Št. 5440-1/2025-3340-2 Ob-1792/25, Stran 1170
Na podlagi:
– Uredbe 2021/1060/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 24. junija 2021 o določitvi skupnih določb o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu plus, Kohezijskem skladu, Skladu za pravični prehod in Evropskem skladu za pomorstvo, ribištvo in akvakulturo ter finančnih pravil zanje in za Sklad za azil, migracije in vključevanje, Sklad za notranjo varnost in Instrument za finančno podporo za upravljanje meja in vizumsko politiko (UL L št. 231 z dne 30. 6. 2021, str. 159) z vsemi spremembami;
– Uredbe (EU) 2022/2039 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 19. oktobra 2022 o spremembi uredb (EU) št. 1303/2013 in (EU) 2021/1060 glede dodatne prožnosti za obravnavanje posledic vojaške agresije Ruske federacije FAST (prožna pomoč za ozemlja) – CARE (UL L št. 275 z dne 25. 10. 2022, str. 23) z vsemi spremembami;
– Uredbe (EU) 2021/1057 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 24. junija 2021 o vzpostavitvi Evropskega socialnega sklada plus (ESS+) in razveljavitvi Uredbe (EU) št. 1296/2013 (UL L št. 231 z dne 30. 6. 2021, str. 21) z vsemi spremembami;
– Partnerskega sporazuma med Slovenijo in Evropsko komisijo za obdobje 2021–2027, št. CCI 2021SI16FFPA001, z dne 12. 9. 2022, z vsemi spremembami;
– Programa evropske kohezijske politike v obdobju 2021-2027 v Sloveniji, št. CCI 2021SI16FFPR001, z dne 12. 12. 2022, objavljenega na spletni strani https://evropskasredstva.si/app/uploads/2022/12/Program-evropske-kohezijske-politike-sprejeta-verzija-12.-12.-2022.pdf, z vsemi spremembami;
– Zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 24/05 – UPB, 109/08, 38/10 – ZUKN, 8/12, 21/13, 47/13 – ZDU-1G, 65/14, 55/17 in 163/22);
– Zakona o državni upravi (Uradni list RS, št. 113/05 – uradno prečiščeno besedilo, 89/07 – odl. US, 126/07 – ZUP-E, 48/09, 8/10 – ZUP-G, 8/12 – ZVRS-F, 21/12, 47/13, 12/14, 90/14, 51/16, 36/21, 82/21, 189/21, 153/22 in 18/23);
– Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – ZIPRS1617, 13/18, 195/20 – odl. US, 18/23 – ZDU-1O in 76/23);
– Proračuna Republike Slovenije za leto 2025 (DP2025) (Uradni list RS, št. 123/23 in 104/24);
– Proračuna Republike Slovenije za leto 2026 (DP2026) (Uradni list RS, št. 104/24);
– Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2025 in 2026 (ZIPRS2526) (Uradni list RS, št. 104/24);
– Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20, 3/22 – ZDeb in 16/23 – ZZPri);
– Uredbe o izvajanju uredb (EU) in (Euratom) na področju izvajanja evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027 za cilj naložbe za rast in delovna mesta (Uradni list RS, št. 21/23);
– Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS0809, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 164/20, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22, 106/23 in 88/24) in
– Odločitve o podpori št. V00126-1/MK/0 za operacijo »Štipendije za specializirane poklice v kulturi,« ki jo je dne 6. 6. 2024 izdalo Ministrstvo za kohezijo in regionalni razvoj (št. dokumenta: 3032-66/2024-1630-5)
Republika Slovenija, Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, objavlja
za štipendije za usposabljanje ali izobraževanje v tujini za specializirane poklice v kulturi 2025/1 (oznaka javnega razpisa: JPR-ESS-ŠTIP2025-USP1)
1. Ime oziroma sedež izvajalca javnega razpisa za izbor operacij (v nadaljnjem besedilu: javni razpis), ki izvede vse postopke, potrebne za dodelitev sredstev: Republika Slovenija, Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).
2. Predmet, namen in cilji javnega razpisa
Naložbo sofinancirata Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada plus (ESS+) in Republika Slovenija. Javni razpis se izvaja v okviru Programa Evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027 v Sloveniji, cilja politike: 4 Bolj socialna in vključujoča Evropa za izvajanje evropskega stebra, prednostne naloge: 6 Znanja in spretnosti ter odzivni trg dela, specifičnega cilja: ESO4.5. Izboljšanje kakovosti, vključenosti, učinkovitosti in ustreznosti sistemov izobraževanja in usposabljanja za potrebe trga dela, vključno z vrednotenjem neformalnega in priložnostnega učenja, da bi podprli pridobivanje ključnih kompetenc, tudi podjetniških in digitalnih veščin ter s spodbujanjem uvedbe dualnih sistemov usposabljanja in vajeništev.
