, kadar javni razpis predpisuje obvezno sodelovanje partnerjev iz najmanj dveh držav.
Ministrstvo bo sofinanciralo finančni prispevek tudi za tiste projekte, ki so se začeli izvajati po objavi Javnega poziva za obdobje 2022–2024 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA (Uradni list RS, št. 132/22 z dne 14. 10. 2022), in se zaključijo najkasneje do objave tega javnega poziva.
Ministrstvo ne bo sofinanciralo finančnega prispevka za tiste projekte, ki so bili izbrani na Javnem pozivu za obdobje 2022–2024 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA (Uradni list RS, št. 132/22 z dne 14. 10. 2022) ali Javnem pozivu za leto 2021 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA (Uradni list RS, št. 31/21 z dne 5. 3. 2021) ali Javnem pozivu za leto 2020 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA (Uradni list RS, št. 97/20 z dne 10. 7. 2020).
3. Namen javnega poziva: ministrstvo se zaveda pomembnosti delovanja in vključevanja NVO v programe, ki zadevajo širši evropski prostor. S finančnim prispevkom za projekte NVO, ki so bili izbrani na razpisih Evropske unije ali razpisih Urada za finančni mehanizem, bo ministrstvo spodbudilo vključevanje NVO v mednarodni prostor, njihovo povezovanje in partnersko sodelovanje v mednarodnih projektih ter okrepilo njihove operativne zmogljivosti.
4. Pogoji za kandidiranje na javnem pozivu
Upravičeni prijavitelji po tem javnem pozivu so NVO, ki imajo vlogo vodilne ali partnerske organizacije v projektih, ki so bili izbrani na razpisih EU ali razpisih Urada za finančni mehanizem.
Upravičen prijavitelj mora, na dan prijave na javni poziv, izpolnjevati naslednje pogoje:
1. Je nevladna organizacija, ki izpolnjuje pogoje po 2. členu Zakona o nevladnih organizacijah (Uradni list RS, št. 21/18, v nadaljnjem besedilu: ZNOrg) (dokazila: Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva in Priloga št. 2: Kopija ustanovnega akta ali drugega temeljnega akta z vsemi spremembami in dopolnitvami (prijavitelj jasno označi izpolnjevanje določil prvega odstavka 2. člena ZNOrg)).
2. Je vodilna ali partnerska organizacija v projektu, ki je bil izbran na enem od razpisov EU programa ali programa Urada za finančni mehanizem (dokazila: Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva in Priloga št. 3: Kopija pogodbe, podpisane s pogodbeno institucijo EU oziroma z Uradom za finančni mehanizem ali kopija partnerskega sporazuma (če NVO ni vodilna organizacija in nastopa v partnerski vlogi)). V dokumentu mora prijavitelj jasno označiti številko strani, na kateri je navedena celotna vrednost projekta oziroma vrednost projekta prijavitelja.
3. Je bil projekt, za katerega se zaproša finančni prispevek, izbran v okviru EU programa ali programa Urada za finančni mehanizem, ki določa odstotek lastnega finančnega prispevka v programu, javnem razpisu ali pogodbi prijavitelja projekta (dokazila: Obrazec št. 2: Lastni finančni prispevek, Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva in Priloga št. 3: Kopija pogodbe, podpisane s pogodbeno institucijo EU oziroma z Uradom za finančni mehanizem ali kopija partnerskega sporazuma (če NVO ni vodilna organizacija in nastopa v partnerski vlogi), oziroma drugega relevantnega dokumenta, iz katerega je razviden zahtevan znesek, ki ga mora prijavitelj sofinancirati). V prilogi št. 3 mora biti na dokumentu jasno označena številka strani, na kateri je naveden znesek lastnega sofinanciranja.
4. Se projekt, za katerega se zaproša finančni prispevek, izvaja na dan oddaje prijave na javni poziv, oziroma se je pričel izvajati po objavi Javnega poziva za obdobje 2022–2024 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA (Uradni list RS, št. 132/22 z dne 14. 10. 2022) in se zaključi najkasneje do objave tega javnega poziva (dokazila: Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva in Priloga št. 3: Kopija pogodbe, podpisane s pogodbeno institucijo EU oziroma z Uradom za finančni mehanizem ali kopija partnerskega sporazuma (če NVO ni vodilna organizacija in nastopa v partnerski vlogi)).
