Na podlagi prvega odstavka 32.a člena Zakona o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 32/12 – UPB7, 40/12 – ZUJF, 57/12 – ZPCP-2D) je Upravni odbor s predhodnim soglasjem Senata Univerze v Novi Gorici na 86. seji 27. 3. 2024 sprejel
o vsebini in obliki diplom Univerze v Novi Gorici
1.1 S temi pravili se določata vsebina in oblika diplom, ki jih izdaja Univerza v Novi Gorici (v nadaljnjem besedilu: Univerza) diplomantom na dodiplomskih, magistrskih in na doktorskih študijskih programih za pridobitev javnoveljavne izobrazbe.
1.2 Diplomo, ki je javna listina, izda Univerza diplomantu, ko ta opravi vse obveznosti po javnoveljavnem dodiplomskem, magistrskem ali doktorskem študijskem programu.
1.3 V teh pravilih uporabljeni izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske. Pri izdajanju listin se uporablja oblika, ki ustreza spolu konkretne osebe.
2. DIPLOMA IN PRILOGA K DIPLOMI
2.1 Univerza izda diplomantu diplomo in prilogo k diplomi, ki je njen sestavni del.
2.2 Diploma s prilogo je javna listina.
2.3 Diploma se izda v slovenskem jeziku.
Univerza diplomantu izroči tudi prevod diplome v angleškem jeziku. Prevod diplome v angleškem jeziku ni javna listina in je veljavna skupaj z diplomo v slovenskem jeziku.
2.4 Vzorci diplom so sestavni del teh pravil.
2.5 Priloga k diplomi se izda v slovenskem in angleškem jeziku. Vsebino in obliko priloge k diplomi določi minister, pristojen za visoko šolstvo, na predlog Nacionalne agencije Republike Slovenije za kakovost v visokem šolstvu.
3. VSEBINA IN OBLIKA DIPLOME
3.1 Diploma diplomantu dodiplomskega ali magistrskega študijskega programa
3.1.1 Diploma diplomantu dodiplomskega ali magistrskega študijskega programa se izda na posebnem, ročno izdelanem papirju naravne bež barve, pokončnega formata A4. Na sredini zgornjega dela je natisnjen barvni grb Univerze.
3.1.2 Diploma vsebuje naslednje podatke: ime in priimek diplomanta, datum in kraj rojstva diplomanta, za tujce tudi državo rojstva, datum diplomiranja, navedbo fakultete oziroma akademije, na kateri je diplomiral, navedbo vrste dodiplomskega programa (visokošolski strokovni študijski program oziroma univerzitetni študijski program), stopnjo izobraževanja, ime študijskega programa, ki ga je končal diplomant, strokovni naslov, ki se podeljuje, kraj in datum izdaje diplome ter ime in priimek dekana fakultete oziroma akademije.
3.1.3 Diploma ima lastnoročni podpis dekana in odtisnjen pečat Univerze.
3.1.4 Vsi podatki so natisnjeni v pisavi »avant garde BkBt«, velikost 12 pt, razen napisa diploma, ki je natisnjen z velikimi tiskanimi črkami, v krepki pisavi »arial« in velikosti 26 pt, ter imena in priimka, ki sta natisnjena v pisavi velikosti 18 pt. Vsi podatki so natisnjeni v črni barvi, razen imena in priimka ter strokovnega naslova, ki se podeljuje, ki so natisnjeni v rdeči barvi 126,0,0. Ime študijskega programa je napisano v ležeči pisavi, navedba fakultete oziroma akademije, na kateri je diplomiral, pa v krepki pisavi.
3.2 Diploma diplomantu doktorskega študijskega programa
3.2.1 Diploma diplomantu doktorskega študijskega programa se izda na posebnem, ročno izdelanem papirju naravne bež barve, ležečega formata A4. Na sredini zgornjega dela je natisnjen barvni grb Univerze.
3.2.2 Diploma vsebuje naslednje podatke: ime in priimek diplomanta, datum, kraj in državo rojstva diplomanta, znanstveni naslov, področje, za katero se podeljuje znanstveni naslov, kraj in datum izdaje diplome ter ime in priimek rektorja Univerze.
