Št. 430-5001-2025/2 Ob-1749/25, Stran 1194
Na podlagi od 16. do 31. člena Zakona o športu (Uradni list RS, št. 29/17, 21/18 – ZNOrg, 82/20, 3/22 – ZDeb in 37/24 – ZMat-B, v nadaljnjem besedilu: ZŠpo-1), Sklepa Vlade RS št. 01403-75/2009/9 z dne 24. 6. 2009 o ustanovitvi Zavoda za šport Republike Slovenija Planica in njegovih sprememb, Letnega programa športa v Republiki Sloveniji za področje športne vzgoje otrok in mladine za leto 2025 št. 6712-212024-3350-10, z dne 12. 12. 2024, ki določa programe in področja športa, ki se sofinancirajo v letu 2025 in obseg sredstev, ki se zagotovijo v Proračunu Republike Slovenije za leto 2025 (Uradni list RS, št. 123/23 in 104/24), (v nadaljevanju Proračunu Republike Slovenije), direktor Zavoda za šport RS Planica objavlja
za sofinanciranje izvedbe aktivnosti programa Hura, prosti čas v letu 2025
1. Naziv in sedež izvajalca razpisa: zavod za šport RS Planica, Dunajska 22, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju Zavod).
2. Predmet in cilj javnega razpisa in obdobje izvajanja
Predmet javnega razpisa je sofinanciranje stroškov izvedbe aktivnosti programa Hura, prosti čas, v obdobju od 24. 5. 2025 do 28. 9. 2025.
Cilj javnega razpisa je organizirati športne programe Hura, prosti čas v lokalnem okolju, na primernih zunanjih površinah in v notranjih športnih objektih, ki so v upravljanju šol, lokalnih skupnosti in drugih subjektov in ki so zaradi različnih razlogov v tem času neizkoriščeni. Spodbujajo se tudi programi, ki potekajo v naravi (travniki, gozdovi).
Ciljna populacija so otroci in mladina, ki se zaradi različnih dejavnikov ne ukvarjajo s tekmovalnim športom.
3. Skupna okvirna višina sredstev javnega razpisa
Višina sredstev, ki je zagotovljena za sofinanciranje izvedbe aktivnosti programa Hura, prosti čas, je do 32.880,00 EUR.
Sredstva javnega razpisa so razdeljena na:
Sklop A: poletne počitnice A (5 dni x 3 ure v terminu A)
Sofinancira se izvedba aktivnosti programa Hura, prosti čas v razpisanem obdobju poletne počitnice – termin A, ki morajo potekati 5 dni strnjeno v izbranem obdobju od 30. 6. 2025 do 3. 8. 2025 v višini razpisanih sredstev do 13.200,00 EUR. Višina sofinanciranja izvedbe aktivnosti je natančno opredeljena v razpisni dokumentaciji – Navodila za pripravo vloge in izvedbo aktivnosti programa Hura, prosti čas.
Sklop B: poletne počitnice B (5 dni x 3 ure v terminu B)
Sofinancira se izvedba aktivnosti programa Hura, prosti čas v razpisanem obdobju poletne počitnice – termin B, ki mora potekati 5 dni strnjeno v izbranem obdobju od 4. 8. 2025 do 31. 8. 2025 v višini razpisanih sredstev do 12.000,00 EUR. Višina sofinanciranja izvedbe aktivnosti je natančno opredeljena v razpisni dokumentaciji – Navodila za pripravo vloge in izvedbo aktivnosti programa Hura, prosti čas.
Sklop C: športno gibalne aktivnosti ob koncih tedna (4 dni x 3 ure)
Sofinancira se izvedba aktivnosti programa Hura, prosti čas v razpisanem obdobju, ki mora potekati ob sobotah ali nedeljah v obdobju od 24. 5. 2025 do 28. 9. 2025 v višini razpisanih sredstev do 7.680,00 EUR. Višina sofinanciranja izvedbe aktivnosti je natančno opredeljena v razpisni dokumentaciji – Navodila za pripravo vloge in izvedbo aktivnosti programa Hura, prosti čas.
Aktivnosti programa Hura, prosti čas ob koncih tedna ne smejo posegati ali biti del rednega programa vzgojno izobraževalnega zavoda.
Prijavitelj, v vseh treh razpisanih sklopih, lahko prijavi samo po en program, skupaj največ tri programe. Če prijavitelj za isti razpisan sklop prijavi več kot en program, se vsi prijavljeni programi tega prijavitelja za ta razpisani Sklop izločijo iz postopka izbora.
Višek razpisanih sredstev na katerem koli sklopu (Sklop A ali Sklop B ali Sklop C), ki presega izračunano skupno vrednost prijavljenih programov za ta razpisani Sklop iz razloga, da je število prijavljenih programov za ta razpisani Sklop nižje od predvidenega števila z razpisno dokumentacijo sofinanciranih programov razpisanega sklopa, se v fazi vrednotenja programov razporedi med ostala razpisana sredstva (ugotovljena razpoložljiva višina razpisanih sredstev sklopa).
