Št. 5440-3/2024-3340-2 Ob-3243/24, Stran 2559
Na podlagi:
– Uredbe 2021/1060/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 24. junija 2021 o določitvi skupnih določb o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu plus, Kohezijskem skladu, Skladu za pravični prehod in Evropskem skladu za pomorstvo, ribištvo in akvakulturo ter finančnih pravil zanje in za Sklad za azil, migracije in vključevanje, Sklad za notranjo varnost in Instrument za finančno podporo za upravljanje meja in vizumsko politiko (UL L št. 231 z dne 30. 6. 2021, str. 159) z vsemi spremembami;
– Uredbe (EU) 2022/2039 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 19. oktobra 2022 o spremembi uredb (EU) št. 1303/2013 in (EU) 2021/1060 glede dodatne prožnosti za obravnavanje posledic vojaške agresije Ruske federacije FAST (prožna pomoč za ozemlja) – CARE;
– Uredbe (EU) 2021/1057 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 24. junija 2021 o vzpostavitvi Evropskega socialnega sklada plus (ESS+) in razveljavitvi Uredbe (EU) št. 1296/2013 (UL L št. 231 z dne 30. 6. 2021, str. 21), zadnjič popravljena s Popravkom (UL L št. 421 z dne 26. 11. 2021, str. 75);
– Partnerskega sporazuma med Slovenijo in Evropsko komisijo za obdobje 2021–2027, št. CCI 2021SI16FFPA001, z dne 12. 9. 2022 z vsemi spremembami;
– Programa evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027 v Sloveniji, št. CCI 2021SI16FFPR001, z dne 12. 12. 2022;
– Zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 24/05 – UPB, 109/08, 38/10 – ZUKN, 8/12, 21/13, 47/13 – ZDU-1G, 65/14, 55/17 in 163/22);
– Zakona o državni upravi (Uradni list RS, št. 113/05 – uradno prečiščeno besedilo, 89/07 – odl. US, 126/07 – ZUP-E, 48/09, 8/10 – ZUP-G, 8/12 – ZVRS-F, 21/12, 47/13, 12/14, 90/14, 51/16, 36/21, 82/21, 189/21, 153/22 in 18/23);
– Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – ZIPRS1617, 13/18, 195/20 – odl. US, 18/23 – ZDU-1O in 76/23);
– Proračuna Republike Slovenije za leto 2024 (Uradni list RS, št. 150/22 in 123/23);
– Proračuna Republike Slovenije za leto 2025 (Uradni list RS, št. 123/23);
– Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2024 in 2025 (ZIPRS2425), (Uradni list RS, št. 123/23 in 12/24);
– Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20, 3/22 – ZDeb in 16/23 – ZZPri);
– Uredbe o izvajanju uredb (EU) in (Euratom) na področju izvajanja evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027 za cilj naložbe za rast in delovna mesta (Uradni list RS, št. 21/23);
– Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS0809, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 164/20, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22 in 106/23) in
– Odločitve o podpori Ministrstva za kohezijo in regionalni razvoj, v vlogi organa upravljanja za strukturne sklade in kohezijski sklad št. V00126-1/MK/0 za program »štipendije za specializirane poklice v kulturi«, z dne 7. 6. 2024
Republika Slovenija, Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, objavlja
za štipendije za usposabljanje ali izobraževanje v tujini za specializirane poklice v kulturi 2024/2025 (oznaka javnega razpisa: JPR-ESS-ŠTIP2024-USP)
1. Ime oziroma sedež posredniškega telesa oziroma izvajalca javnega razpisa za izbor operacij (v nadaljnjem besedilu: javni razpis), ki izvede vse postopke, potrebne za dodelitev sredstev: Republika Slovenija, Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).
2. Predmet, namen in cilj javnega razpisa
Naložbo sofinancirata Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada plus (ESS+) in Republika Slovenija. Javni razpis se izvaja v okviru Programa Evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027 v Sloveniji, cilja politike: 4 Bolj socialna in vključujoča Evropa za izvajanje evropskega stebra, prednostne naloge: 6 Znanja in spretnosti ter odzivni trg dela, specifičnega cilja: ESO4.5. Izboljšanje kakovosti, vključenosti, učinkovitosti in ustreznosti sistemov izobraževanja in usposabljanja za potrebe trga dela, vključno z vrednotenjem neformalnega in priložnostnega učenja, da bi podprli pridobivanje ključnih kompetenc, tudi podjetniških in digitalnih veščin ter s spodbujanjem uvedbe dualnih sistemov usposabljanja in vajeništev.
