1. Pravna podlaga

Podlaga za izvedbo javnega razpisa je so naslednji predpisi in dokumenti:

Uredba Komisije (EU) št. 651/2014 z dne 17. junija 2014 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za združljive z notranjim trgom pri uporabi členov 107 in 108 Pogodbe (UL L št. 187 z dne 26. 6. 2014, str. 1), zadnjič spremenjena z Uredbo Komisije (EU) 2023/1315 z dne 23. junija 2023 o spremembi Uredbe (EU) št. 651/2014 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za združljive z notranjim trgom pri uporabi členov 107 in 108 Pogodbe ter Uredbe (EU) 2022/2473 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za podjetja, ki se ukvarjajo s proizvodnjo, predelavo in trženjem ribiških proizvodov in proizvodov iz akvakulture, za združljive z notranjim trgom z uporabo členov 107 in 108 Pogodbe (v nadaljevanju: Uredba 651/2014/EU), Priporočila Evropske komisije 2003/361 (UL L št. 124 z dne 20. 5. 2003, str. 36), Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L št. 119 z dne 4. 5. 2016, str. 1), zadnjič popravljena s Popravkom (UL L št. 127 z dne 23. 5. 2018, str. 2), Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2024 in 2025 (ZIPRS2425) (Uradni list RS, št. 123/23 in 12/24), Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – ZIPRS1617, 13/18, 195/20 – odl. US, 18/23 – ZDU-1O in 76/23), Zakon o podpornem okolju za podjetništvo (Uradni list RS, št. 102/07, 57/12, 82/13, 17/15, 27/17, 13/18 – ZSInv in 40/23 – ZZrID-A; v nadaljevanju ZPOP-1), Zakon o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (Uradni list RS, št. 186/21 in 40/23), Zakon o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10, 82/13, 175/20 – ZIUOPDVE in 3/22 – ZDeb; v nadaljevanju: ZUP), Proračun Republike Slovenije za leto 2024 (Uradni list RS, št. 150/22 in 123/23), Proračun Republike Slovenije za leto 2025 (Uradni list RS, št. 123/23), Program ukrepov za spodbujanje inovacijske dejavnosti ministrstva za visoko šolstvo, znanost in inovacije 2024–2030 (v nadaljevanju: Program), Mnenje o skladnosti sheme državne pomoči »Program ukrepov za spodbujanje inovacijske dejavnosti Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in inovacije 2024-2030« (št. priglasitve: BE01-2632543-2024, z dne 23. 4. 2024), Memorandum št. 4300-21/2021/1 med Slovenijo in Eureko z dne 16. 6. 1994, Konzorcijska pogodba za inovativna MSP z dne 8. junij 2022 (Innovative SMEs Consortium Agreement), ter Frascati priročnika 2015 (Frascati Manual 2015; Guidelines for Collecting and Reporting Data on Research and Experimental Development (http://www.oecd-ilibrary.org/science-and-technology/frascati-manual-2015_9789264239012-en) in Priročnik Oslo 2018 (Oslo Manual 2018; Guidelines for collecting, reporting and using data on innovation (https://www.oecd-ilibrary.org/docserver/9789264304604-en.pdf?expires=1633069704&id=id&accname=guest&checksum=868340CDEBF2994B6E14EC2ABBE2CED9).

2. Naziv in sedež uporabnika proračuna, ki dodeljuje sredstva: sredstva po tem javnem razpisu dodeljuje Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, Masarykova cesta 16, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: Ministrstvo).

3. Namen, cilj in predmet javnega razpisa

3.1. Namen in cilj javnega razpisa

Namen javnega razpisa je izvajanje programa Eurostars 3. Eurostars 3 je program, ki s sofinanciranjem podpira inovativna mala in srednje velika podjetja (v nadaljnjem besedilu: MSP) skladno z opredelitvijo iz točke 5.2 tega razpisa ter njihove partnerje, pri izvajanju njihovih skupnih raziskovalno razvojnih in inovativnih projektov, katerih rezultat je nov postopek, proizvod ali storitev in imajo predviden kratek čas vstopa na trg.

Cilj javnega razpisa je, skladno s pogoji mednarodnega programa Eurostars 3, da prijavitelji iz Slovenije (predvsem MSP) spodbuditi k izvajanju tržno usmerjenih raziskovalno razvojnih in inovativnih projektov (ki se izvajajo v obliki industrijskih raziskav in eksperimentalnega razvoja) z namenom njihovega izvajanja, povezovanju v mednarodne konzorcije.