5. Projekt, za katerega se zaproša finančni prispevek, ni bil izbran na Javnem pozivu za obdobje 2022–2024 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA (Uradni list RS, št. 132/22 z dne 14. 10. 2022) ali Javnem pozivu za leto 2021 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA (Uradni list RS, št. 31/21 z dne 5. 3. 2021) ali Javnem pozivu za leto 2020 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA (Uradni list RS, št. 97/20 z dne 10. 7. 2020) (dokazilo: Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva; ministrstvo preveri izpolnjevanje pogojev v lastnih bazah).
6. Ima v Republiki Sloveniji odprt transakcijski račun, ki je vpisan v Register transakcijskih računov pri Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljnjem besedilu: AJPES), (dokazila: Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva; ministrstvo preveri izpolnjevanje pogoja v bazi AJPES).
7. Ima poravnane vse davke in druge obvezne dajatve, skladno z nacionalno zakonodajo, zapadle do vključno zadnjega dne v mesecu pred vložitvijo prijave na javni poziv oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti ne znaša 50 EUR ali več (dokazilo: Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva in Priloga št. 7: Dokazilo Finančne uprave RS o plačanih davkih in drugih obveznih dajatvah).
8. Ni v stečajnem postopku, postopku prenehanja delovanja, postopku prisilne poravnave ali postopku likvidacije (dokazila: Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva; ministrstvo preveri izpolnjevanje pogojev v bazi AJPES).
9. Zaprošena višina finančnega prispevka, ki je predmet sofinanciranja po tem javnem pozivu, vključno z že odobrenimi javnimi sredstvi za sofinanciranje lastne udeležbe, ne presega s pogodbo ali partnerskim sporazumom oziroma drugim relevantnim dokumentom predvidenih 90 % višine lastnega finančnega prispevka.
V kolikor prijavitelj prijavi dva projekta, zaprošeni finančni prispevek ne sme presegati 150.000,00 EUR za posamezni projekt, v kolikor prijavitelj prijavi tri ali več projekte, pa zaprošeni finančni prispevek ne sme presegati 100.000,00 EUR za posamezni projekt (dokazila: Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva in Priloga št. 6: Kopije pogodb o sofinanciranju lastne udeležbe s strani drugih javnih institucij).
10. Za finančni prispevek, ki je predmet sofinanciranja po tem javnem pozivu, ni in ne bo pridobil sredstev iz drugih javnih virov (prepoved dvojnega sofinanciranja). Upravičenec mora k prijavi priložiti dokazilo: Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva.
Ministrstvo lahko za potrebe tega javnega poziva pridobi potrdila oziroma izpise glede izpolnjevanja posameznih pogojev iz uradnih evidenc. Za hitrejšo obravnavo prijave lahko vsak prijavitelj/ partner navedena dokazila iz uradnih evidenc priloži sam (npr. kopija veljavnega ustanovitvenega akta/temeljnega akta).
Ministrstvo si pridržuje pravico, da od prijaviteljev zahteva dodatna pojasnila, dokazila oziroma obrazložitve glede izpolnjevanja pogojev. V primeru, da le-ta ne bodo posredovana v roku in na način določen v pozivu, bo strokovna komisija prijave zavrnila.
Prijava, ki ne bo izpolnjevala vseh pogojev, se zavrne. V primeru, da se neizpolnjevanje pogojev ugotovi po izdaji sklepa o izboru prijave, se pogodba o sofinanciranju ne bo podpisala.
V primeru, da se neizpolnjevanje pogojev ugotovi po podpisu pogodbe o sofinanciranju, bo ministrstvo odstopilo od pogodbe o sofinanciranju, pri čemer bo upravičenec dolžan vrniti že prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na njegov transakcijski račun do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.