Predmet javnega razpisa je financiranje štipendij za usposabljanje ali izobraževanje v tujini za specializirane poklice v kulturi (oznaka javnega razpisa: JPR-ESS-ŠTIP2024-USP) s pričetkom financiranja v časovnem obdobju med 1. oktobrom 2024 in 30. septembrom 2025.
Sredstva bodo namenjena štipendijam za usposabljanje ali izobraževanje v tujini (v nadaljnjem besedilu: štipendija za usposabljanje) za pridobitev dodatnih znanj, potrebnih za opravljanje specializiranih poklicev v kulturi, ki traja od 2 tednov do 12 mesecev v obdobju med 1. oktobrom 2024 in 30. septembrom 2025 in se do dne oddaje vloge za razpis še ni zaključilo, za katerega ustanova, ki usposabljanje ali izobraževanje izvaja, izda uradno potrdilo o zaključenem programu.
Namen javnega razpisa je dvig poklicnih kompetenc na vseh področjih kulture in v ta namen vlaganje v izobraževanje, usposabljanje za spretnosti in vseživljenjsko učenje. V okviru javnega razpisa se zagotavlja pridobivanje znanja, kompetenc in spretnosti, ki bodo vključenim v formalno in neformalno izobraževanje zagotavljale uspešno vključevanje na trg dela in v družbo ter pomagale pri ohranjanju poklicne kariere. Z ukrepi na tem področju se zapolnjujejo vrzeli obstoječega izobraževalnega sistema, in sicer z usposabljanji za specifične umetniške poklice ter druge poklice v kulturi. Pridobivanje kompetenc skozi usposabljanja pomeni tudi zagotavljanje pogojev za večjo kulturno ustvarjalnost, ki je ena izmed elementov uspešnejšega prodora na trg dela.
Javni razpis bo zasledoval cilje, ki:
– spodbujajo k dodatnemu izobraževanju na področju kulture,
– zagotavljajo večjo dostopnost različnih oblik izobraževanja ter
– dvigujejo specifična znanja in usposobljenosti.
Štipendije za usposabljanje v tujini se podeljujejo za specializirane poklice, za katere ministrstvo izvaja postopke ali vodi razvide. V primeru, da za posamezen poklic obstaja dvom, ali sodi med specializirane poklice v kulturi, izda mnenje o tem ministrica, pristojna za kulturo.
Pomen izrazov:
– usposabljanje ali izobraževanje je nadgradnja teoretičnih ali praktičnih znanj in usposobljenosti s področja delovanja prijavitelja, za pridobitev dodatnih znanj, potrebnih za opravljanje poklicev v kulturi, ki lahko traja od 2 tednov do 12 mesecev (ob zaključku razpisa še poteka) in na katerem ob zaključku prijavitelj prejme potrdilo o opravljenem usposabljanju ali izobraževanju;
– kot dopolnjen teden šteje, če obveznosti usposabljanja ali izobraževanja trajajo najmanj 5 dni v tem tednu;
– kot 2-tedensko usposabljanje ali izobraževanje šteje tisto, ki od prvega do zadnjega dne neprekinjeno traja polna 2 tedna, pri čemer obveznosti usposabljanja ali izobraževanja vsak teden trajajo najmanj 5 delovnih dni;
– poklici v kulturi so poklici s področij glasbene, intermedijske, uprizoritvene in vizualne umetnosti ter filma, kulturne dediščine, knjige, knjižničarstva, kulturnega menedžmenta in novinarstva;
