Št. 322-1/2025-2 Ob-1160/25, Stran 220
Na podlagi 219. člena Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22, 106/23 in 88/24), 42. člena Statuta Mestne občine Koper (Uradne objave št. 40/00, 30/01 in 29/03 in Uradni list RS, št. 90/05, 67/06, 39/08 in 33/18) ter sklepa župana št. 322-1/2025-1, z dne 22. 1. 2025, Mestna občina Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper objavlja
za sofinanciranje prireditev in promocijskih aktivnosti v Mestni občini Koper za leto 2025 (v nadaljevanju: javni razpis)
1. Predmet javnega razpisa
Predmet javnega razpisa je sofinanciranje prireditev in promocijskih aktivnosti na območju Mestne občine Koper (v nadaljevanju MOK) za leto 2025.
Mestna občina Koper bo sofinancirala prijavljene prireditve, ki bodo realizirane v času od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025 na območju Mestne občine Koper.
2. Cilji javnega razpisa
Cilji javnega razpisa so:
– podpiranje izvajanja kakovostnih prireditev in promocijskih aktivnosti, ki prispevajo k promociji Mestne občine Koper v lokalnem in mednarodnem okolju ter pomenijo obogatitev turistične ponudbe občine,
– pospeševanje motivacije za šport in športne aktivnosti,
– podpora prireditev, ki imajo promocijski učinek za šport, gospodarstvo in turizem v Mestni občini Koper,
– povečanje raznolikosti dogodkov,
– razvoj kraja in vpliv na obisk in/ali povečanje nočitev v Mestni občini Koper,
– zagotavljanje pestrega prireditvena dogajanja skozi vse leto.
3. Razpisna področja
MOK bo sofinancirala prijave prijaviteljev v štirih vsebinskih sklopih (A, B, C in D), in sicer:
A. Sofinanciranje velikih prireditev:
– ki prispevajo k turističnemu in gospodarskemu razvoju kraja in imajo vpliv na obisk in/ali povečanje nočitev v Mestni občini Koper;
– katerih vsebina je kulturne, turistične, zabavne ali socialne narave.
B. Sofinanciranje velikih športnih prireditev:
– katerih namen je pospeševanje motivacije za šport in aktivnosti, ki imajo promocijski učinek na šport, gospodarstvo in turizem v Mestni občini Koper ter prispevajo k turističnemu razvoju kraja in imajo vpliv na obisk in/ali povečanje nočitev v Mestni občini Koper;
– katerih vsebina je športne narave;
– ki imajo mednarodni značaj oziroma na prireditvi sodelujejo udeleženci iz drugih držav;
– ki po množičnosti udeležencev presegajo 100 sodelujočih (npr. tekmovalcev);
– katerih prijavitelj ima izključno pravico izvedbe prijavljene prireditve s strani nacionalne ali mednarodne panožne zveze oziroma drugo ustrezno pravico za izvedbo prijavljene prireditve na javni razpis ali katerih prijavitelj ima za prijavljeno prireditev avtorsko zaščiteno organizacijo in izvedbo prireditve, oziroma si je to pravico (licenco, soglasje, dovoljenje) pridobil;
– kjer je prijavljeni prireditvi finančno podporo pri organizaciji izkazala najmanj ena občina slovenske Istre (Piran, Izola, Koper, Ankaran).
C. Sofinanciranje promocijskih aktivnosti:
– ki jih v letu 2025 izvajajo/organizirajo prijavitelji, ki so registrirani ali imajo stalno prebivališče v Mestni občini Koper in pripomorejo k promociji Mestne občine Koper;
– na javni razpis lahko prijavitelj prijavi največ 3 promocijske aktivnosti, ki jih izvaja v Sloveniji (zunaj območja občin Koper – Izola – Piran – Ankaran) in/ali v tujini.
D. Sofinanciranje drugih prireditev:
– ki prispevajo k turističnemu razvoju kraja in imajo vpliv na obisk in/ali povečanje nočitev v Mestni občini Koper;
– katerih vsebina je kulturne, športne, turistične, zabavne ali socialne narave oziroma namenjena otrokom ter mladini;
– kjer se kot prireditev šteje enodnevni ali večdnevni javni dogodek ali sklop enodnevnih prireditev, ki se odvijajo v daljšem obdobju;
– na javni razpis lahko posamezni prijavitelj prijavi največ 4 prireditve.