Predmet javnega razpisa je financiranje štipendij za neformalno usposabljanje ali izobraževanje v tujini za specializirane poklice v kulturi s pričetkom financiranja v časovnem obdobju od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025.
Štipendije za neformalno usposabljanje ali izobraževanje v tujini (v nadaljnjem besedilu: štipendije za usposabljanje) se podeljujejo za specializirane poklice v kulturi, za katere ministrstvo izvaja postopke ali vodi razvide. Specializirani poklici v kulturi so poklici s področij nepremične in premične kulturne dediščine, besednih, uprizoritvenih, glasbenih, vizualnih, filmskih, avdiovizualnih in intermedijskih umetnosti, založništva in knjižničarstva, kinematografije, kulturnega managementa ter novinarstva. V primeru, da za posamezen poklic obstaja dvom, ali sodi med specializirane poklice v kulturi, izda mnenje o tem ministrica, pristojna za kulturo.
Sredstva bodo namenjena štipendijam za usposabljanje za pridobitev dodatnih znanj, potrebnih za opravljanje specializiranih poklicev v kulturi, ki trajaod 2 tednov do 12 mesecev v obdobju od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025 in se do dne poteka roka za oddajo vlog na javni razpis še ni zaključilo, za katerega ustanova oziroma organizacija, ki usposabljanje ali izobraževanje izvaja, izda uradno potrdilo o zaključenem programu.
Štipendija za usposabljanje je dopolnilni prejemek, namenjen sofinanciranju neposrednih stroškov usposabljanja oziroma izobraževanja.
Namen javnega razpisa je dvig poklicnih kompetenc na vseh področjih kulture in v ta namen vlaganje v izobraževanje, usposabljanje za spretnosti in vseživljenjsko učenje. V okviru javnega razpisa se zagotavlja pridobivanje znanja, kompetenc in spretnosti, ki bodo vključenim v neformalno izobraževanje zagotavljale uspešno vključevanje na trg dela in v družbo ter pomagale pri ohranjanju poklicne kariere. Z ukrepi na tem področju se zapolnjujejo vrzeli obstoječega izobraževalnega sistema, in sicer z usposabljanji za specializirane poklice v kulturi. Pridobivanje kompetenc skozi usposabljanja pomeni tudi zagotavljanje pogojev za večjo kulturno ustvarjalnost, ki je ena izmed elementov uspešnejšega prodora na trg dela.
Javni razpis bo zasledoval cilje, ki:
– spodbujajo k dodatnemu izobraževanju na področju kulture,
– zagotavljajo večjo dostopnost različnih oblik izobraževanja ter
– dvigujejo specifična znanja in usposobljenosti.
Pomen izrazov, uporabljenih v razpisnem besedilu:
– usposabljanje ali izobraževanje je nadgradnja praktičnih in/ali teoretičnih znanj in usposobljenosti s področja delovanja prijavitelja, za pridobitev dodatnih znanj, potrebnih za opravljanje poklicev v kulturi, ki lahko traja od 2 tednov do 12 mesecev (do dne poteka roka za oddajo vlog na javni razpis se še ni zaključilo) in na katerem ob zaključku prijavitelj prejme uradno potrdilo o opravljenem usposabljanju ali izobraževanju;
– usposabljanje ali izobraževanje v tujini je usposabljanje ali izobraževanje v katerikoli državi razen v Republiki Sloveniji;
– kot dopolnjen teden se šteje, če obveznosti usposabljanja ali izobraževanja trajajo najmanj 5 dni v tem tednu, pri čemer se upoštevajo dnevi dela z mentorji in hkrati tudi dnevi individualnih priprav v času trajanja usposabljanja ali izobraževanja; če celotno obdobje usposabljanja ali izobraževanja vključuje prekinitev(npr. počitnice), se štipendija za obdobje prekinitve ne izplača;
– upravičena oseba je prijavitelj, ki izpolnjuje pogoje, navedene v točki 3 razpisnega besedila;
– specializirani poklici v kulturi so poklici s področij nepremične in premične kulturne dediščine, besednih, uprizoritvenih, glasbenih, vizualnih, filmskih, avdiovizualnih in intermedijskih umetnosti, založništva in knjižničarstva, kinematografije, kulturnega managementa ter novinarstva;