Sredstva so zagotovljena v Letnem programu športa v Republiki Sloveniji za področje športne vzgoje otrok in mladine za leto 2025 št. 6712-212024-3350-10, z dne 12. 12. 2024, ki določa programe in področja športa, ki se sofinancirajo v letu 2025 in obseg sredstev, ki se zagotovijo v Proračunu Republike Slovenije.
4. Maksimalna višina sofinanciranja obdobje nastanka in vrsta upravičenih stroškov ter plačilni pogoji
Maksimalna višina sofinanciranja upravičenih stroškov, bo določena s pogodbo o sofinanciranju izvedbe aktivnosti programa Hura, prosti čas v letu 2025, podpisano z izbranim prijaviteljem.
Sofinancira se upravičene stroške izvedbe aktivnosti programa Hura, prosti čas, nastale v obdobju od 24. 5. 2025 do 28. 9. 2025.
Upravičeni stroški so stroški strokovnega kadra za izvedbo aktivnosti, prevoza udeležencev na aktivnosti programa in najem športnih objektov.
S pogodbo o sofinanciranju izvedbe aktivnosti programa Hura, prosti čas bo podrobneje dogovorjen obseg in plačilni pogoji sofinanciranja izvedenih aktivnosti.
5. Pogoji za prijavitelja na javnem razpisu
Na javni razpis se lahko prijavijo prijavitelji, ki so opredeljeni kot izvajalci športnih programov po drugi točki 6. člena ZŠpo-1 in izpolnjujejo pogoje:
| Pogoj | Dokazilo o izpolnjevanju pogoja |
1. | Prijavitelji, ki so opredeljeni kot izvajalci športnih programov po 2., 5., 6., 7. in 9. točki drugega odstavka 6. člena ZŠpo-1. | – Prijavni obrazec 2.1. |
2. | Prijavitelji, ki so opredeljeni kot izvajalci športnih programov po 1., 3., 4. in 8. točki drugega odstavka 6. člena ZŠpo-1 morajo imeti registrirano športno dejavnost (93.190). | – Prijavni obrazec 2.1. – Izpis iz Ajpesa |
3. | Prijavitelj mora v vlogi imenovati strokovnega delavca, ki bo vodil program, z ustrezno izobrazbo ali usposobljenost v skladu s 46. členom ZŠpo-1, ter je vpisan v razvid strokovno izobraženih in strokovno usposobljenih delavcev v športu.* | – Prijavni obrazec 2.2. – Kopija diplome ali potrdila o usposobljenosti. |
4 | Prijavitelj mora prijaviti program skladno z navodili za pripravo vloge in izvedbo aktivnosti programa Hura, prosti čas. | – Prijavni obrazec 2.2. – Urnik izvajanja programa. |
* Razpisna komisija preveri podatke v razvidu strokovno izobraženih in strokovno usposobljenih delavcev v športu, ki je objavljen na povezavi: https://www.gov.si/zbirke/storitve/strokovno-izobrazeni-in-usposobljeni-delavci-v-sportu/.
6. Razpisna dokumentacija obsega naslednje dokumente
a) Besedilo javnega razpisa.
b) Prijavne obrazce Hura, prosti čas.
c) Navodila za pripravo vloge in izvedbo aktivnosti programa Hura, prosti čas.
d) Vzorec pogodbe o sofinanciranju izvedbe.
e) Vzorec poročila z zahtevkom za sofinanciranje.
f) Vzorec ovojnice za oddajo vloge.
Vloga se šteje za formalno popolno, če vsebuje:
– izpolnjene, podpisane in žigosane (če prijavitelj uporablja žig) prijavne obrazce programa Hura, prosti čas,
– izpis iz Ajpesa (o registraciji športne dejavnosti (93.190) velja za prijavitelje po 1., 3., 4. in 8. točki drugega odstavka 6. člena ZŠpo-1),
– podroben urnik izvajanja aktivnosti programa Hura, prosti čas, iz katerega so razvidni vsebina, datum, čas in kraj aktivnosti (točen naslov),
– dokazilo o doseženi stopnji izobrazbe ali strokovni usposobljenosti strokovnega kadra, ki bo izvajal aktivnosti programa Hura, prosti čas, skladno z ZŠpo-1 (kopija diplome ali potrdilo o usposobljenosti).
7. Merila razvrščanja programov
Program, ki izpolnjuje izločitveno merilo in je ovrednoten z DA, komisija za izvedbo postopka javnega razpisa izloči iz nadaljnjega postopka obravnave.