3.2. Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje dela stroškov slovenskih partnerjev, vključenih v projekte Eurostars. Slovenski partnerji lahko sofinanciranje prejmejo za izvajanje tistega dela Eurostars projektov, ki se izvajajo v obliki industrijskih raziskav in eksperimentalnega razvoja. Končni cilj vsakega projekta, da bi ta lahko prejel oznako Eurostars, mora biti nov izdelek, postopek ali storitev.

Javni razpis se izvaja v povezavi z mednarodnim razpisom programa Eurostars 3: »Eurostars: joint transnational call for proposals,« (v nadaljevanju: Mednarodni razpis), ki je bil objavljen na spletni strani: https://eurekanetwork.org/opencalls/eurostars-funding-programme-2024-call-7/

4. Upravičeni prijavitelji

Na javni razpis se lahko prijavijo velika, srednja, majhna in mikro podjetja (pravna ali fizična oseba, ki je registrirana po Zakonu o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13, 55/15, 15/17, 22/19 – ZPosS, 158/20 – ZlntPK-C, 18/21, 18/23 – ZDU-1O in 75/23) s sedežem ali podružnico v Republiki Sloveniji (v nadaljnjem besedilu: prijavitelji).

Prijavitelj, ki nima sedeža, poslovne enote ali podružnice v Republiki Sloveniji, ni upravičen do sofinanciranja, če ima sedež, poslovno enoto ali podružnico v državi, iz katere prihaja katerikoli drug partner v projektu. Navedena omejitev zagotavlja, da ima prijavljen Eurostars projekt osnovno značilnost mednarodnega projekta, tj. da ga izvajata vsaj dva neodvisna partnerja iz dveh različnih držav članic konzorcija Eurostars.

Na tem razpisu lahko kandidirajo slovenski prijavitelji, ki so oddali mednarodno prijavo na Eurostars: skupni transnacionalni razpis za zbiranje predlogov, Razpis 7 s prijavnim rokom 12. september 2024 in prejeli s strani Sekretariata Eureka dopis o uvrstitvi njihovega projekta na uvrstitveni seznam Komisije za vrednotenje. Le tega nato skupina Visokih predstavnikov Eurostars potrdi ali zavrne kot celoto.

5. Pogoji za kandidiranje

Vloga prijavitelja mora izpolnjevati vse pogoje javnega razpisa. Izpolnjevanje pogojev mora izhajati iz vsebine celotne vloge. Če vloga ne bo izpolnjevala vseh pogojev, se zavrne.

Če se neizpolnjevanje pogojev ugotovi po izdaji sklepa o dodelitvi sredstev, se pogodba o sofinanciranju ne bo podpisala, sklep o dodelitvi sredstev pa se odpravi.

Če se neizpolnjevanje pogojev ugotovi po podpisu pogodbe o sofinanciranju, bo Ministrstvo odstopilo od pogodbe o sofinanciranju, prijavitelj pa bo dolžan vrniti vsa že prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na njegov transakcijski račun do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije, in sicer skladno z določili 193. člena Obligacijskega zakonika.

Če se ugotovi, da je prijavitelj v času potrjevanja ali izvajanja projekta uporabil ali predložil ministrstvu lažne, nepravilne ali nepopolne podatke, izjave ali dokumente, ali da ni razkril pomembnih podatkov ali dokumentov, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani in bi jih bil v skladu z javnim razpisom moral razkriti, ker bi lahko vplivali na odločitev o dodelitvi sredstev, ali da je neupravičeno pridobil sredstva na javnem razpisu na nedopusten oziroma nepošten način, bo prijavitelj moral vrniti neupravičeno prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prijavitelja do dneva vračila v proračun Republike Slovenije (skladno z določili 193. člena Obligacijskega zakonika), zoper njega pa bo lahko vložena tudi kazenska ovadba. Ne glede na to, ali je v konkretnem primeru že prišlo do izplačila sredstev ali ne, lahko zaradi lažnih, nepravilnih ali nepopolnih podatkov, izjav ali dokumentov pride tudi do odstopa od pogodbe ali odprave sklepa o izboru.

5.1. Nacionalni pogoji

Na nacionalni javni razpis se lahko prijavijo samo slovenski prijavitelji, katerih projekt, pri katerem sodelujejo v okviru mednarodnega konzorcija kot koordinator ali partner, je bil do predpisanega roka prijavljen tudi na mednarodni razpis.