– za usposabljanje s področja medijev in novinarstva se lahko prijavijo prijavitelji, ki želijo pri medijih ali medijskih organizacijah, registriranih v tujini, in uveljavljenih tujih izobraževalnih ustanovah pridobiti specialistična znanja. Ta lahko zajemajo praktično novinarsko delo, kot je specialistično poročanje (znanstveno, kulturno, okoljsko, tehnološko preiskovalno in drugo specializirano novinarstvo), delo z novinarskimi viri (pridobivanje, preverjanje in analiza podatkov, delo z žvižgači …), razvijanje novih novinarskih žanrov ter tudi različne podporne dejavnosti, kot so razvoj novih poslovnih modelov, doseganje občinstev, zaganjanje in vodenje medijskih projektov ter načrtovanje medijskih politik;
– vzhodna regija in zahodna regija: Slovenija se deli na dve kohezijski regiji, skladno s Standardno klasifikacijo teritorialnih enot (SKTE oziroma angleška kratica NUTS), podrobnejša opredelitev je navedena na spletni strani Ministrstva za kohezijo in regionalni razvoj: https://www.gov.si/teme/kohezijski-regiji-v-sloveniji;
– uradno potrdilo vsebuje datum, žig (v kolikor je v uporabi) in podpis odgovorne oziroma pooblaščene osebe ustanove, ki izvaja, ki izvaja usposabljanje ali izobraževanje;
– dosežena stopnja izobrazbe je izobrazba, ki jo je prijavitelj dosegel in jo izkazuje z uradno listino z jasno navedbo stopnje izobrazbe oziroma z dodano nostrifikacijo v primeru, da gre za tujo listino o izobraževanju, iz katere ni jasno razvidna dosežena stopnja izobrazbe.
3. Pogoji za prijavo na javni razpis
Prijavitelj mora izpolnjevati naslednje pogoje:
– na javni razpis je podal le eno vlogo (za eno štipendijo za eno usposabljanje ali izobraževanje v tujini),
– je rojen v letih od vključno 1970 do vključno 2007,
– ima stalno prebivališče v Republiki Sloveniji,
– ima veljaven status dijaka ali študenta ali je delovno aktiven (zaposlen, samozaposlen v kulturi ali opravlja dejavnost na področju kulture kot samostojni podjetnik),
– v času usposabljanja oziroma izobraževanja biva ali bo bival v državi, v kateri se le-to izvaja, ali se bo usposabljanja oziroma izobraževanja redno udeleževal v državi, v kateri le-to poteka,
– v času prejemanja štipendije za usposabljanje v tujini ne bo hkrati prejemnik javnega razpisa ministrstva za delovne štipendije ali javnega razpisa za štipendije za usposabljanje ali izobraževanje v tujini za specializirane poklice v kulturi 2024/2025 (JPR-ŠTIP2024-USP),
– v primeru, da je bil pogodbena stranka ministrstva, ima izpolnjene vse zapadle pogodbene obveznosti iz preteklih pogodb,
– usposabljanje ali izobraževanje, ki je predmet prijave, ne poteka na daljavo oziroma ni on-line izobraževanje,
– usposabljanje ali izobraževanje, ki je predmet prijave, spada na področje specializiranih poklicev v kulturi,
– usposabljanje ali izobraževanje, ki je predmet prijave, ni javnoveljavni študijski program,
– usposabljanje ali izobraževanje, ki je predmet prijave, ne poteka v okviru izobraževalne ustanove, na kateri je morebiti redno vpisan kot študent,
– usposabljanje ali izobraževanje, ki je predmet prijave, ni del katerega izmed evropskih programov mobilnosti (Erasmus+ itd.),
– usposabljanje ali izobraževanje, ki je predmet prijave, traja od 2 tednov do 12 mesecev v obdobju od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025 in se do dne poteka roka za oddajo vlog na javni razpis še ni zaključilo (dokazuje se z dokazilom o trajanju usposabljanja ali izobraževanja, iz katerega je jasno razvidno časovno obdobje njegovega poteka, in sicer v dopolnjenih tednih: kot dopolnjen teden se šteje, če obveznosti usposabljanja ali izobraževanja trajajo najmanj 5 dni v tem tednu, pri čemer se upoštevajo dnevi dela z mentorji in hkrati tudi dnevi individualnih priprav v času trajanja usposabljanja ali izobraževanja; če celotno obdobje usposabljanja ali izobraževanja vključuje prekinitev (npr. počitnice), se štipendija za obdobje prekinitve ne izplača),
– prijavitelj po zaključku usposabljanja ali izobraževanja s strani ustanove ali organizacije, ki izvaja usposabljanje ali izobraževanje, pridobi uradno potrdilo o zaključenem programu usposabljanja ali izobraževanja (z datumom izdaje, podpisom in žigom, če je v uporabi).
