Št. 5440-4/2024-3340-2 Ob-3395/24, Stran 2743
Na podlagi:
– Uredbe 2021/1060/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 24. junija 2021 o določitvi skupnih določb o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu plus, Kohezijskem skladu, Skladu za pravični prehod in Evropskem skladu za pomorstvo, ribištvo in akvakulturo ter finančnih pravil zanje in za Sklad za azil, migracije in vključevanje, Sklad za notranjo varnost in Instrument za finančno podporo za upravljanje meja in vizumsko politiko (UL L št. 231 z dne 30. 6. 2021, str. 159) z vsemi spremembami;
– Uredbe (EU) 2022/2039 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 19. oktobra 2022 o spremembi uredb (EU) št. 1303/2013 in (EU) 2021/1060 glede dodatne prožnosti za obravnavanje posledic vojaške agresije Ruske federacije FAST (prožna pomoč za ozemlja) – CARE;
– Uredbe (EU) 2021/1057 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 24. junija 2021 o vzpostavitvi Evropskega socialnega sklada plus (ESS+) in razveljavitvi Uredbe (EU) št. 1296/2013 (UL L št. 231 z dne 30. 6. 2021, str. 21), zadnjič popravljena s Popravkom (UL L št. 421 z dne 26. 11. 2021, str. 75);
– Partnerskega sporazuma med Slovenijo in Evropsko komisijo za obdobje 2021–2027, št. CCI 2021SI16FFPA001, z dne 12. 9. 2022 z vsemi spremembami;
– Programa evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027 v Sloveniji, št. CCI 2021SI16FFPR001, z dne 12. 12. 2022;
– Zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 24/05 – UPB, 109/08, 38/10 – ZUKN, 8/12, 21/13, 47/13 – ZDU-1G, 65/14, 55/17 in 163/22);
– Zakona o državni upravi (Uradni list RS, št. 113/05 – uradno prečiščeno besedilo, 89/07 – odl. US, 126/07 – ZUP-E, 48/09, 8/10 – ZUP-G, 8/12 – ZVRS-F, 21/12, 47/13, 12/14, 90/14, 51/16, 36/21, 82/21, 189/21, 153/22 in 18/23);
– Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – ZIPRS1617, 13/18, 195/20 – odl. US, 18/23 – ZDU-1O in 76/23);
– Proračuna Republike Slovenije za leto 2024 (Uradni list RS, št. 150/22 in 123/23);
– Proračuna Republike Slovenije za leto 2025 (Uradni list RS, št. 123/23);
– Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2024 in 2025 (ZIPRS2425), (Uradni list RS, št. 123/23 in 12/24);
– Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20, 3/22 – ZDeb in 16/23 – ZZPri);
– Uredbe o izvajanju uredb (EU) in (Euratom) na področju izvajanja evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027 za cilj naložbe za rast in delovna mesta (Uradni list RS, št. 21/23);
– Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS0809, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 164/20, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22 in 106/23) in
– Odločitve o podpori Ministrstva za kohezijo in regionalni razvoj, v vlogi organa upravljanja za strukturne sklade in kohezijski sklad št. št. V00126-1/MK/0 za program »štipendije za specializirane poklice v kulturi«, z dne 7. 6. 2024.
Republika Slovenija, Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, objavlja
za štipendije za specializirane poklice v kulturi 2024/2025 za podiplomski študij v tujini (oznaka javnega razpisa: JPR-ESS-ŠTIP2024-ŠTD)
1. Ime oziroma sedež posredniškega telesa oziroma izvajalca javnega razpisa za izbor operacij (v nadaljnjem besedilu: javni razpis), ki izvede vse postopke, potrebne za dodelitev sredstev: Republika Slovenija, Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).
2. Predmet, namen in cilj javnega razpisa
Predmet javnega razpisa je financiranje štipendij za podiplomski študij v tujini (v nadaljnjem besedilu: štipendija za študij) za specializirane poklice v kulturi (oznaka javnega razpisa JPR-ESS-ŠTIP2024-ŠTD), s pričetkom financiranja v študijskem letu 2024/2025.
Naložbo sofinancirata Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada plus (ESS+) in Republika Slovenija. Javni razpis se izvaja v okviru Programa Evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027 v Sloveniji, cilja politike: 4 Bolj socialna in vključujoča Evropa za izvajanje evropskega stebra; prednostne naloge: 6 Znanja in spretnosti ter odzivni trg dela; specifičnega cilja: ESO4.5. Izboljšanje kakovosti, vključenosti, učinkovitosti in ustreznosti sistemov izobraževanja in usposabljanja za potrebe trga dela, vključno z vrednotenjem neformalnega in priložnostnega učenja, da bi podprli pridobivanje ključnih kompetenc, tudi podjetniških in digitalnih veščin ter s spodbujanjem uvedbe dualnih sistemov usposabljanja in vajeništev.
Štipendija za študij je namenjena izključno za javno veljavni podiplomski študij (magistrski študijski programi, enoviti magistrski študijski programi in doktorski študijski programi oziroma primerljivi študiji) na tujih izobraževalnih ustanovah, ki ga prijavitelj zaključi s pridobitvijo javno veljavne listine, diplome (Master’s Degree, M.A., Doctor of Science, Sc.D., Dr.Sc. ali Ph.D.).