– za usposabljanje s področja medijev in novinarstva se lahko prijavijo prijavitelji, ki želijo na tujih medijih, medijskih organizacijah in uveljavljenih izobraževalnih ustanovah pridobiti specialistična znanja. Ta lahko zajemajo praktično novinarsko delo, kot je specialistično poročanje (znanstveno, kulturno, okoljsko, tehnološko preiskovalno in drugo specializirano novinarstvo), delo z novinarskimi viri (pridobivanje, preverjanje in analiza podatkov, delo z žvižgači …) in razvijanje novih novinarskih žanrov. Pa tudi različne podporne dejavnosti, kot so razvoj novih poslovnih modelov, doseganje občinstev, zaganjanje in vodenje medijskih projektov ter načrtovanje medijskih politik;
– vzhodna regija in zahodna regija: Slovenija se deli na dve kohezijski regiji, skladno s Standardno klasifikacijo teritorialnih enot (SKTE oziroma angleška kratica NUTS), podrobnejša opredelitev je navedena na spletni strani Ministrstva za kohezijo in regionalni razvoj: https://www.gov.si/teme/kohezijski-regiji-v-sloveniji;
– usposabljanje ali izobraževanje v tujini je usposabljanje ali izobraževanje v katerikoli državi razen v Republiki Sloveniji;
– uradno potrdilo vsebuje datum, žig in podpis ustanove, ki izvaja usposabljanje ali izobraževanje;
– dosežena stopnja izobrazbe je izobrazba, ki jo je prijavitelj dosegel in jo izkazuje z uradno listino z jasno navedbo stopnje izobrazbe, oziroma z dodano nostrifikacijo v primeru, da gre za tujo listino o izobraževanju, iz katere ni jasno razvidna dosežena stopnja izobrazbe.
3. Pogoji za prijavo na javni razpis
Prijavitelj mora izpolnjevati naslednje pogoje:
– na javni razpis je podal le eno vlogo (za eno štipendijo za eno usposabljanje ali izobraževanje v tujini),
– usposabljanje ali izobraževanje spada na področje specializiranih poklicev v kulturi,
– je rojen v letih od vključno 1969 do vključno 2006 in ima status učenca, dijaka ali študenta ali je delovno aktiven (zaposlen, samozaposlen v kulturi ali opravlja dejavnost na področju kulture kot samostojni podjetnik),
– ima stalno prebivališče v Republiki Sloveniji,
– v primeru, da je bil pogodbena stranka ministrstva, mora imeti izpolnjene vse zapadle pogodbene obveznosti iz preteklih pogodb,
– usposabljanje ali izobraževanje v tujini ne temelji na katerem izmed evropskih programov mobilnosti (Erasmus+ itd.),
– v času prejemanja štipendije za usposabljanje v tujini ne bo hkrati prejemnik javnega razpisa ministrstva za delovne štipendije,
– se ne prijavlja na izobraževanje ali usposabljanje, ki poteka na daljavo oziroma on-line izobraževanje,
– usposabljanje ali izobraževanje v tujini poteka v časovnem obdobju med 1. oktobrom 2024 in 30. septembrom 2025 (dokazuje se z dokazilom o trajanju usposabljanja ali izobraževanja, iz katerega je jasno razvidno, v katerem časovnem obdobju usposabljanje ali izobraževanje poteka) in se do dne oddaje vloge na razpis še ni zaključilo,
– usposabljanje ali izobraževanje v tujini ne poteka v okviru izobraževalne ustanove, na kateri je prijavitelj morebiti redno vpisan kot študent,
– ne gre za javno veljaven študijski program,
– v času izobraževanja ali usposabljanja prebiva ali bo prebival v državi, v kateri se le-to izvaja, ali se bo izobraževanja oziroma usposabljanja redno udeleževal v državi, v kateri le-to poteka,
– ustanova, ki izvaja usposabljanje ali izobraževanje, izda udeležencem ob zaključku usposabljanja ali izobraževanja uradno potrdilo o zaključenem programu (z datumom izdaje, podpisom in žigom).