5. Financiranje
5.1 Razpoložljiva sredstva javnega poziva
Vrednost razpoložljivih sredstev za sofinanciranje finančnega prispevka za projekte NVO, ki so bili izbrani na razpisih EU ali na razpisih Urada za finančni mehanizem, znaša 12.000.000,00 EUR.
V primeru, da skupna vsota zaprošenih sredstev ne bo dosegla višine razpisanih sredstev v tem javnem pozivu, ostanejo sredstva nerazporejena.
5.2 Višina zaprošenih sredstev oziroma način dodeljevanja sredstev
Zaprošena sredstva, ki so predmet tega javnega poziva, vključno z že odobrenimi javnimi sredstvi, ne presegajo 90 % višine zahtevanega lastnega finančnega prispevka za EU projekt ali projekt Urada za finančni mehanizem. Dodatno, če prijavitelj prijavi dva projekta, lahko pri vsakem projektu zaprosi za finančni prispevek, ki ne sme presegati 150.000,00 EUR; če prijavi tri ali več projektov, lahko pri vsakem projektu zaprosi za finančni prispevek, ki ne sme presegati 100.000,00 EUR.
Odstotek sofinanciranja finančnega prispevka za izbrane EU projekte in projekte Urada za finančni mehanizem bo opredeljen skladno z obsegom razpoložljivih finančnih sredstev in na javnem pozivu izraženimi potrebami NVO.
Upravičeni prijavitelji bodo prejeli enak sorazmerni delež od zaprošenih sredstev. Sorazmerni delež bo izračunan na podlagi zneska vseh zaprošenih sredstev (Y) in obsega razpoložljivih sredstev (X).
(X/Y)*100 = sorazmerni delež (izražen v %)
Višina sofinanciranja = višina zaprošenih sredstev posameznega upravičenca * sorazmerni delež
6. Dodelitev sredstev
Obdobje dodelitve sredstev za ta javni poziv je proračunsko leto 2025.
Ministrstvo bo potrjene zahtevke za izplačilo izplačalo najkasneje do 31. 12. 2025 v skladu s plačilnim rokom, kot ga ureja zakon o izvrševanju proračuna.
7. Postopek izbora
V postopku izbora prijav bo strokovna komisija za izvedbo postopka Javnega poziva za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem (v nadaljnjem besedilu: strokovna komisija) preverila formalno popolnost prijav in izpolnjevanje pogojev prijaviteljev na javni poziv. Strokovno komisijo je s pisno odločbo imenoval predstojnik ministrstva.
Prijaviteljem, katerih prijave bodo izpolnjevale pogoje tega javnega poziva, bodo dodeljena sredstva za sofinanciranje EU projekta ali projekta Urada za finančni mehanizem v enkratnem znesku.
7.1 Roki in način oddaje prijave na javni poziv
Rok za oddajo prijave na predmetni javni poziv je 30 dni od objave tega poziva v Uradnem listu Republike Slovenije.
Prijava mora biti oddana v papirnati/tiskani obliki in mora vsebovati vse prijavne obrazce in priloge, ki so določeni v besedilu javnega poziva pod točkama 11.2 a.) in 11.2 c.). Poleg prijave je treba na e-nosilcu podatkov (npr. USB ključku) posredovati naslednje obrazce in priloge:
– Obrazec št. 1: Prijavni obrazec
– Obrazec št. 3: Povzetek vsebine projekta
– Priloga št. 4: Vsebinski načrt projekta (le v kolikor ni del pogodbe, podpisane s pogodbeno institucijo EU/Urada za finančni mehanizem ali del partnerskega sporazuma)
– Priloga št. 5: Finančni načrt projekta (le v kolikor ni del pogodbe, podpisane s pogodbeno institucijo EU/Urada za finančni mehanizem ali del partnerskega sporazuma).
Prijavitelji morajo prijavo na javni poziv oddati izključno po pošti, s priporočeno poštno pošiljko, na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer na način, da bo iz pošiljke jasno razviden točen datum in ura oddaje prijave. V nasprotnem primeru strokovna komisija take prijave ne bo obravnavala in jo bo s sklepom predstojnika ministrstva zavrgla ter neodprto vrnila pošiljatelju.