Slovenski prijavitelji morajo izpolnjevati tako splošne pogoje mednarodnega razpisa (navedene v točki 5.2. javnega razpisa) kot tudi posebne nacionalne pogoje, navedene v nadaljevanju.

Poleg pogojev za projekt mora vsak prijavitelj, ki se prijavi na ta javni razpis, izpolnjevati sledeče pogoje:

– ni v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku, postopku likvidacije ali prisilnega prenehanja, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovne dejavnosti in na dan oddaje vloge ni bil insolventen po določbah Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (Uradni list RS, št. 176/21 – uradno prečiščeno besedilo, 178/21 – popr. in, 196/21 – odl. US, 157/23 – odl. US, 35/23 – odl. US in 102/23) in ni v postopku likvidacije po Zakonu o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13, 55/15, 15/17, 22/19 – ZPosS, 158/20 – ZIntPK-C in 18/21, 18/23 – ZDU-1O in 75/23);

– ne prejema ali ni v postopku pridobivanja državnih pomoči za reševanje in prestrukturiranje podjetij v težavah po Zakonu o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb in zadrug v težavah (Uradni list RS, št. 5/17) in ni podjetje v težavah iz 18. točke 2. člena Uredbe 651/2014/EU;

– za iste upravičene stroške in aktivnosti, ki so predmet sofinanciranja v tem razpisu, ni in ne bo pridobil in ni v postopku pridobivanja sredstev iz drugih javnih virov (sredstev evropskega, državnega ali lokalnega proračuna, vključno z de minimis pomočjo (prepoved dvojnega financiranja in prepoved kumulacije sofinanciranja);

– nima neporavnanih zapadlih finančnih obveznosti v višini 50 eurov ali več do ministrstva oziroma njegovih izvajalskih institucij: Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, pri čemer neporavnane obveznosti izhajajo iz naslova pogodb o sofinanciranju iz javnih sredstev in so bile kot neporavnane in zapadle pred tem spoznane z izvršilnim naslovom;

– v obdobju zadnjega leta, šteto za nazaj od dne oddaje vloge, nima neporavnanih zapadlih finančnih obveznosti iz naslova obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ (v višini 50 eurov ali več na dan oddaje vloge); šteje se, da prijavitelj, ki je gospodarski subjekt, ne izpolnjuje obveznosti tudi, če na dan oddaje vloge ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjega leta do dne oddaje vloge;

– niso bile pri že sklenjenih pogodbah o sofinanciranju iz naslova nepovratnih sredstev med prijaviteljem in Ministrstvom oziroma izvajalskimi institucijami ugotovljene hujše nepravilnosti pri porabi javnih sredstev in izpolnjevanju ključnih pogodbenih obveznosti, zaradi česar je Ministrstvo oziroma izvajalska institucija odstopila od pogodbe o sofinanciranju, od odstopa od pogodbe pa še ni preteklo 5 let, pri povratnih sredstvih pa prijavitelj pri že sklenjenih pogodbah ni kršil omenjenih pogodbenih obveznosti;

– glede upravičenca ni podana prepoved poslovanja v razmerju do ministrstva v obsegu, kot izhaja iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20, 3/22 – ZDeb in 16/23 – ZZPri);

– ni v postopku vračanja neupravičeno prejete državne pomoči na podlagi odločbe Evropske komisije, ki je prejeto državno pomoč razglasila za nezakonito in nezdružljivo s skupnim trgom Skupnosti;

– Eurostars projekt mora izkazovati spodbujevalni učinek in nujnost pomoči v skladu s 6. členom Uredbe 651/2014/EU;

– skladno z Uredbo 651/2014/EU prijavitelj ne sme imeti registrirane glavne dejavnosti in tudi vsebina sofinanciranega projekta/operacije se ne sme nanašati na sledeče izključene sektorje:

– ne bo pridobljenih sredstev namenil za vzpostavitev in delovanje distribucijske mreže ali za druge tekoče izdatke, povezane z izvozno dejavnostjo;

– projekt mora biti skladen z namenom, ciljem in s predmetom javnega razpisa.

Vse pogoje (tudi tiste, ki se sklicujejo na dan oddaje vloge) mora upravičenec izpolnjevati ves čas od oddaje vloge naprej, do zaključka sofinanciranja projekta.

