Št. 410-0026/2025-5 Ob-1669/25, Stran 999
Občina Komen objavlja na podlagi Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22, 106/23 in 88/24) in Odloka o proračunu Občine Komen za leto 2025 (Uradni list RS, št. 110/24)
za sofinanciranje kulturnih programov, ki pospešujejo kulturni in turistični razvoj Občine Komen v letu 2025
1. Naziv in sedež naročnika: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen.
2. Pravna podlaga: Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22, 106/23 in 88/24), Odlok o proračunu Občine Komen za leto 2025 (Uradni list RS, št. 110/24).
3. Predmet razpisa in razpisna področja
Predmet javnega razpisa je sofinanciranje programov, ki pospešujejo kulturni in turistični razvoj Občine Komen in se bodo izvajali v letu 2025 na območju Občine Komen. Mednje spada organizacija in izvedba javnih programov in prireditev, zlasti kulturnih aktivnosti (koncerti, gledališke in filmske predstave, razstave, umetniške inštalacije, okrogle mize, rokodelski in eno-gastronomski sejmi, umetniške delavnice in druge prireditve, ki prispevajo k obogatitvi kulturnih dejavnosti na lokalni in širši ravni) ter turističnih prireditev, ki prispevajo k turističnemu razvoju kraja in imajo vpliv na obisk in/ali povečanje nočitev v Občini Komen.
Predmet javnega razpisa so programi, ki:
– so odprtega značaja in dostopni širšemu krogu obiskovalcev;
– bodo izvedeni v tekočem koledarskem letu;
– imajo pregledno in jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter zagotovljene tudi druge vire financiranja;
– se v tekočem letu ne sofinancirajo iz finančnih virov Občine Komen;
– imajo zagotovljene kadrovske, materialne in prostorske pogoje za izvedbo;
– imajo prepoznaven značaj in vsebino;
– dopolnjujejo kulturno, turistično in družbeno ponudbo občine;
– so v lokalnem javnem interesu.
4. Upravičenci
Do sofinanciranja po tem razpisu so upravičena:
a) Društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavodi, registrirani v skladu z Zakonom o zavodih, ustanove, registrirane v skladu z Zakonom o ustanovah, ki organizirajo programe na območju Občine Komen. Društva, ustanove in zavodi morajo biti ustrezno registrirani za izvajanje prijavljenih programov.
b) Mikro, majhna, srednja, majhna enotna, srednja enotna podjetja, samostojni podjetniki posamezniki in zadruge, ki izpolnjujejo pogoje v skladu z zakonodajo o gospodarskih družbah in drugih veljavnih predpisih s tega področja (v nadaljevanju podjetja), ki organizirajo programe na območju Občine Komen ter so ustrezno registrirani za izvajanje prijavljenih programov.
5. Pogoji za sodelovanje na razpisu
Sofinancirani bodo programi, ki bodo izpolnjevali naslednje pogoje:
1. Program mora prispevati k promociji in prepoznavnosti Občine Komen.
2. Program mora imeti jasno finančno konstrukcijo.
3. Organizator programa mora na ORO Krasa in Brkinov predložiti natančen program prireditve najmanj 14 dni pred prireditvijo.
4. Program mora biti skladen s turistično strategijo Občine Komen, kar pomeni mdr. da
a. vključuje glasbene in/ali kulturne in/ali ustvarjalne in/ali eno gastronomske vsebine,
c. prispeva k ohranjanju in/ali oživitvi kulturne dediščine ali varovanju naravnih vrednot okolja, kjer poteka,
d. ima prepoznavno vsebino in značaj.
6. Okvirna vrednost sredstev
Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Komen za leto 2025 na proračunski postavki 140333 'Kulturne prireditve namenjene razvoju turizma' v višini 33.000,00 EUR, od tega je:
– 5.000,00 EUR namenjenih sklopu 1 – Uprizoritvena in vizualna umetnost
– 12.000,00 EUR namenjenih sklopu 2 – Poletni festival Štanjel
– 10.000 EUR namenjenih sklopu 3 – Zaključek poletnega festivala Štanjel
– 1.000,00 EUR namenjenih sklopu 4 – Praznični december
– 5.000,00 EUR namenjenih sklopu 5 – Svetlobna inštalacija v prazničnem decembru.
Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena do 22. 12. 2025.