4. Način ocenjevanja
Strokovna komisija bo pri posameznem merilu za ocenjevanje vlogo ocenila upoštevajoč naslednje ocenjevalne lestvice (razen, kjer je to v merilih drugače določeno):
Kvaliteta podeljevanja točk | Prejete točke |
neustrezno | 0 |
pomanjkljivo | 1 |
delno ustrezno | 2–3 |
ustrezno | 4 |
odlično | 5 |
5. Merila za izbor prijaviteljev, ki izpolnjujejo pogoje (navedba, opis, ovrednotenje)
Oznaka | Kriterij | Dokazila | Najvišje možno število točk |
5.1. | Reference | Priporočila strokovnjakov s področja ali profesorjev in za področje medijev in novinarstva priporočila novinarjev ali uredništva. | 5 |
5.2. | Dosežki | Prejete nagrade ali priznanja s področja ali objave strokovnih oziroma znanstvenih vsebin ali medijskih vsebin na državni ali mednarodni ravni, nastopi na strokovnih dogodkih in konferencah, in za področje medijev in novinarstva še prepoznavnost in odmevnost novinarskega dela, objava strokovnih člankov s področja medijev. | 5 |
5.3. | Aktivnost | Medijske objave, koncertni listi, razstave, sodelovanje v nacionalno ali mednarodno pomembnih projektih, za področje medijev in novinarstva objave novinarskih prispevkov v referenčnih medijih oziroma publikacijah, delo na razvoju novih medijskih vsebin, oblik in načinov doseganja občinstva, predavateljsko in izobraževalno delo. | 5 |
5.4. Motivacijsko pismo v 3 delih: 1. Usposabljanje, 2. Razvoj veščin, 3. Poklicni razvoj (maksimalno 3.500 znakov s presledki) |
5.4.1. | 1. Usposabljanje | Opis pričakovanja do usposabljanja in vzroka odločitve za usposabljanje. | 5 |
5.4.2. | 2. Razvoj veščin | Opis, kako bo usposabljanje koristilo pri razvoju vaših poklicnih veščin. | 5 |
5.4.3. | 3. Poklicni razvoj | Opis, kako vam bo usposabljanje pomagalo na poklicni poti. | 5 |
5.5. | Končana raven izobrazbe | – do V. stopnje: 1 točka – dokončana 1. bolonjska stopnja (najmanj VI. stopnja): 5 točk – dokončana najmanj 2. bolonjska stopnja (najmanj VII. stopnja): 10 točk | 10 |
| SKUPAJ | | 40 |
Kriteriji za ocenjevanje so ovrednoteni s točkami. Pri posameznem kriteriju je navedeno najvišje možno število točk. Skupno najvišje možno število doseženih točk je 40. Izbran je lahko prijavitelj, ki bo dosegel najmanj 20 točk v okviru razpoložljivih sredstev in do porabe sredstev. Izbrani bodo prijavitelji z višjim številom točk. Ko se razpoložljiva sredstva porabijo, nižje uvrščeni ne bodo sprejeti v sofinanciranje, ne glede na morebiti dosežen vstopni prag.
Dodatni kriterij – kraj stalnega bivališča
Izmed prijaviteljev, ki bodo dosegli najvišje število točk, se izbere štipendiste tako, da je delitev podeljenih sredstev v skladu z razpoložljivimi sredstvi glede na vzhodno in zahodno regijo. Kriterij je kraj stalnega prebivališča štipendista ob oddaji vloge na javni razpis. V primeru, da bosta dve (ali več vlog) dosegli enako število točk za zadnja razpoložljiva sredstva glede na določeno kohezijsko regijo in bodo hkrati z uvrstitvijo obeh (oziroma več vlog) v sofinanciranje presežena razpoložljiva sredstva, se med vlogami z enakim seštevkom točk v sofinanciranje sprejme tista, ki jo je strokovna komisija z več točkami ocenila po kriteriju »5.5. Končana raven izobrazbe«. V primeru še vedno enakega rezultata se upošteva kriterij »5.2. Dosežki«, v primeru še vedno enakega rezultata se upošteva kriterij »5.4.3 Poklicni razvoj« in v primeru še vedno enakega rezultata se upošteva »5.4.2. Razvoj veščin«.
V primeru, da ima prijavitelj iz zahodne kohezijske regije večje število točk kot prijavitelj iz vzhodne kohezijske regije, na zahodu pa so porabljena že vsa sredstva, prijavitelj iz zahodne regije ne bo deležen štipendiranja.
Za ocenjevanje in vrednotenje vlog je pristojna strokovna komisija za podeljevanje štipendij za specializirane poklice v kulturi.
Vsako prispelo popolno vlogo ocenjevalci ocenijo ločeno na podlagi ocenjevalnega lista, in sicer tako, da se za vsako vlogo pridobi najmanj dve oceni. Točkovanje posamezne vloge opravi član komisije v skladu z navedenimi kriteriji.