Vloge prijaviteljev, ki izpolnjujejo razpisne pogoje in so skladne s predmetom, namenom in cilji javnega razpisa, se uvrstijo v postopek ocenjevanja.
4. Način ocenjevanja
Za ocenjevanje vlog je pristojna strokovna komisija za podeljevanje štipendij za specializirane poklice v kulturi (v nadaljnjem besedilu: komisija).
Komisija bo pri posameznem merilu za ocenjevanje vlogo ocenila upoštevajoč naslednje ocenjevalne lestvice (razen, kjer je to v merilih drugače določeno):
Kvaliteta podeljevanja točk | Prejete točke |
neustrezno | 0 |
pomanjkljivo | 1 |
delno ustrezno | 2–3 |
ustrezno | 4 |
odlično | 5 |
5. Merila za izbor prijaviteljev, ki izpolnjujejo pogoje (navedba, opis, ovrednotenje)
Oznaka | Kriterij | Dokazila | Najvišje možno število točk |
5.1. | Reference | Priporočila strokovnjakov s področja ali profesorjev ter za področje medijev in novinarstva priporočila novinarjev ali uredništva. | 5 |
5.2. | Dosežki | Prejete nagrade ali priznanja s področja ali objave strokovnih oziroma znanstvenih vsebin ali medijskih vsebin na državni ali mednarodni ravni, nastopi na strokovnih dogodkih in konferencah, in za področje medijev in novinarstva še prepoznavnost in odmevnost novinarskega dela, objava strokovnih člankov s področja medijev. | 5 |
5.3. | Aktivnost | Medijske objave, koncertni listi, razstave, sodelovanje v nacionalno ali mednarodno pomembnih projektih ter predavateljsko in izobraževalno delo, za področje medijev in novinarstva objave novinarskih prispevkov v referenčnih medijih oziroma publikacijah, delo na razvoju novih medijskih vsebin, oblik in načinov doseganja občinstva ter predavateljsko in izobraževalno delo. | 5 |
5.4. Motivacijsko pismo v 3 delih (največ 3.000 znakov s presledki): 1. Usposabljanje, 2. Razvoj veščin, 3. Poklicni razvoj |
5.4.1. | 1. Usposabljanje | Opis pričakovanja do usposabljanja in vzroka odločitve za usposabljanje. | 5 |
5.4.2. | 2. Razvoj veščin | Opis, kako bo usposabljanje koristilo pri razvoju poklicnih veščin. | 5 |
5.4.3. | 3. Poklicni razvoj | Opis, kako bo usposabljanje pomagalo na poklicni poti. | 5 |
5.5. | Končana raven izobrazbe | – do V. stopnje: 1 točka – dokončana prva bolonjska stopnja (najmanj VI. stopnja): 3 točke – dokončana najmanj druga bolonjska stopnja (najmanj VII. stopnja): 5 točk | 5 |
| SKUPAJ | | 35 |
Kriteriji za ocenjevanje so ovrednoteni s točkami. Pri posameznem kriteriju je navedeno najvišje možno število točk. Skupno najvišje možno število doseženih točk je 35. Izbrani so lahko prijavitelj, ki bodo dosegli najmanj 18 točk v okviru razpoložljivih sredstev in do porabe sredstev. Izbrani bodo prijavitelji z višjim številom točk. Ko se razpoložljiva sredstva porabijo, nižje uvrščeni ne bodo sprejeti v sofinanciranje, ne glede na morebiti dosežen vstopni prag.
Dodatni kriterij – kraj stalnega bivališča
Izmed prijaviteljev, ki bodo dosegli najvišje število točk, se izbere štipendiste tako, da je delitev podeljenih sredstev v skladu z razpoložljivimi sredstvi glede na vzhodno in zahodno regijo (razpoložljiva sredstva za javni razpis so navedena po kohezijskih regijah in glede na vir financiranja v točki 6). Kriterij je kraj stalnega prebivališča štipendistaob oddaji vloge na javni razpis. V primeru, da bosta dve (ali več vlog) dosegli enako število točk za zadnja razpoložljiva sredstva glede na določeno kohezijsko regijo in bodo hkrati z uvrstitvijo obeh (oziroma več vlog) v sofinanciranje presežena razpoložljiva sredstva, se med vlogami z enakim seštevkom točk v sofinanciranje sprejme tista, ki jo je komisija z več točkami ocenila po kriteriju »5.4.3 Poklicni razvoj«. V primeru še vedno enakega rezultata se upošteva kriterij »5.4.2. Razvoj veščin«, v primeru še vedno enakega rezultata se upošteva kriterij »5.2 Dosežki« in v primeru še vedno enakega rezultata se upošteva »5.5. Končana raven izobrazbe«. V primeru, da ima prijavitelj iz zahodne regije večje število točk kot prijavitelj iz vzhodne regije, razpoložljiva sredstva za zahodno kohezijsko regijo pa so že porabljena, prijavitelj iz zahodne regije ne bo deležen štipendiranja.