3.2.3 Diploma ima lastnoročni podpis rektorja in odtisnjen pečat Univerze.
3.2.4 Vsi podatki so natisnjeni v črni pisavi »avant garde BkBt«, velikost 12 pt, razen znanstvenega naslova in področja, za katero se podeljuje znanstveni naslov, ki sta natisnjena v krepki pisavi črne barve, ter imena in priimka diplomanta, ki sta napisana ročno, v pisavi moderna gotica z rdečo barvo.
4.1 Po zaključenem študijskem programu, ki ga izvaja Univerza skupaj z drugimi visokošolskimi zavodi po javnoveljavnem študijskem programu s skupno diplomo, prejme diplomant skupno diplomo.
4.2 V skupni diplomi so navedeni vsi visokošolski zavodi, ki sodelujejo pri izvedbi skupnega študijskega programa.
4.3 Vsebino, obliko in postopek izdaje skupne diplome ter priloge k diplomi določijo sodelujoči visokošolski zavodi s posebno pogodbo, sporazumom ali z drugo uradno potrjeno obliko vzajemne opredelitve sodelovanja visokošolskih zavodov, ki izvajajo skupni študijski program.
4.4 Pri določanju vsebine skupne diplome se smiselno upoštevajo določbe točk 3.1 in 3.2 teh pravil.
5.1 Univerza izda dvojnik diplome diplomantu, ki je izgubljeno, uničeno ali odtujeno listino preklical v Uradnem listu Republike Slovenije, če je iz evidenc Univerze razvidno, da je bil po zaključenih študijskih obveznostih izdan izvirnik diplome.
5.2 Dvojnik diplome se izda v enaki obliki kot original, s tem da je na spodnjem delu dokumenta zapisano, da gre za duplikat. Namesto lastnoročnega podpisa se pri imenu in priimku dekana oziroma rektorja zapiše »l.r.«.
5.3 Dvojnik diplome vsebuje tudi klavzulo o skladnosti duplikata z izvirnikom. Klavzulo s svojim podpisom in žigom potrdi trenutni dekan oziroma rektor.
5.4 V evidenco o izdanih diplomah se vpiše podatek o izdanem dvojniku diplome, skupaj s podatki o preklicu izvirnika.
6.1 Nova diploma se izda:
– kadar se na diplomi odkrije napaka,
– zaradi spremembe spola diplomanta.
6.2 Postopek izdaje nove diplome zaradi ugotovljene napake se začne po uradni dolžnosti, kadar napako ugotovi Univerza, ali na zahtevo diplomanta, kadar napako ugotovi sam in to sporoči Univerzi.
Diplomant na fakulteto oziroma akademijo naslovi prošnjo za izdajo nove diplome (v nadaljevanju: prošnja), ki ji priloži original diplome, na katerem je bila ugotovljena napaka.
Na podlagi prošnje diplomanta in predložene originalne diplome Univerza izda sklep o izdaji nove diplome (v nadaljevanju: sklep). Sklep mora vsebovati osebne podatke o diplomantu in podatke o izvirniku diplome ter ugotovljeni napaki. Sklep podpišeta dekan fakultete oziroma akademije in rektor Univerze.
Na podlagi sklepa se lahko diplomantu izda nova diploma.
Sklep se pripne na diplomo z napako, diplomo se preluknja (uniči) in ustrezno arhivira.
Sklep se vroči tudi diplomantu. S sklepom Univerza določi tudi stroške in rok za plačilo stroškov izdaje nove diplome, ki morajo biti poravnani pred izdajo nove diplome, če je napaka nastala zaradi razloga na strani diplomanta.
Ko diplomant Univerzi predloži dokazilo o poravnanih stroških izdaje nove diplome, Univerza pripravi novo diplomo z novo številko, ki je sestavljena iz številke uničene diplome, doda se XXXXX/a, in z datumom izdaje listine, ki je datum, ko je izdana nova diploma.
Nova diploma mora biti ustrezno popravljena prvotna (originalna) diploma.
Nova diploma se izda v obliki in na papirju, ki se v danem trenutku uporablja za izdajo diplom Univerze.
Podpisnik diplome je trenutni dekan fakultete oziroma akademije, na kateri je diplomant končal študij, oziroma rektor, če gre za diplomo doktorskega študijskega programa.