Štipendije za študij se podeljujejo za specializirane poklice, za katere ministrstvo izvaja postopke ali vodi razvide. V primeru, da za posamezen poklic obstaja dvom, ali sodi med specializirane poklice v kulturi, izda mnenje o tem ministrica, pristojna za kulturo.
Pomen izrazov:
– študij v tujini je študij v katerikoli državi razen v Republiki Sloveniji;
– študijsko leto je obdobje, v katerem se izvaja študij in obsega čas od vpisa do zaključka posameznega letnika, ki je praviloma v naslednjem letu, in praviloma traja od oktobra do septembra naslednjega leta;
– semester je obdobje v študijskem letu, ki praviloma traja 6 mesecev (običajno od oktobra do marca ter od aprila do septembra) oziroma se tudi v primeru drugačne razdelitve študijskega leta izplačila izvajajo na način dveh semestrov;
– potrdilo o vpisu je dokument, s katerim izobraževalna institucija potrdi, da je študent vpisan na to izobraževalno institucijo v tekočem študijskem letu za polni študijski čas;
– poklici v kulturi so poklici s področij glasbene, intermedijske, uprizoritvene in vizualne umetnosti, arhitekture, oblikovanja, filma, kulturne dediščine, knjige, knjižničarstva, kulturnega managementa in novinarstva;
– področje novinarstva predstavljajo podiplomski študijski programi novinarstva in medijskih študij, ki lahko vključujejo različne oblike novinarskih specializacij ter kritičnega proučevanja medijev in medijskih politik v sodobnih družbah;
– javno veljavni program je program, ki je mednarodno primerljiv in za katerega prijavitelj z listino izkaže, da je študij akreditiran v državi, kjer se izvaja s strani državne institucije, ki je odgovorna za izobraževanje v tej državi in kjer po zaključku prijavitelj dobi priznano stopnjo izobrazbe. Podatke o akreditaciji ali javni veljavnosti študijskih programov lahko prijavitelji najdejo na več različnih dokumentih in virih, na primer akreditacijski certifikat, ki ga izda pristojna nacionalna agencija ali organ države študija in ki potrjuje, da je program akreditiran in izpolnjuje nacionalne standarde kakovosti. Drugi viri informacij so lahko referati in uradna spletna stran šole, če vsebuje sezname akreditiranih programov, dokumente o postopkih ocenjevanja, poročila o kakovosti programa. Tudi brošure o študiju ponekod vsebujejo akreditacijo svojih študijskih programov, kot znak kakovosti. Pri pridobivanju informacij o akreditaciji študijskih programov se obrnite na ustreznega ponudnika informacij, kot so nacionalne agencije za akreditacijo države študija ali visokošolske institucije same;
– vzhodna regija in zahodna regija: Slovenija se deli na dve kohezijski regiji, skladno s Standardno klasifikacijo teritorialnih enot (SKTE oziroma angleška kratica NUTS), podrobnejša opredelitev je navedena na spletni strani Ministrstva za kohezijo in regionalni razvoj: https://www.gov.si/teme/kohezijski-regiji-v-sloveniji/.
Status študenta
V času prejemanja štipendije morajo imeti prijavitelji status rednega študenta za polni študijski čas z obliko študija »full-time« ali »Vollzeit« ipd. Študent za polni študijski čas je oseba, katere primarna dejavnost je študij (v nadaljnjem besedilu: študent).
Prijavitelj od začetka študijskega leta, za katerega se prijavlja za štipendiranje, ne sme biti v delovnem razmerju oziroma samozaposlen v Republiki Sloveniji ali tujini, vpisan v evidenco brezposelnih oseb pri Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje oziroma pristojnem organu v tujini, imeti statusa upokojene osebe, biti odgovorna oseba gospodarskih družb ali direktor zasebnega zavoda ali primerljivega statusa v tujini.
Do štipendije niso upravičeni prijavitelji, ki imajo v študijskem letu 2024/2025 status absolventa oziroma enakovreden status.
Obveznosti štipendista po zaključku študija
Prejemnik štipendije se zaveže, da bo študij zaključil in da bo predložil dokazilo o diplomi in pridobljenem nazivu.
Po zaključku študija je štipendist še 3 leta enkrat letno dolžan ministrstvu na kratko poročati o svojih poklicnih aktivnostih, zaradi evalvacije učinkov in vrednotenja ciljev štipendiranja.
V primeru neizpolnjevanja obveznosti oziroma nedokončanja študija mora štipendist vrniti izplačana sredstva z zakonitimi zamudnimi obrestmi.
Štipendija za študij:
– štipendija se podeli od letnika študija, v katerega se prijavitelj vpiše v študijskem letu 2024/2025, za eno celo stopnjo študija;
– štipendiranje lahko traja največ toliko študijskih let brez absolventskega staža, kolikor jih je predpisanih s programom, za katerega se prijavitelj prijavlja, vendar ne več kot za tri študijska leta;
– štipendija se ne podeljuje za absolventski oziroma temu primerljiv status.