Če se oceni razlikujeta za 10 odstotnih točk ali manj, se ocena oblikuje na osnovi povprečja obeh ocen. Če pa se oceni razlikujeta za več kot 10 odstotnih točk, vlogo oceni še tretji ocenjevalec, ki ga določi predsednik komisije. V tem primeru se ocena oblikuje na osnovi povprečja vseh treh ocen.
Strokovna komisija bo v okviru razpisanih sredstev na osnovi rezultatov ocenjevanja oblikovala predlog liste prijaviteljev za sofinanciranje. Ministrica bo na podlagi predloga komisije odločila o izboru prijaviteljev s posamičnimi sklepi.
Če izbrani prijavitelj odstopi od podpisa pogodbe oziroma od že sklenjene pogodbe, se ponudi štipendija najvišje ocenjenemu prijavitelju oziroma naslednjemu na rezervni listi iste regije, na kateri je bil izbran prijavitelj, ki je odstopil. Na rezervno listo se lahko uvrstijo prijavitelji, ki dosežejo vsaj 20 točk in zaradi omejitve finančnih sredstev niso izbrani v financiranje. Med vlogami z enakim seštevkom točk v sofinanciranje sprejme tista, ki jo je strokovna komisija z več točkami.
Ministrstvo si pridržuje pravico, da lahko javni razpis kadarkoli do izdaje sklepov o (ne)izboru prekliče.
6. Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago za javni razpis
Skupna okvirna vrednost razpoložljivih sredstev za javni razpis znaša največ do 319.800,00 EUR, in sicer:
| 2025 |
PP (230158) EU – vzhod | 139.230,00 EUR |
PP (230159) SLO – vzhod | 24.570,00 EUR |
PP (230160) EU – zahod | 62.400,00 EUR |
PP (230161) SLO – zahod | 93.600,00 EUR |
SKUPAJ | 319.800,00 EUR |
Drugi viri | / |
SKUPAJ | 319.800,00 EUR |
Viri financiranja:
– Razmerje med sredstvi proračuna Evropske unije in proračuna Republike Slovenije na vzhodni regiji je 85:15.
– Razmerje med sredstvi proračuna Evropske unije in proračuna Republike Slovenije na zahodni regiji je 40:60.
Teritorialno bodo sredstva porazdeljena na ozemlje celotne Republike Slovenije, vendar pa se bodo pri izvajanju štipendiranja upoštevale razlike med vzhodno in zahodno kohezijsko regijo. Razdelitev slovenskih občin na kohezijski regiji Vzhodna oziroma Zahodna Slovenija je razvidna na naslednji povezavi: NUTS_SKTE-2020-Sifrant-kohezijskih-regij-in-obcin.xlsx (live.com).
Glede na kategorijo regije, je vzhodna kohezijska regija klasificirana kot manj razvita regija, zato je stopnja sofinanciranja s strani ESS+ do 85 %, medtem ko je zahodna kohezijska regija klasificirana kot bolj razvita regija in je zato stopnja sofinanciranja do 40 %.
Sredstva za javni razpis so zagotovljena s Proračunom Republike Slovenije za leto 2024 (Uradni list RS, št. 150/22 in 123/23), Proračunom Republike Slovenije za leto 2025 (Uradni list RS, št. 123/23) in Zakonom o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2024 in 2025 (Uradni list RS, št. 123/23 in 12/24). V primeru porabe na proračunskih postavkah ima ministrstvo možnost preklicati ali spremeniti javni razpis ali v sklenjeni pogodbi o sofinanciranju določiti novo pogodbeno vrednost ali dinamiko financiranja. V primeru, da se izbrani prijavitelj ne strinja s predlogom ministrstva, se šteje, da odstopa od vloge ali sklenjene pogodbe o sofinanciranju.
Izvedba postopka javnega razpisa je vezana na proračunske zmožnosti ministrstva.
7. Obdobje, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva (predvideni datum začetka in konca črpanja sredstev): ministrstvo bo financiralo štipendije za usposabljanje ali izobraževanje, ki bo potekalo v obdobju med 1. oktobrom 2024 in 30. septembrom 2025 in se do dne oddaje vloge za razpis še ni zaključilo.