7. Opredelitev vsebinskih sklopov
Sklop 1 – Uprizoritvena in vizualna umetnost
Sklop je namenjen spodbujanju organizacije javnosti namenjenih kulturnih in turistično promocijskih dogodkov skozi celotno leto na območju Občine Komen. V ta sklop sodijo programi, kot so gledališke predstave, filmski večeri, organizacija in otvoritve likovnih razstav, rokodelski sejmi, ustvarjalne delavnice, plesni dogodki in grafično-oblikovalski dogodki. Program mora biti dostopen javnosti, imeti mora prepoznavno ime ter jasno opredeljeno vsebino. Organizator je dolžan o dogodku obveščati javnost preko vseh razpoložljivih komunikacijskih kanalov ter del sredstev nameniti tudi promociji dogodka. Organizator je dolžan na komunikacijskih sredstvih navesti, da sta prireditev podprli Občina Komen ter ORA Krasa in Brkinov.
Sofinanciranje dogodkov je predvideno v znesku do največ 1.000 EUR na posamezen prijavljen program. Posamezen prijavitelj lahko prijavi več različnih programov v posamezen sklop ali v več različnih sklopov. Prijavitelj za posamezen program ne more prejeti več kot 60 % celotne vrednosti programa. V primeru premajhnega števila prijav lahko komisija prerazporedi sredstva v druge predvidene sklope.
Sklop 2 – Poletni festival Štanjel
Sklop je namenjen spodbujanju organizacije javnosti namenjenih kulturnih in turistično promocijskih dogodkov tekom poletnih mesecev (junij–september) na javnih prizoriščih v Štanjela. Namen Poletnega festivala Štanjel je pripeljati obiskovalce tudi v terminih, ko obisk Štanjela nekoliko upade, s poudarkom na zaključku poletja, torej v zadnjih treh avgustovskih tednih. Program mora vsebovati eno ali več vsebin, ki bodo doprinesle k živahni kulturni podobi kraja ter prispevale k promociji turizma v Štanjelu in na Krasu (npr. glasbene, gledališke, lutkovne, poulične in filmske predstave, kulinarični dogodki, različne tematske delavnice, rokodelski sejmi, galerijska dejavnost …).
Program mora biti namenjen različnim ciljnim skupinam obiskovalcev ter prispevati k prepoznavnosti Štanjela in Krasa. Imeti mora prepoznavno ime ter jasno opredeljeno vsebino. Organizator je dolžan o dogodku obveščati javnost preko vseh razpoložljivih komunikacijskih kanalov ter del sredstev nameniti tudi promociji dogodka. Organizator je dolžan na komunikacijskih sredstvih navesti, da sta prireditev podprli Občina Komen ter ORA Krasa in Brkinov.
Sofinanciranje programov v okviru Poletnega festivala Štanjel je predvideno v znesku do največ 3.000 EUR na posamezen prijavljen program. Posamezen prijavitelj lahko prijavi več različnih programov v posamezen sklop ali v več različnih sklopov. Prijavitelj za posamezen program ne more prejeti več kot 60 % celotne vrednosti programa. V primeru premajhnega števila prijav lahko komisija prerazporedi sredstva v druge predvidene sklope.
Sklop 3 – Zaključek poletnega festivala Štanjel
Sklop je namenjen spodbujanju organizacije zaključnega kulturnega in turistično promocijskega dogodka konec avgusta 2025, predvidoma v soboto, 30. 8. 2025. Prireditev mora vsebovati eno ali več vsebin, ki bodo doprinesle k živahni kulturni podobi kraja ter prispevale k promociji turizma v Štanjelu in na Krasu (npr. glasbene, gledališke, lutkovne, poulične in filmske predstave, kulinarični dogodki, različne tematske delavnice, rokodelski sejmi, galerijska dejavnost …).
Program mora biti namenjen različnim ciljnim skupinam obiskovalcev ter prispevati k prepoznavnosti Štanjela in Krasa s posebnim poudarkom na vsebinah Muzeja slovenskega jezika in knjige. Imeti mora prepoznavno ime ter jasno opredeljeno vsebino. Organizator je dolžan o dogodku obveščati javnost preko vseh razpoložljivih komunikacijskih kanalov ter del sredstev nameniti tudi promociji dogodka. Organizator je dolžan na komunikacijskih sredstvih navesti, da sta prireditev podprli Občina Komen ter ORA Krasa in Brkinov.