Namen javnega razpisa je dvig poklicnih kompetenc na vseh področjih kulture in v ta namen vlaganje v izobraževanje, usposabljanje za spretnosti in vseživljenjsko učenje. V okviru javnega razpisa se zagotavlja pridobivanje znanja, kompetenc in spretnosti, ki bodo vključenim v formalno izobraževanje zagotavljale uspešno vključevanje na trg dela in v družbo ter pomagale pri razvijanju in ohranjanju poklicne kariere. Z ukrepi na tem področju se zapolnjujejo vrzeli obstoječega izobraževalnega sistema, in sicer z usposabljanji za specifične umetniške poklice ter druge poklice v kulturi. Pridobivanje kompetenc skozi usposabljanja pomeni tudi zagotavljanje pogojev za večjo kulturno ustvarjalnost, ki je ena izmed elementov uspešnejšega prodora na trg dela.
Javni razpis bo zasledoval cilje, ki:
– spodbujajo k dodatnemu izobraževanju na področju kulture,
– zagotavljajo večjo dostopnost različnih oblik izobraževanja s področja kulture ter
– dvigujejo specifična znanja in usposobljenosti.
3. Pogoji za prijavo na javni razpis
Prijavitelj mora izpolnjevati naslednje pogoje:
– na javni razpis je podal le eno vlogo (za eno štipendijo za eno stopnjo podiplomskega študija v tujini);
– ima stalno prebivališče v Republiki Sloveniji;
– v času študija bo prebival v državi, v kateri se izvaja študij;
– je rojen v letu od vključno 2006 do vključno 1989;
– ima v času štipendiranja status rednega študenta za polni študijski čas in izpolnjuje splošna pravila iz 1. in 3. točke razpisa in za vsako obdobje štipendiranja odda potrdilo o vpisu;
– prijavitelj je sprejet ali vpisan na podiplomski (magistrski ali doktorski) študij oziroma v 4. ali višji letnik enovitega magistrskega študija v tujini v študijskem letu 2024/2025, ki poteka v okviru javno veljavnega (akreditiranega) programa, za katerega bo pridobil javno priznano stopnjo izobrazbe (dokazuje se s potrdilom o vpisu v študijski program in dokazilom o javni veljavnosti študija);
– prijavitelj v študijskem letu 2024/2025 ni vpisan v isti letnik istega programa, v katerega je bil v preteklosti že vpisan;
– oblika študija je redni študij s polno študijsko obremenitvijo;
– študij v tujini ne temelji na katerem izmed evropskih programov mobilnosti (na primer Erasmus+ ipd.);
– ne gre za študij na daljavo oziroma on-line študij;
– v primeru, da je bil pogodbena stranka ministrstva, mora imeti izpolnjene vse zapadle pogodbene obveznosti iz preteklih pogodb (v primeru pogodbe o štipendiranju mora imeti zaključen študij, za katerega je prejemal štipendijo, kar dokazuje z ustreznim dokazilom);
– prijaviteljeva povprečna študijska ocena ne sme biti nižja od 8,00. V primeru, da povprečna ocena ni izračunana in jasno razvidna ali v primeru očitnega zavajanja glede povprečne ocene, se šteje, da gre za neupravičeno vlogo;
– v študijskih letih, v katerih bo prijavitelj štipendiran, ne bo v delovnem razmerju oziroma ne bo opravljal samostojne registrirane dejavnosti;
– prijavitelj za študij iste stopnje še ni imel sklenjene pogodbe o štipendiranju z ministrstvom;
– študijski program prijavitelja se zaključi najkasneje do 30. 9. 2028;
– prijavitelj mora ob zadnjem zahtevku za izplačilo predložiti dokazila o zaključenem izobraževanju;
– prijavitelj se obvezuje, da bo najkasneje do 30. 10. 2028 predložil dokazila o zaključenem izobraževanju. V nasprotnem primeru je dolžan vrniti že vse izplačane zneske štipendije z zakonitimi zamudnimi obrestmi v roku 30 dni od vročitve zahtevka za vračilo sredstev;
– prijavitelj vsem dokumentom v tujem jeziku (izvirniku oziroma kopiji izvirnika) obvezno priloži prevod v uradni jezik Republike Slovenije. Vsako dokazilo, ki je predloženo v tujem jeziku, lahko ministrstvo kadarkoli med postopkom zahteva v sodno overjenem prevodu;
– prijavitelj se na razpis lahko prijavi samo z eno vlogo, in sicer samo za eno smer na eni izobraževalni instituciji;
– če se prijavitelj izobražuje v tujini, kjer se ocenjevalni sistem razlikuje od uradnega načina ocenjevanja v Republiki Sloveniji, prijavitelj zagotovi prevod in pretvorbo v sistem ocenjevanja v Sloveniji (ministrstvo lahko prijavitelja kadar koli pozove k predložitvi uradne ocenjevalne lestvice z legendo in razponom ocen);
– dopolnitve v skladu z izjavami, ki so del razpisne dokumentacije, mora prijavitelj predložiti v roku in pod pogoji, določenimi v razpisu in se ga v tem primeru ne poziva ponovno k dopolnitvi.