Prijavitelji na javni razpis prijavijo projekt kot zaključeno celoto. Šteje se, da je pogodbena obveznost prejemnika sredstev izpolnjena, ko bo projekt v celoti zaključen oziroma bodo izvedene vse napovedane aktivnosti razvidne iz vloge prijavitelja in doseženi vsi rezultati vseh partnerjev in ne le partnerja, ki bo z Ministrstvom sklenil pogodbo o sofinanciranju, vključno z vstopom razvitega izdelka, procesa ali storitve na trg. Če prijavitelj ob zaključku projekta ne bo dokazal uresničitve vseh napovedanih aktivnosti in rezultatov, lahko Ministrstvo zahteva vračilo že izplačanih sredstev oziroma sorazmernega dela sredstev za nerealizirane aktivnosti oziroma rezultate, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na TRR do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije, in sicer skladno z določili 193. člena Obligacijskega zakonika.

Prejemnik sredstev je po končani raziskovalno-razvojni aktivnosti in zaključenem projektu dolžan sodelovati v ekonomski evalvaciji, posredovati pa mora tudi vse potrebne podatke, ki jih bo od njih zahteval član komisije imenovane za izvedbo tega javnega razpisa, nacionalni projektni koordinator za potrebe Sekretariata Eureka ali sam Sekretariat Eureka. Če prejemnik sredstev takšno sodelovanje odkloni ali na poziv ne odgovori, lahko Ministrstvo glede na okoliščine primera zahteva vračilo deleža ali celote prejetih sredstev.

5.2. Splošni pogoji mednarodnega razpisa

Prijavitelji morajo izpolnjevati vse splošne pogoje mednarodnega razpisa, in sicer:

– koordinator v konzorciju mora biti inovativni MSP, ki prihaja iz države članice konzorcija Eurostars,

– pri projektu morata sodelovati vsaj dva neodvisna partnerja,

– pri projektu morata sodelovati najmanj dva partnerja, ki prihajata iz dveh različnih Eurostars držav, pri čemer mora vsaj en partner prihajati iz EU ali Horizon Europe pridružene države,

– MSP, ki prihajajo iz Eurostars držav, morajo nositi vsaj 50 % stroškov projekta (brez stroškov podizvajalcev),

– v posameznem projektu morajo vsi partnerji in vse sodelujoče države sestavljati dobro uravnotežen mednarodni konzorcij tako, da noben posamezni partner ali država ne vloži v projekt več kot 70 % celotnih stroškov projekta (v vložek partnerja se štejejo tudi stroški za podizvajalce),

– načrtovano trajanje projekta je lahko največ 36 mesecev,

– projekt ima izključno civilni namen.

Zgoraj navedeni pogoji predstavljajo zgolj/ali: samo prevod pogojev, navedenih v mednarodnem razpisu. Kot veljavni veljajo v mednarodnem besedilu navedeni pogoji. V primeru spora oziroma neskladja ali nejasnosti med zgoraj navedenim in izvirnim besedilom se upošteva izvirno besedilo, objavljeno v dokumentu »Eurostars eligibility guidelines« dostopnem na spletni strani: https://eurekanetwork.org/app/uploads/eurostars-eligibility-guidelines.pdf.

Če katerikoli od zgoraj navedenih pogojev ni izpolnjen, se mednarodno ocenjevanje ne izvede, projekt pa se zavrne. V postopku preverjanja pogojev nacionalni koordinatorji posameznih držav sodelujejo s Sekretariatom Eureka. Vsak partner iz Slovenije, ki s prijavo na Mednarodni del razpisa sodeluje v Eurostars projektu, je dolžan na zahtevo nacionalnega koordinatorja iz Slovenije posredovati vsa zahtevana pojasnila ali dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev.

6. Postopek izbora

Postopek izbora poteka v dveh fazah.

Prva faza: Prijavitelji so dolžni skupaj s partnerji najprej izpolniti mednarodni del obveznosti (oddati mednarodno vlogo), kot je to navedeno na spletni strani: https://eurekanetwork.org/opencalls/eurostars-funding-programme-2024-call-7/. Obravnava mednarodne vloge je v pristojnosti Sekretariata Eureka in poteka skladno s pravili programa, objavljenimi na spletni strani https://eurekanetwork.org/app/uploads/2024/02/eurostars-call-for-projects-deadline-12-september-2024.pdf. Ministrstvo lahko od prijavitelja v katerem koli trenutku poteka prve faze zaprosi za dokazila ali pojasnila v zvezi z njegovim projektom ali izpolnjevanjem tako mednarodnih kot nacionalnih pogojev.