Sofinanciranje zaključka poletnega festivala v Štanjelu je predvideno v znesku do največ 10.000 EUR. Prijavitelj za posamezen program ne more prejeti več kot 60 % celotne vrednosti programa. V primeru neporabljenih sredstev lahko komisija prerazporedi sredstva v druge predvidene sklope.
Sklop 4 – Praznični december
Program mora potekati meseca decembra v starih vaških jedrih z namenom vanje privabiti večje število obiskovalcev. Program mora vsebovati eno ali več različnih vsebin (npr. glasbene, gledališke, lutkovne, poulične predstave, kulinarični dogodek, rokodelski sejem …).
Sofinanciranje programov v okviru Prazničnega decembra je predvideno v znesku do največ 500 EUR na posamezno prijavljen program. Posamezen prijavitelj lahko prijavi več različnih dogodkov v posamezen sklop ali v več različnih sklopov. Prijavitelj za posamezen program ne more prejeti več kot 60 % celotne vrednosti programa. V primeru premajhnega števila prijav lahko komisija prerazporedi sredstva v druge predvidene sklope.
Sklop 5 – Svetlobna inštalacija v prazničnem decembru
Program mora potekati meseca decembra v Ferrarijevem vrtu in/ali na ulicah starega jedra Štanjela, z namenom vanje privabiti večje število obiskovalcev. Program mora vsebovati izdelavo in postavitev umetniške svetlobne inštalacija, ki bo razsvetlila Ferrarijev vrt in/ali ulice starega jedra Štanjela, po poteh, kjer številni obiskovalci iščejo jaslice.
Sofinanciranje svetlobne inštalacije je predvideno v znesku do največ 5.000 EUR. Posamezen prijavitelj lahko prijavi več različnih dogodkov v posamezen sklop ali v več različnih sklopov. Prijavitelj za posamezen program ne more prejeti več kot 60 % celotne vrednosti programa. V primeru premajhnega števila prijav lahko komisija prerazporedi sredstva v druge predvidene sklope.
8. Dokazila o namenski porabi sredstev
Izvajalci bodo do roka, določenega v pogodbi, morali kot prilogo k finančnemu poročilu predložiti dokazila o namenski porabi sredstev, katerih skupna vrednost bo vsaj v višini, ki jo bo izvajalec prejel na javnem razpisu. Kot dokazila se upoštevajo:
– kopije računov, izstavljenih na ime izvajalca,
– kopije pogodb o stvaritvi avtorskega dela, sklenjene med izvajalcem in avtorjem ter dokazila o izplačilu sredstev,
– kopije potnih nalogov in dokazila o izplačilu sredstev.
Vsa dokazila morajo biti izdana v letu 2025 ter se vsebinsko in terminsko skladati z vsebino sofinanciranja. Na računih mora biti izpisana davčna številka izvajalca.
9. Razpisni kriteriji in merila
Upravičenost, izbor sofinanciranih programov in višino sofinanciranja bo ugotavljala in predlagala strokovna komisija na podlagi naslednjih kriterijev in meril:
a) Kakovost programa
(maksimalno število točk 50)
Kakovost progama ocenjuje strokovna komisija na podlagi vsebinske obrazložitve programa s strani prijavitelja (kriteriji so: kakovost, prepoznavnost in reference izvajalcev (do 20 točk), kakovost in inovativnost programa (do 10 točk), predvideno število obiskovalcev in predvideno število medijskih objav (do 20 točk)
b) Finančna konstrukcija in delež lastne soudeležbe pri financiranju programa
(maksimalno število točk 20)
Število doseženih točk se določi glede na jasnost, realnost in uravnoteženost prijavljene finančne konstrukcije (do 10 točk) ter glede na delež lastne soudeležbe prijavitelja ter delež soudeležbe drugih sofinancerjev pri zagotavljanju potrebnih sredstev (delež pričakovanega sofinanciranja od 0–30 % dobi 10 točk, delež pričakovanega sofinanciranja od 31 % do 50 % dobi 5 točk, delež pričakovanega sofinanciranja nad 50 % dobi 0 točk).
c) Doprinos k razvoju kulturnega turizma
(maksimalno število točk 30)
Pri dodeljevanju točk se bo upoštevalo doprinos programa k uveljavljanju pozitivne podobe občine, pričakovane promocijske učinke programa ter ciljno skupino udeležencev programa (lokalen, državen ali mednarodni doseg)
Prijavitelji bodo ocenjeni na podlagi zgoraj opisanih meril. V posameznem sklopu bodo izbrani prijavitelji, ki bodo v sklopu dosegli višje število točk, in sicer do porabe predvidenih sredstev, namenjenih posameznemu sklopu. Prijavitelji, ki ne bodo dosegli vsaj 50 % vseh možnih točk, do sofinanciranja ne bodo upravičeni.