4. Način ocenjevanja
Strokovna komisija bo pri posameznem merilu za ocenjevanje vlogo ocenila v okviru naslednje ocenjevalne lestvice (razen, kjer je to v merilih drugače določeno):
Opisna ocena podeljenih točk | Prejete točke |
neustrezno | 0 |
pomanjkljivo | 1 |
delno ustrezno | 2–3 |
ustrezno | 4 |
odlično | 5 |
5. Merila za izbor prijaviteljev, ki izpolnjujejo pogoje (navedba, opis, ovrednotenje)
Oznaka | Kriterij | Dokazila | Najvišje možno število točk |
5.1. | Reference | Priporočila strokovnjakov s področja ali profesorjev in za področje novinarstva priporočila novinarjev ali uredništva. | 5 |
5.2. | Dosežki | Prejete nagrade in priznanja s področja ali objave strokovnih ali znanstvenih vsebin na državni ali mednarodni ravni, objave strokovnih člankov s področja, na katerega se prijavlja. | 5 |
5.3. | Aktivnost | Medijske objave, koncertni listi, razstave, sodelovanje v nacionalno ali mednarodno pomembnih projektih, objave novinarskih prispevkov v referenčnih medijih oziroma publikacijah. | 5 |
5.4. Motivacijsko pismo v 3 delih: 1. Študij, 2. Razvoj veščin, 3. Poklicni razvoj (maksimalno 3.500 znakov s presledki). |
5.4.1. | 1. Študij | Opis vaših pričakovanj do študija in vzroka odločitve za študij. | 5 |
5.4.2. | 2. Razvoj veščin | Opis, kako bo izobraževanje koristilo pri razvoju vaših veščin. | 5 |
5.4.3. | 3. Poklicni razvoj | Opis, kako vam bo izobraževanje pomagalo na poklicni poti. | 5 |
5.5. | Povprečna ocena | Dosedanja povprečna študijska ocena študija ali zadnjega zaključenega letnika (podrobneje v poglavju o obveznih dokumentih): – od 8,00 do 8,39: 5 točk, – od 8,40 do 8,99: 10 točk, – od 9,00 do 10: 15 točk; oziroma če predhodni študij ni ocenjen z ocenami: – od 20 do 22 točk na maturi (oziroma povprečna ocena od 4,00 do 4,49): 5 točk, – od 23 do 24 točk na maturi (oziroma povprečna ocena od 4,50 do 4,89): 10 točk, – od 25 točk in več na maturi (oziroma povprečna ocena 4,90 in več): 15 točk. | 15 |
| SKUPAJ | | 45 |
Kriteriji za ocenjevanje so ovrednoteni s točkami. Pri posameznem kriteriju je navedeno najvišje možno število točk. Skupno najvišje možno število doseženih točk je 45. Izbran je lahko prijavitelj, ki bo dosegel najmanj 22 točk, in sicer v okviru razpoložljivih sredstev in do porabe sredstev. Izbrani bodo prijavitelji z višjim številom točk. Ko se razpoložljiva sredstva porabijo, nižje uvrščeni ne bodo sprejeti v sofinanciranje, ne glede na morebiti dosežen vstopni prag.
Dodaten kriterij – kraj stalnega bivališča
Izmed prijaviteljev, ki bodo dosegli najvišje število točk, se izbere štipendiste tako, da je delitev podeljenih sredstev v skladu z razpoložljivimi sredstvi glede na vzhodno in zahodno regijo. Kriterij je kraj stalnega prebivališča štipendista ob oddaji vloge na javni razpis. V primeru, da bosta dve (ali več vlog) dosegli enako število točk za zadnja razpoložljiva sredstva glede na določeno kohezijsko regijo (Slovenija se deli na 2 kohezijski regiji skladno s Standardno klasifikacijo teritorialnih enot (SKTE oziroma angleška kratica NUTS)) in bi bila hkrati z uvrstitvijo obeh (ali več vlog) v sofinanciranje presežena razpoložljiva sredstva, se med prijavami z enakim seštevkom točk v sofinanciranje sprejme tista, ki jo je strokovna komisija bolje ocenila po kriteriju »5.5. Povprečna ocena«, v primeru še vedno enakega rezultata se upošteva kriterij »5.2. Dosežki«, v primeru še vedno enakega rezultata se upošteva »5.4.3. Poklicni razvoj«, v primeru še vedno enakega rezultata pa se upošteva kriterij »5.4.2. Razvoj veščin««.
V primeru, da ima prijavitelj iz zahodne kohezijske regije večje število točk kot prijavitelj iz vzhodne kohezijske regije, na zahodu pa so porabljena že vsa sredstva, prijavitelj iz zahodne regije ne bo deležen štipendiranja.
Za ocenjevanje in vrednotenje vlog je pristojna strokovna komisija za podeljevanje štipendij.
Popolne vloge, ki izpolnjujejo pogoje za kandidiranje in so skladne s predmetom in namenom javnega razpisa, se uvrstijo v postopek ocenjevanja.
Vsako prispelo popolno vlogo ocenjevalci ocenijo ločeno na podlagi ocenjevalnega lista, in sicer tako, da se za vsako vlogo pridobi najmanj dve oceni. Če se oceni razlikujeta za 10 odstotnih točk ali manj, se ocena oblikuje na osnovi povprečja obeh ocen. Če pa se oceni razlikujeta za več kot 10 odstotnih točk, vlogo oceni še tretji ocenjevalec, ki ga določi predsednik komisije. V tem primeru se ocena oblikuje na osnovi povprečja vseh treh ocen.