Prijavo je treba poslati v zaprti ovojnici, ki mora biti označena s polnim nazivom in naslovom prijavitelja ter vidno oznako: »Ne odpiraj – prijava na javni poziv za leto 2024 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA.«
Za označevanje prijave na ovojnici se uporabi obrazec za označbo prijave (Obrazec št. 5: Označba prijave). Če ne bo uporabljen obrazec za označbo prijave, mora ovojnica vključevati vse elemente, ki so navedeni na obrazcu za označbo prijave. Prijave, ki bodo nepravilno označene, se ne bodo obravnavale in bodo s sklepom predstojnika ministrstva zavržene ter neodprte vrnjene pošiljatelju.
Oddaja prijave pomeni, da se prijavitelj ali v primeru konzorcija, vsak partner, strinja s pogoji javnega poziva, ki so navedeni v javnem pozivu.
Kot pravočasne se bodo upoštevale prijave, poslane s priporočeno poštno pošiljko, ki bodo označene s poštnim žigom in bodo posredovane s priporočeno poštno pošiljko v roku 30 dni od objave tega poziva v Uradnem listu Republike Slovenije.
Prepozne oziroma na napačen naslov prispele prijave se ne bodo obravnavale in bodo s sklepom predstojnika ministrstva zavržene ter neodprte vrnjene pošiljatelju. Prav tako bodo s sklepom predstojnika ministrstva zavržene tiste prijave, ki bodo oddane na napačen način.
7.2 Odpiranje prijav
Odpiranje prijav bo izvedeno v osmih dneh od izteka roka za oddajo prijav v prostorih Ministrstva za javno upravo, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana in bo praviloma javno. Potencialni prijavitelji bodo o datumu in lokaciji odpiranja prijav obveščeni na spletni strani ministrstva: https://www.gov.si/zbirke/javne-objave/javni-poziv-za-leto-2024-za-sofinanciranje-projektov-nvo/
V primeru velikega števila prejetih prijav lahko strokovna komisija odloči, da odpiranje prijav ne bo javno. O tej odločitvi se prijavitelje obvesti dva delovna dneva pred predvidenim datumom javnega odpiranja z obvestilom na spletni strani ministrstva: https://www.gov.si/zbirke/javne-objave/javni-poziv-za-leto-2024-za-sofinanciranje-projektov-nvo/
Odpirale se bodo samo v roku dostavljene, izpolnjene in pravilno označene ovojnice, ki vsebujejo prijavo, in sicer po vrstnem redu, kot so bile oddane na pošto. Prepozno prispele, nepravilno izpolnjene in označene ovojnice bodo zavržene s sklepom predstojnika ministrstva ter zaprte vrnjene pošiljatelju.
Na odpiranju bo strokovna komisija ugotavljala popolnost prijav glede na to, ali so bili predloženi vsi zahtevani obrazci in priloge.
7.3 Popolnost prijav in dopolnjevanje
Za formalno nepopolno se šteje prijava, ki ne vsebuje vseh obrazcev in obveznih prilog ter podatkov, zahtevanih v besedilu javnega poziva in ki ne vsebuje vseh predpisanih obrazcev in prilog na e-nosilcu (npr. USB ključku).
Če prijavitelj, ali v primeru konzorcija partnerji, poslujejo z žigom, je le-ta obvezen podatek na obrazcih in prilogah. V kolikor z njim ne poslujejo, na mesta, določena za žig, navedejo: »Ne poslujemo z žigom«. Prav tako je obvezen podpis odgovornih oseb povsod, kjer je to predvideno. V primeru, da obrazci in priloge ne bodo podpisani oziroma ožigosani, se bo prijava štela za formalno nepopolno.