8. Način financiranja
Za vsak dopolnjeni teden usposabljanja ali izobraževanja štipendist prejme 150 EUR, pri tem pa usposabljanje ali izobraževanje ne more biti krajše od 2 tednov in ne daljše od 12 mesecev v obdobju med 1. oktobrom 2024 in 30. septembrom 2025. Kot dopolnjen teden šteje, če obveznosti usposabljanja ali izobraževanja trajajo najmanj 5 dni v tem tednu. Kot 2-tedensko usposabljanje ali izobraževanje šteje tisto, ki od prvega do zadnjega dne neprekinjeno traja polna 2 tedna, pri čemer obveznosti usposabljanja ali izobraževanja vsak teden trajajo najmanj 5 delovnih dni.
Štipendija za usposabljanje se izplača v enkratnem znesku, za nazaj, po predložitvi izpolnjenega obrazca 'Zahtevek za izplačilo štipendije' in uradnega dokazila o opravljenem usposabljanju ali izobraževanju, skupaj s prevodom v slovenski jezik.
Zahtevek za izplačilo štipendije z dokazilom o opravljenem usposabljanju ali izobraževanju mora biti oddan takoj po zaključku usposabljanja oziroma najkasneje do 15. oktobra 2025.
Dokazila, ki morajo biti predložena pred začetkom financiranja:
Vrsta stroška | Podrobnejša opredelitev | Specifikacija dokazil |
strošek na enoto | štipendija za usposabljanje | dokazilo o prijavi na usposabljanje ali izobraževanje s prevodom |
Dokazila, ki jih mora štipendist predložiti ob zaključku usposabljanja:
Vrsta stroška | Podrobnejša opredelitev | Specifikacija dokazil |
strošek na enoto | štipendija za usposabljanje | uradno dokazilo o zaključku usposabljanja ali izobraževanja s prevodom |
Z izbranimi prijavitelji na javni razpis bodo sklenjene pogodbe o štipendiranju.
Štipendisti v roku enega leta po zaključku usposabljanja ali izobraževanja ministrstvu oddajo kratko poročilo za evalvacijo učinkov in vrednotenje ciljev štipendiranja.
9. Vsebina in priprava vloge na javni razpis
Javni razpis obsega naslednje dokumente:
– besedilo razpisa,
– prijavni obrazec v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web.
Razpisna dokumentacija je objavljena in zainteresiranim osebam dostopna na spletni strani ministrstva.
10. Obvezni dokumenti prijavitelja
10.1. Obvezne sestavine vloge
Vloga se šteje kot popolna, če vsebuje naslednje popolno izpolnjene, podpisane obrazce ter dokazila v tiskani oziroma elektronski obliki:
A) prijavni obrazec »JPR-ESS-ŠTIP2024-USP« z motivacijskim pismom,
B) dokazilo o zadnji doseženi stopnji izobrazbe, iz katerega je jasno razvidna stopnja izobrazbe s prevodom, če gre za v tujini izdano listino. Nostrifikacija je potrebna v primeru, da gre za tujo listino o izobraževanju, iz katere ni jasno razvidna dosežena stopnja izobrazbe,
C) dokazilo o prijavi na usposabljanje ali izobraževanje s prevodom,
Č) dokazilo o trajanju usposabljanja ali izobraževanja, iz katerega je jasno razvidno časovno obdobje poteka usposabljanja ali izobraževanja s prevodom,
D) opis predvidenega poteka usposabljanja ali izobraževanja s temeljnimi moduli, predavatelji, doseženimi cilji itd. s prevodom,
F) potrdilo o stalnem prebivališču v Republiki Sloveniji (na primer kopija osebnega dokumenta, obe strani osebnega dokumenta),
G) potrdilo o vpisu v izobraževalni ali študijski program v tekočem šolskem letu, potrdilo o zaposlitvi oziroma dokazilo o statusu samostojnega podjetnika (za samozaposlene v kulturi potrdilo ni potrebno).