Strokovna komisija bo v okviru razpisanih sredstev, na osnovi rezultatov ocenjevanja, oblikovala predlog liste prijaviteljev za sofinanciranje. Ministrica bo na podlagi predloga komisije odločila o izboru prijaviteljev s posamičnimi odločbami.
Če izbrani prijavitelj odstopi od podpisa pogodbe oziroma od že sklenjene pogodbe, se ponudi štipendija najvišje ocenjenemu prijavitelju oziroma naslednjemu na rezervni listi iste regije, na kateri je bil izbran prijavitelj, ki je odstopil. Na rezervno listo se lahko uvrstijo prijavitelji, ki dosežejo vsaj 22 točk in zaradi omejitve finančnih sredstev niso izbrani v financiranje.
Ministrstvo si pridržuje pravico, da lahko javni razpis kadarkoli do izdaje sklepov o (ne)izboru prekliče.
6. Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago za javni razpis
Skupna okvirna vrednost razpoložljivih sredstev za javni razpis znaša največ do 1.267.200,00 EUR, in sicer:
| 2025 |
PP (230158) EU – vzhod | 514.080,00 EUR |
PP (230159) SLO – vzhod | 90.720,00 EUR |
PP (230160) EU – zahod | 264.960,00 EUR |
PP (230161) SLO – zahod | 397.440,00 EUR |
SKUPAJ | 1.267.200,00 EUR |
Drugi viri | / |
SKUPAJ | 1.267.200,00 EUR |
Teritorialno bodo sredstva porazdeljena na ozemlje celotne Republike Slovenije, vendar pa se bodo pri izvajanju štipendiranja upoštevale razlike med vzhodno in zahodno kohezijsko regijo. Razdelitev slovenskih občin na kohezijski regiji Vzhodna oziroma Zahodna Slovenija je razvidna na naslednji povezavi: https://www.gov.si/assets/ministrstva/MKRR/DRR/Tema-spodbujanje-regionalnega-razvoja/NUTS_SKTE-2020-Sifrant-kohezijskih-regij-in-obcin.xlsx.
Za financiranje investicijskega projekta so predvidena sredstva iz Evropskega socialnega sklada + (ESS+) in slovenska (SI) udeležba. Glede na kategorijo regije, je vzhodna kohezijska regija klasificirana kot manj razvita regija, zato je stopnja sofinanciranja s strani ESS+ do 85 %, medtem ko je zahodna kohezijska regija klasificirana kot bolj razvita regija in je zato stopnja sofinanciranja do 40 %. V primeru vzhodne kohezijske regije bo 514.080,00 EUR zagotovljenih iz ESS+, 90.720,00 EUR bo SI udeležbe. V primeru zahodne kohezijske regije bo 264.960,00 EUR zagotovljenih iz ESS+, 397.440,00 EUR bo SI udeležbe.
Sredstva za javni razpis so zagotovljena s Proračunom Republike Slovenije za leto 2024 (Uradni list RS, št. 150/22 in 123/23), Proračunom Republike Slovenije za leto 2025 (Uradni list RS, št. 123/23) in Zakonom o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2024 in 2025 (Uradni list RS, št. 123/23 in 12/24). V primeru porabe na proračunskih postavkah ima ministrstvo možnost preklicati ali spremeniti javni razpis ali v sklenjeni pogodbi o sofinanciranju določiti novo pogodbeno vrednost ali dinamiko financiranja. V primeru, da se izbrani prijavitelj ne strinja s predlogom Ministrstva za kulturo, se šteje, da odstopa od vloge ali sklenjene pogodbe o sofinanciranju.
Izvedba postopka javnega razpisa je vezana na proračunske zmožnosti ministrstva.
7. Obdobje, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva (predvideni datum začetka in konca črpanja sredstev): ministrstvo bo financiralo štipendije v obdobju od 1. 10. 2024 oziroma od začetka študijskega leta 2024/2025 do 30. 9. 2028.
8. Način financiranja
S predmetnim javnim razpisom se financira:
– štipendija za podiplomski študij, ki znaša predvidoma 7.200,00 EUR na semester (1.200,00 EUR na mesec) oziroma največ 14.400,00 EUR na študijsko leto in se izplača predvidoma dvakrat v študijskem letu (če študijske obveznosti v posameznem študijskem letu trajajo samo en semester oziroma šest mesecev, je prijavitelj za to leto upravičen do štipendije samo za opravljeni semester). Pravica do štipendije se lahko dodeli od letnika, v katerega je štipendist vpisan v zimskem semestru 2024/2025, do zaključka posameznega študijskega programa. Prijavitelj se mora vpisati in s študijem v tujini s tem letnikom tudi začeti v študijskem letu 2024/2025. Štipendist mora med pogodbenim razmerjem redno napredovati v višji letnik in študij zaključiti v pogodbenem roku ter izpolnjevati druge obveznosti, predpisane s pogodbo.