Druga faza: Slovenski partnerji, ki sodelujejo v Eurostars projektih, za katere je oddana mednarodna prijava (prva faza) so dolžni oddati nacionalno vlogo skladno s tem razpisom. Obravnava nacionalne vloge je v pristojnosti Ministrstva in jo bo izvedla za ta namen imenovana komisija.

Celoten postopek izbora je opisan v točki 6. razpisne dokumentacije.

7. Merila za ocenjevanje vlog

Vloge prijaviteljev se ocenjujejo v okviru prve faze izbora (glej točko 6. Postopek izbora). Ocenjevanje izvede Sekretariat Eureka.

Iz Eureka baze strokovnjakov določeni mednarodni tehnični strokovnjaki ocenjujejo projekt po vnaprej določenih merilih mednarodnega razpisa, kot so prikazana v spodnji preglednici. Vsako merilo ovrednotijo, vsak zase, z ocenami od 1 (najnižja) do 6 (najvišja).

Vloge, ki so pozitivno ocenjene s strani treh mednarodnih tehničnih strokovnjakov, se uvrstijo v postopek ocenjevanja in razvrščanja, ki ga izvaja Komisija za vrednotenje, ki je imenovana s strani držav članic konzorcija Eurostars.

Koordinacijo in nadzor nad delom Komisije za vrednotenje izvaja Sekretariat Eureka. Ministrstvo za pravilnost izvedbe postopka ne odgovarja.

Vse projektne aktivnosti morajo izpolnjevati etična načela ter nacionalno, evropsko in mednarodno zakonodajo.

Na podlagi poročila Komisije za vrednotenje in uvrstitvenega seznama, ki ga le-ta pripravi, skupina Visokih predstavnikov Eurostars potrdi ali zavrne celoten seznam. Potrjen uvrstitveni seznam je podlaga za nacionalno odločanje o sofinanciranju tistih projektov, v katerih sodelujejo slovenski partnerji.

8. Višina sredstev

Za nacionalno sofinanciranje projektov Eurostars 3, ki bodo potrjeni v okviru mednarodnega poziva št. 7 z rokom prijave projektov do 12. 9. 2024, je zagotovljeno na proračunski postavki 231416 – Spodbijanje inovativnosti.

Višina sredstev, ki bo na razpolago za javni razpis, je do 1.800.000,00 EUR, in sicer je razdelitev po posameznih proračunskih letih naslednja:

– za proračunsko leto 2025: 400.000,00 EUR;

– za proračunsko leto 2026: 500.000,00 EUR;

– za proračunsko leto 2027: 500.000,00 EUR

– za proračunsko leto 2028: 400.000,00 EUR.

9. Obdobje, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva

Obdobje za porabo sredstev tega javnega razpisa je obdobje od 2025 do 2028.

Datumi izstavitve zahtevkov prijavitelj izbere v svoji nacionalni vlogi, določeni pa bodo v pogodbi o sofinanciranju.

10. Upravičeni stroški

Upravičeni stroški, ki bodo priznani v okviru sofinanciranega projekta, so stroški za izvajanje raziskovalno razvojnih in inovacijskih aktivnosti, ki se izvajajo v obliki posebnega projekta.

Sofinancirali se bodo spodaj navedeni stroški:

– stroški osebja,

– stroški potovanj,

– stroški materiala,

– drugi stroški (stroški instrumentov, opreme in zemljišč ter stavb – amortizacija),

– stroški svetovanja,

– režijski stroški.

Prejemnik sredstev mora za zagotovitev sledljivosti stroškov projekta odpreti posebno stroškovno mesto.

Prejemnik, ki je zavezanec po Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18 in 121/21, 10/22, 74/22 – odl. US, 100/22 – ZNUZSZS, 28/23 in 88/23 – ZOPNN-F), mora pri izvajanju projekta v povezavi s stroški, ki jih uveljavlja oziroma jih bo uveljavljal za sofinanciranje, upoštevati določila tega zakona.

11. Roki in način prijave na razpis

Prijavitelj lahko sodeluje kot koordinator (ki je v projektu le eden in mora biti inovativni MSP s sedežem v Eurostars državi) ali kot partner (vsaj eden ali več iz Eurostars države).

11.1. Prijava na mednarodni razpis

Koordinator (v sodelovanju s partnerji) je dolžan poskrbeti za popolno mednarodno prijavo predloga projekta in jo mora oddati v imenu celotnega konzorcija do razpisanega roka za oddajo vlog, objavljenega na spletni strani navedeni v točki 6. Postopek izbora, tega javnega razpisa.