V primeru formalno nepopolnih prijav bo strokovna komisija v roku osmih dni od zaključka odpiranja prijav prijavitelje pozvala, da prijave dopolnijo. Poziv za dopolnitev prijave bo posredovan v skladu z zakonom, ki ureja upravni postopek, na naslov prijavitelja in hkrati po elektronski pošti na elektronski naslov prijavitelja, naveden v prijavnem obrazcu.
Prijavitelj v dopolnitvi ne sme spreminjati višine zaprošenih sredstev ali tistih elementov prijave, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev prijave glede na preostale prijave.
Prijavitelj sme le ob pisnem soglasju ministrstva popraviti očitne računske napake, pri čemer se višina zaprošenih sredstev ne sme spreminjati.
Prijave, ki jih prijavitelji ne bodo dopolnili v roku in v skladu s pozivom za dopolnitev prijav, bodo zavržene s sklepom predstojnika ministrstva.
Za sofinanciranje bodo, skladno z določili javnega poziva, izbrani vsi projekti, ki bodo zadostili vsem pogojem javnega poziva.
8. Obveščanje prijaviteljev o rezultatih javnega poziva in varovanje podatkov ter poslovnih skrivnosti
O dodelitvi sredstev po tem javnem pozivu bo, na predlog strokovne komisije, s sklepom odločil predstojnik ministrstva.
Ministrstvo bo prijavitelje o izidu poziva obvestilo najkasneje v 60 dneh po zaključku odpiranja prijav. Rezultati poziva predstavljajo informacije javnega značaja in bodo objavljeni na spletnih straneh ministrstva: https://www.gov.si/zbirke/javne-objave/javni-poziv-za-leto-2024-za-sofinanciranje-projektov-nvo/
Ministrstvo bo z izbranimi prijavitelji sklenilo pogodbo o sofinanciranju (Priloga št. 1: Vzorec pogodbe o sofinanciranju).
V primeru, da se prijavitelj v osmih dneh od prejema poziva za podpis pogodbe o sofinanciranju projekta ne odzove, se šteje, da je prijavo za pridobitev sredstev umaknil, sredstva pa ostanejo nerazporejena.
Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti bo zagotovljeno v skladu z veljavnimi predpisi.
9. Pravno varstvo
Zoper odločitev ministrstva o prijavi za dodelitev sofinanciranja je dopusten upravni spor. Tožba se vloži pri Upravnem sodišču Republike Slovenije v roku 30 dni od dneva vročitve sklepa, in sicer neposredno pisno na sodišču ali pa se mu pošlje po pošti. Šteje se, da je bila tožba vložena pri sodišču tisti dan, ko je bila priporočeno oddana na pošto. Tožba se vloži v tolikih izvodih, kolikor je strank v postopku. Tožbi je potrebno priložiti sklep, ki se izpodbija, v izvirniku, prepisu ali kopiji.
Tožba ne zadrži izvršitve sklepa o (ne)izboru, zoper katerega je vložena oziroma ne zadrži podpisa pogodbe o sofinanciranju z izbranimi prijavitelji.
10. Pogoji za spremembo dokumentacije za javni poziv: pred potekom roka za oddajo prijav lahko ministrstvo spremeni dokumentacijo javnega poziva z izdajo sprememb oziroma dopolnitev, ki ne vplivajo na pogoje za kandidiranje na javnem pozivu. Vsaka taka sprememba oziroma dopolnitev bo objavljena tudi na spletnem naslovu: https://www.gov.si/zbirke/javne-objave/javni-poziv-za-leto-2024-za-sofinanciranje-projektov-nvo/
11. Dokumentacija za javni poziv in dodatne informacije
Dokumentacijo javnega poziva lahko zainteresirani prijavitelji v razpisnem roku pridobijo na spletni strani Ministrstva za javno upravo: https://www.gov.si/zbirke/javne-objave/javni-poziv-za-leto-2024-za-sofinanciranje-projektov-nvo/
Dodatne informacije o javnem pozivu zainteresirani prijavitelji lahko dobijo izključno po elektronski pošti na naslovu: gp.mju@gov.si s pripisom: »Javni poziv za leto 2024 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij, izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA«.