Prijavitelj je za isti razpisan sklop prijavil več kot en program. | DA NE (izločitveno merilo) |
Če pri programu ni izpolnjeno izločitveno merilo, ga komisija ovrednoti po merilih iz te točke.
Za sofinanciranje izvedbe aktivnosti programa Hura, prosti čas v posameznem sklopu bodo izbrani tisti programi, ki bodo na podlagi objavljenih meril dosegli večje število točk in bodo na prednostnem vrstnem redu uvrščeni na prvih toliko mest, kolikor jih je predvidenih za sofinanciranje v okviru posameznega sklopa.
Skupaj je lahko program ocenjen z največ 60 točkami.
Postopek ocenjevanja posameznega programa bo izveden po naslednjih merilih:
| MERILO | Št. točk | Največje št. točk |
1 | VSEBINSKA MERILA | | 30 |
| Širina izvajanja programa – Število športnih panog, v katere bodo vključeni udeleženci (do 3 panoge – 5 točk, nad 3 panoge – 10 točk) – Izvajanje programa na prostem (DA – 10 točk, NE – 0 točk) Kompetentnost strokovnih delavcev: – izobražen delavec – 10 točk, – strokovno usposobljen delavec z najvišjo stopnjo usposobljenosti – 5 točk, – strokovno usposobljen delavec – 1 točka | 10 10 10 | 30 |
2 | PREDVIDENO ŠTEVILO UDELEŽENCEV | | 10 |
| – 21 in več udeležencev – od 11 do 20 udeležencev – do 10 udeležencev | 10 5 3 | 10 |
3 | FINANČNA MERILA | | 20 |
| Cena – stroški udeležbe na udeleženca: – brezplačen program – plačljiv program | 20 0 | 20 |
Dodatno točkovanje:
Program, ki je organiziran za otroke in mladino iz socialno šibkejših okolij v sodelovanju s humanitarno organizacijo s področja izboljšanja socialnega položaja otrok in mladine, ki je vpisana v razvid humanitarnih organizacij Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, ki je objavljen na povezavi: https://www.gov.si/teme/humanitarne-organizacije/ pridobi dodatnih 10 točk.
Točka | MERILA SE BODO PREVERILA: |
1. | – prijavni obrazec 2.2 PODATKI O PROGRAMU ZA RAZPISANO OBDOBJE, – kopija diplome ali potrdila o usposobljenosti, – v razvidu strokovno izobraženih in strokovno usposobljenih delavcev. |
2. | – prijavni obrazec 2.2 PODATKI O PROGRAMU ZA RAZPISANO OBDOBJE. |
3. | – prijavni obrazec 2.3. FINANCIRANJE PROGRAMA ZA RAZPISANO OBDOBJE. |
Dodatno točkovanje | – prijavni obrazec 2.2. – Razpisa komisija v Razvidu humanitarnih organizacij Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti preveri vpis humanitarne organizacije. |
V primeru, da bi bilo po merilih za oblikovanje prednostnega vrstnega reda na zadnje razpoložljivo mesto v posameznem sklopu mogoče uvrstiti dva ali več programov z enakim številom doseženih točk, se za izbor kot dodatno merilo izbora upošteva št. točk iz merila 3 – finančna merila. Izbran bo tisti prijavitelj, katerega program bo pri tem merilu dosegel večje število točk.
Če ima tudi po uporabi dodatnega merila iz prejšnjega odstavka več prijaviteljev enako število točk, se kot dodatno merilo izbora upošteva število točk iz merila 1 – kompetentnost strokovnih delavcev. Izbran bo tisti prijavitelj, katerega program bo pri tem merilu dosegel večje število točk.
V primeru, da bi bilo po uporabi dodatnih meril iz prejšnjih dveh odstavkov na zadnje razpoložljivo mesto v posameznem sklopu mogoče uvrstiti dva ali več programov z enakim številom doseženih točk, se za izbor programov uporabi žreb, ki je javen za tiste prijavitelje, ki so v žrebu udeleženi. O terminu žreba se vključene prijavitelje obvesti v roku do treh dni po opravljenem vrednotenju prispelih vlog. Žreb se lahko opravi preko spletne video konference ali osebno, v prisotnosti članov strokovne komisije tako, da se št. vloge prijaviteljev, ki izpolnjujejo pogoje javnega razpisa in so programi na osnovi meril prejeli enako število točk, zapišejo na listke, vložijo v posodo ter se iz nje opravi žreb. Izbrani so po vrstnem redu izžrebani programi do porabe sredstev v posameznem sklopu. O žrebu se vodi zapisnik, ki vsebuje naslednje podatke: datum, ura in kraj žrebanja, skupno število udeležencev na žrebanju, rezultat žrebanja, uro zaključka žrebanja. Zapisnik podpišejo vsi prisotni člani strokovne komisije.