– Štipendija se izplača po predložitvi izpolnjenega obrazca »Zahtevek za izplačilo štipendije« in dokazil o opravljenem semestru oziroma letniku, skupaj s prevodi dokazil (v primeru, da študijske obveznosti v posameznem študijskem letu trajajo samo en semester oziroma 6 mesecev, je prijavitelj za to leto upravičen do štipendije samo za opravljeni semester) in po predložitvi dokazila o diplomiranju in pridobljenem nazivu.
Dokazila, ki morajo biti predložena pred začetkom financiranja:
Vrsta stroška | Podrobnejša opredelitev | Specifikacija dokazil |
strošek na enoto | štipendija za študij | potrdilo o vpisu v podiplomski, doktorski študij oziroma v višji letnik študija |
Dokazila, ki jih mora štipendist predložiti ob zaključku študija:
Vrsta stroška | Podrobnejša opredelitev | Specifikacija dokazil |
strošek na enoto | štipendija za študij | dokazilo o diplomiranju |
Z izbranimi prijavitelji na javni razpis bodo sklenjene pogodbe o štipendiranju. Ministrstvo in izbrani prijavitelj bosta s pogodbo o štipendiranju dogovorila obseg in dinamiko štipendiranja na osnovi vloge, podane na javni razpis.
9. Vsebina in priprava vloge na javni razpis
Razpisna dokumentacija obsega naslednje dokumente:
– Besedilo javnega razpisa;
– prijavni obrazec v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web.
Razpisna dokumentacija je objavljena in zainteresiranim osebam dostopna na spletni strani ministrstva.
10. Obvezni dokumenti prijaviteljev
Dokumentom v tujem jeziku je potrebno priložiti prevod v uradni jezik Republike Slovenije.
10.1. Obvezne sestavine vloge
Vloga velja kot popolna, če vsebuje naslednje popolno izpolnjene, podpisane obrazce ter dokazila v tiskani oziroma elektronski obliki:
A) prijavni obrazec JPR-ESS-ŠTIP2024-ŠTD z življenjepisom in motivacijskim pismom;
B) potrdilo izobraževalne ustanove o vseh opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene s prevodom in pretvorbo*.
V primeru vpisa v višji letnik podiplomskega študija, na katerem je v celoti zaključen najmanj en letnik, priloži vse ocene tega študija; v kolikor pa vsaj en letnik še ni zaključen, priloži ocene predhodnega v celoti zaključenega študija:
– v primeru vpisa v 1. letnik podiplomskega študija, za katerega se prijavlja – potrdilo izobraževalne ustanove o opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene zadnjega v celoti zaključenega študija, brez ocene diplomske ali magistrske naloge;
– v primeru vpisa v višji letnik podiplomskega študija, za katerega se prijavlja – potrdilo izobraževalne ustanove o opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene zadnjega v celoti zaključenega letnika;
– v primeru vpisa v višji letnik podiplomskega študija, za katerega se prijavlja, ki ni ocenjen z ocenami – potrdilo izobraževalne ustanove o opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene zadnjega v celoti zaključenega študija, ki je bil ocenjen z ocenami, brez ocene diplomske ali magistrske naloge;
– v primeru vpisa v višji letnik enovitega magistrskega študija, za katerega se prijavlja – potrdilo izobraževalne ustanove o opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene zadnjega v celoti zaključenega letnika;
– v primeru vpisa v višji letnik enovitega magistrskega študija, za katerega se prijavlja, ki ni ocenjen z ocenami – potrdilo izobraževalne ustanove o povprečni oceni na maturi ali potrdilo izobraževalne ustanove o opravljenih izpitih z razvidnimi ocenami in izračunom povprečne ocene zadnjega, v celoti zaključenega študija, ki je bil ocenjen z ocenami, brez ocene diplome;
– *ocene na programih, pri katerih je ocenjevalni sistem drugačen od uradnega načina ocenjevanja v Sloveniji, mora prijavitelj pretvoriti v enotni sistem ocenjevanja v Republiki Sloveniji (ministrstvo lahko prijavitelja kadar koli pozove k predložitvi uradne ocenjevalne lestvice z legendo in razponom ocen). Navedene ocene, ki jih bo prijavitelj priložil vlogi do zaključka razpisnega roka, bodo v postopku ocenjevanja vlog upoštevane pri ocenjevanju vloge. Če povprečna ocena ni jasno razvidna, če določene ocene ni na potrdilu ali ni ustrezno prevedena oziroma pretvorjena, ta ne bo upoštevana;
C) potrdilo o vpisu v študijski program v študijskem letu, za katerega zaproša za štipendijo s prevodom (oziroma izjavo o nameravanem vpisu, v kolikor potrdilo izjemoma še ni izdano in predložitev potrdila pred izplačilom). Predložitev potrdila o vpisu za vsako študijsko obdobje je pogoj za izvedbo sofinanciranja;
Č) študijski program z informacijo o trajanju študija, temeljnih predmetih in predavateljih s prevodom;
D) dokazilo o javni veljavnosti študija, za katerega se prijavlja za štipendijo, tj. akreditacija študija v državi, kjer se izvaja s prevodom (dokazilo, da gre za študij, ki je priznan s strani države, kjer se izvaja);
E) potrdilo o stalnem prebivališču v Republiki Sloveniji (lahko tudi kopija osebnega dokumenta);
F) izjava o tem, da prijavitelj ni v delovnem razmerju ali opravlja samostojno poklicno dejavnost.
