Na podlagi sedmega odstavka 34.a člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A in 80/20 – ZIUOOPE) in 15. člena Statuta Občine Šempeter - Vrtojba (Uradni list RS, št. 5/18) je Občinski svet Občine Šempeter - Vrtojba na 19. redni seji dne 24. oktobra 2024 sprejel
o plačah in plačilih za opravljanje funkcije funkcionarjev, plačilih članom delovnih teles, članom nadzornega odbora, krajevnih odborov, uredniškega odbora, komisij ter o povračilih stroškov in drugih prejemkih v Občini Šempeter - Vrtojba
S tem pravilnikom se določajo plača, plačila, povračila in drugi prejemki:
– županu in podžupanom,
– članom občinskega sveta,
– predsedniku in članom nadzornega odbora,
– predsednikoma in članom krajevnih odborov,
– predsedniku in članom delovnih teles občinskega sveta,
– predsedniku in članom komisij, svetov in sosvetov in drugih delovnih teles, ki jih imenuje župan ali župan skupaj z občinskim svetom,
– predsedniku in članu komisij, svetov in sosvetov, ki jih imenuje občinski svet,
– članom uredniškega odbora in odgovornemu uredniku glasila Občine Šempeter - Vrtojba.
V tem pravilniku uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.
Za opravljanje funkcije imajo funkcionarji pravico do plače, če funkcijo opravljajo poklicno, oziroma plačila za opravljanje funkcije, če funkcijo opravljajo nepoklicno, ter do povračila stroškov, ki jih imajo pri opravljanju funkcije ali v zvezi z njo, določenimi s tem pravilnikom in do drugih prejemkov.
Funkcionarji Občine Šempeter - Vrtojba so: župan, podžupani in člani občinskega sveta (v nadaljnjem besedilu: funkcionarji).
Plačilo za opravljanje funkcije člana občinskega sveta je sejnina za udeležbo na seji občinskega sveta oziroma seji delovnega telesa občinskega sveta.
Članom delovnih teles občinskega sveta, ki niso člani občinskega sveta, članom nadzornega odbora, krajevnih odborov, uredniškega odbora, komisij, svetov in sosvetov pripada plačilo za opravljeno delo, ki ga določa ta pravilnik.
II. OSNOVE IN MERILA ZA IZPLAČILO PLAČ IN PLAČIL ZA OPRAVLJANJE FUNKCIJE
Župan se lahko odloči, da bo funkcijo opravljal poklicno.
Funkcija župana je uvrščena v plačni razred z Zakonom o sistemu plač v javnem sektorju. Županu pripada dodatek za delovno dobo.
Odločbo o plači županu izda Komisija za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja (v nadaljnjem besedilu: KMVVI).
Funkcija podžupana je uvrščena v plačni razred z Zakonom o sistemu plač v javnem sektorju. Plačni razred podžupana določi župan ob upoštevanju obsega podžupanovih pooblastil.
Podžupanu, ki funkcijo opravlja poklicno, pripada dodatek za delovno dobo.
Odločbo o plači podžupana izda župan.
Če podžupan opravlja funkcijo nepoklicno mu pripada plačilo največ v višini 50 % plače, ki bi jo prejemal, če bi opravljal funkcijo poklicno. Pri tem se ne upošteva dodatek za delovno dobo.
Podžupanu kot članu občinskega sveta ali kot članu delovnega telesa ne pripada sejnina, ki pripada drugim članom občinskega sveta oziroma članom delovnih teles.
Osnova za obračunavanje bruto plačil članov občinskega sveta, nadzornega odbora, članov delovnih teles občinskega sveta, ki niso člani občinskega sveta, krajevnih odborov, uredniškega odbora, komisij, svetov in sosvetov, je bruto plača župana brez dodatka za delovno dobo, iz drugega odstavka 3. člena tega pravilnika (v nadaljnjem besedilu: plača župana).
Letni znesek sejnin, vključno s sejninami za seje delovnih teles občinskega sveta, ki se izplača posameznemu članu občinskega sveta, ne sme presegati 7,5 % letne plače župana. Končni obračun se opravi ob dvanajsti plači župana.
Članu občinskega sveta se mesečno obračuna sejnina za posamezni mesec glede na udeležbo na sejah občinskega sveta in njegovih delovnih teles.
Sejnina za udeležbo na seji občinskega sveta znaša 6 % plače župana. V kolikor se seja občinskega sveta ne zaključi na enem zasedanju, se za udeležbo na posameznem zasedanju prejme sorazmerni del sejnine.
Sejnina za udeležbo na seji delovnega telesa občinskega sveta znaša 1,5 % oziroma za vodenje seje 2 % plače župana. V kolikor se seja delovnega telesa občinskega sveta ne zaključi na enem zasedanju, se za udeležbo na posameznem zasedanju prejme sorazmerni del sejnine.
Za slavnostno in korespondenčno sejo se sejnina ne izplačuje.
Mesečno izplačilo se opravi na osnovi evidence o navzočnosti na seji, ki jo za Komisijo za mandatna vprašanja volitve in imenovanja vodi občinska uprava občine. Za neudeležbo in za manj kot polovico časa prisotnosti na seji občinskega sveta oziroma seji delovnih teles občinskega sveta, se sejnine ne izplačujejo.
V primeru, da predsednika delovnega telesa nadomešča član delovnega telesa, mu za nadomeščanje pripada sejnina v višini, kot je določena za predsednika delovnega telesa.