Člani komisije podajo ocene vlog na ocenjevalnih listih, pri čemer vsako vlogo ocenita najmanj dva člana komisije. Posamezna vloga se točkuje v skladu z razpisnimi kriteriji.
Če se pridobljeni oceni razlikujeta za 10 odstotnih točk ali manj, se ocena oblikuje na osnovi povprečja obeh ocen. Če pa se oceni razlikujeta za več kot 10 odstotnih točk, vlogo oceni še tretji ocenjevalec, ki ga določi predsednik komisije. V tem primeru se ocena oblikuje na osnovi povprečja vseh treh ocen.
Komisija bo v okviru razpisanih sredstev na osnovi rezultatov ocenjevanja oblikovala predlog liste prijaviteljev za sofinanciranje. Ministrica bo na podlagi predloga komisije odločila o izboru prijaviteljev s posamičnimi sklepi.
Če izbrani prijavitelj odstopi od podpisa pogodbe oziroma od že sklenjene pogodbe, se ponudi štipendija najvišje ocenjenemu prijavitelju oziroma naslednjemu na rezervni listi iste regije, na kateri je bil izbran prijavitelj, ki je odstopil. Na rezervno listo se lahko uvrstijo prijavitelji, ki dosežejo vsaj 18 točk in zaradi omejitve finančnih sredstev niso izbrani v financiranje. Med vlogami z enakim seštevkom točk se v sofinanciranje sprejme tista, ki jo je komisija z več točkami ocenila po kriteriju »5.4.3 Poklicni razvoj«. V primeru še vedno enakega rezultata se upošteva kriterij »5.4.2. Razvoj veščin«, v primeru še vedno enakega rezultata se upošteva kriterij »5.2. Dosežki« in v primeru še vedno enakega rezultata se upošteva »5.5. Končana raven izobrazbe«.
Ministrstvo si pridržuje pravico, da lahko javni razpis kadarkoli do izdaje sklepov o (ne)izboru prekliče.
6. Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago za javni razpis
Naložbo sofinancirata Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada plus (ESS+) in Republika Slovenija.
Višina sredstev, ki so na razpolago za javni razpis, je do 362.115,00 EUR (skupaj za vzhodno regijo do 203.385,00 EUR ter skupaj za zahodno regijo do 158.730,00 EUR), predvidoma se bodo črpala v letih 2025 in 2026, in sicer:
| Proračunska postavka | 2025 | 2026 | SKUPAJ |
EU – vzhodna regija | 230158 | 132.982,50 EUR | 39.894,75 EUR | 172.877,25 EUR |
SLO – vzhodna regija | 230159 | 23.467,50 EUR | 7.040,25 EUR | 30.507,75 EUR |
EU – zahodna regija | 230160 | 48.840,00 EUR | 14.652,00 EUR | 63.492,00 EUR |
SLO – zahodna regija | 230161 | 73.260,00 EUR | 21.978,00 EUR | 95.238,00 EUR |
SKUPAJ | | 278.550,00 EUR | 83.565,00 EUR | 362.115,00 EUR |
Drugi viri | / | / | / | / |
SKUPAJ | | 278.550,00 EUR | 83.565,00 EUR | 362.115,00 EUR |
Teritorialno bodo sredstva porazdeljena na ozemlje celotne Republike Slovenije, vendar pa se bodo pri izvajanju štipendiranja upoštevale razlike med vzhodno in zahodno kohezijsko regijo. Razdelitev slovenskih občin na kohezijski regiji je razvidna na naslednji povezavi: https://www.gov.si/assets/ministrstva/MKRR/DRR/Tema-spodbujanje-regionalnega-razvoja/NUTS_SKTE-2020-Sifrant-kohezijskih-regij-in-obcin.xlsx.
Viri financiranja:
– Razmerje med sredstvi proračuna Evropske unije in proračuna Republike Slovenije na vzhodni regiji je 85:15.
– Razmerje med sredstvi proračuna Evropske unije in proračuna Republike Slovenije na zahodni regiji je 40:60.
V primeru porabe na proračunskih postavkah ima ministrstvo možnost preklicati ali spremeniti javni razpis ali v sklenjeni pogodbi o sofinanciranju določiti novo pogodbeno vrednost ali dinamiko financiranja. V primeru, da se izbrani prijavitelj ne strinja s predlogom ministrstva, se šteje, da odstopa od vloge ali sklenjene pogodbe o sofinanciranju.