10.2. Neobvezne sestavine vloge:
– priporočilo referenčnega strokovnjaka s področja, ki ni starejše od šest mesecev od datuma zaključka razpisa, z datumom in podpisom strokovnjaka (upoštevana bodo samo ustrezna in podpisana priporočila, ki se nanašajo na delovanje na področju),
– dokazila o morebitnih nagradah v obliki listine z navedbo dobitnika nagrade, ki ne smejo biti starejša od leta 2020,
– dokazila o morebitnih razstavah, koncertih, gledaliških ali plesnih predstavah, praksah z navedeno letnico in imenom, ki ne smejo biti starejša od leta 2020,
– dokazila o morebitnih dosedanjih usposabljanjih na področju,
– dokazila o morebitnih objavah (izpis iz COBISS-a ali podobno),
– druga dokazila za izkazovanje izpolnjevanja kriterijev.
11. Zahteve glede hranjenja dokumentacije o operaciji
Ministrstvo bo vso dokumentacijo v zvezi z operacijo, v skladu z veljavnimi predpisi (Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06 in 51/14) in Uredbo (EU) 2021/1060), hranilo še deset let po zaključku operacije, za potrebe revizije oziroma kot dokazila za potrebe bodočih preverjanj.
Vlogi priložena dokumentacija se ne vrne prijavitelju.
12. Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti
Oddaja vloge pomeni, da se je prijavitelj seznanil z vsebino javnega razpisa in da se z njo strinja.
Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z vsakokratno veljavnim predpisom, ki ureja varstvo osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti, predvsem z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22) in Zakonom o poslovni skrivnosti (Uradni list RS, št. 22/19). Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18 in 141/22, v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oziroma dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Prijavitelji morajo pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj ne označi in razloži takšnih podatkov v vlogi, bo ministrstvo lahko domnevalo, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.
13. Način in rok za predložitev vlog za dodelitev sredstev
Vloge morajo biti izpolnjene in oddane v elektronski obliki na spletnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: https://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web (v nadaljnjem besedilu: prijavni obrazec) in morajo vsebovati vse zahtevane priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Oddane oziroma predložene morajo biti na enega od načinov, opredeljenih v točkah 13.1 in 13.2.
Prijavitelje opozarjamo, da se lahko na zadnji dan razpisnega roka pri oddaji prijav pojavijo težave zaradi preobremenjenosti strežnika.
Šteje se, da z oddajo vloge prijavitelj sprejema vse pogoje in kriterije razpisa ter vsebino razpisne dokumentacije. Prijavitelj z oddajo vloge dovoljuje tudi objavo in obdelavo osebnih podatkov z namenom vodenja razpisa, objave rezultatov razpisa ali poročanja o rezultatih razpisa v skladu z zakonom o štipendiranju, za znanstveno raziskovanje in statistične namene v skladu z veljavnim zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in veljavnim zakonom, ki ureja varstvo podatkov. Prijavitelji lahko do preteka razpisnega roka vlogo dopolnjujejo in spreminjajo. Upošteva se zadnja pravočasno oddana podpisana vloga.
Prijavitelje prosimo, da posamezne priloge oddajo v eni sami datoteki (priponki), čeprav morebiti vsebuje več različnih dokumentov.
13.1 Oddaja elektronsko podpisane vloge
Prijavitelj vlogo na javni razpis odda na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web in jo elektronsko podpiše. V tem primeru vloge ni treba natisniti in poslati po navadni pošti.
Elektronsko podpisana prijava se šteje za pravočasno, če je izpolnjena, elektronsko podpisana in oddana na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR do vključno 30. 12. 2024 do 23.59.
13.2 Oddaja lastnoročno podpisane vloge
Če prijavitelj nima digitalne identitete za elektronsko podpisovanje, vlogo na javni razpis kljub temu odda na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web, nato pa jo natisne in lastnoročno podpiše. Lastnoročno podpisan izvod vloge mora biti vsebinsko popolnoma enak elektronsko oddani vlogi. Ob morebitnih razlikah se upošteva elektronska različica.
Prijavitelji morajo uporabiti izključno obrazce iz razpisne dokumentacije, ki se ne smejo spreminjati.
Natisnjena in lastnoročno podpisana prijava mora biti najkasneje 30. 12. 2024 poslana priporočeno po pošti na naslov Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, ali osebno oddana v vložišču ministrstva na navedenem naslovu.
Vloga mora biti oddana v ovojnici, opremljeni z A4-dokumentom »Kuverta« (ki jo prijavitelj natisne iz aplikacije) z vsemi potrebnimi podatki (naslov, oznaka razpisa in navedba prijavitelja).
Vse obvezne priloge, določene v razpisni dokumentaciji oziroma besedilu razpisa, je treba priložiti le v spletnem obrazcu in jih ni treba pošiljati še v fizični obliki.