Znesek sofinanciranja se določi tako, da se število točk, ki jih prejme program ob vrednotenju, pomnoži z vrednostjo točke. Vrednost točke je določena po sklopih in znaša:
– 1 točka = 10 EUR v sklopu 1 – Uprizoritvena in vizualna umetnost
– 1 točka = 30 EUR v sklopu 2 – Poletni festival Štanjel
– 1 točka = 100 EUR v sklopu 3 – Zaključek poletnega festivala Štanjel
– 1 točka = 5 EUR v sklopu 4 – Praznični december
– 1 točka = 50 EUR v sklopu 5 – Svetlobna inštalacija v prazničnem decembru.
Komisija si pridržuje pravico, da po predhodnem usklajevanju s prijaviteljem dodeli sredstva v obsegu, ki se razlikuje od prijavljenega.
10. Razpisni rok: rok za prijavo na javni razpis je 30 dni od njegove objave v Uradnem listu RS.
11. Razpisna dokumentacija
Razpisna dokumentacija obsega:
– besedilo javnega razpisa,
– predpisane obrazce za prijavo na javni razpis,
– vzorec pogodbe,
– končno poročilo o izvedbi programa.
Prijavitelj mora ob prijavi na javni razpis predložiti v celoti izpolnjene in podpisane prijavne obrazce z vsemi obveznimi prilogami.
Razpisna dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka dosegljiva:
– na spletni strani Občine Komen: www.komen.si/objave/razpisi
– v sprejemni pisarni Občine Komen v poslovnem času občinske uprave.
12. Oddaja in dostava vlog
Prijava na javni razpis mora biti obvezno vložena na predpisanih razpisnih obrazcih z vsemi obveznimi prilogami in mora biti na ustreznih mestih podpisana in ožigosana.
Vloga mora biti oddana osebno v sprejemni pisarni Občine Komen ali pa poslana po pošti na naslov: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen v razpisanem roku, v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani:
– v spodnjem desnem kotu naslov Občine,
– v spodnjem levem kotu besedilo »Ne odpiraj – vloga za sofinanciranje programov, namenjenih pospeševanju turizma«
Na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja.
Vloga je pravočasna, če je bila (najkasneje) zadnji dan roka za oddajo vlog oddana na pošti s priporočeno pošiljko ali dostavljena v sprejemno pisarno Občine Komen.
Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija.
V skladu s 5. členom Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10 – uradno prečiščeno besedilo, 14/15 – ZUUJFO, 84/15 – ZZelP-J, 32/16 in 30/18 – ZKZaš) je pri oddaji vloge potrebno plačati upravno takso v višini 22,60 EUR. Upravna taksa se plača na podračun Občine Komen, št. SI56 0124 9449 0309 166, koda namena OTHR, sklic/referenca: SI11 75485-7111002. Morebitne taksne oprostitve so navedene v določbah 21.–28.a člena Zakona o upravnih taksah.
Oddaja vloge pomeni, da se prosilec strinja z vsemi pogoji ter merili razpisa.
Prijav se ob osebni vložitvi ne bo pregledovalo.
13. Odpiranje vlog in obveščanje o izidu
Po poteku razpisnega roka bo komisija za odpiranje vlog odprle vse vloge, ki bodo prispele do razpisanega roka. Odpiranje vlog ne bo javno. Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo vloge in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene.
Prijavitelje, katerih vloge so nepopolne, se v roku osmih dni od odpiranja vlog pozove, naj vloge dopolnijo v roku petih dni od prejema poziva k dopolnitvi vloge. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v navedenem roku, se s sklepom zavržejo. Prav tako se s sklepom zavržejo prepozne vloge in vloge, ki jih ni vložil upravičen izvajalec.
Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v roku 60 dni od datuma odpiranja prijav.
14. Način sofinanciranja: na podlagi odločbe o izbiri bo občina sklenila z izvajalcem, ki bo izbran za sofinanciranje, pogodbo, s katero se uredijo medsebojne pravice in obveznosti.
15. Dodatne informacije v zvezi z razpisom: dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani po tel. 05/73-10-461 pri Soraji Balantič oziroma po elektronski pošti: soraja.balantic@komen.si v času uradnih ur.