Izvedba postopka javnega razpisa je vezana na proračunske zmožnosti ministrstva.
7. Obdobje, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva (predvideni datum začetka in konca črpanja sredstev): ministrstvo bo financiralo štipendije za usposabljanje ali izobraževanje, ki bo potekalo v obdobju od1. 1. 2025 do 31. 12. 2025 in se do poteka roka za oddajo vloge na javni razpis še ni zaključilo.
8. Način financiranja
Za vsak dopolnjen teden usposabljanja ali izobraževanja štipendist prejme 150 EUR, pri tem pa usposabljanje ali izobraževanje ne more biti krajše od 2 tednov in ne daljše od 12 mesecev v obdobju od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025.
Dokazila, ki morajo biti predložena pred začetkom financiranja:
Vrsta stroška | Podrobnejša opredelitev | Specifikacija dokazil |
strošek na enoto | štipendija za usposabljanje | dokazilo o prijavi na usposabljanje oziroma izobraževanje s prevodom v slovenski jezik |
Dokazila, ki jih mora štipendist predložiti ob zaključku usposabljanja:
Vrsta stroška | Podrobnejša opredelitev | Specifikacija dokazil |
strošek na enoto | štipendija za usposabljanje | uradno dokazilo o zaključku usposabljanja oziroma izobraževanja s prevodom v slovenski jezik |
Z izbranimi prijavitelji na javni razpis bodo sklenjene pogodbe o štipendiranju.
Štipendija za usposabljanje se izplača v enkratnem znesku, za nazaj, po predložitvi izpolnjenega obrazca ‘Zahtevek za izplačilo štipendije’ in uradnega potrdila o zaključenem programu, skupaj z njegovim prevodom v slovenski jezik. Zahtevek za izplačilo štipendije z dokazilom o opravljenem usposabljanju ali izobraževanju mora biti oddan takoj po zaključku usposabljanja oziroma najkasneje do 15. 1. 2026.
Štipendisti v roku enega leta po zaključku usposabljanja ali izobraževanja ministrstvu oddajo kratko poročilo za evalvacijo učinkov in vrednotenje ciljev štipendiranja.
9. Vsebina in priprava vloge na javni razpis
Javni razpis obsega naslednje dokumente:
– besedilo razpisa,
– prijavni obrazec v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web.
Razpisna dokumentacija je objavljena in zainteresiranim osebam dostopna na spletni strani ministrstva.
10. Obvezni dokumenti prijavitelja
Vsem dokumentom v tujem jeziku je treba priložiti prevod v slovenski jezik. Za vsako dokazilo, ki je predloženo v tujem jeziku, lahko ministrstvo kadar koli med postopkom zahteva sodno overjen prevod.
10.1. Obvezne sestavine vloge
Vloga se šteje za formalno popolno, če vsebuje vse naslednje pravilno izpolnjene in podpisane obrazce ter dokazila:
A) prijavni obrazec JPR-ESS-ŠTIP2025-USP1 z motivacijskim pismom,
B) dokazilo o zadnji doseženi stopnji izobrazbe, iz katerega je jasno razvidna stopnja izobrazbe s prevodom v slovenski jezik, če gre za v tujini izdano listino. Nostrifikacija je potrebna v primeru, da gre za tujo listino o izobraževanju, iz katere ni jasno razvidna dosežena stopnja izobrazbe,
C) dokazilo o prijavi na usposabljanje ali izobraževanje s prevodom v slovenski jezik,
D) dokazilo o trajanju usposabljanja ali izobraževanja s prevodom v slovenski jezik (npr. urnik, študijski oziroma šolski koledar, program izobraževanja ipd.), iz katerega je razvidno časovno obdobje poteka usposabljanja ali izobraževanja v dopolnjenih tednih: kot dopolnjen teden se šteje, če obveznosti usposabljanja ali izobraževanja trajajo najmanj 5 dni v tem tednu, pri čemer se upoštevajo dnevi dela z mentorji in hkrati tudi dnevi individualnih priprav v času trajanja usposabljanja ali izobraževanja; če celotno obdobje usposabljanja ali izobraževanja vključuje prekinitev (npr. počitnice), se štipendija za obdobje prekinitve ne izplača,
E) program usposabljanja ali izobraževanja oziroma opis njegovega predvidenega poteka s temeljnimi moduli, predavatelji, doseženimi cilji itd. s prevodom v slovenski jezik,
F) dokazilo o stalnem prebivališču v Republiki Sloveniji in o datumu rojstva (npr. kopija potnega lista ali osebne izkaznice – obe strani),
G) dokazilo o vpisu v izobraževalni program v tekočem šolskem ali študijskem letu, dokazilo o zaposlitvi oziroma dokazilo o statusu samostojnega podjetnika (samozaposlenim v kulturi dokazila ni treba prilagati) s prevodom v slovenski jezik, v kolikor je dokazilo izdano v tujini.