Na hrbtni strani nove diplome trenutni rektor Univerze oziroma trenutni dekan fakultete oziroma akademije podpiše klavzulo, da gre za popravek diplome na podlagi pozneje ugotovljene napake. Pod klavzulo se odtisne pečat Univerze.
Priloga k diplomi je sestavni del diplome, zato se popravek priloge k diplomi izda po enakem postopku.
Univerza v evidenco o izdanih diplomah vpiše podatek o izdaji nove diplome, skupaj s podatki o uničenju prvotne.
Kadar napako ugotovi Univerza, o tem obvesti diplomanta in ga pisno pozove, da v določenem roku, ki ni krajši od osmih dni, prinese/dostavi diplomo z napako in ga obvesti o stroških, ki pri tem nastanejo, in tem, kdo je strošek dolžen poravnati, pri čemer je morebitno plačilo stroškov odvisno od tega, na čigavi strani je odgovornost za napako.
V nadaljevanju se postopek vodi smiselno enako kot postopek, določen za primer, ko napako ugotovi diplomant.
6.3 Postopek izdaje nove diplome zaradi spremembe spola diplomanta se začne na zahtevo diplomanta.
Diplomant na fakulteto oziroma akademijo naslovi prošnjo za izdajo nove diplome zaradi spremembe spola (v nadaljevanju: prošnja), ki ji priloži original diplome in nov rojstni list oziroma drugi osebni identifikacijski dokument.
Na podlagi prošnje diplomanta in predložene originalne diplome ter novega rojstnega lista oziroma drugega osebnega identifikacijskega dokumenta Univerza izda sklep o izdaji nove diplome. Sklep mora vsebovati osebne podatke o diplomantu in podatke o izvirniku diplome ter podatke o novi diplomi. S sklepom Univerza določi tudi stroške in rok za plačilo stroškov izdaje nove diplome, ki morajo biti poravnani pred izdajo nove diplome. Sklep podpišeta dekan fakultete oziroma akademije in rektor Univerze.
Na podlagi sklepa se lahko diplomantu izda nova diploma.
Sklep se pripne na originalno diplomo, diplomo se preluknja (uniči) in ustrezno arhivira.
Sklep se vroči tudi diplomantu.
Ko diplomant Univerzi predloži dokazilo o poravnanih stroških izdaje nove diplome, Univerza pripravi novo diplomo z novo številko, ki je sestavljena iz številke uničene diplome, doda se XXXXX/a, in z datumom izdaje listine, ki je datum, ko je izdana nova diploma.
Nova diploma se izda v obliki in na papirju, ki se v danem trenutku uporablja za izdajo diplom Univerze.
Podpisnik diplome je trenutni dekan fakultete oziroma akademije, na kateri je diplomant končal študij, oziroma rektor, če gre za diplomo doktorskega študijskega programa.
Na hrbtni strani nove diplome trenutni rektor Univerze oziroma trenutni dekan fakultete oziroma akademije podpiše klavzulo, da se nova diploma izdaja zaradi spremembe osebnih podatkov. Pod klavzulo se odtisne pečat Univerze.
Priloga k diplomi je sestavni del diplome, zato se popravek priloge k diplomi izda po istem postopku.
Univerza v evidenco o izdanih diplomah vpiše podatek o izdaji nove diplome, skupaj s podatki o uničenju prvotne.
7. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
7.1 Univerza je izdajala študentom, ki so končali študij do 30. 9. 2016, diplome na magistrskih študijskih programih enako kot za diplomo doktorskega študijskega programa, le da ime in priimek diplomanta oziroma diplomantke nista napisana ročno, ampak natisnjena v krepki pisavi rdeče barve »rgb 135,15,17« velikosti 18 pt.
7.2 Ta pravila začnejo veljati z dnem objave v Uradnem listu Republike Slovenije.
7.3 Z dnem veljavnosti teh pravil prenehajo veljati Pravila o vsebini in obliki diplom Univerze v Novi Gorici, ki jih je sprejel Upravni odbor dne 26. 8. 2015, skupaj s popravkom z dne 11. 1. 2017, objavljena v Uradnem listu RS, št. 64/15 in 2/17 – popr.
Rektor