Tiste prireditve in promocijske aktivnosti, ki niso predmet javnega razpisa, so podrobneje opredeljene v razpisni dokumentaciji javnega razpisa.
4. Pogoji za sodelovanje
Prijavitelj mora za izvajanje prireditve zagotoviti najmanj 20 % delež sofinanciranja iz drugih virov, kar mora biti razvidno iz finančne konstrukcije.
Upravičeni prijavitelji sklopa A., B. in D. so:
a) Društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavodi, registrirani v skladu z Zakonom o zavodih, ustanove, registrirane v skladu z Zakonom o ustanovah, ter mladinski sveti, registrirani v skladu z Zakonom o mladinskih svetih. Društva, ustanove, mladinski sveti in zavodi morajo biti pred oddajo vloge registrirani najmanj eno leto ter so ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.
b) Podjetja, samostojni podjetniki posamezniki in zadruge, ki izpolnjujejo pogoje v skladu z zakonodajo o gospodarskih družbah in drugih veljavnih predpisih s tega področja in so ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.
Upravičeni prijavitelji sklopa C. so:
Društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavodi, registrirani v skladu z Zakonom o zavodih, izobraževalne ustanove, javni zavodi in poklicni športniki, ki so vpisani v razvid poklicnih športnikov.
Društva, ustanove in zavodi morajo biti pred oddajo vloge registrirani najmanj eno leto.
Prijave drugih subjektov bodo zavrnjene.
Do sredstev iz tega razpisa niso upravičeni tisti predlagatelji:
– katerih program ni odprtega značaja in ni dostopen širšemu krogu obiskovalcev;
– ki nimajo pregledne in jasne konstrukcije prihodkov in odhodkov ter zagotovljene druge vire financiranja;
– ki nimajo poravnanih vseh obveznosti do MOK in Javnih zavodov, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je MOK oziroma morajo najkasneje pred izplačilom poravnati vse obveznosti do MOK;
– ki so v skladu z določbami zakonodaje v postopku prenehanja, v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali postopku likvidacije;
– ki so lastniško, upravljavsko ali kakor koli drugače povezana s podjetji, ki so v skladu z določbami zakonodaje v postopku prenehanja, v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali postopku likvidacije;
– ki so neposredni ali posredni proračunski uporabniki;
– ki prijavljajo izvedbo prireditve, ki je delno ali v celoti sofinancirana iz drugih virov občinskega proračuna;
– fizične osebe (razen na sklop C, pod opredeljenimi pogoji).
V primeru, če vlogo v imenu vlagatelja podpisuje pooblaščenec, je treba priložiti pooblastilo zakonitega zastopnika, s katerim pooblaščenca pooblašča za podpis vloge za sofinanciranje.
Prijavitelj lahko posamezno prireditev za leto 2025 prijavi samo na enega izmed javnih razpisov Mestne občine Koper za leto 2025.
Prijavitelji, ki bodo izpolnjevali pogoje razpisa, bodo ocenjeni v skladu s kriteriji in merili opredeljenimi v razpisni dokumentaciji.
Prijavitelj dovoljuje objavo podatkov o prijavitelju in o prijavljenem programu oziroma projektu z namenom objave rezultatov na spletni strani Mestne občine Koper, skladno s predpisi o dostopu do informacij javnega značaja in o varstvu osebnih podatkov.
5. Merila in kriterji za dodelitev sredstev: za določitev višine sofinanciranja posameznih prireditev in promocijskih aktivnosti bodo uporabljena merila, ki so podrobneje opredeljena v razpisni dokumentaciji.
6. Okvirna višina sredstev: skupna okvirna višina sredstev, ki je namenjena sofinanciranju prireditev ali promocijskih aktivnosti za leto 2025 znaša za sklope A., C. in D. največ do 280.000,00 EUR in največ do 80.000,00 EUR za sklop B.. Mestna občina Koper si pridržuje pravico do spremembe okvirne višine sredstev skladno s sprejetim proračunom za leto 2025.
7. Rok izvedbe
Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2025 v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna oziroma v skladu s pogodbo o sofinanciranju prijavljenega programa.
MOK bo z izbranimi prijavitelji sklenila pogodbe o sofinanciranju.
Dodeljena sredstva bodo prijaviteljem nakazana po izvedbi prijavljenega programa izvedenega v letu 2025, podpisani pogodbi in po predložitvi končnega poročila z vsemi zahtevanimi prilogami, kopijami računov in dokazili.