10.2. Neobvezne sestavine vloge:
– priporočilo referenčnega strokovnjaka s področja, ki ni starejše od šestih mesecev od datuma zaključka razpisa, z datumom in podpisom strokovnjaka (upoštevana bodo samo ustrezna in podpisana priporočila, ki se nanašajo na delovanje na področju),
– dokazila o morebitnih nagradah v obliki listine z navedbo dobitnika nagrade, ki ne smejo biti starejša od leta 2020,
– dokazila o morebitnih razstavah, koncertih, gledaliških ali plesnih predstavah, praksah z navedeno letnico in imenom, ki ne smejo biti starejša od leta 2020,
– dokazila o morebitnih dosedanjih usposabljanjih na področju,
– dokazila o morebitnih objavah (izpis iz COBISS-a ali podobno),
– druga dokazila za izkazovanje izpolnjevanja kriterijev.
Dokumentom v tujem jeziku je potrebno priložiti prevod v slovenski jezik.
Za vsako dokazilo, ki je predloženo v tujem jeziku, lahko ministrstvo kadar koli med postopkom zahteva sodno overjen prevod.
11. Zahteve glede hranjenja dokumentacije o operaciji
Ministrstvo mora hraniti vso dokumentacijo v zvezi z operacijo v skladu z veljavnimi predpisi (Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06 in 51/14) in Uredbe (EU) 2021/1060) še deset let po zaključku operacije, za potrebe revizije oziroma kot dokazila za potrebe bodočih preverjanj.
Vlogi priložena dokumentacija se ne vrača.
12. Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti
Oddaja vloge pomeni, da se je prijavitelj seznanil z vsebino javnega razpisa in da se z njo strinja. Šteje se, da z oddajo vloge prijavitelj sprejema vse pogoje in kriterije razpisa ter vsebino razpisne dokumentacije. Prijavitelj z oddajo vloge tudi dovoljuje objavo in obdelavo osebnih podatkov z namenom vodenja razpisa, objave rezultatov razpisa, za znanstvenoraziskovalne in statistične namene v skladu z veljavnim zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja in veljavnim zakonom, ki ureja varstvo podatkov.
Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti bo zagotovljeno v skladu z vsakokratno veljavnim predpisom, ki ureja varstvo osebnih podatkov oziroma poslovnih skrivnosti, predvsem z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22) in Zakonom o poslovni skrivnosti (Uradni list RS, št. 22/19). Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18 in 141/22; v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oziroma dostopne javnosti.
13. Način in rok za predložitev vlog za dodelitev sredstev
Vloge morajo biti izpolnjene in oddane v elektronski obliki na spletnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: https://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web in morajo vsebovati vse zahtevane priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Oddane oziroma predložene morajo biti na enega od načinov, opredeljenih v točkah 13.1 in 13.2.
Prijavitelje prijazno opominjamo, da se lahko na zadnji dan razpisnega roka pri oddaji prijav pojavijo težave zaradi preobremenjenosti strežnika.
Prijavitelji lahko do preteka razpisnega roka vlogo dopolnjujejo in spreminjajo. Upošteva se zadnja pravočasno oddana podpisana vloga.
Prijavitelje prosimo, da posamezne priloge oddajo v eni sami datoteki (priponki), čeprav morebiti vsebuje več različnih dokumentov.
| 13.1 | Oddaja elektronsko podpisane vloge |
Prijavitelj vlogo na javni razpis odda na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web in jo elektronsko podpiše. V tem primeru vloge ni treba natisniti in poslati po navadni pošti.
Elektronsko podpisana vloga se šteje za pravočasno, če je izpolnjena, elektronsko podpisana in oddana na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR do vključno 9. decembra 2024 do 23.59.
Prijavitelje vljudno prosimo, da posamezne priloge oddajo v eni sami datoteki (priponki), čeprav morebiti vsebuje več različnih dokumentov.
| 13.2 | Oddaja lastnoročno podpisane vloge |
Če prijavitelj nima digitalne identitete za elektronsko podpisovanje, vlogo na javni razpis kljub temu odda na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web, nato pa jo natisne in lastnoročno podpiše. Lastnoročno podpisan izvod vloge mora biti vsebinsko popolnoma enak elektronsko oddani vlogi. Ob morebitnih razlikah se upošteva elektronska različica.
Prijavitelji morajo uporabiti izključno obrazce iz razpisne dokumentacije, ki se ne smejo spreminjati.
Natisnjena in lastnoročno podpisana vloga mora biti najkasneje 9. decembra 2024 poslana priporočeno po pošti na naslov Ministrstvo za kulturo RS, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, ali osebno oddana v vložišču ministrstva na navedenem naslovu.