8. Način odpreme in rok, do katerega morajo biti predložene vloge
Vloge morajo biti poslane po pošti ali osebno dostavljene na naslov Zavod za šport RS Planica, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, najkasneje do petka, 9. maja 2025.
Za pravočasno se šteje vloga, ki bo zadnji dan za oddajo vloge poslana s priporočeno pošiljko ali oddana na dan zgoraj navedenih rokov do 12. ure v vložišče (poslovni prostori Zavoda za šport RS Planica, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana).
Vloga mora biti predložena v zaprti ovojnici, ovojnica pa mora biti na sprednji strani označena z napisom »Ne odpiraj – vloga HPČ«. Na hrbtni strani ovitka mora biti označen polni naslov pošiljatelja. Ovojnica je lahko označena tudi na drug ustrezen način, iz katerega izhaja, da gre za vlogo na določen javni razpis. Prijavitelj lahko uporabi predlogo »vzorec ovojnice za oddajo vloge«, ki je del te razpisne dokumentacije.
Vloge, ki ne bodo oddane na predpisanih obrazcih, ne bodo predmet dopolnjevanja in bodo kot nepopolne zavržene. Vlogo, ki ni pravočasna ali je ni vložila upravičena oseba, Zavod zavrže s sklepom. Pritožba zoper sklep ni dovoljena.
9. Odpiranje vlog
Vloge bo odprla in programe ovrednotila razpisna komisija za izvedbo postopka javnega razpisa (v nadaljnjem besedilu: komisija), imenovana s strani izvajalca razpisa. Komisija je najmanj tričlanska v sestavi: predsednik in najmanj dva člana.
Nejavno odpiranje vlog bo potekalo v prostorih izvajalca razpisa, v prisotnosti članov razpisne komisije, od ponedeljka, 12. maja 2025 dalje.
Pri odpiranju vlog komisija ugotavlja formalno popolnost vlog. Odpirajo se samo v roku dostavljene in pravilno označene ovojnice. Za vsako vlogo komisija ugotovi, ali je pravočasna, ali jo je podala upravičena oseba in ali je formalno popolna. Komisija o odpiranju vlog vodi zapisnik. Vloga je formalno popolna, če so predloženi vsi dokumenti, določeni v 6. točki javnega razpisa.
Komisija v roku osmih dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste prijavitelje, katerih vloge ne vsebujejo vseh z razpisno dokumentacijo zahtevanih podatkov (nepopolne vloge), da jih dopolnijo. Rok za dopolnitev ne sme biti krajši od 8 dni in daljši od 15 dni. Če vlagatelj vloge ne dopolni v zahtevanem roku, izvajalec razpisa vlogo zavrže s sklepom. Pritožba zoper sklep ni dovoljena.
Zavrnjene bodo vloge prijaviteljev, ki ne bodo izpolnjevali pogojev iz 5. točke javnega razpisa, ter vloge tistih prijaviteljev, ki bodo vsebovale netočne, nejasne oziroma nepopolne podatke v bistvenih elementih prijave in jih prijavitelji tudi po pozivu na dopolnitev prijave razpisne komisije ne bo ustrezno dopolnil oziroma pojasnil, ter programi, ki so v postopku razvrščanja vlog in izpolnjujejo izločitveno merilo.
Izvajalec razpisa si pridržuje pravico, da lahko javni razpis kadarkoli do izdaje sklepov oziroma odločb o (ne)izboru prekliče z objavo v Uradnem listu RS.
O izbranih, zavrnjenih in zavrženih vlogah bo na podlagi predloga razpisne komisije odločil direktor Zavoda.
10. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa
Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v 60 dneh od datuma odpiranja vlog. Ob izdaji odločbe o izbiri Zavod prijavitelja pozove k podpisu pogodbe o sofinanciranju izvajanja. Če se prijavitelj v roku osmih dni ne odzove, se šteje, da je umaknil vlogo za sofinanciranje.
Prijavitelj, ki meni, da izpolnjuje pogoje in merila iz javnega razpisa in da mu razpisana sredstva neopravičeno niso bila dodeljena, lahko v roku osmih dni od vročitve odločbe vloži ugovor pri Zavodu. Vloženi ugovor ne zadrži podpisa pogodb z izbranimi prijavitelji. Predmet ugovora ne more biti primernost meril za ocenjevanje vlog.
Zavod o ugovoru odloči v roku 30 dni od njegovega prejema. Odločitev o izbiri je s tem dokončna.
11. Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo: celotna razpisna dokumentacija je na voljo na spletnem naslovu www.sportmladih.net. Dodatne informacije lahko prijavitelji dobijo na Zavodu za šport RS Planica, kontaktna oseba Jernej Peterlin, e-pošta: razpisi-som@sport.si, najkasneje tri dni pred potekom roka za oddajo vlog.
Zavod za šport RS Planica