10.2. Neobvezne sestavine vloge:
A) priporočilo referenčnega strokovnjaka s področja, ki ni starejše od 6 mesecev, z datumom in podpisom strokovnjaka (upoštevana bodo samo ustrezna in podpisana priporočila, ki se nanašajo na prijaviteljevo delovanje na področju),
B) dokazila o morebitnih nagradah v obliki listine z navedbo dobitnika nagrade, ki ne smejo biti starejša od leta 2021,
C) dokazila o morebitnih razstavah, koncertih, gledaliških ali plesnih predstavah, praksah z navedeno letnico in imenom, ki ne smejo biti starejša od leta 2021,
D) dokazila o morebitnih dosedanjih usposabljanjih na področju,
E) dokazila o morebitnih objavah (npr. izpis iz COBISS-a),
F) druga dokazila za izkazovanje izpolnjevanja kriterijev.
Vsem dokumentom v tujem jeziku je treba priložiti prevod v slovenski jezik. Za vsako dokazilo, ki je predloženo v tujem jeziku, lahko ministrstvo kadar koli med postopkom zahteva sodno overjen prevod.
11. Zahteve glede hranjenja dokumentacije o operaciji
Ministrstvo mora hraniti vso dokumentacijo v zvezi z operacijo v skladu z veljavnimi predpisi (Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06 in 51/14) in Uredbe (EU) 2021/1060) še deset let po zaključku operacije, za potrebe revizije oziroma kot dokazila za potrebe bodočih preverjanj.
Vlogi priložena dokumentacija se ne vrača.
12. Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti
Oddaja vloge pomeni, da se je prijavitelj seznanil z vsebino javnega razpisa in da se z njo strinja. Šteje se, da z oddajo vloge prijavitelj sprejema vse pogoje in kriterije razpisa ter vsebino razpisne dokumentacije. Prijavitelj z oddajo vloge tudi dovoljuje objavo in obdelavo osebnih podatkov z namenom vodenja razpisa, objave rezultatov razpisa, za znanstvenoraziskovalne in statistične namene v skladu z veljavnim zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja in veljavnim zakonom, ki ureja varstvo podatkov.
Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti bo zagotovljeno v skladu z vsakokratno veljavnim predpisom, ki ureja varstvo osebnih podatkov oziroma poslovnih skrivnosti, predvsem z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22) in Zakonom o poslovni skrivnosti (Uradni list RS, št. 22/19). Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18 in 141/22; v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oziroma dostopne javnosti.
13. Način in rok za predložitev vlog za dodelitev sredstev
Vloge prijaviteljev morajo biti izpolnjene in oddane v elektronski obliki na spletnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: https://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web in morajo vsebovati vse pravilno izpolnjene in podpisane obrazce ter dokazila določene s točkama 3 in 10.1 razpisnega besedila. Vloge morajo biti oddane na enega od načinov, opredeljenih v točkah 13.1 in 13.2.
Prijavitelje opozarjamo, da se lahko na zadnji dan razpisnega roka pri oddaji prijav pojavijo težave zaradi preobremenjenosti strežnika.
Prijavitelji lahko do preteka razpisnega roka vlogo na spletnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR dopolnjujejo in spreminjajo. V primeru, da prijavitelj vlogo spreminja in dopolnjuje, se upošteva zadnja pravočasno oddana in podpisana različica vloge.
13.1 Oddaja elektronsko podpisane vloge
Prijavitelj vlogo na javni razpis odda na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web in jo elektronsko podpiše. V tem primeru vloge ni treba natisniti in poslati po navadni pošti.
Elektronsko podpisana vloga se šteje za pravočasno, če je izpolnjena, elektronsko podpisana in oddana na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR do vključno 19. 5. 2025 do 23.59.
13.2 Oddaja lastnoročno podpisane vloge
Če prijavitelj nima digitalne identitete za elektronsko podpisovanje, vlogo na javni razpis kljub temu odda na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR na naslovu: http://ejr.ekultura.gov.si/ejr-web, nato pa jo natisne in lastnoročno podpiše. Lastnoročno podpisan izvod vloge mora biti vsebinsko popolnoma enak elektronsko oddani vlogi. Ob morebitnih razlikah se upošteva elektronska različica.
Prijavitelji morajo uporabiti izključno obrazce iz razpisne dokumentacije, ki jih ne smejo spreminjati.