Članu delovnega telesa občinskega sveta, ki ni član občinskega sveta, se za udeležbo na seji obračuna nagrada v obliki sejnine.
Sejnina za udeležbo na seji znaša 1,5 % plače župana. V kolikor se seja delovnega telesa ne zaključi na enem zasedanju, se za udeležbo na posameznem zasedanju prejme sorazmerni del sejnine.
Mesečno izplačilo se opravi na osnovi evidence o navzočnosti na seji, ki jo za Komisijo za mandatna vprašanja volitve in imenovanja vodi občinska uprava občine.
Predsednik in člani nadzornega odbora občine imajo pravico do plačila v obliki sejnin in kot plačilo za izvedbo nadzora po programu ali sklepu nadzornega odbora. Letni znesek plačila za opravljanje funkcije člana nadzornega odbora, vključno s plačili za izvedbo nadzora po programu ali sklepu nadzornega odbora, ki se izplača posameznemu članu nadzornega odbora, ne sme presegati 7,5 % plače župana.
Plačilo se oblikuje glede na opravljeno delo, in sicer:
– kot sejnina za vodenje seje nadzornega odbora – 4,5 % plače župana,
– kot sejnina za udeležbo na seji nadzornega odbora, če je član prisoten več kot polovico časa trajanja seje – 3 % plače župana,
– za izvedbo nadzora po programu dela ali sklepu nadzornega odbora po dokončnosti poročila o posameznem nadzoru kot sledi:
– zelo zahteven nadzor 4,7 %,
– manj zahteven nadzor 2,7 %.
Plačilo predsednika in članov nadzornega odbora se izplačujejo za čas trajanja mandata, v skladu z evidenco opravljenega dela, ki jo za Komisijo za mandatna vprašanja volitve in imenovanja vodi občinska uprava občine.
Za neudeležbo in za manj kot polovico časa prisotnosti na seji nadzornega odbora, se sejnine ne izplačujejo.
Za izvedbo nadzora v okviru programa dela in sklepa nadzornega odbora, je župan dolžan v imenu občine skleniti z izvajalcem ustrezno pogodbo.
Predsedniku krajevnih odborov pripada 2,5 % plače župana za vsako udeležbo na seji krajevnega odbora. Predsedniku komisij, svetov, sosvetov in drugih delovnih teles, ki jih imenuje občinski svet, župan, ali župan skupaj z občinskim svetom, pripada 2 % plače župana za vsako udeležbo na seji.
Članom krajevnih odborov, komisij, svetov, sosvetov in drugih delovnih teles, ki jih imenuje občinski svet, župan, ali župan skupaj z občinskim svetom, pripada 1,5 % plače župana za vsako udeležbo na seji.
Članom uredniškega odbora javnega glasila Občine Šempeter - Vrtojba pripada 1,5 % plače župana za vsako udeležbo na seji uredniškega odbora.
Z odgovornim urednikom javnega glasila Občine Šempeter - Vrtojba se sklene ustrezna pogodba za opravljanje uredniškega dela. Višina plačila za opravljeno delo se določi na podlagi vrste in obsega dela in sredstev, ki so zagotovljena v proračunu za ta namen.
III. POVRAČILA STROŠKOV IN DRUGI PREJEMKI
Posamezni upravičenci iz 1. člena tega Pravilnika imajo ob predložitvi dokazila pravico do povračila stroškov in drugih prejemkov, ki jih imajo pri opravljanju funkcije oziroma dela.
Upravičenci iz prvega odstavka tega člena imajo pravico do povračila stroškov v zvezi s službenimi potovanjem (dnevnice, potni stroški, stroški prenočevanja …) v skladu z veljavnimi predpisi.
Povračilo stroškov iz prejšnjega odstavka lahko upravičenec uveljavlja le na podlagi predhodno izdanega naloga za službeno potovanje, ki ga izda župan. Nalog za službeno potovanje za župana izda tajnik občine.
Pravice iz prejšnjega člena tega pravilnika uveljavljajo funkcionarji na podlagi naloga za službeno potovanje, ki ga izda župan. V kolikor gre za službeno potovanje župana, izda nalog za službeno potovanje tajnik občine.
Sredstva za izplačevanje plač, plačil za opravljanje funkcije (sejnin in nagrad), povračil in drugih prejemkov, se zagotovijo iz sredstev proračuna.
Plače, plačila za opravljanje funkcije in drugi prejemki se izplačujejo mesečno za pretekli mesec, najkasneje do 20. dne v tekočem mesecu.
Prejemki, določeni v 10. členu tega pravilnika, se izplačajo v skladu z veljavnimi predpisi.
Na podlagi mesečnih evidenc občinske uprave, Komisija za mandatna vprašanja volitve in imenovanja določi višino plačila za opravljanje funkcije v deležu osnovne plače župana za posameznega člana občinskega sveta, nadzornega odbora, člana delovnih teles občinskega sveta, ki ni član občinskega sveta, krajevnih odborov, komisij, svetov in sosvetov, za posamezni mesec.
V primerih napak pri izplačilu se opravi poračun neizplačanih oziroma preveč plačanih plačil pri izplačilu v naslednjem mesecu.
Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o plačah in drugih prejemkih občinskih funkcionarjev ter članov delovnih teles in komisij v Občini Šempeter - Vrtojba (Uradni list RS, št. 14/07, 38/11 in 53/12).
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 007-2/2024-11
Šempeter pri Gorici, dne 24. oktobra 2024
Občine Šempeter - Vrtojba