Vloga se bo štela za pravočasno, če bo oddana na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR in bo:
– poslana po pošti s priporočeno poštno pošiljko ter označena s poštnim žigom do vključno 30. 12. 2024,
– poslana po pošti z navadno poštno pošiljko ter bo v vložišče ministrstva prispela do vključno 30. 12. 2024,
– osebno oddana v vložišču ministrstva v poslovnem času, do vključno 30. 12. 2024.
Prijavitelje opominjamo, da vlogo pravočasno oddajo v spletni aplikaciji, ker je podpisano vlogo potrebno pravočasno, torej do izteka roka, oddati tudi v pisni obliki.
13.3 Potrdilo o vpisu
Potrdilo o vpisu za šolsko leto 2024/2025 skupaj s prevodom, če je podal izjavo o nameravanem vpisu, ker potrdilo še ni bilo izdano, mora prijavitelj predložiti pred sofinanciranjem, in sicer kot priporočeno poštno pošiljko na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, s pripisom »Potrdilo o vpisu«, oziroma neposredno izročiti ministrstvu na navedenem naslovu v roku, določenem v razpisu. Če izbrani prijavitelj do omenjenih rokov ne bo predložil potrdila o vpisu v fizični obliki, ne bo štipendiran.
Ministrstvo prijavitelja, ki potrdila o vpisu v naslednji letnik v fizični obliki s prevodom ne predloži v roku, ne štipendira. Pravočasna predložitev tega dokumenta je pogoj za izvedbo sofinanciranja.
14. Datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev ter postopek in način izbora
Vloge bo odprla in ocenila komisija za izvedbo postopka javnega razpisa, ki jo imenuje ministrica za kulturo ali od nje pooblaščena oseba (v nadaljnjem besedilu: komisija).
Odpiranje prispelih vlog se bo pričelo dne 6. 1. 2025 ob 10. uri, v prostorih Ministrstva za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana (III. nadstropje, sejna soba 313) in bo javno.
Komisija bo v roku 8 dni od dokončanja odpiranja vlog pisno pozvala k dopolnitvi tiste prijavitelje, katerih vloge niso popolne. Prijavitelj v dopolnitvi ne sme spreminjati višine zaprošenih sredstev, tistega dela vloge, ki se veže na vsebino vloge (fakulteta in študijski program) ali tistih elementov vloge, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove vloge glede na preostale vloge, ki jih je ministrstvo prejelo v postopku dodelitve sredstev. Prijavitelj sme v dopolnitvi spreminjati le tisto, za kar je bil pozvan k dopolnitvi.
Prepozne in nepopolne vloge, ki jih prijavitelji ne bodo dopolnili v skladu s pozivom za dopolnitev, bodo s sklepom zavržene.
Ministrstvo bo po odpiranju iz nadaljnjega postopka izločilo ter s sklepom zavrglo:
– vse vloge prijaviteljev, ki jih ni vložila upravičena oseba;
– prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog;
– vloge, ki po pozivu niso ustrezno dopolnjene;
– vloge, ki so nepopolne;
– vloge, ki ne bodo oddane in dostavljene ministrstvu na način, predpisan v 13. točki razpisa.
15. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa
Prijavitelji bodo s sklepom ministrice oziroma pooblaščene osebe obveščeni o izidu javnega razpisa najkasneje v roku 60 dni od izteka roka za oddajo vlog. V primeru sklepa o izbiri bo izbrani prijavitelj prejel pisni poziv, da pristopi k podpisu pogodbe.
Če se prejemnik v roku 8 dni od prejema sklepa ne odzove na poziv, se šteje, da je umaknil vlogo za pridobitev sredstev. Sredstva se lahko dodelijo naslednjemu prijavitelju na rezervni listi iste kohezijske regije, ki ima na osnovi ocene prvi možnost prejeti sredstva.
Zoper sklep ministrstva je dopusten upravni spor. Tožba se vloži na Upravno sodišče Republike Slovenije, Fajfarjeva 33, 1000 Ljubljana, in sicer v 30 dneh od vročitve sklepa, pisno neposredno pri navedenem sodišču ali priporočeno po pošti. Tožbi v dveh izvodih je potrebno priložiti sklep v izvirniku, prepisu ali kopiji.
Tožba ne ovira izvršitve sklepa o (ne)izboru, zoper katerega je vložena, oziroma ne zadrži podpisa pogodbe financiranja projekta z izbranimi prijavitelji.
16. Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo: razpisna dokumentacija je dosegljiva na spletnem naslovu ministrstva: https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-kulturo/javne-objave/. Za dodatne informacije lahko pokličete 01/369-59-58 ali pišete na elektronski naslov Klara.Policnik@gov.si.
17. Posledice, če se ugotovi, da je v postopku potrjevanja operacij ali izvrševanja operacij prišlo do resnih napak, nepravilnosti, goljufije ali kršitve obveznosti
Ministrstvo lahko zahteva povračilo vseh oziroma relativnega deleža izplačanih sredstev, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev do dneva vračila, in prekinitev pogodbe skladno z določili pogodbe.
Prijavitelj bo moral v primeru ugotovitve nepravilnosti vrniti zahtevana sredstva v roku 30 dni od vročitve zahtevka za vračilo sredstev.
18. Razno: v tem javnem razpisu uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za vse spole.