Odgovori na pogosto zastavljena vprašanja v zvezi z razpisom bodo objavljeni na spletnem naslovu: https://www.gov.si/zbirke/javne-objave/javni-poziv-za-leto-2024-za-sofinanciranje-projektov-nvo/
Vprašanja je možno posredovati do vključno 30. 10. 2024. V kolikor bodo vprašanja posredovana po tem datumu, odgovori ne bodo posredovani.
11.1 Navodila za izpolnjevanje
V javnem pozivu se nahajajo prijavni obrazci in priloge, ki jih je potrebno v skladu z navodili na posameznem dokumentu izpolniti, kjer je to navedeno, tudi originalno podpisati in žigosati. Obrazci in priloge so sestavni del prijave prijavitelja in jih je potrebno priložiti k prijavi po vrstnem redu v skladu s spodnjim seznamom prijavnih obrazcev in prilog.
Priloge, ki niso del javnega poziva, pridobi oziroma pripravi prijavitelj sam in so prav tako obvezni sestavni del prijave na javni poziv. Vsa zahtevana dokumentacija mora biti speta ali vložena v mapo z vidno označenimi prilogami, ki si sledijo po vrstnem redu v skladu s spodnjim seznamom.
11.2 Seznam prijavnih obrazcev in prilog
a) Prijavni obrazci
Javnemu pozivu so priloženi obrazci, ki morajo biti izpolnjeni v skladu z navodili na posameznem obrazcu in so sestavni del prijave:
– Obrazec št. 1: Prijavni obrazec
– Obrazec št. 2: Lastni finančni prispevek
– Obrazec št. 3: Povzetek vsebine projekta
– Obrazec št. 4: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju pogojev javnega poziva
– Obrazec št. 5: Označba prijave (nalepiti na zunanjo ovojnico prijave)
b) Priloga, ki je del javnega poziva
– Priloga št. 1: Vzorec pogodbe o sofinanciranju (ni potrebno priložiti k prijavi)
c) Priloge, ki niso objavljene v javnem pozivu in jih morajo prijavitelji priložiti sami
– Priloga št. 2: Kopija ustanovnega akta ali drugega temeljnega akta z vsemi spremembami in dopolnitvami (prijavitelj jasno označi izpolnjevanje določil prvega odstavka 2. člena ZNOrg).
– Priloga št. 3: Kopija pogodbe, podpisane s pogodbeno institucijo EU, oziroma z Uradom za finančni mehanizem ali kopija partnerskega sporazuma (če NVO ni vodilna organizacija in nastopa v partnerski vlogi), iz katerega je razviden in jasno označen znesek, ki ga mora prijavitelj sofinancirati. V kolikor znesek lastnega finančnega prispevka ni opredeljen v pogodbi o sofinanciranju oziroma v partnerskem sporazumu, je treba dodatno priložiti še drug relevantni uradni dokument, v katerem je ta znesek jasno razviden (prijavitelj v dokumentu jasno označi predvideno višino lastnega finančnega prispevka).
– Priloga št. 4: Kopija vsebinskega načrta projekta (le v kolikor ni del pogodbe, podpisane s pogodbeno institucijo EU ali z Uradom za finančni mehanizem ali del partnerskega sporazuma), (lahko le na e-nosilcu).
– Priloga št. 5: Kopija finančnega načrta projekta (le v kolikor ni del pogodbe, podpisane s pogodbeno institucijo EU ali Uradom za finančni mehanizem, ali del partnerskega sporazuma), (lahko le na e-nosilcu).
– Priloga št. 6: Kopije pogodb o sofinanciranju lastne udeležbe s strani drugih javnih institucij.
– Priloga št. 7: Dokazilo Finančne uprave RS o plačanih davkih in drugih obveznih dajatvah do vključno zadnjega dne v mesecu pred vložitvijo prijave na javni poziv.
– Priloga št. 8: Pojasnilo oziroma metodologija izračuna višine že odobrenih javnih sredstev (v kolikor to ni jasno razvidno iz pogodbe o sofinanciranju).
Ministrstvo za javno upravo
