Na podlagi 16. člena Statuta Občine Pivka (Uradni list RS, št. 58/99, 77/00, 24/01, 110/05 in 52/07) je Občinski svet Občine Pivka na 16. seji dne 1. 10. 2008 sprejel

Ta pravilnik ureja uporabo prostora kinodvorane v objektu Krpanovega doma v Občini Pivka.

Prostor, ki je predmet uporabe, je kinodvorana v izmeri 361 m² z 252 sedeži.
Po želji uporabnika in glede na vrsto prireditve se lahko istočasno oddata tudi prodajalna vstopnic in kino-operater v izmeri 24 m².

Prostori, navedeni v 2. členu tega pravilnika, so namenjeni naslednjim dejavnostim:
– predvajanju filmov;
– prireditvam (kot so proslave, dobrodelne prireditve, obletnice, dramske igre, komemoracije);
– predstavitvam;
– organiziranim predavanjem in izobraževanjem;
katerih organizator je bodisi Občina Pivka bodisi zavodi, regionalno razvojne agencije, šole, vrtci, klubi in društva s sedežem v Občini Pivka (v nadaljevanju: lokalni uporabniki).
V primeru prostih terminov in nezasedenosti prostorov iz 2. člena tega pravilnika, se lahko le-ti oddajo tudi klubom in društvom, ki imajo sedež izven Občine Pivka (v nadaljevanju: drugi uporabniki).
V primeru, da prispe za enak termin prireditve dvoje ali več vlog, se prednostno obravnava vloga lokalnega uporabnika.

V primeru oddaje prostorov kinodvorane v uporabo Javnemu zavodu COVEVO Pivka se pogoji uporabe določijo s posebno pogodbo in niso predmet tega pravilnika.

S prostorom kinodvorane in z njim povezano prodajalno vstopnic ter kino-operaterjem (v nadaljevanju: kinodvorana) upravlja Občina Pivka oziroma njen pooblaščeni uslužbenec za področje družbenih dejavnosti, ki je zadolžen za vzdrževanje, red in čistočo dvorane, nemoteno delovanje, predajo in prevzem kinodvorane od uporabnikom vodenje evidence o zasedenosti prostora kinodvorane in sklepanje pogodb o njeni uporabi.

Lokalni in drugi uporabniki morajo prireditev, predstavitev ali morebitno predvajanje filmov (v nadaljevanju: prireditev) prijaviti na sedežu Občine Pivka z oddajo vloge za uporabo dvorane.
Vloga za oddajo mora vsebovati naslednje podatke o:
– prosilcu uporabnika kinodvorane;
– datumu in uri prireditve;
– dolžini in programu prireditve in
– namenu prireditve.
Vlogo je potrebno oddati najmanj 15 dni pred predvideno uporabo kinodvorane. Rok oddaje vloge je lahko krajši le v izjemnih in utemeljenih primerih.
Vloga je na voljo v sprejemni pisarni Občine Pivka in objavljena na spletni strani Občine Pivka.

Prostori kinodvorane se v skladu z veljavno zakonodajo oddajo v brezplačno uporabo:
– osebam javnega prava za izvrševanje javnih nalog, razen javnim podjetjem ali
– nevladnim organizacijam, ki delujejo v javnem interesu.
Uporabniki, s katerimi se sklene pogodba o brezplačnem najemu prostorov kinodvorane, nosijo obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja in druge stroške, za katere se stranki dogovorita s pogodbo.

Cenik uporabe prostorov kinodvorane sestavljajo:
– cene uporabe kinodvorane, kinooperaterja in prodajalne vstopnic (cene se nanašajo samo na uporabo);
– cene storitev ozvočenja, dežurstva in čiščenja prostorov kinodvorane.
Glede uporabe prostora kinodvorane so v ceniku zajete:
– cena uporabe kinodvorane (odra, garderob in sanitarij) 50 EUR/uro;
– cena uporabe kinooperaterja in prodajalne vstopnic 10 EUR/uro.
Cene storitev ozvočenja in dežurstva so povzete po pogodbi o izvajanju storitev ozvočenja in dežurstva na prireditvah, predstavitvah in drugih družabnih dogodkih, sklenjeni med Občino Pivka in podizvajalcem. Cena čiščenja prostorov kinodvorane pa je določena v skladu s pogodbo o izvajanju storitev čiščenja v Krpanovem domu, prav tako sklenjeno med Občino Pivka in podizvajalcem.
Cene se bodo letno usklajevale z indeksom cen na drobno v Republiki Sloveniji za pretekli mesec (v mesecu januarju za preteklo leto).
Cenik uporabe velja v naslednjih primerih:
– za dejavnosti lokalnih uporabnikov, ki ne spadajo v 6. člen tega pravilnika;
– za vse dejavnosti, ki jih izvajajo zunanji uporabniki.
V ceno storitev ni vključen DDV.
Cenik uporabe velja do preklica, uporablja pa se od 1. 10. 2008.
Uporabnik se zavezuje, da bo poravnal obveznosti iz naslova uporabe kinodvorane ter stroške ozvočenja in dežurstva v 30 dneh po prejetju položnice, izstavljene s strani Občine Pivka na TRR Občine Pivka.

Lokalnemu in drugemu uporabniku se lahko s sklepom župana zniža uporabnina za uporabo kinodvorane po veljavnem ceniku do 50%, če gre za izvajanje prireditev, ki imajo poseben kulturni, socialni in družbeni pomen za občino in njene občane.

O uporabi kinodvorane vodi pooblaščeni uslužbenec za področje družbenih dejavnosti evidenco uporabe kinodvorane.
Evidenca uporabe kinodvorane mora vsebovati naslednje podatke:
– terminske podatke uporabe kinodvorane;
– naziv uporabnika;
– naziv prireditve;
– opombe, v katerih se evidentirajo morebitne poškodbe ali nepravilnosti uporabe.

V namen pravilne uporabe kinodvorane se z vsakim uporabnikom in za vsako prireditev posebej sklene pogodba o uporabi.
Uporabniki so dolžni prevzeti dvorano od pooblaščenega uslužbenca s področja družbenih dejavnosti in jo po končani prireditvi predati pooblaščenemu uslužbencu.
Pri prevzemu dvorane je potrebno evidentirati morebitne poškodbe ali spremembe, ki se odpravijo na stroške uporabnika, ki je odgovoren za nastalo škodo. V tem primeru mora uporabnik plačati tudi morebitne stroške izpada uporabe kinodvorane.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.