Vse obvezne priloge, določene v razpisni dokumentaciji oziroma besedilu razpisa, je treba priložiti le v spletnem obrazcu in jih ni treba pošiljati še v fizični obliki.
Natisnjena in lastnoročno podpisana vloga mora biti najkasneje19. 5. 2025 poslana priporočeno po pošti na naslov Ministrstvo za kulturo RS, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, ali osebno oddana v vložišču ministrstva na navedenem naslovu.
Vloga mora biti oddana v ovojnici, opremljeni z A4-dokumentom »Kuverta« (ki jo prijavitelj natisne iz aplikacije) z vsemi potrebnimi podatki (naslov, oznaka razpisa in navedba prijavitelja).
Natisnjena in lastnoročno podpisana vloga bo štela za pravočasno, če bo oddana na prijavnem obrazcu v spletni aplikaciji eJR in bo
A. poslana po pošti s priporočeno poštno pošiljko ter označena s poštnim žigom do vključno 19. 5. 2025 ali
B. poslana po pošti z navadno poštno pošiljko ter bo v vložišče ministrstva prispela do vključno 19. 5. 2025 ali
C. osebno oddana v vložišču ministrstva v poslovnem času, do vključno 19. 5. 2025.
14. Datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev ter postopek in način izbora
Vloge bo odprla in ocenila komisija. Odpiranje vlog bo javno in se bo pričelo 20. 5. 2024 ob 11. uri v sejni sobi 313 na naslovu Maistrova 10, 1000 Ljubljana.
Komisija bo v roku 8 dni po končanem odpiranju vlog vse tiste prijavitelje, katerih vloge ne bodo popolne, pisno pozvala k dopolnitvi vlog. Pozvani prijavitelji bodo morali vloge dopolniti v roku 5 dni. Prijavitelji bodo smeli dopolniti le tisto, za kar bodo pozvani.
Ministrstvo bo po odpiranju iz nadaljnjega postopka izločilo ter s sklepom zavrglo:
– vloge, ki jih ne bodo vložile upravičene osebe (tj. prijavitelj, ki ne izpolnjuje pogojev navedenih v točki 3 razpisnega besedila),
– prepozne vloge,
– nepopolne vloge,
– vloge, ki po pozivu k dopolnitvi niso ustrezno dopolnjene,
– vloge, ki ne bodo predložene na način in v roku, kot sta predpisana v 13. točki razpisa.
Če komisija ugotovi, da prijavljeno usposabljanje ali izobraževanje ni skladno s predmetom, namenom in cilji javnega razpisa, se ocenjevanje ne izvede, vloga pa se zavrne.
15. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa
Prijavitelji bodo s sklepom ministrice, pristojne za kulturo, oziroma pooblaščene osebe obveščeni o izidu javnega razpisa najkasneje v roku 60 dni od izteka roka za oddajo vlog.
Vsi izbrani prijavitelji bodo po izdaji sklepov prejeli pisni poziv za sklenitev pogodbe o štipendiranju. Če se posamezen prijavitelj v roku 8 dni od prejema tega poziva nanj ne bo odzval, se bo štelo, da je umaknil vlogo za pridobitev sredstev. Sredstva se v tem primeru lahko dodelijo prvemu naslednjemu prijavitelju, ki ima na osnovi ocene možnost prejeti sredstva.
Zoper sklep ministrstva ni dovoljena pritožba, dopustno pa je vložiti tožbo na Upravno sodišče Republike Slovenije, Fajfarjeva 33, Ljubljana.
Morebitna tožba ne zadrži izvršitve sklepa, zoper katerega je vložena, oziroma ne vpliva na podpis pogodb za sofinanciranje projektov z izbranimi prijavitelji.
16. Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo: razpisna dokumentacija je dosegljiva na spletnem naslovu ministrstva: https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-kulturo/javne-objave/. Za dodatne informacije lahko pokličete na tel. 01/369-59-58 ali pišete na elektronski naslov Klara.Policnik@gov.si. Uradne ure ministrstva so vsak delovni dan od 9. do 12. ure, ob sredah tudi od 14. do 16. ure.
17. Posledice, če se ugotovi, da je v postopku potrjevanja operacij ali izvrševanja operacij prišlo do resnih napak, nepravilnosti, goljufije ali kršitve obveznosti
Ministrstvo lahko zahteva povračilo vseh oziroma relativnega deleža izplačanih sredstev, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev do dneva vračila, in prekinitev pogodbe skladno z določili pogodbe.
Prijavitelj bo moral v primeru ugotovitve nepravilnosti vrniti zahtevana sredstva v roku 30 dni od vročitve zahtevka za vračilo sredstev.
18. Razno: v tem besedilu uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za vse spole.
