Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 100/05 – ZLS-UPB1 in 21/06) in 16. člena Statuta Občine Cankova (Uradni list RS, št. 34/07) je Občinski svet Občine Cankova na 7. redni seji dne 29. 9. 2011 sprejel
P R A V I L N I K
o uporabi službenih vozil Občine Cankova
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom se določajo uporaba, vzdrževanje in vodenje evidence službenih vozil Občine Cankova ter pravice in dolžnosti upravičencev do uporabe službenih vozil.
2. člen
Službena vozila po tem pravilniku so vozila, ki so v lasti Občine Cankova, in vozila, ki jih ima občina v finančnem zakupu (leasingu) oziroma najemu (rent-a-car), razen vozil, ki jih je občina oddala nekomu v upravljanje in uporabo.
II. UPORABA SLUŽBENIH VOZIL
3. člen
Službena vozila se izrecno uporabljajo za službene namene, to je za opravljanje del in nalog v okviru službenih obveznosti zaposlenih in funkcionarjev.
Za službene namene lahko javni uslužbenec ali funkcionar uporabi lastno oziroma privatno vozilo samo v primeru, če službeno vozilo ni na razpolago oziroma, če občinska uprava ugotovi, da bi bila uporaba službenega vozila v konkretnem primeru manj smotrna.
4. člen
Službeno vozilo lahko uporablja oseba, ki izpolnjuje naslednje pogoje:
– da ima veljavno vozniško dovoljenje najmanj 2 leti,
– da je psihofizično sposoben upravljati z vozilom,
– da ima veljaven potni nalog za službeno vozilo.
5. člen
Upravičenec mora ob vrnitvi službenega vozila razen potnega naloga oddati odgovorni osebi še listine o:
– oskrbi vozila z gorivom, če je oskrbel službeno vozilo z gorivom,
– plačilo cestnine, če jo je poravnal,
– drugih stroškov za povrnitev (parkirnine ipd.).
6. člen
Upravičencu se lahko povrnejo stroški uporabe službenega vozila samo ob predložitvi ustreznih listin.
III. VODENJE EVIDENCE SLUŽBENIH VOZIL
7. člen
Uporaba službenega vozila za službeno vožnjo se določi z nalogom za službeno potovanje.
Uporabnik službenega vozila je dolžan redno izpolnjevati potni nalog na za to predpisanem obrazcu.
8. člen
Odgovorna oseba za izdajo in kontrolo potnih nalogov ter drugih listin je javni uslužbenec – uslužbenka, katero s sklepom določi direktor občinske uprave.
Kontrolo nad izvajanjem tega pravilnika izvaja nadzorni odbor Občine Cankova.
9. člen
Službena vozila se lahko uporabljajo le na podlagi veljavnih potnih nalogov. Potne naloge izda odgovorna oseba za službena vozila. V potnem nalogu, ki se glasi na ime uporabnika, mora biti opredeljen čas in relacija oziroma območje službenega vozila ter drugi zahtevani podatki, ki jih zahteva potni nalog.
10. člen
Voznik službenega vozila mora vsakodnevno izpolniti potni nalog in ga naslednji dan predati Občini Cankova.
Upravičenec oziroma uporabnik službenega vozila mora odgovornemu delavcu sporočiti datum in predviden čas uporabe avtomobila v službeni namen vsaj en dan pred uporabo službenega vozila, v izjemnih primerih pa neposredno pred odhodom na službeno pot.
Službeno vozilo je lahko parkirano na parkirnem prostoru pred občinsko zgradbo ali pa je v varstvu pri neposrednem uporabniku (vozilo, ki je v uporabi delavcem režijskega obrata).
11. člen
Odgovorna oseba za službena vozila skrbi in je odgovorna za pravilno izpolnjevanje potnih nalogov uporabnikov službenih vozil. Vsakega uporabnika – voznika službenega vozila sproti opomni na nepravilnosti pri izpolnitvi potnih nalogov in zahteva, da se jih odpravi. Če voznik tega ne stori ali se te napake ponavljajo, obvesti o tem občinski svet, ki lahko začasno prepove uporabo službenega vozila.
IV. POSTOPEK V PRIMERU POŠKODOVANJA VOZILA
12. člen
V primeru prometne nezgode ali poškodovanja službenega vozila iz kateregakoli razloga, mora uporabnik službenega vozila obvezno poklicati policijo in zagotoviti ogled vozila za ocenitev škode pri zavarovalnici, kjer je vozilo zavarovano ter o tem obvestiti župana oziroma odgovorno osebo.
Ob morebitnem škodnem dogodku mora izpolniti ustrezen obrazec o nezgodi (evropsko poročilo o prometni nezgodi)
V. VZDRŽEVANJE SLUŽBENIH VOZIL
13, člen
Službena vozila morajo biti redno in tekoče vzdrževana in servisirana.
14. člen
Glede tehničnih pregledov je potrebno upoštevati veljavne predpise. Vozila morajo biti stalno opremljena z opremo, katero predpisuje tovrstna zakonodaja.
VI. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
15. člen
Zaradi uporabe službenega vozila v nasprotno s tem pravilnikom ali nepravilno vodenje dokumentacije (evidence) se:
– uporabnika opozori na nepravilnosti,
– predlaga odvzem pravice do uporabe službenega vozila, o čemer odloči občinski svet.
16. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 007-04/2011
Cankova, dne 29. septembra 2011
Župan
Občine Cankova
Drago Vogrinčič l.r.