Vloga mora biti oddana v ovojnici, opremljeni z A4-dokumentom »Kuverta« (ki jo prijavitelj natisne iz aplikacije) z vsemi potrebnimi podatki (naslov, oznaka razpisa in navedba prijavitelja).
Vse obvezne priloge, določene v razpisni dokumentaciji oziroma besedilu razpisa, je treba priložiti le v spletnem obrazcu in jih ni treba pošiljati še v fizični obliki.
Vloga se bo štela za pravočasno, če bo oddana na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR in bo:
– poslana po pošti s priporočeno poštno pošiljko ter označena s poštnim žigom do vključno 9. decembra 2024,
– poslana po pošti z navadno poštno pošiljko ter bo v vložišče ministrstva prispela do vključno 9. decembra 2024,
– osebno oddana v vložišču ministrstva v poslovnem času, do vključno 9. decembra 2024.
Prijavitelje opominjamo, da vlogo pravočasno oddajo v spletni aplikaciji, ker je podpisano vlogo potrebno pravočasno, torej do izteka roka, oddati tudi v pisni obliki.
14. Datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev ter postopek in način izbora
Vloge bo odprla in ocenila komisija za izvedbo postopka javnega razpisa, ki jo imenuje ministrica za kulturo ali od njega pooblaščena oseba (v nadaljnjem besedilu: komisija).
Odpiranje prispelih vlog se bo pričelo 11. decembra 2024 ob 10. uri v prostorih ministrstva, na naslovu Maistrova 10, 1000 Ljubljana (III. nadstropje, sejna soba 313) in bo javno.
Komisija bo v roku 8 dni od dokončanja odpiranja vlog pisno pozvala k dopolnitvi tiste prijavitelje, katerih vloge niso popolne. Prijavitelj sme v dopolnitvi spreminjati le tisto, za kar je bil pozvan k dopolnitvi.
Prepozne in nepopolne vloge, ki jih prijavitelji ne bodo dopolnili v skladu s pozivom za dopolnitev, bodo s sklepom zavržene.
15. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa
Prijavitelji bodo s sklepom ministra oziroma pooblaščene osebe obveščeni o izidu javnega razpisa najkasneje v roku 60 dni od izteka roka za oddajo vlog. V primeru sklepa o izbiri bo izbrani prijavitelj prejel pisni poziv, da pristopi k podpisu pogodbe. Če se prejemnik v roku 8 dni od prejema sklepa ne odzove na poziv, se šteje, da je umaknil vlogo za pridobitev sredstev. Sredstva se lahko dodelijo naslednjemu prijavitelju, ki ima na osnovi ocene prvi možnost prejeti sredstva.
Zoper sklep ministrstva je dopusten upravni spor. Tožba se vloži na Upravno sodišče Republike Slovenije, Fajfarjeva 33, 1000 Ljubljana, in sicer v 30 dneh od vročitve sklepa, pisno neposredno pri navedenem sodišču ali priporočeno po pošti. Tožbi v dveh izvodih je potrebno priložiti sklep v izvirniku, prepisu ali kopiji.
Tožba ne ovira izvršitve sklepa o (ne)izboru, zoper katerega je vložena, oziroma ne zadrži podpisa pogodbe sofinanciranja projekta z izbranimi prijavitelji.
16. Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo: razpisna dokumentacija je dosegljiva na spletnem naslovu ministrstva: https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-kulturo/javne-objave/. Za dodatne informacije lahko pokličete na tel. 01/369-59-58 ali pišete na elektronski naslov klara.policnik@gov.si.
17. Posledice, če se ugotovi, da je v postopku potrjevanja operacij ali izvrševanja operacij prišlo do resnih napak, nepravilnosti, goljufije ali kršitve obveznosti
Ministrstvo lahko zahteva povračilo vseh oziroma relativnega deleža izplačanih sredstev, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev do dneva vračila, in prekinitev pogodbe skladno z določili pogodbe.
Prijavitelj bo moral v primeru ugotovitve nepravilnosti vrniti zahtevana sredstva v roku 30 dni od vročitve zahtevka za vračilo sredstev.
18. Razno: v tem javnem razpisu uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.