V primeru, da prireditev s predvidenim terminom v obdobju od 1. 1. 2025 do izteka roka za oddajo prijave na javni razpis ni bila izvedena, lahko občinska uprava s sklepom zavrne prijavo neizvedene prireditve.
8. Rok za predložitev prijav in način predložitve
Prijavitelji morajo prijave oddati po pošti, kot priporočeno pošiljko, na naslov Mestna občina Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, ali jo do tega dne oddati v glavni pisarni Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, v času uradnih ur, najkasneje do vključno:
– 4. marca 2025 za prireditve oziroma promocijske aktivnosti, ki so se/se bodo izvedle od 1. januarja 2025 do vključno 31. decembra 2025;
– 2. septembra 2025 za prireditve oziroma promocijske aktivnosti, ki se bodo izvajale od 1. julija 2025 do vključno 31. decembra 2025.
Prijave morajo biti oddane v zaprti ovojnici z naslednjo oznako: »Ne odpiraj – 322-1/2025, javni razpis za sofinanciranje prireditev in promocijskih aktivnosti v mestni občini koper za leto 2025 – Sklop ____«.
Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden naziv in naslov prijavitelja.
Veljavne bodo prijave, ki bodo pravilno označene in pravočasno predložene. Neveljavne prijave ne bodo obravnavane. Vloga mora vsebovati vse dokumente, skladno z razpisno dokumentacijo.
V vsaki oddani ovojnici je lahko samo ena vloga.
Nepravočasne prijave bodo zavržene.
9. Datum odpiranja prijav
Odpiranje prijav bo predvidoma 12. 3. 2025 in 10. 9. 2025. Odpiranje ne bo javno.
Vloge se bodo odpirale po vrstnem redu prispetja posameznega sklopa.
V primeru nepopolno izpolnjenih vlog s pomanjkljivo dokumentacijo, bo komisija v roku 8 dni od odpiranja prijav prijavitelje pozvala pisno ali ustno, naj prijavo v roku 8 dni dopolnijo.
Če prijavitelj v tem roku prijave ne dopolni, se prijavo prijavitelja zavrže kot nepopolno.
10. Odločanje v postopku razpisa in obveščanje o izidu razpisa
Na podlagi predloga komisije bo o izbranih, zavrnjenih in zavrženih prijavah na razpisnem področju na prvi stopnji s sklepi odločila občinska uprava, o pritožbah zoper te sklepe pa župan MOK.
Zavržene bodo vloge:
– ki ne bodo poslane v roku in na način, ki je določen v 8. točki besedila tega javnega razpisa,
– ki ne bodo vsebovale vseh dokazil in drugih sestavin, ki jih zahteva besedilo javnega razpisa in razpisne dokumentacije za posamezni sklop ter ne bodo dopolnjene v roku za dopolnitev vloge (nepopolne vloge).
Zavrnjene bodo vloge:
– tistih prijaviteljev, ki ne bodo izpolnjevali osnovnih in drugih pogojev, določenih v besedilu tega javnega razpisa in razpisne dokumentacije,
– tistih, ki jih bo strokovna komisija na podlagi meril za ocenjevanje, ki so sestavni del razpisne dokumentacije, ocenila kot neustrezne.
O izidu razpisa bodo prijavitelji pisno obveščeni predvidoma v roku 60 dni, od roka za oddajo prijav.
Z izbranimi prijavitelji bodo sklenjene pogodbe o sofinanciranju, s katerimi bodo določeni pogoji in način koriščenja proračunskih sredstev.
V kolikor posamezni prijavitelj pogodbe ne podpiše v 8 dneh od prejema le te bo občinski organ na podlagi 228. člena Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije smatral, da je vloga za pridobitev sredstev umaknjena.
11. Dvig razpisne dokumentacije
Razpisna dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka dosegljiva na spletni strani Mestne občine Koper www.koper.si ali pa jo v tem roku zainteresirani lahko dvignejo v času uradnih ur v glavni pisarni Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, Koper, v času uradni ur.
Dodatne informacije v zvezi z razpisno dokumentacijo in postopkom javnega razpisa lahko prijavitelji dobijo do vključno 21. 2. 2025 na Uradu za gospodarstvo, kmetijstvo in razvoj MOK, pri Magdaleni Škrlj Bura na tel. 05/664-62-16 v času uradnih ur.