Rok za oddajo vlog na mednarodni razpis je bil 12. 9. 2024. Za pravočasne so se štele prijave, ki so preko spletne strani bile oddane do 14. ure navedenega dne.

11.2. Nacionalna prijava

Vsak slovenski prijavitelj (koordinator ali partner v projektu, ki sodeluje v mednarodni prijavi) se mora posebej prijaviti na ta javni razpis (v nadaljevanju: nacionalni razpis) za dodelitev nacionalnih finančnih sredstev. Prijavo mora poslati do 17. 1. 2025.

Vloge je potrebno dostaviti na naslov: Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, Masarykova cesta 16, 1000 Ljubljana, v zaprti ovojnici z oznako »Ne odpiraj – vloga na javni razpis Eurostars 3, javni poziv št. 7« in navedbo naziva in naslova prijavitelja.

Kot pravočasne se bodo štele samo vloge, ki bodo prispele na naslov Ministrstva oziroma bodo oddane priporočeno na pošti najkasneje do 17. 1. 2025. Vloga, poslana priporočeno po pošti, se bo štela za pravočasno, če bo oddana na pošto do konca dne navedenega v prejšnjem stavku.

Glede rokov se uporabljajo določila 68., 100. in 101. člena ZUP.

12. Odpiranje vlog

Odpiranje vlog ne bo javno, potekalo bo v prostorih Ministrstva, v petih delovnih dneh po dnevu, ki bo predviden kot zadnji rok za oddajo vlog.

Na odpiranju bo komisija preverila pravočasnost, pravilno označenost in popolnost prispelih vlog.

Vloge, ki ne bodo pravočasne ali pravilno označene, bodo neodprte vrnjene pošiljatelju. V kolikor iz ovojnice ne bo razviden pošiljatelj, se vloga odpre in se po ugotovitvi naslova vrne pošiljatelju.

13. Sestava vloge

Prijava na Mednarodni razpis pomeni oddana vloga skladno s točko 6. Postopek izbora tega javnega razpisa.

Za prijavo na nacionalni razpis je potrebno skladno z razpisno dokumentacijo en popoln izvod vloge v fizični obliki in en izvod v elektronski obliki, ki vsebuje dokumente v datotečnem formatu PDF in DOCX oziroma XLSX.

Vloga mora biti napisana v slovenskem jeziku.

Vloga bo popolna, če bo vsebovala: Vlogo na mednarodni razpis Eurostars 3, poziv št. 7 in obvestilo prejetega s strani Sekretariata Eureka o uvrstitvi projekta z evalvacijo pregledovalcev projekta, Izjavo o strinjanju z razpisnimi pogoji (Obrazec 2), Prijavo projekta in dinamiko sofinanciranja (Obrazec 3), Dispozicijo projekta (Obrazec 4), parafirano Vzorčno pogodb (Obrazec 5), Soglasje za pridobitev podatkov od Finančne uprave Republike Slovenije (Obrazec 6), Zeleno proračunsko načrtovanje (Obrazec 7).

14. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa

Prijavitelji bodo o dodelitvi sredstev obveščeni s sklepom, predvidoma v roku 60 dni od zaključka mednarodnega dela postopka.

V primeru pozitivnega sklepa bo prejemnik pisno pozvan k sklenitvi pogodbe o sofinanciranju (vzorec pogodbe je sestavni del razpisne dokumentacije). Pogodba o sofinanciranju je vzorčna, Ministrstvo si pridržuje pravico, da izjemoma, po potrebi, pogodbo pred podpisom ustrezno dopolni ali spremeni. Če se prijavitelj z dopolnitvijo ali spremembo ne strinja, lahko podpis pogodbe pisno zavrne. V tem primeru se šteje, da je odstopil od kandidature na javnem razpisu, da vlogo umika in izgubi pravico do sredstev, odobrenih s sklepom. Če se v roku osmih dni ne odzove na poziv za podpis pogodbe, se šteje, da vlogo umika in s tem in izgubi pravico do odobrenih sredstev.

15. Dodatne informacije

Razpisna dokumentacija je objavljena na spletni strani Ministrstva.

Vprašanja o tem nacionalnem razpisu lahko naslovite na e-naslov Ministrstva: gp.mvzi@gov.si, s sklicem na našo št. 430-188/2024-3360. Odgovore na pogosta vprašanja bo ministrstvo objavilo na svojih spletnih straneh.